Техническое обслуживание:4 совета по написанию контрольных списков

Контрольный список является важным документом для проведения работ по техническому обслуживанию в промышленности. Он служит как руководством для техника, выполняющего вмешательство, так и средством сбора полезной информации для менеджера по техническому обслуживанию и начальства для их анализа и эксплуатации. Поэтому важно иметь качественные контрольные списки, поэтому при их составлении необходимо проявлять особую осторожность. Для этого следует отдавать предпочтение 4 направлениям:цифровизация, реагирование на потребности, простота и сбор данных для профилактического обслуживания.

Выберите цифровой формат

Оцифровка документации имеет ряд преимуществ с точки зрения доступности, надежности и безопасности. Составление и использование контрольных списков в цифровом формате позволяет, среди прочего, облегчить передачу информации . Выполняя свою работу, следуя шагам контрольного списка, техник по обслуживанию вводит важную информацию, такую ​​как наблюдения, уровни и т. д. Сделанные на цифровом носителе, эти записи становятся проще и быстрее для передачи менеджерам, которые, таким образом, <сильно> принимают решения. инструмент в их распоряжении, рассмотреть возможность замены средств производства или внести изменения в саму процедуру обслуживания, если она будет сочтена неадекватной.

Использование цифровых носителей для контрольных списков технического обслуживания также позволяет избежать недостатков бумажной документации, таких как сложность обновления. , риск потери или уничтожения и неудобства для техника.

Адаптируйте документ в соответствии с ожиданиями пользователей

При написании контрольного списка обслуживания вы всегда должны помнить о потребностях пользователей. Эта работа по разработке такого документа включает в себя не только знание бизнеса и соответствующего оборудования, но и непосредственный сбор информации от сотрудников, которые должны выполнять работы по техническому обслуживанию. Они являются пользователями контрольного списка, поэтому он должен отвечать их потребностям как по содержанию, так и по форме.

И здесь использование цифрового формата выгодно, поскольку оно предлагает преимущество мобильности. этим техническим специалистам, которые призваны действовать на местах. Сегодня эти сотрудники имеют доступ к контрольным спискам технического обслуживания прямо на своих смартфонах.

Сделайте его простым, лаконичным и эффективным

Чтобы контрольный список был эффективным справочным документом для пользователя, он должен быть четким и свободным от ненужного содержания. . Включив только те инструкции, которые необходимы специалисту по обслуживанию для выполнения своих задач, он сможет лучше понять их и предотвратить неправильное толкование и манипуляции.

Правило простое:лаконичные и релевантные предложения как можно лучше ориентируют сотрудника, особенно если он новичок.

Предоставление данных на службу профилактического обслуживания

Путем надлежащего использования собранных данных с помощью контрольного списка технического обслуживания можно улучшить реализацию профилактического технического обслуживания, которое заключается во вмешательстве в средства производства до того, как произойдет отказ (на основе признаков, которые могут указывать на это).
Пользователь контрольного списка должен быть возможность записи показаний различных датчиков, индикаторов и отображаемых элементов, которые могут предупредить о будущих отказах:перепады температуры, шум, вибрации, уровень давления и т. д.

Это снижает частоту сбоев и, следовательно, время простоя машины.

Picomto — это решение для оцифровки рабочих инструкций, контрольных списков. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами.