12 советов экспертов по плавному переезду объекта и защите оборудования

Мало что в жизни вызывает такой стресс, как переезд, будь то квартира с одной спальней или помещение площадью 500 000 квадратных футов. Однако можно с уверенностью сказать, что перемещение гигантского производственного предприятия или склада требует большей координации, чем перемещение вещей из дома или квартиры. Если вы предусмотрите все возможные варианты развития событий, это проложит путь к плавному переезду на новое предприятие, сэкономит тысячи долларов на сломанном или поврежденном оборудовании и поможет вам, вашим сотрудникам и вашей компании сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего.

При подготовке к переезду предприятия существует несколько проблем и проблем, которые вам необходимо решить как до того, как переезд произойдет, так и во время самого процесса переезда. Следующие 12 пунктов помогут вам начать и завершить большой шаг эффективно и с минимальными головными болями.

Что делать:

<сильный>1. Будьте активны и осторожны:

Во-первых, будьте активны в отношении возможного перехода – до того, как переход будет принят или подтвержден. Осмотрите свое пространство:сотрудники спотыкаются друг о друга? Ограничено ли пространство для встреч или хранения вещей? Сложно ли поддерживать производство, особенно если вы только что ввели новую линию? Вы не хотите, чтобы качество обслуживания клиентов или качество продукции пострадало. Спланируйте переезд, прежде чем он приведет к задержкам для вашего бизнеса.

Сказав все это, как только вы решили переехать, сделайте паузу на мгновение. Рассмотрите риски переезда, потребности в ресурсах, юридические аспекты и другие изменения или требования, которые повлечет за собой переезд такого масштаба. Поговорите с ключевыми заинтересованными сторонами и сотрудниками, на которых больше всего повлияет пребывание на текущем месте. Помните, трижды проверьте, что все, что вам нужно на новом месте, на месте:гидроэнергия, вода, газ, доступ в Интернет, подъездная дорога и т. д. Последнее, что вам нужно, — это сюрприз на другом конце, которого можно избежать.

<сильный>2. Переоцените свое пространство: Вполне возможно, что вы сможете найти способ привести в порядок свое собственное пространство, прежде чем приступать к серьезному переезду. Возможно, это просто предполагает перемещение техники по вашей собственности, чтобы обеспечить более эффективное использование пространства, тем самым сэкономив вам много времени и еще больше головной боли. Специалист по перевозке тяжелой техники может помочь с переездом на вашем заводе или складе.

<сильный>3. Сообщите о намерении переехать: Шаг такого масштаба не должен стать неожиданностью для ваших сотрудников, клиентов, инвесторов или соответствующих государственных чиновников. Разошлите пресс-релиз и разошлите внутреннюю памятку своим сотрудникам. Общаясь с клиентами, заверьте их, что этот шаг улучшит обслуживание, и сообщайте им о любых изменениях в графике производства. Будьте откровенны с сотрудниками о том, кто переедет в новое помещение (если не все переедут), и разработайте стимулы, чтобы вызвать энтузиазм, особенно среди высших сотрудников. Переезд может оказаться тяжелым испытанием для сотрудников, особенно если он находится на значительном расстоянии от старого места.

<сильный>4. Создайте временную шкалу: Вместе с сотрудниками создайте график переезда и используйте его для назначения задач, например:

• ремонт нового помещения
• проведение полной инвентаризации активов компании, включая любые клиентские активы, которыми вы владеете.
• настройка телефонов/Интернета
• реклама нового адреса и внесение изменений в веб-страницы и онлайн-списки
• покупка новой мебели и/или оборудования.
• перемещение активов

<сильный>5. Рассмотрим поэтапный ход:

Некоторые компании используют два помещения на короткий период времени, что дает им возможность постепенно перемещаться и облегчить переход из одного помещения в другое.

<сильный>6. Создайте макет нового объекта: Используя принципы бережливого производства, создайте пространство, которое будет служить вам лучше, гарантируя, что ваше оборудование и инструменты расположены таким образом, чтобы способствовать меньшему расходованию энергии и большей координации. Это отличная возможность проверить, насколько хорошо работала старая локация или имела ли недостатки. Инициируйте изменения, которые будут способствовать созданию более продуктивной среды, что приведет к повышению производительности и повышению удовлетворенности сотрудников.

7. Наймите надежного грузчика тяжелой техники: Для перемещения специализированного тяжелого оборудования требуются специалисты с необходимыми инструментами и транспортными средствами, которые гарантируют правильное и безопасное выполнение работы. Перевозчик оборудования, который также может разместить или хранить ваше оборудование во время перехода, является огромным преимуществом. Планируйте заранее и работайте с компанией, которую вы нанимаете, чтобы проработать ключевые детали переезда. В день переезда все будут на одной волне, и переход пройдет гладко.

8. Создайте инвентарь: Возможно, вы захотите накопить до переезда достаточно запасов, чтобы компенсировать любые непредвиденные остановки работы и обеспечить бесперебойные поставки для ваших клиентов.

9. Дайте себе дополнительное время: У вас может быть график и четкое видение вашего переезда, но незапланированные события могут расстроить ваш переезд. Будьте готовы к потенциальному сбою в вашем плане и потратьте несколько дней (или, может быть, даже недель, в зависимости от размера вашего бизнеса), чтобы осуществить переход. Понимание того, что существует вероятность того, что что-то произойдет не совсем по плану, может помочь снизить стресс для всех участников.

10. Проверьте все свое оборудование после переезда: Каждая единица оборудования должна быть проверена перед повторным запуском в серийное производство. Это сэкономит много времени, если что-то пойдет не так; вам не придется искать ту единственную сломанную деталь. Наняв надежную транспортную компанию, вы сможете минимизировать ущерб, особенно если они имеют квалификацию для установки вашей техники.

11. Проведите внутренний аудит: Когда все будет готово, проведите внутренний аудит, чтобы убедиться, что все работает хорошо, и найдите области, где можно улучшить процессы, сделав их еще более экономичными, чем раньше.

12. Общайтесь во время и после переезда: Если вы будете держать свою команду и клиентов в курсе хода и завершения переезда, это сведет к минимуму беспокойство как сотрудников, так и клиентов. После переезда проверьте, как все справляются с переходом, и убедитесь, что существуют процессы, позволяющие справиться с любыми сбоями, возникающими после больших изменений.

Изменение или перемещение локации может создать путаницу, хаос, возможную потерю бизнеса или остановку работы, но так быть не должно. Сохранение порядка и представление о том, как будет устроено новое пространство, позволит вам сосредоточиться на расширении или смене обстановки.

Компания Ready Machinery всегда готова помочь вам со всеми вашими потребностями в переезде, планировании и перемещении тяжелого оборудования в Северной Америке. Позвоните нам сегодня по телефону 1-800-211-2500, чтобы запросить ценовое предложение, или воспользуйтесь нашей контактной формой, чтобы отправить нам свои вопросы.

Если вы ищете лучшую компанию по переезду в Канаде, США и за рубежом, Ready Machinery Movers к вашим услугам.

Запросите ценовое предложение, позвонив нашим оценщикам по телефону 1-800-211-2500 или заполнив онлайн-форму запроса ценового предложения.