5 проверенных способов отслеживания активов, улучшающих управление активами больницы

Обновлено 30 сентября 2024 г.

Содержание

<ли>1. Улучшение потока пациентов. <ли>2. Снижение затрат на управление объектом. <ли>3. Оптимизированное управление запасами. <ли>4. Эффективность клинического рабочего процесса.
• 5. Запросы на техническое обслуживание

Основные выводы

Отслеживание активов значительно улучшает управление активами больниц:от улучшения рабочих процессов до оптимизации производительности, позволяя больницам лучше обслуживать, распределять и оптимизировать свои активы для улучшения ухода за пациентами и повышения операционной эффективности.

Управление больничными активами (HAM) предполагает сочетание технологий отслеживания и рабочих процессов в учреждении для создания функциональной и эффективной системы. Помимо управления активами, многие современные программные системы также можно использовать для непосредственного мониторинга запасов, работ по техническому обслуживанию и даже потока пациентов. Пандемия COVID-19 повысила осведомленность о безопасности пациентов и необходимости наличия адекватного больничного потенциала для поддержки пациентов во время кризиса общественного здравоохранения.

Типичное больничное учреждение выполняет множество функций, включая амбулаторные услуги, стационарные операции, неотложную стационарную помощь, неотложную помощь, диагностические запросы и прием лекарств, среди прочего. Каждая из этих функций опирается на различные основные и движимые средства, от тележек для внутривенных вливаний до аппаратов МРТ. Поскольку в каждом взаимодействии с пациентом задействованы десятки активов, эффективное отслеживание активов больницы имеет решающее значение для оказания помощи пациентам и выполнения других функций больницы.

Давайте рассмотрим 5 важных способов, с помощью которых система отслеживания активов улучшает управление больничными активами. В план отслеживания активов можно включить множество технологий, таких как штрих-коды, QR-коды, RFID-метки, сканеры штрих-кодов, трекеры глобальной системы позиционирования (GPS) и устройства Интернета вещей (IoT).

При эффективном внедрении система отслеживания облегчает персоналу больницы поиск, дезинфекцию и подготовку оборудования к использованию. Мы надеемся, что эта информация окажется для вас полезной и поможет вам составить планы отслеживания активов вашей больницы и повысить эффективность работы.

1. Улучшение потока пациентов

Технологии отслеживания активов и пациентов могут быть оптимизированы для улучшения потока пациентов по мере их прохождения через систему здравоохранения. Это особенно актуально для стационарных услуг, где вместимость коек может быть ограничивающим фактором в том, сколько пациентов может быть госпитализировано для оказания помощи в любой момент времени. Отслеживание пациентов может осуществляться с использованием системы определения местоположения в реальном времени (RTLS) или рабочего процесса с данными, управляемыми событиями. Независимо от используемой схемы отслеживания, эти возможности позволяют больничным учреждениям выполнять расширенный анализ, такой как моделирование движений пациентов, моделирование процессов и оптимизация рабочих процессов.

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список для маркировки и отслеживания активов?

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл с нашим контрольным списком по управлению активами, в котором содержатся важные вопросы, на которые нужно ответить в рамках любого проекта по разметке, а также ключевые советы по разметке, которые помогут вам быстрее запустить и запустить систему управления активами.

Получить контрольный список ›

2. Снижение затрат на управление объектом

Существует несколько способов, с помощью которых система отслеживания может снизить затраты на управление больничными учреждениями. Одним из наиболее очевидных является сокращение потерь активов, которые могут возникнуть в результате кражи, неправильного размещения или ухудшения состояния. Управление активами больницы может не только продлить срок службы оборудования, но также снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт. Сокращение капитальных затрат, необходимых для поддержания больничных активов, может оказать существенное влияние на прибыльность медицинского учреждения, под управлением которого зачастую находятся тысячи активов.

3. Оптимизированное управление инвентарем

Многие активы, находящиеся в ведении больницы, такие как инвалидные коляски и больничные койки, требуют дорогостоящей замены и используются практически постоянно. Поддержание точной инвентаризации активов жизненно важно для правильного планирования деятельности больницы. Медицинское учреждение может потратить тысячи долларов, пытаясь найти оборудование или приобрести замену. Благодаря специальной системе отслеживания можно оптимизировать эти процессы и пометить каждый актив постоянной меткой актива с уникальным идентификатором. Это повышает скорость инвентаризации и помогает обеспечить соответствие действующим нормам. Для каждого актива в системе также может быть сохранена подробная запись, чтобы обеспечить четкую цепочку поставок и полную историческую запись.

Существует множество меток активов и этикеток со штрих-кодами, подходящих для применения в сфере здравоохранения. Например, этикетки активов, состоящие из двух частей, можно использовать для упрощения документации и повторного заказа расходных материалов. Для предотвращения кражи и несанкционированной передачи ценных активов отличным выбором являются разрушаемые этикетки активов или этикетки со штрих-кодом, защищающие от несанкционированного доступа. Для устройств и оборудования, которые подвергаются частой очистке, истиранию или воздействию химикатов и растворителей, бирки из анодированного алюминия Metalphoto® обеспечивают долговечность, необходимую для обеспечения читаемости штрих-кодов на протяжении всего срока службы ваших активов.

4. Эффективность клинического рабочего процесса

Клинические рабочие процессы в больнице могут быть сложными и требовать участия нескольких отделений. Система отслеживания создает единую унифицированную среду, к которой весь персонал больницы может получить доступ для просмотра, выполнения и распределения рабочих запросов. Отдельные активы и образцы пациентов можно пометить штрих-кодом и отслеживать по мере их перемещения по учреждению. Когда на обработку этих запросов тратится меньше времени, сотрудники могут уделять больше усилий работе с пациентами и работе непосредственно с оборудованием. Это улучшает использование больничных активов и приводит к улучшению общего ухода за пациентами.

5. Запросы на техническое обслуживание

Затраты на содержание больницы могут составлять значительную часть бюджета, необходимую для поддержания учреждения в хорошем рабочем состоянии. Если оборудование выйдет из строя в критический момент, также могут возникнуть дополнительные расходы, связанные с экстренным ремонтом. Поскольку во многих больницах некоторые услуги предоставляются круглосуточно, существует постоянная потребность в определенном оборудовании. Системы отслеживания часто можно использовать для управления техническим обслуживанием, предоставляя персоналу больницы специальный ресурс для планирования и выполнения рабочих запросов. Это также может включать калибровку инструментов, которую можно выполнить для максимизации производительности оборудования и продления срока службы активов.

Управление больничными активами по-прежнему будет оставаться в центре внимания для учреждений на всей территории США и за рубежом. Эти здания требуют значительных первоначальных капиталовложений, а долгосрочная прибыльность требует тщательного управления затратами и сосредоточения внимания на более эффективном использовании больничных активов и максимальном увеличении срока службы оборудования. Высоким приоритетом для любой больницы должно быть улучшение ухода за пациентами, а система отслеживания представляет собой надежный способ гарантировать доступность всего оборудования в случае необходимости. Благодаря большому выбору решений для отслеживания активов, доступных на рынке, можно создать программу управления активами, которая хорошо подходит для каждого больничного учреждения.