Понимание стандартной работы: ключ к качеству и снижению потерь

Поддержка улучшения качества и снижение всех форм потерь — критические точки, на которых мы постоянно стремимся оставаться промышленной компанией. Для этого мы опираемся на ряд референсных материалов и документов, включая стандартную работу. Её роли в бесперебойном функционировании компании множественны, так как она должна избегать потерь ресурсов и времени и является ключевым элементом непрерывного улучшения.

Стандартная работа против потерь

В идеале любой компании все её сотрудники способны делать работу правильно, и это с первого раза. Это, конечно, идеальный сценарий, который, по определению, не существует на самом деле. Действительно, ошибки и расхождения неизбежны, даже в лучших спроектированных организационных моделях, но они могут быть снижены и их влияние на производительность смягчено.

Именно поэтому мы создаем этот первоклассный документ, стандартную работу. Она указывает сотруднику всё, что ему нужно для выполнения миссии, несущейся его позицией, наиболее эффективным способом, без генерации ненужных затрат, без потерь ресурсов и без потерь времени.

Иными словами, стандартная работа, которая полностью в согласии с Lean Management, описывает лучший способ действовать, применять рабочие инструкции для данной операции и стабилизировать циклы и операционное время.

Инструмент для непрерывного улучшения

Стандартные операционные процедуры могут ассимилироваться к нормам труда и, как таковые, составляют своего рода рамку, в которой эволюционируют рабочие и предотвращают их отклонение в тот или иной момент выполнения их задач. Таким образом, когда приходят новые сотрудники, стандартная работа может использоваться как основа для их обучения, что гарантирует, что качество продукта не падает и может даже улучшаться. Она также дает возможность улучшить сроки и продуктивность.

Стандарт работы также ведет команды к выполнению процедур решения проблем, что также способствует зданию непрерывного улучшения.

Характеристики стандартной работы

Стандартная работа необходима эволюционировать. Как объяснено выше, она меняется по мере внесения коррекций через деятельность по решению проблем всей команды. Стандартная работа — поэтому всё, кроме неизменного документа. Мы имеем дело с «живым» носителем, регулярно обновляемым и поэтому для которого оцифровка — неизбежный путь, так как это то, что облегчает её обновление и распространение среди людей и сервисов, призванных её использовать.

Стандартная работа должна также быть идеально четкой и читаемой, чтобы оставить как можно меньше места для риска неправильной интерпретации и ошибок. Это первоклассный обучающий инструмент и должен позволять направлять новичков на позицию эффективным способом.

Picomto — веб- и мобильное решение для написания, консультации и анализа документа стандартной работы в цифровом, визуальном и интерактивном способе. Не стесняйтесь связаться с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь вам оцифровать вашу техническую документацию.