Назад к основам:полное руководство по CMMS, часть 2

Добро пожаловать в серию наших блогов-Назад к основам:Полное руководство по CMMS- где мы рассказываем все, что вам нужно знать о системе CMMS. Если вы пропустили Часть 1 — введение в системы CMMS — вы можете прочитать ее здесь.

В сегодняшней публикации мы обсудим ключевые функции, составляющие всю систему CMMS, и то, как эти функции используются для оптимизации операций по техническому обслуживанию.

Прочтите часть 2, Ключевые функции CMMS и способы их использования.

При первоначальном поиске программного обеспечения для управления техническим обслуживанием покупатели часто имеют заранее составленное представление о том, что CMMS сделает для них. Обычно покупатели рассматривают CMMS как способ оцифровать свой отдел технического обслуживания, в частности, используя электронные заказы на работу, чтобы лучше управлять своей работой и повседневными задачами. Хотя управление рабочими заданиями является синонимом систем CMMS, другие функции CMMS не менее важны, но часто упускаются из виду покупателями. Сортировка основных и второстепенных функций может быть запутанным процессом для тех, кто плохо знаком с огромным количеством систем CMMS, поэтому мы выделили наиболее важные функции CMMS и то, как вы можете использовать их в своей работе.

1) Управление заказами на работу

Управление рабочими заданиями — это самая основная функция CMMS. Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием позволяют компаниям полностью отказаться от бумаги, создавая, назначая, изменяя и закрывая рабочие задания в программном обеспечении. В сочетании с мобильным приложением CMMS это позволяет диспетчерам и менеджерам отслеживать ход выполнения, расставлять приоритеты для важных задач и более эффективно распределять работу.

Прочтите наш пост здесь о важности управления рабочими заданиями и о том, как он действует как центр системы CMMS.

2) Управление профилактическим обслуживанием

Программное обеспечение для профилактического обслуживания — это важнейшая функция, позволяющая сократить расходы, позволяя продлить и повысить эффективность работы оборудования за счет своевременной настройки и ремонта. Ищите программное обеспечение CMMS, которое позволяет автоматически запускать заказы на работу в зависимости от календарной частоты (например, один раз в неделю или каждый сезон) или показаний счетчика (каждые 25 000 миль или когда счетчик достигает определенного уровня давления). Ваша программа должна иметь возможность автоматически напоминать менеджерам, чтобы ничего не было забыто.

Прочтите наш пост о том, как программное обеспечение для профилактического обслуживания может сэкономить вашей организации время и, конечно же, деньги.

3) Управление активами и оборудованием/управление запасами

Многие программы CMMS также имеют функции управления активами и оборудованием, помогающие отслеживать и поддерживать оборудование. Организации могут хранить такие данные, как история ремонта, стоимость оборудования и информация о гарантии, что делает информацию легкодоступной для вашего отдела технического обслуживания. Это дополняется управлением запасами, что позволяет отделам технического обслуживания эффективно хранить, повторно заказывать и отслеживать местонахождение запасных частей.

Когда эти две функции работают вместе, они могут принести большую пользу вашему отделу технического обслуживания. Hippo CMMS позволяет компаниям ассоциировать оборудование с деталями, руководствами по эксплуатации и техническому обслуживанию и даже изображениями. Когда оборудование выходит из строя, вы можете быстро просмотреть список запасных частей и легко найти их.

Хотя сочетание управления рабочими заданиями с управлением вашими активами и оборудованием является важным преимуществом системы CMMS, многим организациям не хватает ресурсов для интеграции всей информации об активах и оборудовании в свою учетную запись. Без размещения всей информации в вашей базе данных технического обслуживания полный потенциал управления вашими активами может быть ограничен. Чтобы исправить эту ситуацию, важно разработать комплексный план реализации, в котором будет указано, какая именно информация должна храниться в вашей базе данных, и определено, кто несет ответственность за сбор данных.

Прочтите наш пост здесь, чтобы узнать о 6 шагах для выполнения безошибочного плана внедрения.

4) Управление поставщиками/ресурсами и мощная отчетность

Программное обеспечение CMMS также может отслеживать ресурсы и поставщиков. Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием упрощает оповещение ресурсов о новых рабочих заданиях, которым они назначены, а управление поставщиками помогает организациям связываться с внешними поставщиками и в конечном итоге отслеживать их эффективность.

Мощные инструменты отчетности позволяют менеджерам просматривать показатели производительности сотрудников и поставщиков, включая % выполненных рабочих заданий вовремя и количество рабочих часов на ресурс/компанию. Огромным преимуществом программного обеспечения CMMS является его способность генерировать отчеты о техническом обслуживании. С помощью легко читаемых графиков, показывающих производительность труда, стоимость поставщика и другую важную информацию, вы сможете принимать стратегические решения, например продвигать наиболее эффективных работников или заказывать у наименее дорогих поставщиков.

6) Профилактическое обслуживание

Многие поставщики CMMS предлагают комплексные функции для прогнозирования необходимости ремонта оборудования. Этот подход, называемый профилактическим обслуживанием, ищет закономерности в записях об обслуживании, журналах отказов оборудования и показаниях счетчиков и использует их для планирования необходимого обслуживания. Благодаря этому профилактическое обслуживание CMMS становится еще более упреждающим, чем просто выполнение запланированных рабочих заданий.

Теоретически это позволяет организациям более эффективно распределять техническое обслуживание, выполняя ремонт и настройку только тогда, когда это необходимо. Хотя профилактическое обслуживание является отличным инструментом для менеджеров по техническому обслуживанию на производстве, оно имеет существенное значение только тогда, когда имеется много данных для прогнозирования — кроме того, машины различаются и могут выходить из строя случайным образом. Это полезный подход для определенных организаций, таких как крупные производители, но большинство предприятий достигают лучших результатов при профилактическом обслуживании и периодическом ремонте.

<час>

Как вы понимаете, система управления техническим обслуживанием — это гораздо больше, чем просто инструмент управления рабочими заданиями. Воспользовавшись полным набором инструментов, которые может предложить CMMS, весь ваш отдел технического обслуживания будет работать намного эффективнее.

Готовы узнать больше о CMMS? Настройтесь на следующей неделе, чтобы прочитать часть 3. Удобство для пользователя и цена:нужно ли выбирать? Изучение атрибутов программного обеспечения CMMS и определение того, какие из них наиболее важны для вашего бизнеса.

Домашнее задание за неделю 2. Нажмите на дополнительные ссылки, расположенные в этом посте, чтобы узнать больше о профилактическом обслуживании, управлении рабочими заданиями и о том, как выполнить план безотказной реализации.

---

Все четыре записи блога в одном месте. Мы объединили эту серию блогов в одну исчерпывающую электронную книгу. Загрузите его бесплатно прямо сейчас!

<час>

Хотите узнать больше о том, как приобрести и внедрить лучшую CMMS для вашего бизнеса? Загрузите наше Руководство для покупателей CMMS сегодня!