Бесплатные и доступные онлайн-инструменты для малых и средних производителей: обновленное руководство 2024

По популярному запросу! Мы публиковали этот блог чуть более года назад. Он оказался одним из наших самых популярных блогов за все время! Поэтому мы решили обновить, расширить и переопубликовать его.

Мы знаем, что если вы малый или средний производитель, может быть настоящим вызовом носить все разные шляпы, необходимые для управления бизнесом. Несомненно, если бы у вас был бюджет, вы, вероятно, наняли бы дополнительных людей или приобрели бы новые системы или ПО, чтобы освободить часть времени, чтобы сфокусироваться на стратегии и способах развития бизнеса. Ну, вот хорошие новости.

Существует широкий спектр бесплатных или недорогих онлайн-бизнес-инструментов и ресурсов, от которых вы можете действительно выиграть... и мы сделали подготовительную работу за вас! Просто просмотрите алфавитный список ниже, чтобы увидеть, что может быть для вас интересно.

1. Бухгалтерия и финансы

Wave Accounting

Wave — это универсальное решение для бизнеса, желающего отслеживать доходы и расходы. Бухгалтерия, выставление счетов и сканирование чеков Wave бесплатны. Если вы хотите использовать их услуги по зарплатному расчету для оплаты сотрудникам, есть базовая плата $15 и дополнительные сборы в зависимости от количества сотрудников.

2. Конференц-связь/Видеозвонки

Free Conference Call

Это сервис без условий, предлагающий бесплатные национальные или международные конференц-звонки. Бесплатный общий доступ к экрану и бесплатное видео (и запись) также доступны, что делает его отличным инструментом для онлайн-встреч.

3. Краудфандинг

Kickstarter

Если вы предприниматель, управляющий малым или средним бизнесом, может быть сложно финансировать разработку новых продуктов. Kickstarter — онлайн-платформа финансирования специально для творческих проектов. Просто создайте страницу проекта, опубликуйте видео или изображения, запустите проект и поделитесь им со своим сообществом, чтобы сторонники начали обещать деньги, чтобы помочь вам достичь цели. Для успешно завершенных проектов Kickstarter взимает 5% сбор с собранных средств.

4. Считыватель кредитных карт

Square

Square — это мобильный платежный процессор, который дает вам возможность принимать кредитные карты и обрабатывать платежи от клиентов в любое время и в любом месте через ваш смартфон или iPad. Просто создайте аккаунт онлайн, и они пришлют вам магнитный считыватель Square бесплатно (вы также можете заказать бесконтактный считыватель Square или чип-ридер EMV за небольшую плату). Square взимает 2,75% комиссии за каждый свайп, дיפ или тап.

Stripe

Stripe — это интернет-платежный процессор, который можно использовать для вашего интернет-магазина, сервиса подписок для регулярных платежей, как краудфандинговую платформу и многое другое. Нет настройочных или ежемесячных платежей; однако Stripe взимает 2,9% комиссии за каждый успешный платеж картой.

5. Визуализация данных

Infogram

Хотите создать отличную диаграмму, но не так хороши в Excel? С Infogram вы можете легко создать более 35 различных диаграмм, а также карты и инфографику. И вот действительно крутая вещь — вы можете сделать их интерактивными! Вы также можете публиковать их на своем веб-сайте. Со всеми исследованиями, показывающими, что люди лучше реагируют на визуализацию против простых данных и текста, это отличный ресурс для вашего распоряжения. Базовая версия бесплатна или вы можете обновиться до про или бизнес-версий.

6. Email/Маркетинговые программы

MailChimp

MailChimp бесплатен до 2000 подписчиков и если вы отправляете не более 12 000 писем в месяц. Создайте свой список рассылки, проектируйте красивые и эффективные письма с их drag-and-drop шаблонами или разработайте корпоративный информационный бюллетень — это отличный способ начать ту маркетинговую кампанию, которую вы откладывали. И MailChimp теперь интегрируется с Facebook, позволяя пользователям создавать мощные рекламные кампании в Facebook.

