Как каждый на вашем предприятии может сэкономить время с помощью более точных отчетов о техническом обслуживании

В этой статье рассказывается, как отчеты о техническом обслуживании могут повлиять на всех в учреждении и как улучшить процесс отчетности, чтобы сэкономить время, независимо от того, какую роль вы выполняете.

Содержание

1. Введение:почему старые отчеты о техническом обслуживании больше не годятся
2. Общая картина:насколько улучшенная отчетность по техническому обслуживанию имеет значение для всех
3. Кто экономит время с помощью цифровых отчетов о техническом обслуживании и почему это важно.
1. Техники по обслуживанию
2. Менеджеры по техническому обслуживанию
3. Операционные менеджеры
4. Инженеры
5. Руководители
4. Функции Fiix CMMS, которые помогают сэкономить время на составлении отчетов о техническом обслуживании.

<час />

Независимо от вашей роли или звания, время - ценный ресурс, и иногда кажется, что его просто не хватает. Итак, сегодня мы рассматриваем одну из важнейших областей, в которой каждый в вашей цепочке управления, вероятно, мог бы сэкономить намного больше времени, - отчетность.

Перво-наперво:использование ручки и бумаги или электронных таблиц Excel для управления техническим обслуживанием может быть неэффективным и огромной тратой времени. Эти устаревшие методы и методы обслуживания могут добавить часы работы к вашему рабочему дню, если вы добавите влияние потерянных документов, документирования протоколов вручную, просмотра файлов для создания отчетов и ввода данных.

Чем лучше отчеты о техническом обслуживании важны для всех

Правильное программное обеспечение для обслуживания может устранить многие из этих недостатков и вернуть вам некоторое время, особенно когда дело доходит до отчетности

Возможность автоматизировать отчеты о техническом обслуживании и получать конкретные данные делает отчетность быстрее и проще и помогает каждому на предприятии принимать более быстрые и обоснованные решения. Это может включать решения по всему, от того, над каким активом работать, а также лучший способ закрыть новый крупный контракт. Благодаря этому более эффективному процессу принятия решений вся организация может получить огромное преимущество.

Эта экономия времени может привести к более здоровой прибыли, более безопасной рабочей среде, меньшему времени простоя и более устойчивой стратегии профилактического обслуживания.

Кто экономит время с помощью цифровых отчетов о техническом обслуживании (и почему это важно)?

Техник по обслуживанию

Составление точных и полезных отчетов о техническом обслуживании начинается с технического специалиста. Без их усердия в регистрации информации не будет достаточно надежных данных для построения отчетов по техническому обслуживанию. Когда ввод данных занимает слишком много времени, он отходит на второй план по сравнению с другими приоритетами, такими как ремонт другого актива. Это создает неточные или отсутствующие данные. Технические специалисты могут сэкономить время, заменив ручку и бумагу или электронную таблицу Excel на программное обеспечение для обслуживания. Программное обеспечение, как и мобильная CMMS, дает техническим специалистам возможность регистрировать информацию на рабочем месте одним нажатием пары кнопок. Это заменяет время, затрачиваемое на заполнение отчетов или запись данных в электронную таблицу в конце долгого дня.

Менеджер по техническому обслуживанию

Менеджеры по техническому обслуживанию часто несут ответственность за создание отчетов о техническом обслуживании. Именно они должны кропотливо прочесать дни, недели или месяцы бумажных файлов или электронных таблиц Excel, чтобы сложить и вычислить данные. Эта система увеличивает вероятность ошибок в отчетах о техническом обслуживании. Что еще хуже, поскольку этот процесс занимает так много времени, отчеты часто пропускаются, когда возникают более важные вопросы. С помощью программного обеспечения для обслуживания отчеты можно создавать с помощью шаблонов. Их также можно автоматизировать и регулярно отправлять прямо в почтовый ящик менеджера по техническому обслуживанию. Это экономит время менеджера по техническому обслуживанию и улучшает процесс отчетности по техническому обслуживанию.

