Важность программ компенсации работникам и управления рисками для производителей

Контроль затрат на компенсацию работников начинается сверху; производители мудро относятся к компенсационным расходам рабочих как к контролируемым расходам, которые управляются с помощью профилактики, обучения и конкретного плана действий - как до, так и после несчастного случая.

Программы управления рисками помогают выявить потенциальные риски на рабочем месте, а компенсация работникам помогает исправить ситуацию сразу после производственной травмы. Узнайте больше о каждом из этих важных факторов для вашего производственного бизнеса.

Быстрые ссылки:

• Что такое компенсация работникам?
• Что такое программы управления производственными рисками?
• Рекомендации по обеспечению безопасности сотрудников на производстве
• Реализация эффективных программ компенсации работникам
• Как планировать контроль затрат
• Как управлять процессом подачи претензий работникам
• Подробнее об управлении рисками и компенсации работникам с помощью CMTC

Что такое компенсация работникам?

Компенсация работникам, или компенсация работникам, - это форма страхования, предусматривающая замену заработной платы и медицинские льготы работникам, получившим травмы в процессе работы, в обмен на обязательный отказ работника от права подать в суд на своего работодателя из-за халатности.

Компенсация работников может защитить ваш бизнес и ваших сотрудников, помогая покрыть:

• Пропуск заработной платы, если ваш раненый или больной работник нуждается в отгуле на работе, пока выздоравливает.
• Медицинские расходы на лечение раненого или больного сотрудника.
• Профессиональная реабилитация, если вашему работнику требуется постоянный уход, чтобы помочь ему вернуться к работе.
• Пособие в случае смерти, например расходы на похороны, если рабочий скончался в результате несчастного случая на работе.

Каждый штат отвечает за собственную программу компенсации работникам. Это означает, что законы штата о вознаграждении работников могут отличаться в зависимости от местоположения вашего бизнеса. Например, закон Калифорнии гласит, что каждый человек и ученик, работающий на работодателя, должны иметь компенсацию работникам. Сюда входят сотрудники с устными и письменными соглашениями, а также работники, нанятые на законных или незаконных условиях. Калифорния не требует, чтобы дети и супруги имели страховое покрытие. Он также не требует покрытия для:

• Заместители шерифа
• Добровольцы
• Официальные представители любительского спорта
• Люди, работающие в обмен на помощь или еду

Что такое программы управления производственными рисками?

Программа управления рисками - это то, что приводит в действие план управления рисками производственной организации. План управления рисками обеспечивает создание организованной дорожной карты, которая объективно идентифицирует риск; это предотвращает забвение основных элементов риска, которые могут иметь долгосрочные пагубные последствия.

В производственной организации необходимо учитывать потенциальные риски, связанные с текущей рутинной деятельностью. Например, риски могут возникать из-за характера используемых материалов, оборудования, людей и т. Д.

Поэтому важно иметь программу, чтобы понять вероятность возникновения рисков и потенциальное влияние на бизнес, персонал, акционеров, клиентов, поставщиков и сообщество.

Программа управления рисками может быть направлена ​​на удовлетворение целого ряда аудиторий и намерений. Целью может быть минимизация травм персонала, клиентов или местного сообщества; в качестве альтернативы, фокус может быть финансовым, когда финансовое здоровье бизнеса является ключевым вопросом или потенциальным влиянием на финансовую прибыль акционеров.

Многие производственные организации уделяют большое внимание репутации, поэтому любой потенциальный ущерб деловой репутации может иметь долгосрочные последствия. Следовательно, необходимо идентифицировать риски, которые могут повлиять на репутацию организации, и применять меры контроля, чтобы минимизировать возможность реализации таких рисков.

Рекомендации по обеспечению безопасности сотрудников на производстве

Ваши рабочие - ваш самый ценный актив на производстве; предпринять следующие основополагающие шаги для поощрения и продвижения передовых методов безопасности:

Информируйте рабочих об опасностях

Количество опасностей на данном производственном участке является значительным - от механических опасностей до электричества, рабочих процессов и обучения, отвлекающих факторов и человеческой ошибки. Все это может привести к риску или травмам сотрудников. Выявление этих опасностей в вашей деятельности может помочь вам подготовить эффективную программу безопасности и профилактики.

Осуществление ориентации и постоянного обучения и сертификации

Поручение новым сотрудникам посещать комплексную ознакомительную сессию, которую проводит обученный инструктор по безопасности, приносит пользу сотруднику и вашей производственной организации.

Благодаря тому, что новые сотрудники понимают свои обязанности по соблюдению надлежащих правил техники безопасности, вероятность несчастного случая, произошедшего по незнанию, значительно снижается. В конце концов, с 1970 года смертность на рабочем месте сократилась более чем на 60%, а производственный травматизм снизился на 40% благодаря усилению мер по обучению технике безопасности.

Составьте план действий в чрезвычайной ситуации

План действий в чрезвычайных ситуациях - важный элемент, который необходимо подготовить заранее, чтобы ваша организация была подготовлена ​​на случай серьезных чрезвычайных ситуаций. Сотрудники должны знать, что делать во время чрезвычайной ситуации. В зависимости от серьезности ситуации может потребоваться полная или частичная эвакуация.

Например, в случае пожара система пожарной сигнализации должна активировать группы аварийного реагирования для выполнения возложенных на них обязанностей. В случае угрозы взрыва бомбы, выброса токсичного вещества или опасной погоды и т. Д. Система оповещения должна уведомить всех, кого это касается, о принятии соответствующих мер для защиты жизни и здоровья.

