Основные стратегии HR-совместимости и вовлечения рабочей силы для производственных лидеров

Как говорится, ваши сотрудники — ваши самые ценные активы. Как таковые, ваш производственный бизнес должен должным образом поддерживать их на всех этапах их работы в вашей организации. Это влечет за собой следование соответствующим политикам HR-совместимости, соблюдение калифорнийского закона и повышение общего вовлечения вашей рабочей силы. С такими множеством аспектов для рассмотрения, как вы можете знать, что следуете всем руководящим принципам? Эта статья даст вам некоторые базовые и практические советы для поддержания HR-совместимости и повышения вовлечения рабочей силы.

Быстрые ссылки:

• Что такое HR-совместимость в штате Калифорния?
• Требования к разработке политик
• Операционные процессы
• Улучшение рабочей силы
• CMTC эксклюзивно обслуживает калифорнийских производителей как часть национальной сети MEP NIST!

Что такое HR-совместимость в штате Калифорния?

Было несколько обновлений политики и законодательства к регуляциям HR-совместимости в Калифорнии в этом году, включая отчетность по зарплатным данным, требования к времени отдыха, повышение минимальной зарплаты, разнообразие корпоративных советов и многое другое. Например, работодатели с не менее 26 сотрудниками должны платить рабочим не менее 14 долларов в час. Работодатели с менее чем 25 сотрудниками должны платить не менее 13 долларов в час.

Меры также были приняты для расширения оплачиваемого семейного или медицинского отпуска — работодатели с не менее пятью сотрудниками должны предоставлять до 12 рабочих недель неоплачиваемого защищенного рабочего отпуска для рабочих для связи с ребенком, медицинского отпуска или ухода за родственниками — включая ребенка, родителя, дедушку/бабушку, внука, брата/сестру, супруга или домашнего партнера. SB 1383 расширяет Закон о семейных правах Калифорнии (CFRA), который ранее предоставлял этот отпуск только сотрудникам на бизнесах с не менее 50 сотрудниками.

Требования к разработке политик

Существует множество комплексных политик, которые ваша производственная организация должна иметь установленными, включая те, что защищающие, такие как:

• At-Will: Создайте заявление политики для вашего заявления и предложения at-will трудоустройства
• EEO: Включите заявление политики в ваши вакансии и веб-сайт компании, что вы — Работодатель равных возможностей
• FEHA: Разработайте и коммуницируйте уведомление политики вашим сотрудникам о жалобах на дискриминацию согласно Закону о справедливом трудоустройстве и жилье
• Подготовка к пандемии: Разработайте и распространите план подготовки к пандемии, руководство и руководящие принципы
• Профилактика травм и заболеваний (IIPP): Следуйте руководящим принципам OSHA и разработайте план профилактики травм и заболеваний

И политики, утверждающие нулевую толерантность в вашей производственной компании, включая:

• Дискриминация: Создайте заявление политики для позиции вашей компании по антидискриминации
• Травля: Издайте заявление политики, детализирующее, что ваша компания не имеет толерантности к травле любого вида
• ADA: Разработайте и коммуницируйте уведомление политики вашим сотрудникам об Актах американцев с ограниченными возможностями (ADA) и определите разумные приспособления
• Насилие на рабочем месте: Разработайте и распространите политику об отсутствии насилия на рабочем месте
• Оружие: Включите определенную политику об отсутствии оружия
• Алкоголь или нелегальные вещества: Определите и создайте руководящие принципы политики с нулевой толерантностью к курению, алкоголю или нелегальным веществам

Операционные процессы

HR-совместимость играет критическую роль в установлении справедливого и равноправного рабочего места, охватывая от точки найма кандидата до прекращения трудоустройства. Следующие разделы рассматривают несколько ключевых основ для обеспечения надлежащего процесса от начала до конца.

Найм

• Ban the Box: Информация об уголовной истории. Калифорнийский закон запрещает работодателям получать любую информацию об истории осуждения в процессе заявки; информация об истории осуждения не может быть запрошена до после условного предложения трудоустройства. После того как работодатель сделал условное предложение трудоустройства, все еще есть конкретные правила и ограничения на тип информации, которую можно получить и что вы можете сделать с информацией. Прежде чем решить не нанять соискателя из-за их уголовного фона, вы должны предоставить соискателю конкретные уведомления и возможность ответить, в дополнение к другим требованиям.
• Предыдущая зарплата: Калифорнийский закон запрещает работодателям спрашивать о истории зарплаты соискателя, включая информацию о компенсации и льготах. Работодатели также не могут полагаться на информацию о истории зарплаты как фактор в определении, нанять ли соискателя или сколько платить соискателю.

