12 экспертных советов для бесшовного переезда объекта и защиты оборудования

Мало что в жизни так стрессово, как переезд, будь то однокомнатная квартира или объект в 500 000 кв. футов. Можно сказать, что переезд гигантского производственного завода или склада требует больше координации, чем перевоз вещей из дома или квартиры. Убедившись, что вы рассмотрели все возможные исходы, вы прокладываете путь для плавного переезда в новый объект, экономя тысячи на сломанном или поврежденном оборудовании, и помогая вам, вашему штату и вашей компании фокусироваться на том, что вы делаете лучше всего.

При подготовке к переезду завода есть несколько вопросов и забот, которые нужно решить как до переезда, так и во время самого процесса. Следующие 12 пунктов помогут начать и закончить большой переезд эффективно и с минимальными головными болями.

Что делать:

1. Будьте проактивны и осторожны:

Во-первых, будьте проактивны о возможном переезде — до того, как переход будет решен или подтвержден. Оглянитесь по пространству: спотыкаются ли сотрудники друг о друга? Ограничено ли место для встреч или хранения? Трудно ли поддерживать производство, особенно если вы только что ввели новую линию? Не позволяйте сервису клиентов или качеству продукта страдать. Планируйте переезд до того, как он создаст задержки для бизнеса.

Сказав всё это, как только вы решили переехать, остановитесь на мгновение. Пройдитесь по рискам переезда, ресурсным требованиям, правовым соображениям и другим изменениям или требованиям, которые переезд этого масштаба влечет. Поговорите с ключевыми стейкхолдерами и сотрудниками, которые будут наиболее затронуты либо оставаясь на текущем месте. Помните, тройная проверка того, что всё нужно на новом месте есть: гидро, вода, газ, интернет, дорожный доступ и т.д. Последнее, что нужно — избегаемый сюрприз на другом конце.

2. Переоцените свое собственное пространство: Возможно, вы найдете способ заставить свое пространство работать до крупного переезда. Возможно, это просто перемещение техники по собственному имуществу для создания более эффективного использования пространства, сэкономив много времени и еще больше головной боли. Специалист по перемещению тяжелой техники может помочь с переездами внутри вашего завода или склада.

3. Коммуницируйте намерение переехать: Переезд этого масштаба не должен приходить как сюрприз для ваших сотрудников, клиентов, инвесторов или соответствующих госчиновников. Рассылайте пресс-релиз и распространяйте внутреннее мемо среди штата. При общении с клиентами уверяйте их, что переезд улучшит сервис, и информируйте об изменениях в производственных таймлайнах. С сотрудниками будьте открыты о том, кто переедет на новый объект (если не все пойдут) и развивайте стимулы для разжигания энтузиазма, особенно среди топ-сотрудников. Переезд может быть тяжелым для сотрудников, особенно если это значительное расстояние от старого места.

4. Создайте таймлайн: Работайте с сотрудниками над созданием таймлайна переезда и используйте его для назначения задач, таких как:

• ремонты нового пространства
• полная инвентаризация активов компании, включая активы клиентов в вашем владении
• настройка телефонов/интернета
• реклама нового адреса и изменения веб-страниц и онлайн-листингов
• покупка новой мебели и/или оборудования
• перемещение активов

5. Рассмотрите поэтапный переезд:

Некоторые компании содержат два пространства короткий период, давая им свободу двигаться постепенно и сглаживать переход из одного пространства в другое.

6. Создайте планировку нового объекта: Используя принципы lean manufacturing, создайте пространство, которое служит вам лучше, обеспечивая расположение оборудования и инструментов способом, способствующим меньшей потере энергии и большей координации. Это отличная возможность аудировать, как старое место работало хорошо или имело недостатки. Инициируйте изменения, способствующие более продуктивной среде, ведущей к улучшению выпуска и более счастливым сотрудникам.

7. Наймите надежного перевозчика тяжелой техники: Перемещение специализированного тяжелого оборудования требует экспертов с правильными инструментами и транспортными средствами для правильной и безопасной работы. Перевозчик техники, который также может стажировать или хранить ваше оборудование во время перехода — огромный актив. Планируйте заранее и работайте с нанятой компанией над ключевыми деталями переезда. В день переезда все будут на одной странице и переход будет бесшовным.

8. Накопите инвентарь: Вы можете захотеть накопить достаточно инвентаря до переезда для компенсации любых непредвиденных остановок работы и обеспечения бесперебойной поставки для клиентов.

9. Дайте себе дополнительное время: У вас может быть таймлайн и четкое видение переезда, но непланируемые события могут расстроить релокацию. Будьте готовы к потенциальному сбою в плане и заложите несколько дней (а может быть недель, в зависимости от размера бизнеса) для перехода. Понимание того, что есть шанс, что что-то не пойдет точно по плану, может снизить стресс для всех участников.

10. Протестируйте всё ваше оборудование после переезда: Каждая единица оборудования должна быть протестирована перед возвращением в регулярное производство. Это сэкономит много времени, если что-то пойдет не так; вам не придется искать тот единственный сломанный кусок. Нанимая надежную перевозочную компанию, вы можете смягчить ущерб, особенно если они квалифицированы для установки вашей техники.

11. Проведите внутренний аудит: Как только всё запущено и работает, проведите внутренний аудит для обеспечения того, что всё работает хорошо и поиска областей, где можно улучшить процессы, делая их еще более lean, чем раньше.

12. Коммуницируйте во время и после переезда: Держите свою команду и клиентов в курсе прогресса и завершения переезда, минимизируя тревогу для сотрудников и клиентов. После переезда проверьте, как все справляются с переходом и убедитесь, что процессы на месте для решения любых сбоев, возникающих после больших изменений.

Изменение или перемещение локаций может создать путаницу, хаос, возможную потерю бизнеса или остановку работы — но не обязательно так должно быть. Оставаясь организованными и поддерживая видение того, как новое пространство будет организовано, позволяет фокусироваться на вашей экспансии или смене обстановки.

Для всех ваших потребностей в релокации завода, планировании и перемещении тяжелого оборудования в Северной Америке, Ready Machinery здесь, чтобы помочь. Звоните сегодня по 1-800-211-2500 для запроса котировки или используйте контактную форму для отправки запросов.

Если вам нужна лучшая компания по переездам по Канаде, США и за рубеж, Ready Machinery Movers к вашим услугам.

Закажите расчет стоимости, позвонив нашим оценщикам по телефону 1-800-211-2500 или заполнив онлайн-заявку.