Откройте Fishbowl: 14 ключевых функций и интеграций подробно

Мы отправляемся в путешествие открытия Fishbowl. Зададим серию из 14 вопросов, каждый начинающийся со слов «Знаете ли вы», чтобы информировать о множестве функций, интеграций и других ресурсах Fishbowl.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО FISHBOWL ИНТЕГРИРУЕТСЯ С XERO

QuickBooks — не единственное бухгалтерское решение, с которым интегрируется Fishbowl. Теперь объясним, как настроить интеграцию Fishbowl и Xero.

Настройка интеграции Fishbowl-Xero

Подключение Fishbowl к Xero довольно просто. Перейдите в модуль Accounting Integration в Fishbowl, вкладку Configure, нажмите кнопку «Connect to Xero».

Следуйте инструкциям мастера для получения кода авторизации от Xero и введите его в пустое поле. Затем просто выберите счета Xero, которые Fishbowl должен использовать для Дебиторской задолженности, Кредиторской задолженности, Холдинга и Недепонированных средств. Если у вас нет подходящих счетов Xero, создайте их кнопками Create.

Импорт и экспорт

Эта интеграция Xero позволяет информации свободно течь между решениями. Можно выполнять импорт и экспорт Fishbowl в любое время, просто нажав вкладку General в модуле Accounting Integration и еще несколько кнопок.

Так вы держите бухгалтерские и запасные записи обновленными и синхронизированными при каждом изменении в одной или другой системе. Никакого двойного ввода данных и догадок, где какие записи.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ЕСТЬ АВСТРАЛИЙСКАЯ ВЕРСИЯ

Fishbowl не только для компаний в США. Он вышел глобально, потому что в каждой стране есть запасы и склады для управления. Поэтому с 2011 года Fishbowl доступен в Австралии — Fishbowl Australia.

Fishbowl Australia имеет практически все те же функции ПО, что и американская версия. Но Австралия и Новая Зеландия имеют другие налоговые законы, поэтому понадобилась австралийская версия, отличающаяся тремя основными способами от американской:

1. Налогообложение позиций заказа по разным ставкам в заказах на продажу

В США налоги заказ-ориентированные, в Австралии и НЗ — по позициям. Если клиент покупает продукты под разные категории, каждая должна облагаться своим способом. Модуль Sales Order Fishbowl Australia позволяет такой расчет налога.

2. Налогообложение позиций по разным ставкам в заказах на закупку

Аналогично первой функции. Заказ на закупку отправляется компании с указанием желаемого. Соблюдая австралийские/нз налоговые законы и показывая налог по каждой позиции, эта функция гарантирует, что клиенты знают точную итоговую сумму.

3. Интеграция с QuickBooks Australia

Логично, что Fishbowl Australia бесшовно интегрируется с австралийским бухгалтерским решением Intuit — QuickBooks Australia, учитывая специальные отношения Fishbowl с QuickBooks в Северной Америке. Кроме того, и Fishbowl, и Fishbowl Australia интегрируются с Reckon и онлайн-бухгалтерией Xero.

Звоните в офис Fishbowl Australia: 1300 785 755 в Австралии или 0800 785 755 в НЗ или регистрируйтесь на бесплатную пробную версию.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ЕСТЬ КАНАДСКАЯ ВЕРСИЯ

Хорошие люди в Великом Белом Севере имеют свою версию Fishbowl: Fishbowl Canada.

Как Fishbowl Australia, Fishbowl Canada довольно похож на американский Fishbowl. Различияmainly в использовании функции мультивалютности Fishbowl.

Fishbowl позволяет канадским компаниям:

• Использовать канадский доллар как базовую валюту
• Конвертировать все остальные валюты в канадские доллары
• Использовать канадский налоговый код
• Устанавливать разные налоговые ставки для позиций в заказах на продажу и закупку
• Бесшовно интегрироваться с QuickBooks Canada

Помимо этих ключевых функций, Fishbowl Canada позволяет создавать многоуровневые рабочие заказы и спецификации, использовать производственные этапы, управлять множеством складов, настраивать автоматические точки заказа, комплекктовать, упаковывать и отгружать, и многое другое.

