93 028 дополнительных часов: Внутри рекордного Q3 нашего Центра компетенций по автоматизации

Что бы вы и ваша команда могли сделать с 93 028 дополнительными часами?

В третьем квартале (Q3) финансового года (FY) 2022 наши роботы добавили 93 028 часов дополнительной емкости для коллег в Финансах, Продажах, Маркетинге и других отделах. Это побило предыдущий квартальный рекорд в 69 973 часа (Q2) дополнительной емкости на 32% и принесло наш общий объем сэкономленных часов к 462 479 на сегодняшний день.

Если вы новичок в этой серии, каждый квартал мы обновляем наше сообщество о нашем внутреннем прогрессе автоматизации. Добавьте эту страницу в закладки, чтобы следить за тем, как UiPath использует UiPath.

Сегодня давайте исследуем наши уроки, извлеченные в Q3:

• У каждого департамента есть роль в успехе Центра компетенций (CoE)

• Как мы используем UiPath Apps для создания удобных интерфейсов для автоматизаций

• Готовые автоматизации, которых наша компания не может получить достаточно

• Основные моменты нашей сессии на UiPath FORWARD IV

Варианты использования в каждом департаменте

Как можно ожидать в компании по автоматизации, идеи автоматизации обитают в каждом департаменте.

Как и во многих инициативах автоматизации, наша команда Финансов возглавляет заряд как в плане сэкономленных часов, так и в плане сгенерированных идей автоматизации. В этом квартале наш старший контролер Флорин Флореску поделился идеей автоматизации, которая значительно повысила производительность и точность данных. Автоматизация анализа отклонений Profit & Loss — это управляемый робот (attended robot), который связывает разные приложения, такие как NetSuite и Microsoft Excel, для доставки консолидированных отчетов.

Результат? 5 097 часов освободилось для Флорина и его коллег по Финансам.

Но идеи автоматизации можно найти далеко за пределами Финансов. С помощью неуправляемого робота (unattended robot) Сатиш Сампат из нашей команды Обучения мониторит производительность веб-сайта UiPath Academy. Это помогает нам улучшить опыт пользователей Academy.

Другой пример вне Финансов — Ларри, бот лидов (Larry the Leads Bot). Ларри — отличный партнер для наших коллег Стеф Эшби и Крейг Бесант, экономящий 6 240 часов в год. Автоматизация делает вовлечение лидов более разговорным и значительно снижает административную работу.

Хотите копнуть в сотни автоматизаций, которые UiPath CoE доставил за последние несколько лет?

Посмотрите эту энциклопедию автоматизаций CoE, где мы будем продолжать добавлять автоматизации каждый квартал.

Проектирование восхищающих рабочих столов с UiPath Apps

Внутри CoE мы автоматизируем и самих себя. Да, мы — команда автоматизации внутри компании автоматизации, автоматизирующей саму себя (повторите это три раза быстро!).

Мы используем Automation Hub для краудсорсинга идей автоматизации среди сотрудников и управления жизненным циклом автоматизации.

В этом квартале, используя UiPath Apps, наш инструмент для создания визуальных интерфейсов на базе автоматизации, мы создали приложение, ускоряющее наши нижестоящие проекты Jira.

Экономия бизнес-аналитиков от утомительной работы копирования и вставки повторяющихся данных — это приложение на базе автоматизации экономит нам более недели времени каждый год.

«Готовые к использованию» автоматизации ускоряют внедрение автоматизации

Еще один важный урок для нас в Q3 — важность предоставления библиотеки готовых к использованию автоматизаций. Пока примеры автоматизации выше показывают, как важно создавать предметно-специфические автоматизации для Финансов, Продаж и т.д., мы также хотим поощрять и делиться автоматизациями, которые может использовать любая команда.

К счастью, в нашем последнем релизе продукта (2021.10) наши коллеги из UiPath Marketplace сделали обмен этими широко применимыми автоматизациями еще проще. Наши готовые к использованию автоматизации теперь доступны в UiPath Assistant для всех сотрудников UiPath:

Что случается в Лас-Вегасе… становится уроками, поделенными в этом блоге!

Еще один главный момент Q3 — наш флагманский الحدث UiPath FORWARD IV. Было здорово увидеть так много клиентов, партнеров и коллег в самом погружающем собрании экспертов по автоматизации в мире.

Наш CoE выступал во время сессии «how to». Коллеги из наших команд Финансов и Закупок присоединились ко мне, чтобы продемонстрировать, как их команды привносят автоматизацию ко всем сотрудникам.

В следующем квартале у нас будет еще более крупная новость CoE для обмена… Хотите знать, над чем мы работаем в Q4? Оставайтесь с нами.