Почему бумага должна быть убрана из мастерских?

Дематериализация, отсутствие бумаги, оцифровка процессов, оцифровка документов… Все эти выражения мы находим в современном индустриальном мире и описывают все более интенсивную эволюцию. Между стремлением к максимальной эффективности, стремлением к экономии, упрощением задач и экологическими проблемами, отказом от бумаги в мастерских — подход с множеством преимуществ.

Меньше потраченного времени, больше производительности

Переход к безбумажной организации и операционной модели, очевидно, направлен на повышение эффективности. Это подразумевает сокращение времени, затрачиваемого, например, на поиск и подачу документов. Существуют программные решения для создания и управления техническими документами в цифровом виде, которые позволят операторам получать необходимую им информацию на своих рабочих станциях как можно быстрее и с минимальными усилиями.
В производственных цехах цифровые формы ввода используются легко адаптируется ко всем аспектам задачи:изготавливаемой детали, запросам клиентов и т. д.

Время, которое сотрудники не тратят на поиск необходимых данных, — это время, которое они могут потратить на повышение производительности и качества.

Дематериализация документов:добавленная стоимость организации

С постоянно растущим объемом данных (больших данных), которые необходимо хранить, анализировать и передавать, оставаться на бумаге было бы отклонением для современных компаний. Кроме того, последние правила требуют, чтобы определенный объем информации сохранялся для юридических, бухгалтерских целей и целей отслеживания. Оцифровка упрощает хранение и обработку таких больших объемов документов, особенно через онлайн-платформы (облако).

Это упрощает доступ сотрудников к информации и обеспечивает самую последнюю версию документа. , что снижает риск ошибки . Оцифровка медиа и процессов также позволяет узнать, кто имел доступ к документам, и обеспечить отслеживаемость.

Экономия:снижение управленческих расходов

Цифровые технологии также позволяют значительно сократить расходы. связанные с приобретением бумаги и канцтоваров, что уже не имеет смысла в эпоху повсеместного распространения ноутбуков, планшетов, смартфонов и других мобильных устройств. Это прямая экономия, но также достигаются и другие косвенные формы, такие как экономия физического пространства, снижение затрат на хранение и архивирование производственной документации. Маршрутизация, дублирование, печать и хранение документов требует больших затрат, когда они находятся на бумаге.

В то же время потребление меньшего количества бумаги имеет ярко выраженный экологический аспект, поскольку этот материал создается именно из деревьев; такой подход помогает сохранить целые леса, что также способствует улучшению имиджа компании как среди клиентов, так и среди партнеров. В настоящее время большее значение придается политике, проводимой отраслями для контроля потребления энергии из невозобновляемых ресурсов и выбросов парниковых газов, а также других мер по защите окружающей среды.

Picomto — ведущее европейское программное обеспечение для цифровых рабочих инструкций для промышленных компаний. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.