Узнайте больше о Fishbowl Canada и как он может помочь вашему бизнесу процветать.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО FISHBOWL — UPS READY

UPS Ready означает, что UPS сертифицировал бесшовную интеграцию бизнес-решения с их функциями доставки.

Fishbowl был одним из первых решений, ставших UPS Ready сертифицированными. С 2013 года Fishbowl Manufacturing и Fishbowl Warehouse имеют встроенные функции UPS в интерфейсе. Пользователям не нужно выходить из Fishbowl и открывать отдельный браузер для доступа к полной информации UPS по доставке. Могут делать это внутри Fishbowl.

Fishbowl и UPS

Какие функции доставки UPS можно выполнять в Fishbowl? Проверьте:

• Получить оценки стоимости для разных типов доставки: авиа, наземная, на следующий день
• Печатать UPS этикетки доставки прямо из Fishbowl
• Мгновенно отправлять уведомления об отгрузке в UPS для забора
• Автоматически эмейлить клиентам их UPS упаковочные листы и трекинг после отгрузки

Всё это упрощает управление доставкой из Fishbowl. Fishbowl также работает с другими крупными перевозчиками, включая FedEx и USPS.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО FISHBOWL MANUFACTURING ИСПОЛЬЗУЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЭТАПЫ

Fishbowl Manufacturing использует производственные этапы в виде многоуровневых рабочих заказов. Рабочие заказы в Fishbowl можно спроектировать так, чтобы они картографировали порядок шагов, необходимых для завершения продукта.

Так нельзя перейти к шагу 6, пока шаги 1–5 не выполнены по порядку, потому что пропуск вперед просто не сработает. Производственные этапы работают в пользу производителей по причинам:

• Можно оценить время завершения каждого этапа и всего готового продукта.
• Можно назначить каждый этап конкретному работнику — четкая ответственность и знаешь, к кому обратиться, если шаг не сделан вовремя.
• Планирование различных этапов довольно простое, гарантируя, что ничего не упущено и есть четкий таймлайн.
• Производственные этапы создают порядок из хаоса. Все данные о производственных временах, материалах и назначенных работниках прописаны в интерфейсе Fishbowl.

Производственные этапы — огромная помощь для производителей. Если у вас сложные производственные задания, требующие множественных шагов, Fishbowl Manufacturing — идеальное решение.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ЕСТЬ ФУНКЦИЯ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

У Fishbowl есть модуль Plugins для управления всеми доступными плагинами. Один из них — модуль Forecast (Прогноз).

Полезная функция, позволяющая использовать прошлые данные продаж для прогнозирования будущих продаж. Это помогает бизнесам планировать будущие запасные потребности. Поговорим об установке модуля Forecast и настройке для получения нужной информации.

Установка

Установка модуля Forecast довольно легка. Зайдите в модуль Plugins, нажмите Install на опции Forecast. Перезапустите Fishbowl Server, и модуль Forecast должен появиться в группе модулей General.

Фильтры прогнозирования

Есть несколько фильтров для фокуса на нужной информации:

Отображаемые данные: Продажи, Стоимость или Количество

Самая базовая часть. Что измеряете — общую цену продаж или общую стоимость проданных запасов или количество проданных, списанных или потребленных по рабочим заказам запасов?

Деталь (Part)

Выбирая одну деталь, отслеживаете только ее продажи, затраты и количества во времени. Для изменений по всем запасам оставьте поле пустым.

Группа локаций (Location Group)

Для фокуса на определенной группе локаций выберите ее. Выберите для всех групп, и флажок Combine Location Groups сгруппирует их в один график вместо множественных.

Формула

Три формулы для графика данных:

1. Constant Average (Постоянное среднее) — плоская линия через график на среднем значении данных. Четко показывает историческое среднее, полезно, если не ожидаете большого роста.

2. Linear Regression (Линейная регрессия) — наклонная линия через середину точек данных, показывающая будущее, если тренд продолжится.

3. Exponential Moving Average (Экспоненциальное скользящее среднее) — линия, движущаяся вверх/вниз, отражающая тренды от точки к точке.

Процент роста (Growth Percentage)

Можно добавить процент роста к прогнозу, если хотите увидеть не текущий тренд, а ожидаемое под влиянием внешнего фактора, который текущие данные не предсказывают.