Чек-лист для успеха:

Совет №1: Разработайте чек-лист и определите работу

Совет №2: Спланируйте свою стратегию рекрутинга

Совет №3: Рекламируйте позицию

Совет №4: Создайте форму оценки кандидата

Совет №5: Скрининг резюме и пересмотренных/соответствующих заявок

Совет №6: Проведите телефонный скрининг

Совет №7: Запланируйте очные интервью

Совет №8: Создайте письменное предложение/подпись запрошена

Совет №9: Проведите проверки до трудоустройства

Совет №10: Постройте план онбординга

Описание работы должно играть несколько важных ролей в том, что оно проясняет обязанности сотрудника, определяет, что ожидается от сотрудника, предоставляет критический первый шаг в процессе найма или отбора, резюмирует четкую цель роли и включает значимое заявление об обязанностях как ценный инструмент в ориентации новых сотрудников к их роли в департаменте.

При найме ваш производственный процесс онбординга должен определять критический компонент найма сотрудников и вести к увеличенному удержанию. Эта часть процесса найма устанавливает тон для позиции, компании, ожиданий нового найма, политик и процедур, поощряет двусторонний процесс коммуникации, предоставляет дорожную карту успеха и укрепляет, что все новые наймы хотят делать хорошо.

Обязательно установите чек-лист ожиданий для нового найма, дайте время и ресурсы для бумажной работы до найма и определите обучение ориентации нового найма в их первый день. Чтобы помочь привести вашего нового найма в склад вашей производственной компании, включите формальный процесс проверки в конце их первой недели, затем после 30, 60 и 90 дней.

Кроме того, создание руководства сотрудника может помочь вашему новому найму перейти в их позицию. Это руководство сокращает потенциальную ответственность, хотя не юридически требуется. По сути, оно обозначит политики и процедуры жалоб для всех, устанавливает границы и предотвращает недопонимания. Таким образом, оно сокращает время, потраченное на управление вопросами о том, что разрешено, создает последовательность в том, как обрабатываются запросы и льготы, и даже предоставляет юридическую защиту, если практики когда-либо оспариваются в суде.

Приказы о зарплате

В 2019 году более 9,27 млрд долларов, причитавшихся американским рабочим, зарабатывающим менее 13 долларов в час (частный сектор, не профсоюз), были закарманены работодателями, принудившими их к арбитражу. Оценено, что более 4,6 млн рабочих пережили кражу зарплаты в прошлом году. Частные адвокаты восстановили 467 млн долларов в коллективных исках о зарплате и часах работы.

Обязательно следуйте всем законам о зарплате и часах, понимайте и применяйте законы о сверхурочных, устраняйте кражу чаевых, гарантируйте, что все периоды еды и перерывов твердо закреплены, и в целом защищайте здоровье и безопасность рабочих в вашей производственной организации.

Как принять корректирующие меры

Корректирующие меры в вашем производственном бизнесе должны следовать этому общему порядку операций:

• Устное предупреждение/выговор
• Письменное предупреждение/выговор
• Испытательный срок
• Приостановка
• Отпуск с/без оплаты
• Понижение
• Разделение

При принятии корректирующих мер, обязательно имейте все свои утки в ряду:

1. Имейте форму дисциплины сотрудника.
2. Проведите полное и справедливое расследование.
3. Получите факты. Будьте объективны. Будьте четкими и конкретными.
4. Завершите форму, пока факты свежи.
5. Получите подтверждение сотрудника в письменном виде.
6. Позвольте сотруднику объяснить поведение. Будьте справедливы.
7. Используйте процесс дисциплины как позитивный опыт, если возможно.

Руководящие принципы увольнения

Определенные государственные и федеральные законы на месте, регулирующие при каких обстоятельствах работодатель может отпустить сотрудника. Например, работодателям не разрешено увольнять рабочего по дискриминационной причине, такой как раса, цвет кожи, пол, возраст, национальное происхождение или инвалидность рабочего. Сотрудники также не могут быть уволены в расплату за утверждение своих законных прав. Если работодатель нарушает один из этих законов, он может обнаружить себя лицом к лицу с юридическими действиями уволенного сотрудника.

Калифорния — штат с at-will трудоустройством, как и большинство других штатов в стране. Под доктриной at-will трудоустройства, отношения работодателя и сотрудника добровольны и могут быть прекращены любой стороной в любое время. Не нужна причина для прекращения и никакое уведомление не требуется. Однако это не дает работодателю право увольнять сотрудника в любой обстоятельности. Поэтому работодатели должны быть осведомлены об исключениях, существующих к доктрине at-will трудоустройства.

