Внутренний взгляд на инновации: ключевые моменты UiPath FORWARD IV

Волнение растет по мере приближения конференции UiPath FORWARD IV в Лас-Вегасе этого октября. Не только мы, уайпатхеры, в предвкушении. Наши клиенты и партнеры все чаще сообщают, что это будет их первая конференция с начала 2020 года, когда начались пандемийные локдауны. Они ждут личной встречи с коллегами и экспертами автоматизации. Мы не можем дождаться, чтобы встретить их.

Да, мы осознаем, что пандемия не закончилась. Но многие клиенты и партнеры не могут дождаться участия в самом крупном и погружающем собрании экспертов автоматизации в мире. Они уже планируют поездку в Bellagio 5 и 6 октября 2021 года. А мы работаем над тем, чтобы гости чувствовали себя безопасно и комфортно.

Самое значимое решение — мы требуем от всех участников FORWARD IV полной вакцинации. Это для максимальной защиты гостей, чтобы они могли уверенно наслаждаться мероприятием и безопасно вернуться домой к семьям, друзьям и коллегам.

Мы готовили FORWARD IV весь год. Создали уникальный дизайн мероприятия с заботой о комфорте и безопасности гостей. Фактически, наш дизайн — первый такого рода для Bellagio. Персонал отеля с энтузиазмом помогает воплотить наше видение. Мы назвали концепцию FORWARD IV «inside-out» (изнутри наружу).

FORWARD IV «inside-out»

Мы разрабатывали FORWARD, руководствуясь несколькими принципами. Первый и самый важный: каждый участник — VIP. Каждое мероприятие открыто и доступно каждому. Второй: мы хотим, чтобы гости уходили с чувством, что событие обогатило их профессионально и лично. Третий: мы ставим приоритетом комфорт и безопасность гостей, чтобы они могли полностью использовать опыт FORWARD IV.

Рассмотрим шаги, предпринятые для защиты благополучия гостей в концепции inside-out.

Трансформированный Expertsville

Главное изменение — мы перенесли Expertsville на открытую террасу бассейна Bellagio. Почему? Мы знаем: анимированные разговоры на улице безопаснее. Expertsville всегда будоражит — место, где участники встречаются лицом к лицу с партнерами-спонсорами и экспертами UiPath. Там можно посмотреть демо продуктов, получить ответы, выдвинуть вызовы, делиться идеями. Мы хотим сохранить уникальный дух обмена, но с необходимыми предосторожностями.

Мы также расширили часы работы Expertsville. Мы знаем: обмен идеями и нетворкинг там не менее важны, чем ключевые доклады, и теперь расписание это отражает. Зона будет закрыта только во время основных ключевых сессий — около 3,5 часов в день. Открыта во время перерывов, завтрака и обеда.

Вечеринка у бассейна

Наш вечерний Welcome Reception тоже будет на улице. Мы называем его «Dockside» party. Вы поймете, что это значит, приехав! И вечерняя Automation Celebration во вторник также пройдет на террасе бассейна, которая превратятся в ночное празднование человеческих достижений — на суше и на воде.

Улучшенный театральный опыт

Концепция inside-out также затрагивает ключевые доклады и сессии. Участники могут смотреть прямые трансляции ключевых сессий из номеров отеля или откуда удобнее. Мы также транслируем основные ключевые доклады в Expertsville на нескольких мониторах вокруг бассейна.

Хотя это не на улице, Keynote Theater перепроектирован с учетом социального дистанцирования. Вместимость крупнейшего театра Bellagio сокращена вдвое. Каждое место дает ощущение бизнес-класса в самолете — с увеличенным местом для ног и дополнительным пространством по бокам. Каждое место включает стол, достаточно большой для ноутбука, блокнота и чашки кофе. Вместо локтем к локтю с соседями вы сможете вытянуть ноги и наслаждаться шоу.

Идем по течению

На террасе бассейна в Expertsville мы планируем то, чего никогда не делали в Bellagio. Фактически, это первый случай, когда Bellagio принимает конвеншн на открытой террасе бассейна. Мы внесли дизайнерские изменения в зону бассейна для улучшения опыта. Например, для улучшения потока посетителей мы строим дополнительную лестницу из конференц-зоны к бассейну и Expertsville. Это первая для Bellagio. Она даст дополнительную точку доступа для перемещения между внутренними и внешними зонами и поможет разгрузить потоки. Мы также спроектировали большой мост через главный бассейн с той же целью — устранить заторы в зонах высокого трафика.

Мы вложили много мыслей и креативности в перенос Expertsville на улицу. Например, мы даже изучали движение солнца по локации во времени, чтобы знать, когда и где солнце наиболее интенсивно. Это निर्देशляло дизайн шоу-флора для оптимального позиционирования стендов и мониторов, а также стратегического размещения зонтиков и навесов для тени оборудования и людей. Мы даже разработали специальные фильтры для внутренней стороны зонтиков и навесов, чтобы обеспечить больше тени и лучшую видимость мониторов и экранов экспертов.

Лучшее мероприятие — в сумке

Каждый гость при регистрации получит изолированную приветственную сумку. В ней полезности: солнцезащитный крем и маска для комфорта. Еще сюрпризы ждут! Но мы не хотим их портить. Просто знайте: мы делаем все, чтобы предугадать ваши потребности.

Надеемся увидеть вас в Bellagio, Лас-Вегас, 5 и 6 октября 2021 года на FORWARD IV. Регистрация на www.uipath.com/events/forward. До встречи!