Операционный менеджер

Операционный менеджер использует отчеты о техническом обслуживании, чтобы принимать важные решения по производственным графикам, составлению бюджета и многому другому. Даже один отчет о техническом обслуживании может повлиять на все, от использования труда до протоколов безопасности и гигиены труда. Менеджерам по эксплуатации необходимо уметь быстро и с уверенностью определять и анализировать важную информацию из отчета о техническом обслуживании. Если процесс занимает слишком много времени, срочные решения могут быть отложены, а сроки могут быть пропущены. Это может иметь огромное негативное влияние на работу предприятия. С помощью программного обеспечения для обслуживания данные становятся более точными, отчеты можно настраивать, а дополнительная информация может быть создана за несколько минут. Благодаря этим возможностям операционные менеджеры могут быть более гибкими, принимать более разумные решения и создавать атмосферу надежности на предприятии.

Возможность автоматизировать отчеты о техническом обслуживании и нацеливать конкретные данные делает отчеты быстрее и проще и помогает каждому на предприятии принимать более быстрые и обоснованные решения.

Инженер

Инженеры сосредоточены на повышении надежности активов и обеспечении эффективных процессов управления активами и производства. Отчеты о техническом обслуживании информируют инженеров о решениях. Использование программного обеспечения для обслуживания позволяет им создавать отчеты и выявлять тенденции и закономерности на основе результатов. Это также помогает инженерам применять то, что они узнали из этих отчетов, на практике для повышения надежности активов. Это гораздо более быстрый процесс, чем попытки использовать ручку и бумагу или электронные таблицы Excel для анализа данных для выявления тенденций. Когда решения принимаются быстрее, можно быстрее оптимизировать все, от использования энергии до эффективности активов. Это может привести к снижению затрат на инвентарь, рабочую силу и многое другое.

Исполнительный

Экономия времени на отчетах об обслуживании критически важна для руководителей, которые хотят, чтобы техобслуживание было перенесено из центра затрат в центр прибыли. Руководители каждый день принимают важные решения, например, заключают партнерские отношения или совершают крупные покупки. Быстрый доступ к информации и ее понимание означает, что руководители могут быстрее принимать эти решения. Сделав такой выбор на несколько дней или недель раньше, вы сможете значительно увеличить прибыль. Программное обеспечение для технического обслуживания ускоряет составление отчетов и, таким образом, передачу знаний по цепочке руководителю. Он также позволяет настраивать данные, чтобы данные были понятными, а отчеты содержали конкретные решения с самой последней информацией.

Функции Fiix CMMS, которые помогают сэкономить время на отчетах об обслуживании

В программном обеспечении Fiix CMMS доступны следующие пять инструментов, которые помогут каждому на предприятии быстрее и эффективнее создавать и анализировать отчеты о техническом обслуживании:

Конструктор и планировщик пользовательских отчетов

CMMS Fiix имеет более 100 готовых шаблонов для отчетов о техническом обслуживании, которые можно создавать мгновенно или по расписанию через регулярные промежутки времени. Пользовательские отчеты о техническом обслуживании также могут быть настроены и автоматизированы в CMMS. Автор настраиваемых отчетов о техническом обслуживании позволяет вам создавать библиотеку отчетов, адаптированных к вашим конкретным потребностям. Разрабатывайте и создавайте шаблоны отчетов для быстрого развертывания и сохраняйте их в CMMS, чтобы их можно было запускать в любое время.

Построитель настраиваемых отчетов и планировщик упрощают создание отчетов и получение необходимых данных в нужный момент. Простота использования позволяет каждому сотруднику предприятия быстро анализировать тенденции и выявлять повторяющиеся проблемы. Информация, полученная из отчетов о техническом обслуживании, может использоваться для отслеживания затрат на техническое обслуживание, оптимизации графиков ТО, анализа процессов ремонта, анализа ключевых показателей эффективности и прогнозирования необходимости замены деталей.

Коды ошибок

Коды отказов соответствуют структуре проблемы / причины / действия в КСУП. Первый шаг - перечислить общие проблемы для актива, вероятные причины каждой проблемы и все возможные действия по устранению причины. Затем вы можете настроить CMMS с наиболее распространенными кодами сбоев актива. Технические специалисты могут быстро выбрать предустановленный код отказа при выполнении заказа на работу. Затем они могут просмотреть все детали проблемы, причины ее возникновения и некоторые варианты ее решения.