Диапазон дат (Date Range)

Довольно самопонятно. Установите диапазон дат для графика.

Тип графика (Chart Type)

Три типа графика:

Line Graph (Линейный) — данные каждой точки точкой, соединенной линией, позволяя сравнивать дни, недели, месяцы, годы.

Accumulation (Накопление) — тоже соединяет точки, но накапливает данные сверху, результат — график накопленных продаж во времени.

Scatter Plot (Точечный) — по сути линейный без линии, пересекающей все точки.

Группировка (Group By)

Довольно важно. Выбирайте отображение по дню, неделе, месяцу или году. Это влияет на представление информации и детализацию.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО FISHBOWL МОЖЕТ ДЕЛАТЬ МНОГОЕ, ЧЕГО НЕ МОЖЕТ QUICKBOOKS

QuickBooks не предназначен как автономное решение для производства или управления складом. Это бухгалтерское решение. Fishbowl Manufacturing и Fishbowl Warehouse подхватывают слак и управляют запасной логистикой, которой не может QuickBooks. Поэтому Fishbowl популярен у пользователей QuickBooks.

Погрузимся и узнаем 10 вещей, которые Fishbowl может, а QuickBooks — нет.

10 функций, где Fishbowl сияет

Fishbowl позволяет клиентам использовать следующие функции помимо QuickBooks:

1. Создавать спецификации (BOM) для многих типов заданий, не только простой сборки.
2. Создавать рабочие заказы для простой и многостадийной сборки, разборки, ремонта, замены и группировать их в производственные заказы.
3. Генерировать и печатать новые штрихкоды и сканировать их, а не только сканировать существующие.
4. Использовать методы LIFO (Last In First Out) и Standard Cost помимо Average Cost и FIFO.
5. Объединять несколько продуктов в комплект (kit) и добавлять комплект в заказ на продажу.
6. Помимо партийных и серийных номеров, Fishbowl отслеживает детали по уровням ревизии и срокам годности. Плюс Custom Fields позволяет настроить практически любые другие критерии отслеживания.
7. Издавать Return Merchandise Authorizations (RMA) для возвратов, ремонтов, рефандов, замен.
8. Использовать производственные этапы для отслеживания близости продуктов к завершению. Честно, QuickBooks Enterprise имеет это, но другие версии — нет.
9. Использовать заказы на перемещение (transfer orders), а не инвойсы, для перемещения деталей и продуктов между складами и локациями.
10. Предлагать скидки на продукты с cost-plus pricing и групповым ценообразованием помимо процентной скидки и фиксированной суммы.

Fishbowl и QuickBooks отлично дополняют друг друга. Кликните ссылку, чтобы узнать больше об интеграции Fishbowl с QuickBooks и выгодах для бизнеса.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО FISHBOWL МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАН КАК АВТОНОМНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ АКТИВОВ

Знаете ли вы, Fishbowl не только для бизнесов, продающих продукты клиентам? Организации, желающие лучше мониторить активы, могут использовать Fishbowl так же хорошо. Фактически, довольно много уже делают это.

Крупные имена

Три крупные организации, протестировавшие Fishbowl с позитивными результатами:

• NASA использует Fishbowl для отслеживания пищевого производства для астронавтов на МКС.
• Департамент здравоохранения штата Миссисипи после урагана Катрина начал использовать Fishbowl для распределения срочно нужных мед. припасов по штату. Теперь модель для других штатов в экстренной готовности.
• IT Network Division округа Санта-Барбара, Калифорния, использует Fishbowl для управления гарантиями и другими активами по 200+ локациям.

Преимущества

Много преимуществ использования Fishbowl как автономного решения отслеживания активов:

• Значительно дешевле крупных ERP и решений управления запасами.
• Fishbowl имеет все функции для крупных организаций отслеживания материалов, отгрузок и др.
• Fishbowl отслеживает активы в множественных локациях и использует отчеты для предвидения будущих нужд.
• Десятки обучающих видео и инструментов для старта работников с ПО.
• Fishbowl имеет права пользователей, позволяющие организаций компартментализировать задачи и держать данные безопасными.
• Fishbowl имеет бесконечное число custom fields, позволяющих кастомизировать части ПО под уникальные нужды.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ЕСТЬ ROI ИНСТРУМЕНТ

Функции управления запасами Fishbowl спроектированы для экономии времени и денег компаний. Есть ROI-инструмент, рассчитывающий экономию от внедрения Fishbowl и срок окупаемости первоначальной стоимости ПО. Результаты, скорее всего, приятно удивят.

