5 проверенных способов, как отслеживание активов улучшает управление активами больницы

Ключевые выводы

Отслеживание активов значительно улучшает управление активами больницы: от оптимизации рабочих процессов до повышения производительности, позволяя больницам лучше обслуживать, распределять и оптимизировать свои активы для улучшения ухода за пациентами и операционной эффективности.

Введение

Управление активами больницы (HAM) включает комбинацию технологий отслеживания и рабочих процессов объекта для создания функциональной и эффективной системы. Помимо управления активами, многие современные программные системы также можно использовать для мониторинга запасов, работ по обслуживанию и даже потока пациентов напрямую. Пандемия COVID-19 повысила осведомленность о безопасности пациентов и необходимости адекватной стационарной вместимости для поддержки пациентов во время кризиса общественного здравоохранения.

Типичный объект больницы выполняет множество функций: амбулаторные услуги, стационарные операции, острая стационарная помощь, неотложная помощь, диагностические запросы, введение лекарств и другие. Каждая из этих функций опирается на множество стационарных и подвижных активов — от катетеров для внутривенного введения до МРТ-аппаратов. С потенциально десятками активов, вовлеченными в каждое взаимодействие с пациентом, эффективное отслеживание активов больницы критически важно для оказания медицинской помощи и выполнения других функций.

Рассмотрим 5 важных способов, как система отслеживания активов улучшает управление активами больницы. Во многие планы отслеживания можно включить различные технологии: штрихкоды, QR-коды, RFID-теги, сканеры штрихкодов, GPS-трекеры и устройства Интернета вещей (IoT).

При эффективной реализации система отслеживания упрощает персоналу больницы локализацию, санитизацию и подготовку оборудования к использованию. Надеемся, эта информация поможет вам в планировании собственной системы отслеживания активов больницы и повышении операционной эффективности.

1. Улучшение потока пациентов

Технологии отслеживания активов и пациентов можно оптимизировать для улучшения потока пациентов по мере их перемещения через систему здравоохранения. Это особенно верно для стационарных услуг, где вместимость коек может быть ограничивающим фактором для количества пациентов, которых можно принять на лечение в данный момент. Отслеживание пациентов можно осуществлять с использованием системы реального времени локации (RTLS) или событийно-ориентированного рабочего процесса данных. Независимо от используемого дизайна отслеживания, эти возможности позволяют объектам больниц выполнять продвинутые анализы: симуляции перемещений пациентов, моделирование процессов и оптимизацию рабочих процессов.

2. Снижение затрат на управление объектом

Система отслеживания может снизить затраты на управление объектом больницы несколькими способами. Один из самых очевидных — сокращение потерь активов в результате краж, потери или ухудшения состояния. Управление активами больницы не только продлевает полезный срок службы оборудования, но и может снизить затраты на обслуживание и содержание. Сокращение капитальных расходов на поддержание активов больницы может драматически повлиять на рентабельность объекта здравоохранения, который часто имеет тысячи активов под управлением.

3. Оптимизация управления запасами

Многие активы, которыми управляет больница, такие как инвалидные коляски и больничные кровати, дороги в замене и находятся в почти постоянном использовании. Поддержание точной инвентаризации активов жизненно важно для правильного планирования больницы. Объект здравоохранения может тратить тысячи долларов на поиск оборудования или закупку замен. С выделенной системой отслеживания можно оптимизировать эти процессы и маркировать каждый актив постоянным тегом с уникальным идентификатором. Это ускоряет инвентаризацию и помогает поддерживать соответствие применимым регуляциям. Подробная запись также может храниться для каждого актива в системе, обеспечивая четкую цепочку владения и полную историческую запись.

Существует множество тегов активов и штрихкодных этикеток, подходящих для применения в здравоохранении. Например, двухчастные теги активов можно использовать для оптимизации документации и повторного заказа расходников. Для предотвращения краж и несанкционированного перемещения высокоценных активов, деструктивные этикетки или التلопоказывающие штрихкодные этикетки — отличный выбор. Для устройств и оборудования, подвергающихся частой чистке, абразию или химикатам и растворителям, анодированные алюминиевые теги Metalphoto® обеспечивают долговечность, необходимую для того, чтобы штрихкоды оставались читаемыми на протяжении всего полезного срока службы ваших активов.

4. Эффективность клинических рабочих процессов

Клинические рабочие процессы в среде больницы могут быть сложными и требовать вклада из нескольких отделов. Система отслеживания создает единую унифицированную среду, к которой весь персонал больницы может получить доступ для просмотра, выполнения и назначения рабочих запросов. Индивидуальные активы и пациентские пробы могут быть маркированы штрихкодом и отслеживаться по мере перемещения через объект. Когда меньше времени тратится на обработку этих запросов, сотрудники могут уделять больше усилий пациенто-ориентированной деятельности и прямой работе с оборудованием. Это улучшает использование активов больницы и ведет к лучшему общему уходу за пациентами.

5. Запросы на обслуживание

Затраты на обслуживание больницы могут составлять значительную часть бюджета, необходимого для поддержания объекта в хорошем рабочем состоянии. Если оборудование выходит из строя в критический момент, могут возникнуть дополнительные затраты, связанные с аварийным ремонтом. Поскольку многие больницы поддерживают некоторые услуги на 24-часовой основе, существует непрерывная потребность в определенном оборудовании. Системы отслеживания часто можно использовать для управления обслуживанием, предоставляя персоналу выделенный ресурс для планирования и выполнения рабочих запросов. Это также может включать калибровку инструментов, которую можно выполнять для максимизации производительности оборудования и продления полезного срока службы активов.

Управление активами больницы продолжит быть важным фокусом для объектов по всей США и за рубежом. Эти здания требуют значительных первоначальных капитальных вложений, и долгосрочная рентабельность требует тщательного управления затратами и фокуса на увеличении использования активов и максимизации полезного срока службы оборудования. Высоким приоритетом для любой больницы должно быть улучшение ухода за пациентами, а система отслеживания представляет надежный способ обеспечить доступность всего оборудования, когда оно нужно. С большим выбором решений для отслеживания активов на рынке возможно создать программу управления активами, хорошо подходящую для каждого объекта больницы.