Файловый шкаф

<час />

Bcickground

Картотека - это предмет офисной мебели, в котором есть ящики, в которых хранятся бумаги в вертикально расположенных папках. Хотя такие шкафы в основном используются для хранения документов, они также облегчают систематизацию, удаление и использование таких документов.

С самого начала использования письменных отчетов возникла необходимость систематизировать и хранить информацию. Древние методы хранения документов включали глиняные таблички, которые хранились в библиотеках, и кожаные или папирусные свитки, запечатанные в каменных или глиняных сосудах. Позже были разработаны другие методы подачи документов. Иногда записи просто хранились на полках. В период позднего средневековья клерки использовали веретенообразные файлы. Эти орудия - в основном острые палки, прикрепленные к основаниям - напоминали металлические зубцы, на которых современные малые предприятия могут сохранять квитанции. Папка в голубятне, в которой пачки бумаг были размещены на полках, разделенных на отдельные ячейки, стала подходящей для мелкомасштабного хранения документов с немедленным доступом. Напротив, записи, которые не используются ежедневно, можно хранить в ящиках или сундуках. Люди также могут использовать высокую печать для копирования квитанций и писем в тетрадь и сейф для хранения ценных документов.

Чтобы удовлетворить потребности растущего бизнеса в конце 1800-х годов, было разработано несколько методов хранения, в том числе файлы сильфона, коробки и файлы Шеннона. Было отмечено, что эти устройства систематизируют материал в хронологическом или алфавитном порядке в небольшие контейнеры, которые можно было легко открыть. В 1868 году появился первый шкаф с выдвижными ящиками, но из-за того, что бумаги были разложены горизонтально, их поиск был затруднен.

Вертикальные напильники были представлены на Всемирной выставке 1893 года в Чикаго. Доктору Натаниэлю С. Розенау приписывают идею, взятую из уже существующего вертикального метода хранения карточек. Вертикальные файлы - это знакомые сегодня картотеки. Самые ранние модели были сделаны из дерева, но в двадцатом веке они были постепенно заменены стальными вертикальными напильниками. Хотя картотеки настолько распространены и хорошо известны, что их часто считают единственным или лучшим способом хранения документов, эксперты по управлению документами в целом согласны с тем, что вертикальные файлы полезны только для небольших офисов или домашних документов.

Другие системы включают более короткие, широкие и вертикальные файлы; открытые полочные файлы (аналогично книжным шкафам); и системы с электронным управлением. В 1940-х годах была изобретена первая моторизованная поворотная картотека. Вскоре последовали моторизованные файлы формата Letter, а в 1950-х годах стала доступна механизированная горизонтальная версия с большими колесами. В последующее десятилетие, вызванное растущим спросом на большие вертикальные или открытые полочные файлы, была разработана система, с помощью которой нажатие кнопки могло поднять полку или ящик на уровень глаз. Карточные файлы того времени использовали систему перфокарт:когда вводился соответствующий код, появлялась желаемая файловая карточка. В последнее время электрооптическое сканирование позволило использовать сканеры для поиска правильно закодированных папок.

Сырье

Типичный картотечный шкаф состоит из корпуса, части которого равномерно изготовлены из стали 18-го калибра; нижняя часть корпуса может быть закрытой, а может и не быть закрытой. Хотя некоторые корпуса картотеки, обычно выпускаемые для индивидуальных потребителей, изготавливаются из дуба, сталь остается После высечки или штамповки до нужного размера стальные компоненты подвергаются электростатическому процессу заострения. Краска в малярном пистолете получает положительный заряд, а часть шкафа получает отрицательный заряд. Противоположные заряды заставляют краску равномерно прилипать к поверхности шкафа.
После окраски компоненты свариваются друг с другом методом точечной сварки. На каждую часть ставят по одному электроду, между ними пропускают электрический ток. Тепло, выделяемое током, сплавляет части вместе. На сегодняшний день это самый распространенный материал, из которого изготавливаются картотеки для бизнеса. Как и корпус, компрессор (регулируемый механизм, который перемещается назад или вперед, чтобы удерживать в вертикальном положении большее или меньшее количество файлов) также сделан из стали, и оба обычно окрашены. Для обеспечения долговечности покрытия специальная эпоксидная краска наносится электростатическим способом. Эпоксидная краска основан на синтетической смоле, прочность которой обусловлена ​​конденсационными полимерами, молекулами, которые образуют плотные цепи в процессе конденсации. Электростатическая окраска подразумевает нанесение краски с одним зарядом на объект с противоположным зарядом; разница в зарядах заставляет краску плотно прилипать к объекту. К аксессуарам шкафа относятся ручки и держатели для карточек, которые, скорее всего, будут изготовлены из анодированного алюминия. Механизм скольжения и шариковые подшипники обычно изготавливаются из стали, а ролики - из нейлона высокой плотности.

Некоторые картотеки имеют огнестойкость. Такие шкафы тяжелее, потому что их стены состоят из специальных герметичных камер, заполненных вермикулитом (легкий, сильно водопоглощающий глиняный минерал) и несколькими галлонами воды. Когда картотечный шкаф нагревается от огня, вермикулит плавится, и вода превращается в пар, тем самым принимая тепло и сохраняя документы в прохладном состоянии.

