Как рассчитать и продлить полезный срок службы актива

Все физические активы подвержены старению и износу. Здания разрушаются и рушатся, а техника теряет свою функциональность из-за износа. Чтобы свести к минимуму последствия серьезных поломок и отложить дорогостоящую замену активов, вполне естественно, что компании хотят знать, как рассчитать и продлить срок полезного использования активов, которыми они владеют.

В этом контексте бесценна идиома «стежок времени экономит девять». Хотя распад неизбежен, вы все равно можете многое сделать, чтобы его отсрочить. Наряду со значительной экономией средств, это также даст вам важную информацию для лучшего финансового планирования. Чтобы все это произошло, вам сначала нужно понять концепцию срока полезного использования актива .

В этой статье объясняется связь между сроком полезного использования и амортизацией, как определить ожидаемый срок полезного использования и как продлить срок службы критически важных активов. Пойдем прямо.

Понимание срока полезного использования актива

Срок полезного использования актива - это понятие в бизнесе, связанное с материальными активами. Материальный актив - это любой актив, принадлежащий бизнесу, имеющий физическую форму. Это может быть земля, здания, техника, мебель, транспортные средства, инструменты или промышленные товары (инвентарь).

Срок полезного использования актива - это предполагаемый период, в течение которого, как вы можете обоснованно ожидать, актив будет оставаться работоспособным и приносить доход или предоставлять другие преимущества. На срок полезного использования актива могут повлиять многие факторы, как физические, так и экономические.

У некоторых классов активов, таких как оборудование, есть срок годности. Это дает вам общее представление о том, когда может закончиться срок полезного использования. Факторы, которые могут сократить срок полезного использования актива, включают неправильное использование / чрезмерное использование, аварии, наводнения, развитие новых технологий, которые делают актив устаревшим, и т. Д.

И наоборот, существуют меры, такие как профилактическое обслуживание, которые предприятия могут предпринять для продления срока полезного использования важных активов. Подробнее об этом в конце статьи.

Срок службы и амортизация

Срок полезного использования активов - важная переменная в бухгалтерском учете, тесно связанная с понятием «амортизация» - снижение денежной стоимости актива. Когда срок полезного использования актива заканчивается, он также полностью амортизируется.

В бухгалтерском учете амортизация - это ценный инструмент, используемый для распределения первоначальной стоимости приобретения актива на срок его использования. Это имеет серьезные налоговые последствия, а также может повлиять на ваш баланс (в виде расходов).

Важность оценки срока полезного использования

Оценка полезного срока службы имеет долгосрочные последствия для нескольких различных аспектов вашего бизнеса:

• Бухгалтерский учет: Нормы амортизации оказывают значительное влияние на ваши балансы, отчеты о прибылях и убытках, налоговые обязательства и денежный поток (косвенно). Чтобы рассчитать амортизацию, вам необходимо знать срок полезного использования актива.
• Финансовое планирование: Срок полезного использования и амортизация говорят вам, сколько времени у вас есть до того, как потребуются значительные инвестиции для замены критически важных активов. Это окажет фундаментальное влияние на ваше среднесрочное и долгосрочное финансовое планирование и составление бюджета.
• Техническое обслуживание и безопасность: Для обеспечения максимальной безопасности на рабочем месте необходимо проводить плановое обслуживание оборудования и сооружений. Невыполнение этого требования увеличит риск катастрофических отказов оборудования и несчастных случаев. Отслеживание оценок срока полезного использования активов поможет в разработке адекватных графиков профилактического обслуживания.
• Остаточная стоимость активов: вы часто можете окупить хотя бы часть своих первоначальных инвестиций в актив, продав его в конце срока его службы. Эта остаточная стоимость - еще один ключевой компонент расчета амортизации. Для точной оценки восстановительной стоимости актива необходимо знать срок его полезного использования.

<цитата>

Окончание срока полезного использования не обязательно означает окончание срока службы актива. Скорее, это похоже на пенсию. Активы по окончании срока службы могут по-прежнему иметь ценность для других лиц за пределами бизнеса. Многие предприятия регулярно ремонтируют стареющую технику и автомобили через аукционы и другими способами. Это помогает уменьшить или предотвратить финансовые потери в бухгалтерских книгах, возвращая бизнесу восстановительную стоимость при перепродаже.