Реализация эффективных программ компенсации работникам

Когда группа управления рисками идентифицирует потенциальные риски, им необходимо будет определить соответствующие действия для устранения каждого риска. Эти действия должны быть согласованы и реализованы как можно быстрее и тщательнее.

После внедрения необходимо будет проверить эффективность предпринятых действий, чтобы убедиться, что не было упущено ни одного пробела. Затем план рисков и меры риска необходимо обновить, чтобы отразить любые изменения продукта или процесса и связанные с этим уровни риска.

Лица, отвечающие за управление рисками, должны будут постоянно контролировать эффективность предпринятых действий и постоянно обновлять план рисков.

Как планировать контроль затрат

1. Сосредоточьтесь на обучении и образовании

Правильное профессиональное обучение поможет обеспечить безопасные рабочие привычки. Достигайте своих целей обучения с помощью регулярных занятий по технике безопасности, встреч и других средств общения на рабочем месте. Прежде всего, обучение должно отражать важность безопасности на рабочем месте. Кроме того, не менее важно обучение руководителей и менеджеров; инвестирование нескольких долларов в обучение менеджменту может помочь вам контролировать расходы сотрудников на оплату труда до миллионов долларов (в худшем случае).

2. Общайтесь с травмированными сотрудниками

Не оставляйте общение на усмотрение других сотрудников, друзей или адвокатов. Скорее, оставайтесь на связи с травмированными сотрудниками, чтобы они знали, что о них кто-то заботится. Пострадавшие работники должны продолжать чувствовать связь с организацией и иметь мотивацию вернуться к работе.

3. Незамедлительно сообщайте о травмах

Незамедлительное сообщение о травмах помогает ускорить оплату счетов и потерю заработной платы. Отчеты следует подавать, как только руководители или руководители узнают об инциденте. Тщательно расследовать инциденты и принимать корректирующие меры; единственный способ предотвратить будущие травмы - это полностью искоренить причины тех, которые действительно случаются, и принять меры для их предотвращения и других подобных травм.

4. Сокращение потерь времени и помощь раненым

Хотя невозможно предотвратить все травмы, вы можете работать над уменьшением факторов, влияющих на реальные затраты на компенсацию работников:тяжести и продолжительности отсутствия. Быстро верните травмированных рабочих к работе, поддерживая постоянное общение. Строгое соблюдение всех установленных процедур после травм гарантирует, что травмированные рабочие вернутся к работе в кратчайшие сроки.

Используйте модифицированные пошлины как мост, чтобы вернуть рабочих к полной занятости. Измененные обязанности позволяют работникам оставаться активными и быть частью команды, поскольку они сосредотачиваются на том, что они могут делать, а не на том, чего они не могут.

Как управлять процессом рассмотрения претензий работников

Эти шаги, по сути, и объясняют, как процесс подачи заявления на компенсацию работникам нарушается:

Шаг 1. Сотрудник сообщает об инциденте - травма на рабочем месте

Сотрудник информирует работодателя о производственной травме; они посещают врача для медицинского осмотра и лечения.

Шаг 2. Отчет об инциденте с файлами диспетчера

Менеджер или руководитель пострадавшего сотрудника заполняет и отправляет отчет о происшествии, чтобы начать процесс его документирования. Кроме того, они должны получить его за подписью сотрудника, а также любых свидетелей. Отчет включает фактические данные, такие как дата, время и место травмы; личные данные задействованного сотрудника; характер и тяжесть травмы; и подробности о том, как произошла авария.

Шаг 3. Официальное заявление о страховании кадровых документов

HR подает официальную претензию от имени сотрудника; иск будет направлен в страховую компанию компании и в Управление штата по компенсации работникам (WCAO).

Шаг 4. HR проводит расследование

Команда кадровых ресурсов проводит расследование и опрашивает всех ключевых свидетелей с учетом положений Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

Шаг 5. Отслеживайте прогресс сотрудников

В случае, если травмированный работник не может выполнять свои обязанности, отдел кадров или трудотерапия поддерживает регулярный контакт с сотрудником для отслеживания его прогресса и ожидаемого возвращения к работе. HR также должен провести обучение после того, как сотрудник вернется на работу, если потребуется.

Шаг 6. Расчет компенсации

Состояние WCAO определяет, является ли заявка успешной или требуются дальнейшие расследования. Если в расчетах отказано, сотрудники могут подать апелляцию в WCAO.

Узнайте больше об управлении рисками и компенсации работникам с помощью CMTC

Если вы хотите усилить свою программу производственной безопасности, рассмотрите в качестве отправной точки оценку стандартов качества и требований вашей компании. Если безопасность не является для вас приоритетом номер один, возможно, вам придется пересмотреть стандарты и политики своих процессов.

Будь то автоматизация систем безопасности или обучение рабочих опасностям на рабочем месте, знайте, что безопасность требует постоянных усилий и приверженности высочайшим стандартам качества. При рассмотрении мер безопасности важно быть адаптивным и быть готовым при необходимости пересмотреть этапы процесса. В конце концов, вы обеспечиваете безопасность, поэтому повседневные производственные операции остаются безопасными.

Команда квалифицированных консультантов CMTC состоит из специалистов с разным опытом и навыками, которые предоставляют знания, необходимые для решения практически любых проблем, с которыми сталкивается производственное сообщество Калифорнии. CMTC специализируется на технической помощи, развитии персонала и консультационных услугах для малых и средних производителей. Мы можем помочь вам внедрить лучшие отраслевые практики в вашей компании.

Чтобы получить дополнительную информацию об услугах CMTC или связаться с одним из наших экспертов по производству, свяжитесь с CMTC сегодня.