С другой стороны, at-will трудоустройство не дает работодателю карт-бланш способность увольнять сотрудника в каждой ситуации. Сотрудники защищены государственными и федеральными законами от увольнения по дискриминационным причинам, а также от увольнения в расплату за утверждение своих прав. Работодатели также обязаны соблюдать условия трудового договора или профсоюзного соглашения. Работодатели, нарушающие любые из этих трудовых законов, могут быть признаны ответственными за упущенную зарплату, льготы и юридические издержки уволенного сотрудника.

При увольнении сотрудника, обязательно сделайте следующее:

• Подготовьте окончательный чек, включая неиспользованный отпускной оклад.
• Документируйте ситуацию. Объясните спокойно и четко сотруднику.
• Проведите выходное интервью для сбора имущества компании, если увольнение не срочное.
• Деактивируйте доступ к зданию, компьютеру, инструментам.
• Сопроводите сотрудника для сбора их личного имущества, если применимо.
• Не угрожайте и не меститесь.
• Свяжитесь с властями при первом знаке сопротивления или потенциального насилия.

Улучшение рабочей силы

Разнообразие, равенство и инклюзия

Разнообразие — это присутствие различий в заданной настройке. На рабочем месте это может означать различия в расе, этничности, гене, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возрасте и социально-экономическом классе. Вдоль тех же линий, равенство — это акт обеспечения того, что процессы и программы беспристрастны, справедливы и обеспечивают равные возможные результаты для каждого отдельного. Комплексно, инклюзия — это практика обеспечения того, что люди чувствуют чувство принадлежности на рабочем месте. Это означает, что каждый сотрудник чувствует себя комфортно и поддерживаемым организацией, когда речь идет о быть их аутентичными себя.

Неосознанное предвзятость — это социальные стереотипы о определенных группах людей, которые индивиды формируют вне их собственного сознательного осознания. Каждый держит неосознанные убеждения, и эти предвзятости исходят из склонности человека организовывать социальные миры путем категоризации их. С другой стороны, осознанная предвзятость характеризуется, в ее экстреме, откровенным негативным поведением, которое может быть выражено через физическое и вербальное преследование или через более тонкие средства, такие как исключение.

Рекомендации сотрудников

Программа рекомендаций сотрудников — это рекрутинговая стратегия, в которой работодатели поощряют текущих сотрудников, через награды, рекомендовать квалифицированных кандидатов для рабочих мест в их организациях. Например, новые наймы, полученные через программу рекомендаций сотрудников, более вероятно останутся с вашей компанией и 82% сотрудников оценили рекомендации сотрудников выше всех других источников для получения лучшего ROI. Рекомендованные сотрудники начинают свою работу раньше, чем наймы из других источников; фактически, после 29 дней для первых и после 55 дней для кандидатов с карьерных сайтов.

Программы рекомендаций сотрудников — это формальные программы, которые работодатели установили для поощрения сотрудников рекомендовать кандидатов для рабочих мест в компании. Программы рекомендаций приносят пользу и работодателю, и текущим сотрудникам. В некоторых случаях бонус может быть заработан, если рекомендованный кандидат нанят. Они могут способствовать увеличению удержания сотрудников и определять ценность и бюджет (минимум до максимума) при внедрении программы.

Награды и признание для выдающихся сотрудников

Награждение и признание сотрудников ведет к большему вовлечению сотрудников, что увеличивает удержание и помогает создать более позитивное общее рабочее место. Внедрение программы наград и признания помогает увеличить вовлеченность сотрудников, ведущую к многим выгодам для компании, включая:

• Увеличивает мотивацию
• Показывает признательность
• Поощряет дружескую конкуренцию
• Улучшает продуктивность
• Повышает удержание сотрудников
• Создает позитивное рабочее место

CMTC эксклюзивно обслуживает калифорнийских производителей как часть национальной сети MEP NIST!

Национальный институт стандартов и технологий (NIST) основал Партнерство по расширению производства (MEP) в 1988 году с миссией улучшения производительности и технологической эффективности американского производства. Через свои коллаборации на федеральном, государственном и местном уровне, центры MEP работают с производителями для разработки новых продуктов и клиентов, расширения и диверсификации рынков, принятия новых технологий и усиления ценности в цепочках поставок.

Как часть национальной сети MEP NIST, CMTC служит надежным советчиком малым и средним производителям (SMM) для решения их HR-проблем и нахождения решений, которые держат их организации безопасными и совместимыми.

Наша цель в CMTC — убедиться, что производственные компании, которых мы обслуживаем, понимают самые обновленные меры совместимости и эффективно их обеспечивают для защиты своих сотрудников и избежания штрафов за несоблюдение. Мы понимаем, что законы о совместимости постоянно меняются и могут быть трудными для следования, поэтому наши эксперты здесь, чтобы помочь! Свяжитесь с нами сегодня!