Использование автоматизации для достижения корпоративных целей устойчивого развития

В пятницу, 22 апреля, люди во всем мире будут отмечать День Земли, который отмечается уже 52 года. В этом году тема Дня Земли — «Инвестируйте в нашу планету», и, по словам организации, она будет сосредоточена на «ускорении принятия решений по борьбе с нашей самой большой угрозой — изменением климата, а также на активизации всех — правительств, граждан и бизнеса — внести свой вклад».

Но какую роль автоматизация может сыграть в достижении целей устойчивого развития? И с чего следует начать организациям? Автоматизация — это не только решение для ускорения цифровой трансформации и повышения операционной эффективности. Его также можно использовать во благо, а точнее — для повышения устойчивости. Вот как.

1. Автоматизация помогает организациям достичь целей ESG

Во всем мире компании реагируют на настроения сотрудников, потребителей и инвесторов, становясь более ответственными и прозрачными в своей работе. Для этого организации согласовывают прибыль с целевыми целями, одновременно увеличивая инвестиции в улучшение своих экологических, социальных и управленческих показателей (ESG). Поскольку цели и ESG становятся все более переплетенными, компаниям приходится находить решения для широкого спектра тем и переосмысливать системы, чтобы создавать более высокую и долгосрочную ценность для своих заинтересованных сторон.

Чтобы ускорить достижение этих целей с помощью автоматизации, организациям следует:

<ли>

Определите цели и показатели, связанные с окружающей средой и устойчивым развитием

<ли>

Определите процессы, которые можно автоматизировать

<ли>

Настройте процессы для достижения целей ESG

<ли>

Собирайте данные и отслеживайте прогресс для составления общей отчетности по ESG

Благодаря тому, что этот план находится в авангарде инициатив ESG, компании смогут быстрее достичь своих целей в области устойчивого развития и защиты окружающей среды. Одним из примеров является Helse Vest, орган здравоохранения, базирующийся в Норвегии. Они использовали автоматизацию, чтобы снизить количество писем, отправляемых пациентам с подтвержденным приемом. Вместо этого программные роботы перехватывали каждое письмо, предотвращая его распечатку и отправку по почте. Helse Vest удалось минимизировать воздействие на окружающую среду за счет использования меньшего количества бумаги и ожидаемой экономии более 500 000 долларов США только на почтовых расходах.

Статья по теме:Ценная роль автоматизации процессов в обеспечении ESG

2. Автоматизация ускоряет реализацию экологических инициатив

Каждая организация обязана сокращать отходы. Хотя RPA – не единственный способ достичь целей устойчивого развития, он может помочь ускорить этот процесс за счет инноваций и повышения эффективности.

Например, поставщики энергии могут использовать RPA для автоматизации процесса чтения и извлечения данных об использовании. Это позволило бы поставщикам легче и быстрее определить возможности сокращения отходов, как продемонстрировало Региональное управление Моравскосилезского края. Региональная администрация расположена на северо-восточной территории Чешской Республики. Они предоставляют государственные услуги 1,2 миллиона граждан и курируют 53 внутренних ведомства. Цель областной администрации – улучшить качество жизни жителей, сэкономив при этом время и деньги граждан.

В 2018 году Департамент регионального развития и туризма столкнулся с подавляющим количеством претендентов на гранты на замену котлов. Подача заявок представляла собой трудоемкий и повторяющийся процесс для сотрудников. Чтобы ускорить эту деятельность, региональные власти использовали RPA для проверки информации о заявителях, отправки электронных писем и многого другого. Используя автоматизацию, региональная администрация успешно ускорила предоставление гражданам грантов на экологически чистые котлы, что улучшило качество воздуха в прилегающих районах.

В то же время в основе каждой стратегии ESG лежат данные, которые необходимо выявлять, собирать, обрабатывать, сообщать и отслеживать. Согласно недавнему опросу Deloitte, «более половины руководителей высшего звена (57% респондентов опроса) указали, что доступность данных (доступ) и качество данных (точность/полнота) остаются для них самыми большими проблемами в отношении раскрытия данных ESG».

RPA можно легко развернуть в:

<ли>

Оптимизация процедур аудита

<ли>

Собирайте данные из различных приложений и систем

<ли>

Поддержка управления данными

<ли>

Отслеживайте и сообщайте о прогрессе в достижении конкретных экологических целей, таких как выбросы углекислого газа.

3. Решения по автоматизации сокращают выбросы углекислого газа

Компании, скорее всего, начнут свой путь автоматизации с интеллектуального анализа процессов. Благодаря анализу процессов программное обеспечение получает доступные данные о том, что происходит в процессе (и когда), а затем преобразует данные процесса в визуальные рабочие процессы. Благодаря этому компании могут точно определить, где есть узкие места, которые можно оптимизировать, а где можно устранить потери.

Компании также могут сократить выбросы углекислого газа следующими способами:

<ли>

Уменьшение вычислительной энергии

<ли>

Экономия бумаги за счет ограничения чрезмерной печати

<ли>

Автоматизация и оптимизация операций цепочки поставок

<ли>

Оцифровка заказов на покупку и процессов выставления счетов

Статья по теме:Использование интеллектуального анализа процессов и роботизированной автоматизации процессов для экологии вашего бизнеса

Призывы к организациям сократить количество отходов не исчезнут в ближайшее время. Используя автоматизацию во благо, компании могут ускорить выполнение своих обязательств по созданию и поддержанию более чистой и зеленой планеты.

Получите персональную оценку

Хотите узнать больше об автоматизации во благо?

Ответьте на шесть простых вопросов с помощью нашего инструмента оценки «Автоматизация во благо», чтобы получить бесплатный отчет IDC с рекомендациями, адаптированными для вашей организации.