Посмотрите Fishbowl ROI Tool и введите следующие биты информации в текстовые поля для расчета экономии. Они разделены на пять категорий:

5 факторов ROI

1. Автоматизация и ускорение

• Ввод данных

2. Рост выручки

• Приемка
• Комплектация, упаковка, отгрузка
• Повторный заказ
• Рабочие заказы и заказы на закупку
• Дефициты (stockouts)
• Картографирование склада
• Доставка и манипулирование
• Предложения продуктов и услуг

3. Коммуникация и коллаборация

• Сбор данных
• Построение отчетов
• Автоматизированная отгрузка

4. Оптимизация рабочей силы

• Экономия времени сотрудников

5. Соответствие (Compliance)

• Автоматизированные правила ценообразования
• Автоматизированные методы расчета себестоимости

Получение возврата инвестиций

ROI зависит от всех факторов выше, а также от стоимости ПО, железа и обучения. Эти затраты зависят от числа пользователей и того, какое оборудование и обучение лучше для вашей компании.

Когда всё сказано и сделано, вы узнаете, за сколько времени Fishbowl ПО окупится само себя.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ЕСТЬ ВИДЕО КЕЙСЫ

Это видео-кейсы Fishbowl, показывающие, как разные типы компаний استفодали от использования Fishbowl в ежедневной деятельности.

East Coast Defender

Niche Bakers

BEX Sunglasses

Teton Sports

Spark R&D

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО FISHBOWL ДОСТУПЕН ОНЛАЙН

Знаете ли вы, десктопное ПО Fishbowl доступно через веб-браузер? Это освобождает от десктопа для выполнения важных задач управления запасами в больших местах. Это возможно благодаря продукту Fishbowl Anywhere.

Что такое Fishbowl Anywhere?

Fishbowl Anywhere — плагин, отдельный продукт от основного ПО Fishbowl. Но его функция — подключить любое устройство с интернетом к основному ПО Fishbowl. Так что, хотя Fishbowl Anywhere отделен от Fishbowl Manufacturing и Warehouse, он позволяет открыть эти решения в веб-браузере.

Волнующие возможности

Представьте: управление запасами в Fishbowl онлайн! Если в отпуске или заняты вне офиса, можно легко открыть файл Fishbowl, проверить количества запасов, разместить заказы, проверить статусы и делать всё, что на десктопе. Возможности бoggle the mind.

Дополнительная информация

Узнайте больше о Fishbowl Anywhere и способах помощи компании, открыв PDF:

• Fishbowl Anywhere feature sheet
• Fishbowl Anywhere brochure

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ЕСТЬ КАЛЬКУЛЯТОР ТОЧКИ ЗАКАЗА

Fishbowl предлагает калькулятор точки заказа, доступный бесплатно каждому. Удобно, правда?

Зачем калькулятор точки заказа?

Повторный заказ важен в процессе управления заказами. Компании должны планировать вперед и держать равновесие продуктов, уходящих и приходящих на склады. Здесь калькулятор точки заказа пригождается.

Калькулятор точки заказа Fishbowl помогает компаниям несколькими способами:

• Знание, когда заканчивается определенный товар
• Избегание ненужных дефицитов
• Сокращение затрат на хранение за счет отсутствия перезаказов

Уравнение точки заказа

Калькулятор использует уравнение:

Точка заказа = (Время поставки + Страховой запас + Базовый запас) × Единиц продаж в день

Хотите точно знать, что такое время поставки, страховой и базовый запас? Кликните ссылку выше и перейдите на страницу калькулятора для детальных описаний. «Единиц продаж в день» довольно самопонятно.

