4 способа, с помощью которых Asset Maintenance Management экономит деньги вашей организации

Эффективное управление вашими активами и оборудованием стало важным компонентом комплексной системы управления обслуживанием активов.

Согласно недавнему исследованию, 33 % менеджеров предприятий были крайне заинтересованы в использовании модуля активов и оборудования, а 73 % особенно интересовались простым отслеживанием запасов, оборудования и активов.

Хотя традиционные системы CMMS были разработаны для управления созданием и отслеживанием рабочих заданий, управление активами теперь не менее важно, чем цифровое управление рабочими заданиями.

Однако вместо того, чтобы рассматривать эти модули как отдельные функции, важно понимать, что оба они играют фундаментальную роль в упрощенном управлении обслуживанием и часто представляются как интегрированное решение.

Менеджеры объектов понимают важность управления активами и оборудованием в основном из-за значительной экономии средств, которую обеспечивает надежная программа.

От централизации данных до сокращения времени между заданиями и помощи в надлежащем управлении профилактическим обслуживанием — управление активами и оборудованием устранило разрыв между устранением поломок оборудования и планированием ремонтных работ.

Более точный анализ информации об активах помог менеджерам объектов принимать более обоснованные и своевременные решения.

Читайте дальше, чтобы узнать о 4 способах, с помощью которых управление активами и оборудованием экономит деньги вашей организации.

<час>

1. Централизация информации об активах и оборудовании

Выступая в качестве гигантской базы данных обслуживания, управление активами предоставляет пользователям возможность хранить всю информацию об активах в одном удобном месте.

Благодаря хранению такой информации, как информация о гарантии, серийные номера, общие документы и руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, изображения моделей оборудования и даже идентификационные метки, к данным легко могут обращаться несколько пользователей в любой момент времени. Доступность этой информации помогает сотрудникам стандартизировать процессы и получать информацию намного быстрее, чем традиционные бумажные или многотабличные системы.

Широкая доступность также стала возможной с помощью веб-программного обеспечения CMMS. Пользователи могут открывать документы с любого компьютера или смарт-устройства в любое время дня и ночи. Это переносит драгоценные рабочие часы с сортировки материалов и поиска нужной информации на быстрое реагирование на поломки оборудования и проведение планового обслуживания критически важных активов.

Устраняя медленные неорганизованные системы активов, организации могут сократить время между заданиями, быстрее выполнять работу и сократить затраты на рабочую силу, сосредоточившись только на задачах, связанных с обслуживанием.

2. Предоставьте информацию об управлении запасами

Аналогичным образом централизация информации об активах позволяет лучше понять управление запасными частями. Системы CMMS теперь объединяют программное обеспечение для управления активами и запасами, предоставляя доступные данные о текущем количестве запасных частей для каждого актива или единицы оборудования.

Управление запасами сообщает точную часть, необходимую для ремонта конкретной единицы, и указывает уровень количества каждой детали. Если часть достигает минимального порога количества или ниже, автоматически отправляется электронное письмо, чтобы уведомить пользователей о повторном заказе.

Доступ к инвентарной информации об активе — это полезный инструмент, позволяющий быстро устранять поломки и иметь доступ ко всем важным частям, когда они больше всего нужны. Это помогает сократить время простоя оборудования и сделать вашу работу в целом более продуктивной.

3. Создание надежной программы профилактического обслуживания

Жизненно важным компонентом любых операций по техническому обслуживанию является возможность проведения профилактического обслуживания критического оборудования. Регулярно планируя осмотры или уборку активов, вы можете увеличить срок службы своих активов и значительно сократить время простоя оборудования.

Надежная система PM ведет к повышению производительности и обеспечивает бесперебойную работу ваших операций. Управление активами содержит соответствующие данные, необходимые для создания надежной стратегии профилактического обслуживания.

От критических дат, таких как информация об установке и гарантии, до важной документации о том, как проводить надлежащие проверки активов, система PM извлекает соответствующие данные из базы данных вашего актива, чтобы помочь в принятии решений по расписанию и создании стандартных контрольных списков задач, которым должны следовать работники.

4. Понимание преимуществ визуального картографирования объектов

Расширенные информационные панели позволяют пользователям быстро находить свои активы и оборудование непосредственно из интерактивных планов этажей. Активы наносятся на план этажа организации с указанием их точного местоположения в каждой секции объекта.

Подобные представления помогают пользователям находить активы на крупных объектах и ​​особенно полезны в организациях, где много стажеров, которые могут не знать расположение каждого важного актива.

Интерактивные планы этажей также позволяют пользователям графически взаимодействовать с информацией об оборудовании, щелкая значок актива. Оттуда вы можете просмотреть всю информацию об активах и соответствующую историю заказов на работу.

Расширенные инструменты еще больше упрощают работу с информацией об активах, сочетая впечатляющие возможности использования базы данных обслуживания с мощной технологией сопоставления активов.

<час>

Программное обеспечение для отслеживания активов является одним из наиболее важных инструментов, предлагаемых системой управления техническим обслуживанием. Используя его многочисленные возможности и гарантируя, что он собирает массу информации об активах для каждой единицы оборудования, организации получат впечатляющую экономию средств, прежде всего в форме оптимизации времени.

Централизация информации об активах позволит работникам тратить меньше времени на поиск соответствующей документации, ожидание заказа необходимых запасных частей и поиск критически важных активов для обслуживания. Экономия времени на административных задачах позволяет работникам переключить свое внимание на важные проекты обслуживания и значительно сократить время, затрачиваемое на каждую работу.

Используя управление активами и оборудованием в качестве одного из инструментов в арсенале функций управления техническим обслуживанием, ваш отдел технического обслуживания становится конкурентным преимуществом, а не расходом, что в конечном итоге способствует увеличению прибыли.