Инструменты планирования и восстановления для производителей, пострадавших от COVID-19

Многие из наших предприятий были застигнуты врасплох катастрофой, вызванной COVID-19. В отличие от других стихийных бедствий, которые могут повлиять на наш бизнес, таких как пожар, наводнение, кража или вандализм, эта катастрофа прокатилась по всему миру, поразив каждое сообщество, штат и страну, в то же время остановив глобальную экономику. Во многих случаях предприятия останавливались, доход иссякал, а расходы продолжали расти. Если бы план действий на случай стихийных бедствий существовал, он, вероятно, был бы очень неадекватным для стрессов, которые это вызвало во всем мире, и хотя правительства пытались поддержать малый бизнес с помощью стимулов, дешевых кредитов и планов защиты заработной платы, многие из этих решений были слишком громоздкими для применения. ибо часто отказывали, и на получение уходили недели или месяцы.

В следующих абзацах мы обсудим, как подготовиться заранее, а затем, в заключение, предоставим полезные ссылки и инструменты для смягчения последствий этой катастрофы конкретно для вашего бизнеса. Существует много доступных помощников, о которых вы должны знать.

Итак, как вы можете быть готовы к такой или любой другой катастрофе? Что вы можете сделать, чтобы убедиться, что ваш бизнес готов к стихийным бедствиям?

Планируйте заранее

Первый шаг к готовности к стихийным бедствиям — это подготовиться. Заблаговременное планирование различных сценариев может значительно облегчить их выживание. Подготовка к следующей катастрофе, будь то Огонь, Потоп, Ветер или Вирус, начинается прямо сейчас.

Фотографировать все

Инвентаризация всех ваших коммерческих активов и имущества жизненно важна для последующего возврата этих предметов у страховой компании. Самый простой способ создать инвентарный список — это сфотографировать свои деловые (и личные) активы. Мало того, что фотографии показывают, что актив существовал, они часто могут показать состояние, в котором он существует. Убедитесь, что эти фотографии хранятся в облаке, поскольку ваше устройство может быть повреждено или непригодно для использования, И вы можете мгновенно обмениваться облачными данными намного проще. Вы также можете снять на видео свой объект столько раз, сколько видео может захватить гораздо больше деталей при панорамировании, чем отдельные фотографии.

Экстренное финансирование

Как и в случае с вашими личными расходами, у вашего бизнеса должны быть сбережения на случай непредвиденных обстоятельств, по крайней мере, на 3 месяца, включая ипотеку, арендную плату, платежную ведомость и т. д. Если финансирование на 3 месяца кажется трудным , установите цель расходов на 1 месяц, затем еще на один, пока не достигнете цели. Чрезвычайные ситуации могут остановить или резко уничтожить ваш бизнес и будущий бизнес-потенциал. Наличие выделенного и доступного финансирования может иметь значение между выживанием в целости и сохранностью или вообще выживанием в случае стихийного бедствия.

Переместить в облако

Все больше и больше информации становится цифровой:от налоговых деклараций до счетов-фактур и заказов на поставку. Безопасное хранение этих цифровых копий документов в облаке имеет смысл по нескольким причинам.

• • • Они доступны на любом устройстве и из любого места, даже из дома.
    • ВСЕ медиаданные от Документов до фильмов, изображений, сканов и т. д. можно загружать и сохранять.
    • Они защищены от пожара, наводнения, бури, кражи и болезней.
    • Ими можно поделиться либо с помощью ссылки, либо просто добавив получателя для доступа к документу.
    • Их можно рассматривать как еще один диск на вашем компьютере, позволяющий по умолчанию сохранять на нем элементы.

Существует множество различных типов облачных приложений, которые вы можете использовать для защиты своих данных. Для каждого из них потребуется какая-то подписка для обслуживания и обеспечения более 1 ТБ (терабайта) данных, которые вам, вероятно, понадобятся. Вот некоторые из наиболее популярных (приведены ссылки):

• • Google Диск
  • Дропбокс
  • Microsoft Onedrive
  • iCloud

Подготовьтесь финансово

Экономия: Часто одним из самых сложных в обслуживании, но наиболее важных является экономия средств для бизнеса. Сберегательный счет для бизнеса может стать отличным ресурсом для хранения капитала, который может стать крайне необходимым во время стихийного бедствия или пандемии. Поскольку к этим средствам можно получить быстрый доступ, также имеет смысл иметь не менее 10% вашего годового валового дохода на сберегательном счете для бизнеса на случай чрезвычайных ситуаций, включая операционные расходы не менее чем на 3 месяца.