Коды ошибок делают отчетность более быстрой и эффективной для всех. Специалисты могут указать источник проблемы и решение за пару кликов. Менеджеры могут создавать отчеты о техническом обслуживании на основе общих кодов отказов всего за несколько минут. Отчеты могут указывать на тенденции, которые помогут предотвратить поломки в будущем. Коды отказов также помогают инженерам выявлять и устранять повторяющиеся проблемы, оценивать профилактическое обслуживание и повышать надежность активов. Наконец, отчеты об общих кодах ошибок могут помочь руководству сократить расходы.

Профили пользователей

Профили пользователей могут быть настроены в CMMS Fiix и заполнены информацией о каждом члене группы обслуживания. Профиль может включать в себя такую ​​информацию, как историю заказов на работу и сертификаты здоровья и безопасности. Функция отчетов CMMS позволяет менеджерам по техническому обслуживанию быстро создавать отчеты для отдельного пользователя. Среди прочих факторов можно отслеживать уровень квалификации всех сотрудников и прогресс их работы.

Наличие отчетов пользователей под рукой может иметь множество преимуществ. Подготовиться к аудитам и их прохождение стало проще, поскольку регулярные отчеты об обучении сотрудников позволяют быстрее выявлять области, требующие улучшения, и собирать надлежащую документацию. Затраты на рабочую силу можно максимизировать. Можно найти технических специалистов, обладающих особыми навыками для ремонта определенных активов, что поможет сократить время простоя.

Экономия времени на отчетах об обслуживании имеет решающее значение для руководителей, которые хотят, чтобы техобслуживание было перенесено из центра затрат в центр прибыли.

Онлайн / офлайн-трекер

Fiix CMMS позволяет пользователям отключать актив во время профилактического обслуживания или ремонта. Затем пользователь может установить актив как онлайн, когда он снова будет готов к производству. CMMS автоматически уведомляет пользователей о доступности системы. Он также отслеживает время, в течение которого актив находится в автономном режиме, без использования таймеров, ручки и бумаги или электронных таблиц Excel.

Данные онлайн / офлайн можно легко извлечь при создании отчетов о техническом обслуживании. Любой человек, от менеджера по техническому обслуживанию до инженера или руководителя, может просмотреть, какие активы испытали наибольший простой за определенный период. Эти данные можно использовать для расчета нескольких показателей обслуживания, например среднего времени наработки на отказ. Эта информация может быть полезна при принятии всевозможных финансовых решений, таких как ремонт или замена, использование рабочей силы и производственные графики.

База данных инвентаризации

CMMS Fiix дает пользователям возможность отслеживать все детали и расходные материалы в одном месте, что может сэкономить вам много времени при создании отчетов о запасах. Наличие всех данных о запасах на одной платформе позволяет отслеживать количество, частоту оборота, количество циклов и многое другое в одном отчете. Вам больше не нужно проводить весь день в складском помещении или листать таблицы для составления таблиц и расчетов.

Подробные, доступные и актуальные данные инвентаризации могут иметь огромное влияние на производительность, затраты и надежность активов. Это позволяет принимать более разумные решения о покупке, более точное составление бюджета, более короткое время ремонта и более эффективное планирование PM. Менеджерам по техническому обслуживанию проще выбирать поставщиков. Инженеры могут порекомендовать детали, которые позволят повысить надежность активов. Наконец, руководители могут легко отправлять отчеты тем, кто в них больше всего нуждается, например финансовому отделу, и помогать составлять бюджеты, которые лучше подходят для компании.

Узнайте больше о преимуществах программного обеспечения для управления техническим обслуживанием и о том, как его можно использовать, чтобы помочь каждому сотруднику предприятия повысить эффективность технического обслуживания:

• Кто на самом деле отвечает за техническое обслуживание?
• Создание программы комплексного технического обслуживания:с чего начать?
• Советы по использованию программного обеспечения для обслуживания, чтобы сэкономить время и тратить более эффективно.