План восстановления после COVID-19: проверенные инструменты планирования для производителей

COVID-19 застал многие бизнесы врасплох. В отличие от пожара, наводнения или кражи, эта катастрофа обрушилась на весь мир одновременно, остановив глобальную экономику. Многие компании остановились, доходы обнулились, а расходы продолжали расти. Даже имевшиеся планы аварийной готовности оказались неадекватны. Государственная поддержка (стимулы, льготные кредиты, программы защиты зарплат) часто была слишком бюрократичной, часто отказывали, а выплаты затягивались на недели и месяцы.

Ниже — как подготовиться заранее и полезные ссылки/инструменты для минимизации ущерба именно для вашего бизнеса. Доступной помощи больше, чем кажется.

Планируйте заранее

Первый шаг к готовности к кризису — планирование сценариев. Подготовка к следующей беде (пожар, наводнение, ветер, вирус) начинается прямо сейчас.

Фотографируйте всё

Инвентаризация коммерческих активов критична для страхового возмещения. Проще всего — фото/видео бизнеса (и личного имущества). Фото фиксируют факт наличия и состояние. Храните в облаке: устройство может погибнуть, а облачные данные доступны мгновенно и легко передаются. Видео часто улавливает больше деталей при панорамной съемке.

Резервный фонд

Как и в личных финансах, бизнесу нужна подушка безопасности минимум на 3 месяца: ипотека/аренда, фонд оплаты труда и т.д. Если 3 месяца сложно — цель на 1 месяц, затем наращивайте. Кризис может остановить бизнес полностью. Наличие свободных средств — разница между выживанием и банкротством.

Переходите в облако

Всё больше данных становится цифровым: налоговые декларации, счета, заказы. Облачное хранение — разумно по нескольким причинам:

• Доступ с любого устройства, из любой точки (в т.ч. из дома).
• Хранение любых медиа: документы, фото, сканы, видео.
• Защита от пожара, наводнения, воровства, вирусов.
• Мгновенное совместное использование (ссылка или доступ).
• Работает как обычный диск — сохранение по умолчанию.

Популярные решения (ссылки): Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, iCloud. Требуют подписку для 1+ ТБ данных.

Финансовая подготовка

Накопления: часто сложно, но критично. Счет в банке для резервов — быстрый доступ к капиталу в кризис. Рекомендуется минимум 10% годовой выручки на операционные расходы не менее 3 месяцев.

Кредитные линии: в кризис — ценный ресурс в ожидании гос. кредитов (FEMA, SBA). Важно иметь доступ и доступные лимиты. Стоит поискать у кредитных союзов и мелких банков — часто условия агрессивнее. Но помните: в 2008 г. банки внезапно закрывали/лимитировали линии при росте рисков, поэтому сбережения надежнее.

Страхование: ключевой элемент плана. Не предотвращает беду, но финансово помогает быстро восстановиться. Полисы на:

• Имущественное страхование (Business Property): защита объекта, инструментов, оборудования, запасов, мебели от огня/воды/кражи.
• Рабочее компенсация (Workers Comp): выплаты сотрудникам при травмах/болезнях на работе: медицина, зарплата за восстановление, инвалидность, похороны. Защищает владельца от судов.
• Коммерческий авто (Commercial Auto): в отличие от личного — покрывает служебные поездки на личных авто.
• Общая ответственность (General Liability): претензии за телесные увечья/ущерб имуществу.
• Профессиональная ответственность (Professional Liability): ошибки/упущения в услугах.

Есть полисы на убытки от прерывания бизнеса (как COVID-19). См. ссылки ниже.

Commercial Property Insurance

What Types of Insurance Does a Small Business Owner Need?

What Is Business Interruption Insurance?

Резюме: простыми действиями можно защитить бизнес от следующей беды.

• Планируйте: копии документов в безопасном месте.
• Облако: мгновенный доступ и обмен файлами.
• Страхуйте инвестиции.

Ресурсы по COVID-19 для восстановления и помощи:

Набор аварийной готовности (Disaster Kit)

Подготовка аварийного набора.

Инструменты управления бизнесом

• Обновления стимулирующих пакетов
• Ресурсы NAM (Нац. ассoc. производителей) по COVID-19
• COVID-19 Policy Tracker
• CDC FAQ и коммуникационные ресурсы
• Руководства по штатам
• SBA Paycheck Protection Program: инфо, правила

Кадровые ресурсы (HR)

• FAQ для работодателей
• Коммуникация в кризис
• Ресурсы коммуникации
• OSHA гайд по COVID-19

В Southern Fabricating Machinery Sales, Inc заботимся о клиентах, поставщиках, партнерах и даем доступ к тем же ресурсам. Когда придет время — обращайтесь за оборудованием (покупка/продажа), мы готовы помочь в производственных задачах.