Кредитные линии: Во время бедствия ваша кредитная линия станет ценным ресурсом в ожидании FEMA, SBA или других кредитов, доступных для вашей компании во время кризисов. Важно иметь доступ и средства, доступные из вашей кредитной линии. Также очень полезно искать другие банки, включая кредитные союзы и небольшие учреждения, для этих линий, поскольку они часто имеют гораздо более агрессивные программы для бизнеса, чтобы выиграть бизнес. Однако важно отметить, что во время прошлых финансовых бедствий банки, как известно, закрывали или ограничивали кредитные линии, когда их подверженность становилась значительной (например, жилищный кризис 2008 года), поэтому то, что было доступно для бизнеса в один прекрасный день, исчезло в одночасье, что сделало сберегательные счета намного более ценными.

Страховка :Страхование может сыграть важную роль в любом плане действий на случай стихийного бедствия. Хотя мы, возможно, не в состоянии предотвратить стихийные бедствия, мы, безусловно, можем лучше подготовиться к ним в финансовом отношении, имея правильную страховку на нужные суммы. Хотя страховка не может предотвратить катастрофу, она может помочь в финансовом отношении быстро восстановить ваши рабочие операции после одного. Политики доступны для:

• • Страхование имущества (также известное как страхование коммерческой собственности):защищает ваше физическое местонахождение и имущество от пожара, наводнения или кражи и включает в себя инструменты, оборудование, инвентарь и мебель
  • Компенсации работникам :Предоставляет вашим сотрудникам льготы, если они получили производственную травму или болезнь, предоставляя медицинскую помощь, заменяет большую часть их потерянной заработной платы во время их выздоровления, предоставляет пособия по нетрудоспособности и может оплатить их расходы на похороны, если жизнь потеряна, но это также приносит вам небольшую пользу. владелец бизнеса, так как это может помочь покрыть ваши судебные издержки, если на вас подаст в суд сотрудник их семьи.
  • Коммерческий автомобиль :В отличие от полисов личного автострахования, полис коммерческого авто защищает бизнес в случае аварии с использованием не только транспортных средств компании, но и личных транспортных средств, используемых для бизнеса компании.
  • Общая ответственность :претензии к вашей компании в связи с телесными повреждениями или повреждением имущества.
  • Профессиональная ответственность :Претензии к вашему бизнесу за ошибки или упущения в предоставляемых вами услугах.

Существуют также полисы, которые могут включать покрытие потерь дохода из-за перерывов в работе (например, Covid-19). Перейдите по ссылкам ниже, чтобы получить дополнительную информацию о страховании бизнеса и страховании от прерывания бизнеса.

Страхование коммерческой недвижимости

Какие виды страхования нужны владельцу малого бизнеса?

Что такое страхование от перерывов в работе?

Таким образом, нет необходимости в том, что мы не можем быть лучше подготовлены к следующей катастрофе, грядущей на нашем пути. С помощью нескольких простых действий мы можем защитить инвестиции, которые являются нашим бизнесом.

• Подготовьте свои документы, важные записи и т. д. для копирования и хранения в другом безопасном месте.
• Перейдите в облако, чтобы ваши файлы были мгновенно доступны для совместного использования и доступа с любого устройства.
• Застрахуйте свои инвестиции

Вот некоторые другие полезные ресурсы, доступные прямо сейчас для восстановления и помощи в связи с COVID-19.

Подготовка аварийного комплекта

Подготовка аварийного комплекта

Инструменты и ресурсы для управления бизнесом

Обновления пакета стимулов

Ресурсы Национальной ассоциации производителей (NAM) по COVID-19

Трекер политики COVID-19

Часто задаваемые вопросы Центров по контролю заболеваний (CDC)

Коммуникационные ресурсы Центров по контролю заболеваний (CDC)

Руководство по COVID-19 для отдельных штатов

Информация о программе SBA Paycheck Protection Program

Правила и рекомендации программы SBA Paycheck Protection Program

Отдел кадров

Часто задаваемые вопросы для работодателей

Общение во время кризиса, вызванного коронавирусом

Коммуникационные ресурсы

Руководство OSHA по COVID-19

В Southern Fabricating Machinery Sales, Inc мы заботимся о наших клиентах, поставщиках и деловых партнерах и хотим, чтобы у вас был доступ ко всей той же помощи и ресурсам, которые мы нашли доступными для нас. Когда придет время, свяжитесь с нами для любых потребностей в оборудовании, будь то покупка или продажа, поскольку мы готовы помочь вам в ваших производственных потребностях.