Краткое руководство по управлению строительными активами

Приобретение активов - постоянная практика в полнофункциональных строительных компаниях. Это жизненно важная часть операционного цикла, и поэтому управление ею также становится обязательным. Однако управление строительными активами можно легко упустить из виду или отнестись к нему менее серьезно, чем следовало бы, поскольку больше внимания уделяется только закупке активов.

Правильное управление активами обеспечит максимальную отдачу от приобретенных активов, повысит производительность и эффективность и, в свою очередь, увеличит рентабельность инвестиций компании.

Чтобы лучше понять управление активами, особенно в том, что касается строительной отрасли, нужно сначала понять, что такое актив.

Что такое актив?

Как правило, актив рассматривается как что-либо имеющее денежную стоимость, принадлежащее бизнесу или физическому лицу. В строительной отрасли активы включают, но не ограничиваются, машины и оборудование.

Что такое управление активами в строительстве?

Управление строительными активами - это процесс организации пошагового метода разработки или приобретения, эксплуатации и технического обслуживания, обновления или модернизации, а также выбытия активов компании. Его можно легко разделить на две категории:

1. закупка активов
2. отслеживание и обслуживание активов

Эти две категории охватывают общий жизненный цикл любого актива, находящегося во владении строительной компании.

Основы приобретения активов

Под закупкой активов понимается процесс получения любого актива. При закупке активов требуется тщательное наблюдение и систематическое планирование, чтобы гарантировать, что вложения окупятся. Прежде чем актив можно будет приобрести, он должен иметь:

• было определено как насущная необходимость.
• соответствовал стандартным требованиям компании (среди прочего, с точки зрения эффективности и затрат).
• были сертифицированы для достижения желаемых результатов и увеличения стоимости компании.

Если эти критерии не соблюдаются, компания рискует приобрести обязательство, а не актив . .

Например, предположим, что в строительной компании возникла потребность в покупке бульдозера, поскольку продолжать арендовать его уже невыгодно. Было определено, что бульдозер является насущной потребностью, поэтому компания продолжает оценку калибра оборудования, за которым она следит, в зависимости от того, какую работу он будет выполнять. Если эта оценка не будет проведена должным образом, может быть приобретен бульдозер недостаточной мощности - и как таковой не будет соответствовать требованиям - что, в свою очередь, приведет к убыткам для компании.

Другие переменные, например требования к бренду, стоимости и конструкции объекта . , принимаются во внимание до совершения покупки.

Основы отслеживания и обслуживания активов

Работа не заканчивается после приобретения актива. Если активы не контролируются и не обслуживаются, они могут не полностью соответствовать ожиданиям компании.

Мониторинг и обслуживание приобретенных активов

Строительное оборудование стоит дорого, а строительные площадки часто плохо охраняются. Это основные причины, по которым кража оборудования является реальной проблемой. Для решения этой проблемы, помимо более эффективных мер безопасности, строительные компании все больше и больше уделяют внимание отслеживанию активов. Постоянная информация о местонахождении своих активов не только повышает их безопасность, но также может помочь руководителям строительства лучше координировать работу на нескольких строительных площадках.

Информация о том, где находятся ваши активы, не имеет большого значения, если они сломаны и ждут ремонта или замены. Вот почему так важны управление строительной техникой и мониторинг активов. Когда мониторинг осуществляется надлежащим образом, гораздо проще определить, когда объект следует остановить для проведения капитального ремонта. Это можно сделать, убедившись, что плановые задачи обслуживания не пропущены, и внедрив датчики мониторинга состояния, которые отправляют предупреждения, когда определенные части актива начинают выходить из строя.

Лучший способ убедиться, что строительные активы находятся в оптимальном рабочем состоянии, - это реализовать одну из стратегий профилактического обслуживания, поддерживаемую хорошей КСУП. Чтобы узнать больше о том, что такое CMMS, ознакомьтесь с нашим руководством.