MyEmma

MyEmma не бесплатен, но за очень разумную цену вы можете отправлять неограниченное количество писем до 10 000 контактов. Платформа очень проста в использовании и предлагает широкий ассортимент drag-and-drop шаблонов. Еще одна отличная вещь о MyEmma — «живая» поддержка клиентов, которая просто в телефонном звонке. Если вам когда-либо нужна была помощь и вы должны были бесконечно ждать на другом конце онлайн-чата, небольшая ежемесячная плата за MyEmma того стоит.

7. Редактирование фото и графический дизайн

Canva

Canva — это простой в использовании бесплатный онлайн-инструмент графического дизайна. С Canva вы можете создать фирменный бланк, листовки, постеры, графику для соцсетей, визитки, подарочные сертификаты и многое другое. Их веб-сайт включает «Школу дизайна», в которой отличные туториалы и блоги с полезной информацией. Новички и профессиональные дизайнеры любят Canva. Согласно сайту Canva, на обучение использованию их онлайн-инструментов дизайна уходит всего 23 секунды!

PicMonkey

Если вам нужно отредактировать или улучшить фото для маркетинговых материалов или постов в соцсетях, и у вас нет профессиональной программы редактирования фото вроде Photoshop, попробуйте PicMonkey. Это бесплатно, просто и имеет действительно крутые инструменты редактирования фото, создания коллажей и графического дизайна. Базовая версия бесплатна, но за небольшую ежемесячную плату вы можете рассмотреть обновление до PicMonkey Royale, которое дает доступ к еще большим количеству крутых шаблонов и дизайнерских эффектов и позволяет редактировать работу после сохранения.

8. Управление проектами

Asana

Asana предоставляет программное обеспечение для управления проектами, которое бесплатно до 15 человек и чрезвычайно просто в использовании. Создайте свой проект, добавьте задачи и подзадачи, назначьте их людям в вашей команде, управляйте сроками и дедлайнами, и отслеживайте результаты. Asana действительно помогает вам организовываться и приоритизировать!

Trello

Trello — еще одно бесплатное программное обеспечение для управления проектами, позволяющее организовывать проекты любого размера. Его можно использовать для личных проектов или командами для отслеживания идей, списков дел, элементов в процессе и выполненных задач, а функция уведомлений обеспечит, что вы никогда не пропустите дедлайн.

9. Промо-материалы

Café Press

Café Press не бесплатен, но определенно стоит упоминания. Café Press позволяет создавать кастомные продукты и персонализированные подарки с их отличными инструментами дизайна и шаблонами. Вы можете создать брендированные кастомные футболки для сотрудников, раздаточный материал для выставок, подарки для особых клиентов и многое другое. Просто выберите продукт, спроектируйте его и закажите. Это легко, быстро и даже весело! Их сервис «Магазины» также предлагает способ продавать вашу брендированную продукцию.

10. Публичность

HARO

HARO означает Helping A Reporter Out (Помощь репортеру). HARO основан на преミス, что репортеры нуждаются в экспертных источниках для историй, а вы и ваша компания нуждаетесь в публичности. Просто зарегистрируйтесь для бесплатного аккаунта HARO, и HARO подберет вас с репортерами (из их базы 30 000+) ищущими истории. Это отличный способ получить национальную или глобальную публичность без найма PR-агентства. За ежемесячную плату вы можете создать профиль для автоматической вставки в ваши питчи и выбрать ключевые слова для фильтрации медиа-возможностей.

PRLOG

PRLOG — это веб-сайт, где вы можете отправить пресс-релиз и распространить его бесплатно на множество поисковых систем и RSS-лент. Интеграция с соцсетями также доступна. После создания аккаунта и отправки релиза, вы можете вернуться, чтобы просмотреть статистику и увидеть, как хорошо работает ваш пресс-релиз. PRLOG партнерится с PRNewswire, который предлагает более широкое распространение вашего релиза за плату.

