8 способов сократить расходы на обслуживание и увеличить доход с помощью программного обеспечения для обслуживания

Эта статья является частью серии статей, в которых подробно рассказывается о преимуществах цифровой трансформации в обслуживании и о том, как предприятия могут использовать новые технологии для повышения надежности активов и управления активами. Ознакомьтесь с другими статьями этой серии:

• Знания - сила:как повысить надежность активов с помощью центра цифровых знаний
• Время - деньги:советы по использованию программного обеспечения для обслуживания, чтобы сэкономить время и тратить более эффективно.
• Избавьтесь от поломок:7 способов сократить время простоя за счет обновления технологий технического обслуживания.

Содержание

1. Введение:подход к техническому обслуживанию с мышлением Moneyball
2. 8 способов использования цифровых решений по обслуживанию для контроля затрат
3. Создайте на своем предприятии позицию Moneyball с помощью CMMS Fiix.

<час />

Между руководителями Высшей бейсбольной лиги и специалистами по техническому обслуживанию гораздо больше общего, чем вы думаете. Хотя они могут показаться совершенно разными призваниями, их объединяет одна простая идея; Moneyball.

Moneyball - это концепция максимального увеличения ресурсов и использования неэффективности для контроля затрат и увеличения отдачи от инвестиций. В то время как генеральные менеджеры из MLB ищут команду чемпионов с ограниченным бюджетом, менеджеры по техническому обслуживанию следят за оптимизацией оборудования для лучшего производства. Анализ потока чисел может привести к большему количеству выигрышей в бриллианте, точно так же, как тщательное изучение ключевых показателей технического обслуживания может вывести производственное предприятие на новый уровень.

Термин «денежный шар» был придуман писателем Майклом Льюисом в начале 2000-х годов и с тех пор был принят почти во всех отраслях, хотя для многих менеджеров по техническому обслуживанию это оставалось недостижимой целью.

Теперь, когда множество сложных цифровых технологий стали более доступными для производителей, чем когда-либо прежде, специалисты по техническому обслуживанию могут использовать принципы Moneyball, чтобы узнать, как тратить меньше, производить больше и максимизировать ресурсы, выявляя неэффективность в своих операциях. Это требует комбинации измерения и анализа статус-кво и внедрения сбалансированной стратегии обслуживания для устранения неэффективности, вызывающей дорогостоящие аварийные поломки.

8 способов использования цифровых решений по обслуживанию для контроля затрат

Вот восемь способов, с помощью которых внедрение новых технологий может помочь вам выявить недостатки и помочь вашему предприятию полностью контролировать расходы на техническое обслуживание.

Контрольные невыполненные задания

Постоянно откладывая профилактическое обслуживание, вы рискуете превратить мелкие исправления в большие и дорогостоящие проекты. Отложенные работы, которые остаются незамеченными, могут накапливаться и привести к более обширному ремонту. Переход на цифровое решение обеспечивает большую наглядность проектов, которые необходимо выполнить, затрудняет игнорирование невыполненных заказов и снижает количество невыполненных заказов на выполнение работ.

Начните сокращать объем невыполненной работы завтра с помощью этого шаблона

Создайте мобильный центр для информации

Наличие информационного центра, доступного в мобильном приложении для обслуживания, который детализирует историю активов и может ускорить процесс ремонта единицы оборудования в случае его выхода из строя. Даже сокращение времени простоя на пять минут, необходимое для извлечения руководства из офиса, может сэкономить компаниям сотни тысяч долларов в год.

Сокращение брака и переделок

Лом и переделка случаются, когда производственные системы выходят из строя. Это часто приводит к увеличению потребления энергии и потере продукта, что наносит двойной урон вашей прибыли. Наличие цифровой системы технического обслуживания, такой как CMMS, позволяет группам технического обслуживания более эффективно планировать профилактическое обслуживание, чтобы снизить вероятность поломок, вызывающих брак и переделку.

Определить, отремонтировать или заменить

Может быть трудно принять грамотное решение по ремонту или замене актива без базы данных с информацией об этом оборудовании. Цифровая платформа позволяет группе технического обслуживания накапливать, сортировать и анализировать подробные и точные данные об активах, чтобы определить, какие активы ремонтируются на рекомендованной основе и когда было бы более рентабельно инвестировать в новое, более эффективное оборудование.

. . Специалисты по техническому обслуживанию могут использовать принципы Moneyball, чтобы узнать, как тратить меньше, зарабатывать больше и максимизировать ресурсы, выявляя неэффективность своей деятельности.

Расчет важных КПЭ

Программное обеспечение для цифрового обслуживания позволяет легко вычислять важные ключевые показатели эффективности и расширенные показатели на основе активов. Наличие этих показателей может устранить дублирование и оптимизировать методы обслуживания, чтобы сократить расходы. Например, среднее время ремонта (MTTR) дает представление о прогнозировании стоимости жизненного цикла новых систем, что помогает группам технического обслуживания принимать более разумные решения о покупке.

