5 самых больших рисков для эффективного управления активами

В соответствии со стандартом PAS-551 по управлению активами Британского института стандартов, управление активами определяется как «систематические и скоординированные действия и практики, с помощью которых организация оптимально и устойчиво управляет своими активами и системами активов, связанной с ними производительностью, рисками и расходами». в течение их жизненных циклов с целью достижения стратегического плана организации ».

Разумеется, это определение включает активы различных типов (физические, финансовые, человеческие, информационные и нематериальные), которые вносят вклад в стратегический план организации. Передовой опыт требует, чтобы для физических активов был разработан и реализован План управления активами, состоящий из трех основных подпланов (Операции, Техническое обслуживание и Риски) или его эквивалента.

Основное внимание в этой статье будет уделено физическим активам, но вы обнаружите, что некоторые риски для управления активами, указанные здесь, будут разделяться с другими категориями типов активов. Автор предполагает, что существует по крайней мере пять таких рисков, которые в первую очередь способствуют неспособности организации оптимально управлять своими активами:1) незнание того, что у них есть; 2) чрезмерное или недостаточное техническое обслуживание; 3) неправильная эксплуатация; 4) ненадлежащее управление рисками; и 5) неоптимизированные системы управления активами.

1) Незнание, что у вас есть
В обиходе обрабатывающей промышленности это известно как подход к управлению активами FDH (толстый, тупой и счастливый). Хотя это может показаться интуитивно очевидным, многие организации либо не осознают необходимость с высокой степенью уверенности знать, какие активы у них есть, либо предпочитают не тратить на это время.

В любом случае, это должен быть первый важный шаг к обеспечению эффективности программы управления активами. Незнание того, что у тебя есть, равносильно игре в русскую рулетку. Если организация действительно серьезно относится к своей программе, ей необходимо будет предпринять следующие шаги, чтобы заложить надлежащую основу для дальнейшего развития:

• Составьте список всех активов организации и сверьте этот список с тем, что находится в поле.
• Создайте и настройте иерархию физических активов. В качестве справочного материала можно использовать ISO 142242 Международной организации по стандартизации (ISO).
• Разработайте критерии оценки критичности для бизнеса и примените их к проверенной базе активов. Здесь отдельные активы связаны с тем, как они влияют на стратегический план организации.
• Разработайте и внедрите процесс управления изменениями или конфигурацией, который обеспечит надлежащую оценку и регистрацию любых будущих изменений актива.

2) Чрезмерное или недостаточное техническое обслуживание
На этапе эксплуатации жизненного цикла актива может возникнуть проблема как чрезмерного, так и недостаточного обслуживания. Ключевой вопрос, связанный с чрезмерным обслуживанием, обычно связан с двумя проблемами, которые делают систему управления активами неэффективной. Во-первых, выполнение технического обслуживания, не приносящего добавленной стоимости, обычно связано со значительными затратами. В этом отношении стоимость может свободно использоваться в качестве ориентира, поскольку существуют хорошо задокументированные отраслевые эталоны расходов на техническое обслуживание, которым можно следовать.

Во-вторых, типичная организация, которую можно обвинить в чрезмерном обслуживании своих активов, скорее всего, будет чаще выполнять навязчивые задачи обслуживания. Исходя из того, что мы знаем о типичных сбоях, это означает, что возникнет дополнительный риск для бизнеса из-за сбоев, связанных с детской смертностью, и дополнительных затрат.

Проблема недостаточного технического обслуживания и того, как это предотвращает эффективное управление активами еще более четкое. Техническое обслуживание часто рассматривается как коммерческие расходы, которые, как и любые другие, можно сократить, чтобы максимизировать прибыль. В условиях такого давления отделы технического обслуживания постоянно пытаются найти баланс между затратами и требованиями к производительности активов, такими как надежность и время безотказной работы. Однако сокращение затрат часто выигрывает в виде отложенного проактивного обслуживания, а также в виде техников, которым не хватает необходимых навыков и инструментов для выполнения точной работы.

Что касается как чрезмерного, так и недостаточного обслуживания, автор рекомендовал подход, начиная с наиболее важных активов, определить оптимальные требования к обслуживанию активов с помощью одной из более строгих методологий. например, техобслуживание, ориентированное на надежность (RCM). Затем загрузите уровень ресурсов (финансовых и человеческих), необходимых для реализации плана обслуживания. Наконец, убедитесь, что существует план обучения, чтобы восполнить пробел в навыках людей, необходимых для выполнения задач.

3) Неправильная работа
Многие организации страдают, в первую очередь, от непонимания присущих им проектных возможностей своих активов и, во-вторых, от того, как лучше всего работать в пределах своего диапазона, чтобы оптимизировать жизненный цикл активов. Для некоторых активов работа ниже или выше проектного диапазона отрицательно влияет на срок службы актива.

