Как провести мероприятие виртуального производственного дня

Учитывая ограничения, связанные с общественными собраниями и практикой социального дистанцирования, вызванные нынешней пандемией, неясно, будут ли производители проводить в октябре этого года традиционные выездные туры на свои предприятия в День производства (День MFG). Но, как мы узнали из многих других аспектов нашей жизни, виртуальный вариант ждет нас.

И хотя сенсорное впечатление от наблюдения за производственным процессом вблизи в первый раз не заменит, могут появиться возможности с виртуальным мероприятием, чтобы повысить вовлеченность сообщества и собрать данные о посетителях, которые заинтересованы в карьере в производстве.

День МФГ - 2 октября ^nd в этом году (первая пятница октября), но организаторы могут запланировать свое мероприятие в любое время. Более 325000 студентов, учителей и родителей приняли участие в MFG Day 2019, который состоял из более 3000 мероприятий, проведенных во всех 50 штатах и ​​Пуэрто-Рико.

День MFG - это инициатива Производственного института, партнера Национальной ассоциации производителей (NAM) по развитию персонала и обучению. Национальная сеть MEP, являющаяся одним из первых сопродюсеров Manufacturing Day, продолжает продвигать MFG Day от штата к штату.

Ресурсы и наборы инструментов MFG Day будут загружаться и обновляться на веб-сайте Creators Wanted в течение всего лета. Вот некоторые соображения и предложения по организации виртуального мероприятия MFG Day. Если вам нужна помощь в планировании виртуального мероприятия, вы всегда можете связаться с вашим местным центром MEP.

Начните планировать за три месяца до мероприятия

Многие из первых этапов подготовки аналогичны виртуальному мероприятию Дня производства или выездному к нему мероприятию, поэтому вы можете начать планирование прямо сейчас, не принимая решения о том, стоит ли переходить на виртуальный. Производственный институт выпустил всеобъемлющий набор инструментов для организации производственного дня, руководство по успешным производственным мероприятиям, проводимым в рамках производственного дня. Они предлагают начать планирование через три месяца с включением нескольких членов вашего персонала, которые могут измениться, когда вы определитесь с форматом, содержанием и необходимыми технологиями. Если у вас есть партнеры по мероприятию, сразу же привлеките их к планированию.

Пока неясно, могут ли измениться требования к проведению Дня производства в ближайшие месяцы и каким образом. Текущие требования включают:

• Мероприятие должно быть открыто для студентов, родителей и / или преподавателей.
• Он должен включать экскурсию или демонстрацию на производственном предприятии или на вспомогательной производственной площадке, например, в конструкторском бюро или инновационном центре.
• Это может быть ярмарка вакансий на производстве или день карьеры.

Определите, чего вы хотите достичь с помощью производственного дня

Начните процесс планирования с цели - чего вы хотите достичь - а затем работайте в обратном направлении, чтобы спланировать мероприятие. День производства призван повысить наглядность производства и вдохновить новое поколение творцов, но переход к более конкретной цели может помочь вам создать устойчивый поток будущих сотрудников.

Определите потенциальные новые отношения, например, с школьными консультантами, сотрудниками агентств экономического развития или нанимающими фирмами, которые могут предложить вашей компании перспективные вакансии. Используйте свои сильные стороны, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов, или, возможно, восполните пробелы в вашей рабочей силе, выделив определенное описание должности в рамках программы мероприятия.

Опять же, в зависимости от желаемых результатов, это может быть возможностью расширить список приглашенных, включив в него ключевых заинтересованных лиц из городского персонала, советов по персоналу, торговых палат и других общественных организаций.

Спроектируйте мероприятие с учетом ваших целей и задач

Имейте в виду, что виртуальное мероприятие может иметь больше ограничений, чем традиционное мероприятие на месте. Например, даже короткая экскурсия по небольшой части объекта может оказаться невозможной с учетом видеотехнологий или затрат. Возможно, вместо этого было бы лучше построить свое программирование вокруг пары демонстраций процессов или серии отзывов и сеанса вопросов и ответов с ключевыми сотрудниками, занимающимися разработкой, автоматизацией, 3D-печатью или другими областями, интересными для перспективных клиентов, ориентированных на технологии.

Было бы хорошо знать, будут ли у каждого ученика доступ к ПК или они будут смотреть на общем дисплее в классе. Возможно, вы сможете добавить какой-то интерактивный сеанс, например, с помощью инструментов проектирования САПР или программного обеспечения для 3D-печати. Участники могли бы ответить на вопросы в формате опроса о том, что их больше всего интересует, связанное с производством, что может привести к поиску квалифицированных рабочих мест.

В прошлом году Discovery Education и Arconic Foundation провели 20-минутную виртуальную экскурсию по высокотехнологичному производственному центру Arconic в Алкоа, штат Теннесси, который продолжает использоваться в качестве инструмента для набора персонала. Хотя полностью созданная работа может быть слишком дорогой для большинства небольших производителей, вы можете смешать ранее записанные видео с прямыми трансляциями в день мероприятия, чтобы привлечь внимание вашей аудитории.

Платформы исследовательских технологий:есть множество вариантов

Важным фактором при планировании виртуального мероприятия является выбор технологической платформы. Несколько месяцев назад многие люди не знали, что такое видеоконференция Zoom, не говоря уже о формате. Но сейчас широко используются многие другие видеоформаты.

Существует столько технологических вариантов, сколько вы можете себе представить для проведения виртуального мероприятия, с разной сложностью и ценой. Процесс исследования и отбора не должен быть исчерпывающим, но на это потребуется время.

Многие производители проводят вебинары, которые, если задуматься, представляют собой своего рода виртуальное мероприятие. Простое виртуальное событие можно бесплатно транслировать в Facebook Live. Существует множество решений типа «видео-события в коробке», которые включают функции для работы в сети, опросов, вопросов и ответов и даже игр.

Вы также можете нанять компании для проведения мероприятия. Вы можете сотрудничать со средней школой или общественным колледжем с учебной программой или организацией на основе видео.

Нужна помощь? Спросите у своих сотрудников или в местном центре MEP

Выбор видеоплатформы - еще одна причина начать планирование заранее и получить информацию от ваших сотрудников. Вы можете быть удивлены техническими знаниями и талантами ваших сотрудников в области видео, а также тем, насколько они готовы продемонстрировать вашу компанию.

Кроме того, ваш местный MEP-центр может помочь спланировать ваше мероприятие, привлечь внимание сообщества или просто сориентироваться в процессе онлайн-регистрации на мероприятие Manufacturing Day. Найдите центр MEP в вашем штате и обратитесь.