Принимайте разумные решения по инвентаризации

Создание цифрового инвентаря деталей избавляет от необходимости полагаться на беспорядочное и часто неточное отслеживание инвентаря с помощью ручки и бумаги. Твердый контроль уровня запасов экономит время и деньги. Надлежащее отслеживание запасов предотвращает дублирование заказов, устанавливает минимальные уровни и количество повторного заказа, а также определяет излишки деталей, которые могут быть возвращены со скидкой.

Оптимизируйте управление деталями с помощью этого бесплатного контрольного списка

Снижение энергопотребления

Цифровая платформа позволяет командам технического обслуживания придерживаться графика плановых проверок и ремонтов. Эти превентивные стратегии позволяют машинам и системам работать эффективно и потреблять меньше энергии. Меньше энергии - меньше затрат. Соблюдение графиков технического обслуживания и поддержание систем в новом состоянии обеспечивает эффективность и ограничивает воздействие оборудования на окружающую среду.

Просматривайте тенденции в стоимости активов

Благодаря новым технологиям командам технического обслуживания больше не нужно анализировать бюджеты и расходы в различных таблицах с минимальным контекстом или вообще без него. Отслеживание всех расходов в одном месте и связывание этих затрат с конкретными активами или рабочими заданиями позволяет вам видеть, на что были потрачены деньги, определять участки, которые выходят из строя, и принимать обоснованные решения по ремонту или замене.

Создайте образ Moneyball на своем предприятии с помощью CMMS Fiix

Теперь, когда вы знаете, как цифровое обслуживание можно использовать для контроля затрат, вот шесть инструментов Fiix CMMS, которые помогут вам сократить расходы, устранить неэффективность и тратить более эффективно.

Цифровые рабочие задания

Возможность отправлять рабочие задания и определять их приоритеты прямо в программном обеспечении помогает менеджерам по техническому обслуживанию знать, какие работы необходимо выполнить, и позволяет видеть небольшие проекты, чтобы они не провалились. Это делает процесс заказа на работу более эффективным, что помогает устранить задержки и сократить время простоя.

Центр мобильных ресурсов

CMMS позволяет группам технического обслуживания создавать мобильную библиотеку ресурсов, загружая в программное обеспечение документы, видео, руководства, схемы и другие полезные элементы, прикрепляя их к активам и получая к ним доступ в любом месте и в любое время. Отсутствие привязки к бумажным или физическим документам означает меньшее время простоя и меньшие связанные с этим расходы.

Даже сокращение времени простоя на пять минут, необходимое для извлечения руководства из офиса, может сэкономить компаниям сотни тысяч долларов в год.

Отчетность и показатели

Модуль отчетности Fiix помогает группам технического обслуживания прогнозировать плановое техническое обслуживание и позволяет им сортировать оборудование по общей и средней стоимости ремонта. Инструмент онлайн / офлайн также может отслеживать, какие активы ломаются больше всего, а также их общее и среднее время простоя. Это дает менеджерам по техническому обслуживанию твердые цифры, которые они могут использовать для принятия решений по ремонту или замене и разработки сбалансированной стратегии технического обслуживания для максимизации затрат на рабочую силу.

Анализ первопричин

Функция анализа первопричин (RCA) регистрирует наиболее распространенные проблемы, связанные с активом или группой активов, и причины их возникновения. Это помогает менеджерам по техническому обслуживанию выявить первопричину отказа оборудования и реализовать стратегии, которые сделают задачи более эффективными. Например, RCA может определить, что триггер профилактического обслуживания машины слишком высок. Исходя из этого, пусковой механизм может измениться, и оборудование можно будет лучше обслуживать с увеличением времени безотказной работы и меньшими затратами на детали и рабочую силу.

Загрузите бесплатный шаблон анализа основных причин здесь

Управление запасами

Инструменты инвентаризации Fiix позволяют техническим специалистам и менеджерам по техническому обслуживанию проверять наличие детали в Интернете, а не проверять физически. Это предотвращает дублирование, помогает точно настроить процессы заказа и отслеживать излишки деталей. Короче говоря, система CMMS может заменить ERP-систему для управления запасами, сокращая расходы на отдельную систему.

Расписание и календарь

Инструменты планирования и календаря Fiix позволяют группам технического обслуживания координировать задачи профилактического обслуживания в то время, которое лучше всего подходит для производственного процесса. Оптимизация графиков профилактического обслуживания означает, что работа выполняется вовремя, а время простоя сокращается. Это приводит к меньшему количеству брака и переделок, а также к снижению энергопотребления. Контроль затрат, связанных с этими двумя элементами, может стать огромным стимулом для любой производственной операции.

Получите бесплатный шаблон графика обслуживания

Подробнее об использовании цифровых инструментов обслуживания для контроля затрат, увеличения доходов и устранения неэффективности на вашем предприятии:

• 4 веские причины инвестировать в программное обеспечение для обслуживания
• 8 способов контролировать затраты, связанные с инвентаризацией