Можете использовать калькулятор Fishbowl столько раз, сколько хотите, для скольких угодно продуктов. Это лишь одна из множественных функций управления производством и складом в полном ПО Fishbowl.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ЕСТЬ ЕЖЕГОДНЫЙ ДЕНЬ СЛУЖБЫ

С 2009 года Fishbowl посвящает один день в год чисто службе. Это серьезно для любой компании — уделять столько времени благотворительности.

День Службы Fishbowl — признак многого:

• Компания достаточно здорова финансово, чтобы фокусировать усилия на благотворительности.
• Fishbowl серьезно относится к социальной ответственности.
• Fishbowl — та компания, которую любое сообщество хотел бы иметь.
• Сотрудники Fishbowl не боятся пачкать руки, чтобы сделать работу.

Дни Службы

Все сотрудники Fishbowl в Юте и даже члены их семей приглашаются выйти и помочь местному сообществу. За годы они помогли:

• 2009: Cherry Creek Elementary в Springville
• 2010: Provo House of Hope
• 2011: Mountainland Head Start в Utah County
• 2012: Barnett Elementary School в Payson
• 2013: Lehi High School
• 2014: Central Utah Veterans Home в Payson
• 2015: Cascade Springs
• 2016: Theater in the Pines
• 2017: Utah Girls Love You
• 2018: Sleep in Heavenly Peace и Stitching Hearts Worldwide

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО У FISHBOWL ДЕСЯТКИ ОБУЧАЮЩИХ ВИДЕО

Пока основные продукты и аддоны Fishbowl спроектированы user-friendly, они могут показаться немного устрашающими при первом взгляде при старте. Поэтому наша команда собрала десятки обучающих видео для старта с ПО и ознакомления с модулями и функциями.

Вот обучающие видео Fishbowl, организованные по темам:

Начало работы (Getting Started)

Создание новой базы данных, CSV файлы, Навигация Fishbowl Client, Получение помощи ч.1 и 2, Установка Fishbowl Server, Соединение Server-Client.

Группа Setup

Custom Reports, QuickBooks Integration, Настройка Email в Fishbowl, Пользователи и права пользователей.

Аддоны (Add-ons)

Fishbowl Go, Fishbowl SalesPoint.

General

Calendar Module.

Группа Manufacturing

Basic Bill of Materials, Custom Work Order, Manufacturing Overview.

Группа Materials

Auto Putaway Transfer Order, Auto Reorder Point, Part and Product Overview, Part Creation, Product Tree, Transfer Order Overview.

Группа Purchasing

Создание нового поставщика, Credit Return Purchase Order, Создание Purchase Order, Purchase Order Overview, Purchase Order Receiving.

Группа Sales

Создание нового клиента, Drop Shipping SO, Picking Process, Sales Order Creation, Sales Order Fulfillment, Sales Order Shipping, Sales Overview.

Интеграции доставки (Shipping Integrations)

Endicia Professional Integration, FedEx Ship Manager Integration, Настройка ODBC Connection, UPS Tips, UPS WorldShip Integration.

Troubleshooting

Очистка зависшего экспорта в QuickBooks, Ввод нового лицензионного ключа, Как мигрировать сервер, Как обновить Fishbowl Server.

Становление мастером

Просмотр этих видео заставит вас чувствовать себя мастером Fishbowl еще до первого открытия клиента. Или если уже используете Fishbowl — найдете полезные советы для еще лучшего использования.

ТЕПЕРЬ ВЫ ЗНАЕТЕ

Мы подошли к концу долгого путешествия открытия. Теперь вы знаете:

• Fishbowl интегрируется с Xero.
• Fishbowl имеет австралийскую версию.
• Fishbowl имеет канадскую версию.
• Fishbowl — UPS Ready.
• Fishbowl Manufacturing использует производственные этапы.
• Fishbowl имеет функцию прогнозирования.
• Fishbowl может делать многое, чего не может QuickBooks.
• Fishbowl можно использовать как автономное решение отслеживания активов.
• У Fishbowl есть ROI-инструмент.
• У Fishbowl есть видео-кейсы.
• Fishbowl доступен онлайн (Fishbowl Anywhere).
• У Fishbowl есть калькулятор точки заказа.
• У Fishbowl есть ежегодный День Службы.
• У Fishbowl десятки обучающих видео.

Зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию Fishbowl, чтобы применить эти знания на практике!