7 причин, почему вы должны вести журнал технического обслуживания оборудования

Компании, которые в значительной степени зависят от оборудования, должны время от времени следить за состоянием своего оборудования.

Тем не менее, задача запоминания каждого из них — непростая задача, особенно если у вас на рабочем месте есть бесчисленное количество оборудования.

Именно поэтому чрезвычайно важно вносить регулярные обновления в журнал — будь то вопросы технического обслуживания, производительность оборудования или любые другие вопросы, связанные с машиной. Вы не только будете лучше разбираться в своем оборудовании, но и будете знать, когда пора его обслуживать.

В этой статье вы узнаете о нескольких преимуществах постоянного ведения записей об обслуживании оборудования.

Создание индивидуальных/специализированных программ обслуживания

Не каждая программа технического обслуживания подойдет для всего вашего оборудования. Каждое ваше оборудование работает по-разному, работает в разных условиях и с разными дефектами.

Ежедневный осмотр и надлежащее ведение записей помогут выявить эти различия и определить программу технического обслуживания, которая должна быть запланирована для конкретного типа оборудования.

Повысить безопасность операторов

Безопасность ваших сотрудников имеет ключевое значение, и, отслеживая состояние вашего оборудования, вы всегда гарантируете, что они не будут подвергаться опасности.

Тем более, что неисправность или неисправность произойдет с оборудованием, вероятность того, что оператор пострадает, высока, поскольку он находится в непосредственном контакте с оборудованием. Документируя историю обслуживания вашего оборудования, вы позволяете себе быть в курсе его производительности. Такие опасения, как признаки, которые потенциально указывают на отказ оборудования, будут легко обнаружены.

Увеличить стоимость оборудования при перепродаже

Помимо информирования вас о состоянии вашего оборудования, ведение учета также повышает его привлекательность для перепродажи. Покупатели, которые хотят приобрести бывшее в употреблении оборудование, в частности, предпочтут просмотреть прошлую информацию об оборудовании, чтобы полностью понять, с чем они работают.

Чем тщательнее, тем лучше. Покупатели рассчитывают получить хорошо задокументированную и подробную запись и будут более убеждены в покупке, когда получат исчерпывающую информацию об оборудовании.

Отслеживайте, кто на какой машине работает

За разными машинами закреплены разные операторы. И порой изнашивается не машина со временем, а результат неправильного обращения с оборудованием. Когда вы запишете, кто с каким оборудованием работает, вы сможете узнать виновника причиненного ущерба.

Тем не менее, главная задача здесь — рассказать другим о важности надлежащего ухода за оборудованием. В конечном итоге это приведет к повышению ответственности операторов и улучшению их обслуживания.

Выявление тенденций по маркам, моделям и комплектующим

Записи также сообщают вам о тенденциях, таких как компоненты, производители, операторы, модели и другие аспекты, связанные с оборудованием.

Надлежащие записи о проблемах с техническим обслуживанием информируют вас о том, какое оборудование требует наименьших затрат в час владения. С другой стороны, когда вы заметите такой же компонент у модели машины, требующей ремонта или замены – это будет означать то же самое и для другого оборудования той же модели.

Как только вы сможете определить, что подобные тенденции повторяются снова и снова, вы будете знать, какие действия предпринять.

Избежание дорогостоящего ремонта

Когда вы сможете выявить незначительные проблемы на ранней стадии, вы сможете решить эти проблемы в первую очередь. С другой стороны, если вы этого не сделаете, вы позволите всем этим мелким проблемам перерасти в одну большую, что приведет к огромным затратам на ремонт.

Большинство оборудования, например, ваш генератор, будут показывать признаки отказа оборудования. Другими словами, может потребоваться капитальный ремонт генератора, чтобы выяснить, в чем заключается конкретная проблема. И как только вы диагностируете проблему, не остается необходимости в ненужном дорогостоящем ремонте.

Точно обосновывает претензии по гарантии

Когда придет время заявить о своей гарантии, вам необходимо представить доказательства, чтобы успешно ее заявить.

Если вы запишете все свои прошлые работы по техническому обслуживанию, а также точные даты и факты, вам будет намного проще получить гарантийную претензию и убедиться, что она выполнена.

Когда вы регулярно следите за состоянием своего оборудования, вы понимаете, как работает ваше оборудование. Неэффективно это или работает нормально — вы поймете, регулярно обновляя свои записи.

Если необходимо выполнить перемотку генератора, чтобы привести его в форму, свяжитесь с вашим инженером и позвольте ему просмотреть записи, чтобы дважды подтвердить это. Иногда действительно нет необходимости в комплексном ремонте, поэтому лучше всего обратиться к проверенному инженеру для проверки состояния оборудования.