Продление или обновление

В конце концов, активы дойдут до точки, когда они больше не смогут работать в оптимальном состоянии и когда затраты на обслуживание и ремонт актива превысят ценность, которую он приносит компании. На этом этапе потребуется обновить или обновить его либо часть, либо всю систему.

Хотя перед обновлением с активом может быть все в порядке, характер его обязанностей может измениться, и может потребоваться обновление, чтобы не отставать. Например, компания может решить обновить свои активы просто потому, что на рынке доступно значительное обновление.

Утилизация и замена

Списание актива, когда он становится избыточным, необходимо, потому что актив больше не добавляет ценности. Если выбывающий актив является важным, тогда потребуется его замена, что вернет нас на один полный цикл к закупке активов.

Важно отметить, что утилизация также может производиться рентабельным способом. Вместо того, чтобы сразу выбросить актив, его можно продать или переработать. Таким образом, даже при утилизации, это добавляет ценности.

Советы по эффективному управлению строительными активами

Когда управление активами осуществляется правильно, компания должна иметь возможность эффективно и рационально использовать актив для достижения желаемых целей и иметь возможность выжать максимальную ценность из приобретенных активов.

Эффективное управление строительными активами сводит к минимуму связанные с этим затраты и риски и улучшает потенциал доставки активов. Вот несколько советов по повышению эффективности управления активами:

1. Продвигайте метод прогнозирования управления активами . Реактивный подход к управлению активами приводит к неожиданным остановам оборудования, задержкам проекта, увеличению затрат и рискам для безопасности. Для компаний, у которых есть бюджет на его реализацию, профилактическое обслуживание - лучшая долгосрочная стратегия обслуживания.
2. Автоматизируйте управление активами с помощью КСУП . Ручная организация работ по техническому обслуживанию крайне неэффективна. Самый простой способ автоматизировать, отслеживать и оптимизировать все работы по техническому обслуживанию - это внедрить современную CMMS, такую ​​как Limble.
3. Создайте исчерпывающий реестр активов. Вести инвентарный список доступных активов, когда они были получены, почему они были получены, соответствуют ли они ожиданиям, история обслуживания и т. Д. Это поможет вам улучшить текущие действия по обслуживанию, а также предоставит важную информацию, на которую вы можете ссылаться при покупке дополнительное строительное оборудование или улучшения.
4. Отслеживайте состояние активов, отслеживайте их амортизацию и используйте систему рейтингов. Состояние актива должно быть известно в любое время. Следует знать, когда ожидается вывод актива, чтобы можно было определить и соответствующим образом проанализировать срок полезного использования актива.
5. Прогнозирование будущих изменений . Это применимо к рискам, предоставляемым услугам, эффективности, стоимости, росту и убыткам. Не только для активов, но и для системы управления активами, чтобы предсказать избыточность.
6. Работайте над постоянным улучшением. Управление строительными активами включает в себя множество движущихся частей и процессов. Любая организация, стремящаяся быть конкурентоспособной на рынке, будет искать пути совершенствования. Это может быть что угодно, от обновления устаревших рабочих процессов и процедур безопасности до улучшений в процессах отслеживания активов и закупок.

Заключение

Хорошая система управления активами - огромное преимущество в любой отрасли. В строительной отрасли это поможет увеличить общий объем производства, продлить срок службы и использование всех видов машин и оборудования (тяжелого или иного), способствовать устойчивости системы и позволит компании соответствовать ожиданиям в отношении услуг и нормативным требованиям.

По этим причинам это никогда не следует воспринимать как должное.

---

Патрик Хоган - генеральный директор Handle, где они создают программное обеспечение, которое помогает подрядчикам, субподрядчикам и поставщикам материалов подавать документы, такие как предварительные уведомления, во избежание просрочки платежей. Handle.com также предоставляет финансирование строительным предприятиям в форме факторинга счетов, коммерческого кредита на поставку материалов и закупок механиков под залог.