Как определить срок полезного использования актива

Срок полезного использования актива является приблизительным, а не точным числом. Предполагается, что все материальные активы имеют минимальный срок полезного использования в течение одного года. Хотя нет необходимости в высокой точности до недель или месяцев, всегда следует проявлять осторожность при оценке срока полезного использования.

Даже изменение величины всего на пару лет в оценке срока полезного использования основных средств будет отражено как значительное изменение в бухгалтерских книгах в форме амортизации. Поэтому всегда рекомендуется проявлять должную осмотрительность при определении срока полезного использования актива.

Факторы, влияющие на срок полезного использования активов

На срок службы актива могут влиять различные внутренние и внешние факторы. Хотя некоторые из этих факторов будут физическими, другие могут иметь финансовый или даже технический характер.

Вот список важных факторов, которые следует учитывать при оценке (оставшегося) срока полезного использования актива:

• Состояние актива на момент покупки: очевидно, что новый актив прослужит дольше, чем использованный ранее.
• Шаблоны использования: активы, которые подвергаются интенсивному использованию, с большей вероятностью столкнутся с повышенным износом. Аналогичным образом, у некоторого оборудования / зданий, которые не используются в течение длительного времени, также может снизиться срок службы.
• Климат / география: Для активов, расположенных в районах с экстремальным климатом или подверженных стихийным бедствиям (пожары, наводнения и т. д.), могут потребоваться более низкие оценки срока полезного использования.
• Технология: технический прогресс может привести к более быстрому устареванию определенных активов. Компьютеры и другие цифровые устройства являются хорошим примером активов, которые относительно быстро устаревают.
• Правительство / соответствие: особенно в условиях продолжающегося климатического кризиса, этот аспект приобрел большее значение. У оборудования и транспортных средств, не соответствующих новым экологическим нормам, будет сокращен срок службы.

Инциденты и серьезные поломки могут сократить срок службы активов. Специалисты по техническому обслуживанию должны следить за состоянием активов и предупреждать о потенциальных потребностях в корректировке оценок срока полезного использования активов.

Оценка срока полезного использования основных средств

С точки зрения бухгалтерского учета, основным органом по оценке срока полезного использования коммерческих активов является государственное налоговое агентство. Например, в США Налоговая служба (IRS) установила нормы амортизации для большинства классов материальных активов.

Вот некоторые основные моменты из очень длинного списка активов:

Источник изображения

В зависимости от типов активов вы также можете использовать рекомендации широко уважаемых отраслевых органов. Например, вы можете использовать Ассоциацию владельцев и менеджеров зданий (BOMA) для офисной недвижимости или базу данных Gordian RSMeans для активов, связанных со строительством. Исходя из этого исходного уровня, вы можете вносить разумные коррективы с учетом факторов, имеющих отношение к вашему делу.

Как рассчитать срок полезного использования актива

Существует два основных подхода к начислению амортизации: прямолинейная амортизация . и ускоренная амортизация.

Прежде чем взять в руки калькулятор, необходимо знать следующие входные данные:

• Стоимость объекта :стоимость актива включает общие затраты на приобретение - стоимость покупки, транспортные расходы, затраты на установку, стоимость обучения персонала и т. д.
• Срок полезного использования актива: оценивается с использованием ресурсов, упомянутых ранее и / или на основе информации, доступной в руководстве OEM (производителя оригинального оборудования).
• Утилизация: стоимость при перепродаже актива в конце срока его полезного использования, часто указываемая в руководствах известных отраслевых организаций.

Прямолинейная амортизация

При использовании линейного метода начисления амортизации ежегодная амортизация вычитается равными долями на протяжении всего срока службы актива. В результате стоимость неуклонно снижается, поскольку вы ежегодно списываете одну и ту же сумму.

Прямолинейная амортизация - это самый простой и простой метод расчета амортизации активов. В результате она менее подвержена ошибкам, что делает ее предпочтительной в большинстве случаев. Он идеально подходит для основных фондов, стоимость которых, как ожидается, будет неуклонно снижаться с годами.

Пример прямолинейной амортизации:коммерческое здание

Рассмотрим новое складское здание стоимостью 1 000 000 долларов США со стандартным сроком службы 30 лет. Ориентировочная стоимость земли 200000 долларов. Если вычесть стоимость земли из стоимости актива, получится 800 000 долларов. Разделите это на срок полезного использования, чтобы получить 26 666 долларов. Это годовая величина амортизации склада за эти 30 лет.