Производственный
процесс

Подготовка стальных компонентов

• 1 Сталь 18-го калибра, из которой изготовлено большинство компонентов картотеки, закупается в больших количествах. Он может быть доставлен на завод в бухтах шириной от 11,8 до 15,7 дюймов (от 0,3 до 4 метров) или, для более крупных компонентов, таких как стенки картотеки, в листах нескольких размеров:9,8 на 12 футов или 8 на 9,8 футов. (3 на 3,66 метра или 2,44 на 3 метра).
• 2 Для изготовления небольших компонентов, таких как компрессоры, стальную ленту катушки наматывают на машину, которая разрезает ее с помощью штампа. Для изготовления полок или разделителей рулоны раскатываются и штампуются на прессе. Чтобы сделать боковины, верх и низ картотеки, большие листы стали нарезаются по размеру. Более прочные части шкафов, такие как косынки, ребра и торцевые панели, изготавливаются простым складыванием стали один, два или три раза, в зависимости от желаемой прочности, и растиранием ее для образования толстых многослойных деталей.

Раскрашивание компонентов

• 3 Две сборочные линии, одна для крупных деталей, а другая для мелких деталей, настроены для покраски. Чтобы добиться превосходного результата, используйте обычный Готовый вертикальный картотечный шкаф включает компрессор, выдвижной механизм и ручку для каждого ящика. Качественный шкаф будет противостоять ржавчине, падению и ударам. или, чаще, в электростатическом пистолете используются эпоксидные краски. Этот эффективный метод распыляет краску в порошкообразной форме, оставляя лишь один процент отходов. Электростатическая покраска лучше всего работает в вакууме, поэтому область 23 дюймов (58 сантиметров) вокруг окрашиваемого объекта очищается. Алюминиевый провод идет от краскопульта к шкафу для его заземления. Пока краска получает положительный заряд, окрашиваемый компонент получает отрицательный заряд. Затем пистолет отправляет краску через небольшую чашевидную головку, которая вращается, чтобы равномерно покрыть все поверхности, даже те, которые не являются плоскими. После напыления детали нагревают для закрепления краски. Прочная связь, которая образуется между краской с разным зарядом и деталью, обеспечивает долговечную отделку.

Сварка компонентов шкафа

• 4 После окрашивания верхняя, нижняя и боковые части шкафа свариваются. Детали устойчиво удерживаются в зажимном приспособлении, напоминающем тиски. Шкафы для файлов сварены точечной сваркой, что означает, что сварные швы выполняются через равные промежутки времени между двумя перекрывающимися листами металла. Во время точечной сварки низковольтный сильноточный источник питания с двумя электродами, по одному на каждой стороне соединения, помещается в точку и прикладывается давление. Между двумя электродами возникает ток, и сопротивление металла току генерирует тепло, которое связывает два листа вместе. Этот метод также известен как контактная сварка .

Сборка шкафа

• 5. Механизмы скольжения, на которых перемещаются ящики, обычно приобретаются у специализированного производителя и помещаются в держатели, которые привинчиваются к месту внутри шкафа. Затем ящики собираются. Некоторые компоненты, такие как защелка или держатель ярлыка карты, просто вставляются в предварительно вырезанные отверстия в стали и зажимаются на месте. Остальные части, например, ручка, прикручиваются на место.

Контроль качества

Самая очевидная цель картотеки - хранение документов, но другая менее очевидная функция - защита документов от пыли, воды, света, сквозняков и, в случае огнестойких картотечек, огня. Качественный картотечный шкаф устойчив к ржавчине, падению и ударам. Длинные, плотно уложенные ряды бумаги могут весить много:ящик для файлов формата Letter может весить приблизительно от 260 до 310 фунтов (от 120 до 140 кг). Правильно построенный картотечный шкаф справится с этими нагрузками. Механизмы выдвижных ящиков должны быть в хорошем рабочем состоянии на протяжении всего срока службы картотеки. Компрессор должен продолжать работать, чтобы плотно удерживать бумагу. Ящики не должны открываться непреднамеренно, но в открытом состоянии они должны открываться плавно (это требование обычно зависит от смазки механизма скольжения дважды в год).

Один из методов тестирования предполагает длительный срок службы картотеки. Вес, необходимый для открытия ящика, определяется с помощью пружинных весов. Этот груз прикрепляется к двери, которая затем открывается и закрывается не менее 50 000 раз, чтобы смоделировать двадцатилетнюю эксплуатацию.

Допуски и размеры также важны при изготовлении картотеки, потому что, хотя размеры по высоте, ширине и глубине могут незначительно отличаться от производителя к производителю, картотечный шкаф должен быть сконструирован в соответствии со стандартными размерами папок. Для облегчения поиска место в ящике для папок обычно примерно на один сантиметр шире, чем у стандартной папки.

Огнестойкие картотеки имеют рейтинговую систему, которая указывает температурный диапазон, в котором документы будут оставаться защищенными. Как минимум, документы будут в безопасности при температуре 354 градуса по Фаренгейту (177 градусов по Цельсию). Даже при температуре 1704 градуса по Фаренгейту (927 градусов по Цельсию) документы будут в безопасности в течение часа. Идеальный климат для документов - это температура от 68 до 78 градусов по Фаренгейту (18-24 градусов по Цельсию) при относительной влажности 50 процентов.

Будущее

Последняя тенденция в картотечных шкафах - их возможное исчезновение из компьютеризированных офисов. Разработчики прогнозов 1960-х и 1970-х годов представляли себе безбумажные офисы, в которых информация будет аккуратно храниться на компактном компьютере дискете и легко извлекаться с него. диски и базы данных. Однако, несмотря на преобладание компьютеров, совсем недавно, в 1990 году, 95 процентов всех офисных документов были на бумаге, и только в Соединенных Штатах создавался один миллион листов бумаги в минуту. В настоящее время кажется, что компьютеры функционируют просто как еще одно средство производства бумаги или бумажных копий. Знакомство с бумажными документами и их предпочтение, по крайней мере в ближайшем будущем, потребуют дальнейшего использования картотек.