Как устранение бумаги в цехах повышает эффективность и устойчивость

Дематериализация, ноль бумаги, цифровизация процессов, цифровизация документов... Все это выражения, которые мы находим в сегодняшнем промышленном мире и которые описывают все более интенсивную эволюцию. Между поиском максимальной эффективности, поиском экономий, упрощением задач и экологическими вопросами, устранение бумаги в цехах — подход с множественными выгодами.

Меньше потерянного времени, больше продуктивности

Миграция к бесбумажной организации и операционной модели очевидно предназначена для увеличения эффективности. Это подразумевает сокращение потерянного времени, например, в поиске и архивировании документов. Существуют программные решения для создания и управления техническими документами цифровым способом, которые позволят операторам иметь информацию, которую им нужно, на своих рабочих местах максимально быстро и с минимумом манипуляций.
В производственном цехе цифровые формы ввода легко адаптируются ко всем аспектам миссии: деталь для производства, запросы клиентов и т.д.

Время, которое сотрудники не тратят на поиск необходимых данных, — это время, которое они могут потратить на улучшение продуктивности и качества.

Дематериализация документов: организационная добавленная ценность

С все возрастающим количеством данных (Big Data) для хранения, анализа и коммуникации, оставаться на бумаге было бы аберрацией для сегодняшних компаний. Кроме того, недавние регуляции требуют, чтобы определенное количество информации хранилось для юридических, бухгалтерских и целей прослеживаемости. Цифровизация делает легче хранение и обработку этих больших объемов документов, особенно через онлайн-платформы (Облако).

Это делает доступ к информации легче для сотрудников и обеспечивает, что у них последняя версия документа, что снижает риск ошибки. Цифровизация носителей и процессов также делает возможным знать, кто имел доступ к документам и иметь прослеживаемость.

Экономии: снижение затрат управления

Цифровые технологии также позволяют значительно снизить затраты, связанные с приобретением бумаги и канцелярских принадлежностей, что больше не имеет смысла в эпохе, где ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие мобильные устройства вездесущи. Это прямые экономии, но другие косвенные формы также достигаются, такие как экономия физического пространства, снижение затрат на хранение и архивирование промышленной документации. Маршрутизация, дублирование, печать и архивирование документов потребляют много денег, когда они на бумаге.

В то же время потребление меньше бумаги имеет сильный экологический измерение, так как именно из деревьев создается этот материал; этот подход помогает сохранить целые леса, что также помогает улучшить образ компании как у своих клиентов, так и партнеров. В настоящее время большее значение дается политикам, проводимым промышленностями для контроля их потребления энергии из невосстановимых ресурсов и их выбросов парниковых газов, среди других мер защиты окружающей среды.

Picomto — ведущее европейское ПО для цифровых рабочих инструкций для промышленных компаний. Не стесняйтесь связываться с нами, чтобы узнать больше.