Проведение виртуального Дня производства: пошаговое руководство

Учитывая ограничения на публичные собрания и практику социального дистанцирования, вызванные текущей пандемией, неясно, смогут ли производители проводить традиционные экскурсии по своим объектам в День производства (MFG Day) в этом октябре. Но, как мы узнали во многих других аспектах нашей жизни, существует виртуальный вариант.

И хотя нет замены сенсорному опыту наблюдения за производственным процессом вблизи в первый раз, виртуальное мероприятие может дать возможности для увеличения вовлеченности сообщества и сбора данных о посетителях, заинтересованных в карьере в производстве.

MFG Day — 2 октября этого года (первая пятница октября), но организаторы могут запланировать мероприятие в любое время. Более 325 000 студентов, учителей и родителей участвовали в MFG Day 2019, который состоял из более чем 3 000 мероприятий, проведенных во всех 50 штатах и Пуэрто-Рико.

MFG Day — это инициатива The Manufacturing Institute, партнера по развитию рабочей силы и образованию Национальной ассоциации производителей (NAM). Как один из первоначальных соорганизаторов Дня производства, сеть MEP National Network продолжает продвигать MFG Day на уровне штатов.

Ресурсы и наборы инструментов MFG Day будут загружены и обновлены на сайте Creators Wanted в течение лета. Вот некоторые соображения и предложения для проведения виртуального мероприятия MFG Day. Если вам нужна помощь в планировании виртуального мероприятия, вы всегда можете обратиться в ваш местный центр MEP.

Начните планирование за три месяца до мероприятия

Многие ранние подготовки одинаковы для виртуального или очного Дня производства, поэтому вы можете начать планирование сейчас, не принимая решения о виртуальном формате. The Manufacturing Institute подготовил исчерпывающий Набор инструментов организатора Дня производства, Руководство к успешным мероприятиям на производственных предприятиях. Они рекомендуют начинать планирование за три месяца и привлекать нескольких сотрудников, состав которых может измениться по мере определения формата, контента и необходимых технологий. Если у вас есть партнеры по мероприятию, вовлеките их в планирование сразу.

Неясно, могут ли или как изменятся требования к проведению мероприятия Дня производства в ближайшие месяцы. Текущие требования включают:

• Мероприятие должно быть открыто для студентов, родителей и/или педагогов.
• Оно должно включать экскурсию или демонстрацию на производственном объекте или объекте, поддерживающем производство, таком как дизайн-офис или центр инноваций.
• Это может быть ярмарка вакансий, связанных с производством, или день карьеры.

Определите, чего вы хотите достичь с Днем производства

Начните процесс планирования с цели — того, чего вы хотите достичь — а затем работайте в обратном порядке, чтобы спроектировать мероприятие. День производства призван повысить видимость производства и вдохновить следующее поколение создателей, но углубление до более конкретной цели может помочь вам построить стабильный конвейер будущих работников.

Выявите потенциальные новые отношения, такие как со школьными консультерами, сотрудниками агентств экономического развития или наймовыми фирмами, которые могут предложить вашу компанию соискателям. Играйте на своих сильных сторонах, чтобы привлечь наибольшее количество потенциальных перспектив, или, возможно, устраните пробел в своей рабочей силе, выделив определенное описание должности как часть программирования мероприятия.

Снова, в зависимости от желаемых результатов, это может быть возможностью расширить список приглашенных, включив ключевых стейкхолдеров из городской администрации, советов по рабочей силе, палат торговли и других гражданских организаций.

Проектируйте мероприятие с учетом ваших целей и задач

Имейте в виду, что виртуальное мероприятие может иметь больше ограничений, чем традиционное очное. Например, даже короткая экскурсия по небольшой части объекта может быть нереализуемой из-за видеотехнологий или затрат. Лучше вместо этого построить программу вокруг пары демонстраций процессов или серии отзывов и сессии вопросов и ответов с ключевыми сотрудниками, вовлеченными в инженерию, автоматизацию, 3D-печать или другие области, интересные для технологически мыслящих перспектив.

Хорошо бы знать, будет ли у каждого студента доступ к ПК или они будут смотреть на общий классный дисплей. Вы можете добавить какой-то интерактивный сеанс, например, с инструментами CAD-дизайна или программным обеспечением для 3D-печати. Возможно, участники смогут ответить на вопросы в формате опроса о том, что их больше всего интересует в производстве, что может привести к квалифицированным кадровым лидам.

В прошлом году Discovery Education и Фонд Arconic произвели качественный 20-минутный виртуальный тур по передовому производственному хабу Arconic в Алькоа, штат Теннесси, который продолжает служить инструментом рекрутинга. Хотя полностью продуцированный ролик может быть слишком дорог для большинства мелких производителей, вы можете смешать предварительно записанные видео с прямыми эфирами в день мероприятия, чтобы удержать внимание аудитории.

Исследуйте технологические платформы: вариантов множество

Большой фактор в планировании виртуального мероприятия — выбор технологической платформы. Всего несколько месяцев назад многие люди не знали, что такое видеоконференция Zoom, не говоря уже о комфорте с этим форматом. Но теперь широко используется множество других видеоформатов.

Существует столько технологических вариантов для проведения виртуального мероприятия, сколько вы можете вообразить, с разной сложностью и ценовыми тегами. Процесс исследования и выбора не должен быть исчерпывающим, но он займет время.

Многие производители проводили вебинары, которые, если подумать, являются своего рода виртуальными мероприятиями. Простое виртуальное мероприятие можно транслировать бесплатно на Facebook Live. Существует множество решений «видеомероприятие в коробке», включающих функции для нетворкинга, опросов, Q&A и даже игр.

Вы можете нанять компании для производства мероприятия. Вы можете партнерить с высшей школой или колледжем с видеокуррикулумом или организацией.

Нужна помощь? Спросите свой штат или ваш местный центр MEP

Выбор видеоплатформы — еще одна причина начать планирование рано и собрать мнения вашего штата. Вы можете удивиться техническим знаниям и видеotalентам вашей рабочей силы и тому, как они могут быть стремятся показать вашу компанию.

Кроме того, ваш местный центр MEP может помочь спланировать ваше мероприятие, вовлечь ваше сообщество или просто ориентироваться в процессе онлайн-регистрации мероприятия Дня производства. Найдите центр MEP в вашем штате и свяжитесь с ним.