Для душевного спокойствия, знайте финансовую стабильность своего поставщика

Основой компании почти по определению является сила и надежность ее поставщиков. Иначе как бы она могла выпускать продукцию своевременно и с прибылью?

Если вы не потратите время на полную проверку каждого ключевого поставщика, вы, скорее всего, подвергнете свою компанию значительному риску. Фактически, проверка финансовой безопасности ваших поставщиков может оказаться самой важной задачей, которую вы будете выполнять в начале нового финансового года.

Отношения с поставщиками являются симбиотическими, и оба участника сопряжены с риском. Поставщикам необходимо знать, что они являются ценным и надежным участником вашей цепочки поставок, а вам нужно знать, что вы получите то, что вам нужно, и тогда, когда вам это нужно.

Промышленно ориентированным компаниям требуются стабильные поставщики, чтобы не отставать от спроса и достигать собственных целей роста. Представьте, что не удалось доставить один критически важный элемент, а затем умножьте эту задержку на общее количество поставщиков и проектов. Вы можете легко понять потенциальные последствия неудачи только одного поставщика и важность оценки финансовой стабильности.

Опора на одного поставщика для ключевой услуги или детали без надлежащей проверки - это само определение создания риска. Существуют буквально сотни возможных происшествий и факторов, которые полностью неподконтрольны вашим поставщикам, включая глобальные погодные условия, задержки доставки и потерю рабочей силы. Тридцать один процент респондентов недавнего исследования MIT / PwC заявили, что «операции цепочки поставок наиболее чувствительны к набору навыков и опыта», в то время как более 60% сталкиваются с падением финансовых показателей в результате сбоев в своих цепочках поставок.

Когда организации тратят время на тщательную проверку своих поставщиков, включая такие задачи, как сбор и мониторинг финансовой информации о ключевых поставщиках и постоянное наблюдение за этой информацией, можно уменьшить или даже устранить риск, создаваемый самой природой бизнеса-поставщика. отношения. По мере того, как вы обдумываете, как правильно управлять рисками в вашей группе поставщиков, должно стать совершенно ясно, как этот процесс и постоянная приверженность могут помочь добиться успеха в бизнесе.

Говорить о снижении риска легко, но еще важнее понимать детали того, как защитить свой бизнес. Рассмотрите эти шаги как руководство:

• Оцените риск, а затем проведите соответствующее исследование. Различные организации имеют разный уровень комфорта в отношении рисков в зависимости от важности поставщика для успеха бизнеса. Тщательно определите, в чем заключается наибольший риск для вашего бизнеса. Затем расположите поставщиков в порядке важности.
• Соберите правильные данные. Как только вы узнаете, где ваш бизнес наиболее уязвим, начните сбор данных, чтобы определить финансовое состояние поставщика. В число мест, с которых следует начать процесс сбора информации, входят годовая выручка, баллы D&B, финансовые рейтинги третьих сторон, юридические поиски (судебные решения или залоговые права), поиски отстранения, планы обеспечения непрерывности бизнеса, финансовые справки, а также деятельность по слияниям и поглощениям.
• Изучите и подумайте о сторонних решениях для отслеживания. Не у каждого предприятия есть внутренние ресурсы, необходимые для проведения нескольких оценок поставщиков. Существуют организации, с которыми компании могут сотрудничать для сбора, проверки и отслеживания с течением времени всей необходимой информации о поставщиках, а также данных о соответствии (при необходимости) и других требований для предварительной квалификации. Не довольствуйтесь электронными таблицами и картотеками, заполненными бумажной информацией.

Возьмите на себя обязательство защищать свой бизнес, находя, проверяя и выстраивая отношения с наиболее надежными и финансово безопасными партнерами, чтобы свести к минимуму риски и угрозы, которые в противном случае могли бы возникнуть в вашей компании. Определенно стоит потратить время, чтобы определить, как защитить свой бизнес, клиентов и сотрудников.

Ричард Парк - старший вице-президент по услугам поставщиков Avetta .