11. База знаний малого бизнеса

BizMove

BizMove предлагает более 300 руководств «как сделать», десятки бесплатных книг, рабочих листов и инструментов о том, как успешно начать и вести бизнес. Темы варьируются от того, как создать бизнес-план, до улучшения лидерских и управленческих навыков, разработки маркетинговой концепции и многое другое.

12. Социальные медиа

Hootsuite

Если у вас несколько аккаунтов в соцсетях, в которые вы публикуете (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и т.д.), вы знаете, что это может занимать много времени, логинясь и разлогинясь из каждой платформы для отправки постов. Hootsuite — идеальный инструмент экономии времени, потому что интерфейс позволяет публиковать во все ваши соц-аккаунты из одного места. Вы можете создать весь контент заранее, запланировать посты для выхода когда угодно, и просматривать аналитику в реальном времени для ваших постов. Выбирайте из бесплатных, про или бизнес-планов.

13. Инструменты опросов

SurveyMonkey

SurveyMonkey — мировой ведущий провайдер веб-решений для опросов. Программа позволяет быстро и легко создавать настраиваемые опросы, которые можно использовать для сбора обратной связи от клиентов, сотрудников, поставщиков или кого вы выберете. Программа бесплатна, если в вашем опросе 10 или меньше вопросов и не более 100 ответов.

14. Веб-сайт, создание контента и аналитика

Если вы только начинаете и нужно создать веб-сайт или блог, или вы уже давно в бизнесе и хотите свежий новый вид или добавленную функциональность и легкость использования, тогда Wix и WordPress — отличные ресурсы.

Wix

С Wix создание веб-сайта или блога абсолютно бесплатно. С бесплатной версией вы получаете Drag'n'Drop редактор, неограниченные страницы, 500 МБ хранилища, безопасный хостинг и мобильный сайт. Никакого кодинга не требуется и вы получаете круглосуточную поддержку клиентов. У вас также есть возможность обновиться до различных недорогих премиум-планов.

WordPress

Вы, вероятно, слышали о WordPress, так как он существует уже годами и стал лидером (если не «тем» лидером) как платформа для веб-сайтов и блогов. Бесплатная версия предлагает поддомен WordPress (companyname.wordpress.com); мощные плагины для социального обмена, SEO, защиты от спама и многое другое; сотни бесплатных тем для выбора, базовая настройка дизайна и 3 ГБ хранилища. Вы также можете обновиться до их персонального, премиум или бизнес-плана за минимальную ежемесячную стоимость и получить кучу дополнений и доступ к буквально тысячам красивых (и очень функциональных) тем!

Google Analytics

Хотите знать, сколько трафика генерирует ваш веб-сайт и получить инсайты о том, как посетители находят и используют ваш сайт? Google Analytics предоставляет эту статистику и многое другое бесплатно. Легко настроить аккаунт.

Вышеуказанный список подчеркивает лишь некоторые из множества онлайн-инструментов и ресурсов, доступных в Интернете. Всегда обязательно самостоятельно тщательно оценивайте любые инструменты или ресурсы, которые вы рассматриваете для использования, чтобы убедиться, что они подходят для ваших собственных потребностей.

Есть ли у вас любимый онлайн-инструмент или ресурс, которым вы хотели бы поделиться? Пришлите нам email, и когда мы обновим наш список в следующий раз, мы рассмотрим возможность его добавления. Отправьте вашу информацию: Marjorie Dunn на mktg@cmtc.com

Дополнительные ресурсы

Для дополнительной информации не забывайте проверять некоторые ресурсы CMTC. Мы предоставляем регулярную отраслевую информацию и советы через наши блоги. Кроме того, вы найдете различные электронные книги по производственным темам, посетив страницы Услуг на веб-сайте.

---

Статья написана Marjorie Dunn, маркетинговым специалистом и редактором «News for Manufacturers», CMTC

Примечание: Мы упомянули вышеуказанные онлайн-инструменты и ресурсы только в информационных целях. CMTC не аффилирована с, и не одобряет отдельных поставщиков, продукты или услуги.