Если вы хотите узнать больше об этой модели, то можете прочитать еще кое-что.

Ускоренная амортизация

Источник изображения

В категории ускоренной амортизации есть несколько различных методов (на изображении выше вы можете увидеть два - DDBM и SYDM). Несмотря на сложность этих методов, есть причины для использования ускоренной модели:

• Это наиболее подходящий подход для таких активов, как компьютеры, которые устаревают быстрее, чем другие активы. Резкое падение стоимости актива в первые годы повторяет эту тенденцию.
• Он отражает обычную схему использования, при которой недавно приобретенный актив интенсивно используется в первые годы, что приводит к большему износу.
• Компании могут выбрать ускоренную амортизацию по причинам определенной налоговой стратегии.

Пример ускоренной амортизации:станок с ЧПУ

Допустим, компания покупает станок с ЧПУ общей стоимостью 200 000 долларов. Для серийного 3-осевого фрезерного станка мы можем установить разумный срок службы на уровне 10 лет.

Из-за интенсивного использования в первые годы фирма хочет использовать ускоренную амортизацию для этого актива. Они оценивают спасательную стоимость в 20 000 долларов. Используя линейный метод, мы получаем ежегодную амортизацию в размере 18 000 долларов США, то есть около 9%. Увеличив это значение на 150%, мы получим коэффициент амортизации 13,5%

В первый год стоимость станка с ЧПУ снизится на 27 000 долларов. Во второй год амортизация составит 13,5% от текущей балансовой стоимости в 173 000 долларов, что составляет 23 350 долларов. Используя эту формулу, можно составить краткий график амортизации за следующие годы:

• Год 1:27 000 долларов США.
• Второй год:23 350 долларов США.
• Год 3:20 190 долларов США.
• …
• 10-й год:7317 долларов США.

В конце 10-го года в результате ускоренной амортизации стоимость станка с ЧПУ составит 46 935 долларов. Разница между этой суммой и стоимостью утилизации - 26 935 долларов - обычно отражается в бухгалтерских книгах как расходы.

Дополнительную информацию об ускоренной амортизации можно найти в этом руководстве.

5 способов продления срока полезного использования важнейших активов

Оценки полезного срока службы и рекомендации не высечены на камне. Компании могут использовать некоторые дальновидные меры, чтобы продлить эффективный срок службы своих активов и сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Рекомендации по продлению срока службы оборудования включают:

1. Профилактическое обслуживание: Стратегии упреждающего управления активами, такие как профилактическое и профилактическое обслуживание, необходимы для предотвращения поломок. Это важно, поскольку серьезные поломки сокращают срок службы активов. Используйте CMMS для планирования задач профилактического обслуживания и обеспечения их своевременного выполнения.
2. Обучение операторов станков: инвестируйте в соответствующие модули обучения операторов при работе с тяжелой техникой или другим специализированным оборудованием. Настройте процесс адаптации для новых операторов, чтобы они ознакомились со всеми активами, с которыми они будут контактировать.
3. Следуя рекомендациям OEM: неукоснительно следуйте руководству пользователя или рекомендациям поставщика при вводе активов в действие и вносите соответствующие корректировки в зависимости от рабочей среды.
4. Покупка правильного актива в первую очередь: проведите комплексную проверку в процессе закупки активов, чтобы убедиться, что приобретенный актив идеально подходит для ваших сценариев использования.
5. Использование оригинальных запасных частей: приобретайте запасные части и инструменты у поставщика или авторизованных дилеров, чтобы гарантировать отсутствие каких-либо компромиссов в отношении качества этих компонентов.

Имейте в виду, что срок жизни некоторых активов не может быть продлен. Например, огнетушители, детекторы дыма и аналогичные устройства безопасности необходимо заменять через определенное количество лет. Это требуется по закону независимо от фактического состояния актива.

В этих обстоятельствах упреждающее обслуживание и другие методы по-прежнему необходимы для обеспечения того, чтобы активы достигли ожидаемого срока службы и не нуждались в преждевременной замене.

Позаботьтесь об активах, чтобы они могли позаботиться о вас

Бизнес не может нормально функционировать, если важные активы находятся в плохом состоянии. Инвестиции в профилактические меры не только увеличивают срок полезного использования активов и сокращают расходы, но также повышают безопасность, производительность и удовлетворенность сотрудников.

Любой бизнес, который стремится быть продуктивно эффективным, не может оставлять обслуживание в стороне.