Знакомство с многосайтовой CMMS

Новая функция - что такое многосайтовая CMMS?

В нашем последнем выпуске V5 мы представили функциональность с несколькими площадками, которая делает совместную работу в нескольких местах проще, чем когда-либо. Раньше все пользователи в системе могли видеть все данные, связанные с обслуживанием, такие как профилактическое обслуживание и заказы на выполнение работ. Если в вашей КСУП установлено несколько площадок, вы можете управлять несколькими предприятиями, подразделениями, местоположениями или объектами из одной центральной базы данных КСУП. Это означает, что ваша CMMS может быть разделена на разделы, чтобы разные пользователи в организации имели разные права доступа в зависимости от их местоположения. В то время как разрешения группы пользователей определяют права доступа к таким функциям, как отчеты или настройки, сайты определяют права доступа к данным об активах и техническом обслуживании в CMMS.

Многосайтовый режим быстро включается и может быть быстро настроен. Затем данные о рабочих заданиях с разных сайтов фильтруются для тех технических специалистов и менеджеров, которым они нужны. Это снижает уровень шума в вашей КСУП, тем самым повышая производительность и чистую прибыль. При установке нескольких сайтов следующие данные разделяются между сайтами:

• Заказы на работу
• Плановое обслуживание
• Запросы на работу
• Активы
• Персонал
• Поставщики, продавцы и поставщики услуг

Например, пользователь A может видеть данные обслуживания для сайта A, пользователь C может видеть данные обслуживания для сайта C, но менеджер 1 может видеть данные как для сайта B, так и для C. Администратор нескольких сайтов может видеть все данные со всех сайтов.

Что означает несколько сайтов для вашей организации?

1. Крупные предприятия теперь могут использовать Fiix по всему миру, позволяя сегментировать данные на локальном сайте.
2. Ваша организация может стандартизировать процедуры обслуживания и корпоративную культуру в рамках одной центральной КСУП.
3. Вы можете сравнивать производительность оборудования на разных площадках, используя расширенные отчеты.
4. Ваша организация может добавлять в свою CMMS дополнительные сайты, не искажая существующие данные.
5. Сайты добавляют дополнительный уровень безопасности для защиты данных на сайтах.
6. Вы получаете похвалу от высшего руководства за предложение расширить вашу CMMS на другие сайты!

Как это работает?

При включении нескольких сайтов вы просто конвертируете свои местоположения верхнего уровня в CMMS в сайты в разделе настроек. Все активы в местоположении остаются под ним в иерархии, но вся информация о порядке работы и профилактическом обслуживании, относящаяся к активам на сайте, следует за сайтом.

В записи пользователя вы назначаете пользователя сайту, чтобы при входе в систему они видели только данные об обслуживании и активах для этого сайта.

Когда вы предоставляете доступ к нескольким сайтам, в правом верхнем углу учетной записи пользователя появляется раскрывающийся список, позволяющий переключаться между различными сайтами.

Для получения дополнительной информации о том, как работают сайты и как вы их настраиваете, посмотрите наше видео о многосайтовой реализации.

На что следует обратить внимание перед внедрением нескольких сайтов

Привратник - Необходимо назначить администратора системы, чтобы он мог редактировать и обновлять глобальные настройки и настройки, такие как типы обслуживания или настраиваемые поля активов. Системный администратор также контролирует все настройки и изменения конфигурации, связанные с несколькими сайтами, включая добавление, удаление или изменение сайтов.

База данных общих запчастей - При поиске запчастей ваши технические специалисты могут видеть инвентарные количества на всех объектах. Таким образом, если в их местоположении нет детали, они могут выбрать доставку из другого места или просто заказать новую деталь у поставщика. С другой стороны, детали, потребляемые в рабочем задании, могут быть извлечены только из инвентаризованных деталей на этом участке. Если вы используете деталь с другого объекта, она физически перемещается автомобильным или воздушным транспортом, поэтому вы также должны переместить ее в КСУП, прежде чем она может быть использована в рабочем задании.

Именование активов - Что произойдет, если у вас есть мельница 1 на участке A, но еще одна мельница 1 на участке B? При создании отчетов по всем сайтам будет сложно определить, на какой актив вы смотрите. Поэтому может быть разумным внедрить эффективное соглашение об именах активов, чтобы каждый актив в системе можно было легко идентифицировать.

Создание нескольких сайтов

Мы разработали мультисайтовый сервис, чтобы его можно было быстро и легко внедрить, но для доступа и настройки мультисайтовых функций необходимо включить модуль мультисайта. Свяжитесь с [email protected], чтобы включить поддержку нескольких сайтов в вашей CMMS.