Часто задаваемые вопросы об идентификационных этикетках: полное руководство

Идентификационные этикетки от Camcode

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы об идентификационных этикетках.

Что такое идентификационные этикетки?

Идентификационные этикетки — это ярлыки для идентификации, прикрепляемые к активам. Существует два типа активов: перемещаемые и неперемещаемые. Перемещаемые активы — это объекты, такие как мебель и компьютерное оборудование, которые не являются частью здания. Неперемещаемые активы, также известные как инфраструктурные активы, могут включать дорожные знаки, системы освещения, земельные участки, а также оборудование и машины, закрепленные за зданием. Идентификационные этикетки — это номера или символы, нанесенные на штрих-кодовую этикетку и наносимые на оба типа активов для идентификации в течение срока полезного использования, инвентарного контроля, отслеживания «работы в процессе» (WIP) и маркировки в системах компьютеризированного управления техническим обслуживанием (CMMS).

Какие активы требуют маркировки?

Предметы, требующие любого типа мониторинга, отчетности, маркировки, обслуживания или подтверждения права собственности в организациях — крупных коммерческих предприятиях, госучреждениях, учебных заведениях — могут выиграть от использования идентификационных этикеток с штрих-кодами или без них. Маркировка UID обязательна для военных, аэрокосмических, авиационных применений или для Министерства обороны США (DoD). Поставщики и вендоры могут быть обязаны маркировать активы, продаваемые для использования в таких организациях.

Когда штрих-коды необходимы для идентификационных этикеток?

Штрих-коды обеспечивают безальтернативное, машиночитаемое записывание через сканеры штрих-кодов, что исключает ошибки ручного ввода данных людьми. Штрих-коды часто ценны и необходимы бизнесам или учебным заведениям, имеющим большие инвентари физического имущества для мониторинга, отслеживания или обслуживания. Сканеры штрих-кодов декодируют их и сверяют с базой данных для целей отслеживания или обслуживания. Штрих-коды строго обязательны, если вы являетесь поставщиком или вендором продуктов для определенных военных или государственных органов, использующих оборудование UID.

Когда следует использовать последовательную нумерацию на идентификационной этикетке?

Идентификационные этикетки, используемые для бухгалтерского учета основных средств, инвентарного контроля, качества, калибровки или обслуживания, могут выиграть от наличия человекочитаемых элементов, таких как серийные номера или последовательная нумерация. Это позволяет считывать этикетки без сканеров. Нумерация штрих-кодовых этикеток может быть не последовательной, начинаться с любого номера или использовать любую серию, которую вы предоставите, например, в файле Microsoft Excel.

Какой стандартный размер идентификационной этикетки?

Camcode предлагает три стандартных размера идентификационных этикеток:

• 1,5″ шириной × 0,75″ высотой — предпочтительны для перемещаемых активов: мобильных телефонов, PDA, ноутбуков, инструментов и других ценных портативных предметов. Это обусловлено не только малым местом для наклейки, но и тем, что мелкие этикетки менее заметны.
• 2,0″ шириной × 0,75″ высотой — отличный вариант при добавлении логотипов на этикетки или когда для заголовков активов требуется более 24 символов.
• 2″ шириной × 1″ высотой — идеально для неперемещаемых активов или стационарного оборудования. Крупные этикетки легче считывать с некоторого расстояния и позволяют быстрее идентифицировать логотипы и сканировать при использовании сканеров штрих-кодов.

Нестандартные размеры этикеток доступны по запросу. Создавайте, просматривайте и заказывайте стандартные идентификационные этикетки онлайн через нашу страницу магазина этикеток.

Где на активе следует размещать идентификационные этикетки?

Размещение и позиционирование этикеток важны для эффективных инвентарных программ. Следует обеспечить единообразие размещения для легкого доступа при плановом сканировании. Хотя размещение в труднодоступном месте может предотвратить подделку, оно создает трудности при наклеивании и поиске для сканирования. Ниже приведены рекомендуемые места для этикеток неперемещаемых активов:

• Компьютеры, аудиовидеооборудование и периферия — на правой стороне ближе к задней части каждого устройства.
• Офисное оборудование (факсы, ксероксы, печатные машинки) — также на правой стороне ближе к задней части.
• Мебель: книжные шкафы, хранилища, картотеки — в верхнем правом углу. Стулья — на подлокотнике у центральной опоры. Письменные столы и кредеции — на правой опоре, в верхней внутренней части под ногами. Столы и верстаки — на верхней части передней правой ножки или основания.
• Бытовые приборы: кухонные приборы — в верхнем правом углу спереди или сбоку в зависимости от дальности сканирования.
• Цеховое оборудование и инструменты: этикетки на тяжелом оборудовании размещают там, где их не угрожают смазка, масло или тепло. Этикетки служат весь срок службы оборудования, поэтому выбирайте места внимательно. Идентификационные таблички можно разместить рядом с заводскими табличками производителя.
• Инженерное и научное оборудование: рядом с заводской идентификационной табличкой. Крупное оборудование — в верхнем правом углу неподвижных активов.
• Наземное и обслуживающее оборудование: этикетки размещают там, где минимизируется воздействие смазки, масла, вибрации или тепла, предпочтительно рядом с заводской табличкой.

Долговечные решения идентификационных этикеток от Camcode:

• Навигационная вывеска проходов
• Складская штрих-кодовая система
• Напольная этикетка
• Штрих-кодовые этикетки
• Реестр UID
• Складская вывеска
• Фольгированная серебряная этикетка
• Идентификационные продукты
• Вывески Camcode