Прекрасным примером этого является типичный центробежный технологический насос, как показано на кривой насоса на Рисунке 1. Работа по обе стороны от точки максимальной эффективности на кривой сопровождается множеством проблем, сокращающих срок службы. К сожалению, это именно то, что мы делаем, когда выбираем ускорение, замедление или непрерывную работу с активами, которые были спроектированы для периодической работы.

Лучшее руководство, которое может дать автор в отношении этой проблемы, - это:1) выяснить, как следует управлять вашими активами; 2) понимать последствия работы за пределами проектных диапазонов; и 3) если вы не можете работать в пределах диапазона, осознайте риски или уменьшите риск (пример:измените размер импеллера в соответствии с рабочей точкой).

Рис. 1. Кривая насоса и надежности

4) Неправильное управление рисками
Основной принцип передовой практики управления активами гласит, что реализуется план, который не только управляет эксплуатацией и обслуживанием активов организации, но также управляет рисками, связанными с владением активами и их использованием. Риск в его наиболее элементарной форме является функцией последствий и вероятности того, что такое событие произойдет. Управление рисками осуществляется по двум основным направлениям:1) оценка или идентификация; и 2) управление и контроль. Каждая область, если она не выполнена хорошо, продолжает вносить свой вклад в неэффективное управление активами. Не нужно слишком сильно растягивать воображение, чтобы понять эту концепцию. Выполните поиск в Google о «Бхопальской катастрофе» ³ , широко рассматриваемая как самая страшная промышленная катастрофа в мире, как пример неоцененного и неуправляемого риска. Чтобы полностью управлять рисками, автор рекомендует использовать следующую четырехэтапную модель ISO:

• Установите контекст
• Оценка риска:идентификация риска, анализ риска, оценка риска
• Обработка рисков
• Мониторинг и обзор

5) Субоптимизированные системы управления активами
В последние годы системы управления активами предприятия (EAM) стали более популярными в организациях для управления активами. Большинству систем присущи недостатки, препятствующие целостному управлению всеми необходимыми областями плана. В результате часто необходимы дополнительные вторичные системы. При этом многие организации виновны в том, что не полностью используют функции, доступные в большинстве EAM.

Обычно это происходит из-за сокращений, использованных во время реализации EAM. Чтобы полностью решить эту проблему, нужно либо сделать это правильно с первого раза, либо заплатить больше, чтобы сделать это позже. Личное предпочтение автора - первое. Это требует планирования, ресурсов и рассмотрения реализации как серьезной программы изменений, а не просто проекта.

Это легче сказать, чем сделать, и часто лучше всего, когда это поддерживается услугами профессионалов по управлению изменениями и специалистов по инфраструктуре активов. Помимо инструментов (EAM, вторичные системы) и технических решений, мы часто не осознаем, что наши человеческие ресурсы и бизнес-процессы являются важными частями системы управления активами организации. Отсутствие должной осмотрительности в этих областях также отрицательно скажется на чистой прибыли, и это также должно быть запланировано.

Управление активами - это комплексный подход к оптимизации жизненного цикла ваших активов, начиная с концептуального проектирования , вплоть до использования, вывода из эксплуатации и утилизации. Признавая и обращая внимание на эти пять основных рисков для эффективного управления активами, вы можете разработать планы по смягчению последствий, которые они могут иметь для их программы. Также обратите внимание, что истинное совершенство в управлении активами заключается не только в том, чтобы избегать ловушек, но и в том, чтобы превратить каждую из этих возможностей для неудачи в возможность преуспеть.

Эта статья впервые появилась в информационном бюллетене Life Cycle Engineering RxToday.

Ссылки

1. PAS 55:2008, Спецификация для оптимизированного управления физическими активами, Британский институт стандартов (BSI), 2008.
2. ISO 14224, Нефтяная и газовая промышленность. Сбор и обмен данными о надежности и техническом обслуживании оборудования, Международная организация по стандартизации (2005 г.).
3. Бхопальская катастрофа. База данных по торговле по окружающей среде. Примеры из практики TED № 233, Американский университет, Вашингтон (1 ноября 1997 г.). Ссылка

Об авторе:
Карл Марч имеет богатый опыт в области технического обслуживания, проектирования надежности, моделирования и проектирования систем. Карл имеет степень бакалавра в области машиностроения и диплом инженера по автомобильным системам. Как эксперт в области надежности в Life Cycle Engineering, его страсть и цель заключаются в передаче знаний в области RCM, TPM, анализа основных причин и повышения надежности клиентам во всем мире, стремящимся добиться отличия в производстве. Карл получил значительный уровень профессионального признания в качестве лицензированного профессионального инженера (PE), сертифицированного инженера по надежности (CRE) Американского общества качества и сертифицированного специалиста по техническому обслуживанию и надежности (CMRP) Общества технического обслуживания и надежности. Профессионалы. Вы можете связаться с Карлом по адресу [email protected]. Для получения дополнительной информации о проектировании жизненного цикла посетите сайт www.LCE.com.