Сокращение затрат и улучшение соответствия с отслеживанием активов

Независимо от отрасли, каждая компания хочет повысить прибыльность и минимизировать затраты. Многие сталкиваются с необходимостью соблюдения отраслевых норм, что иногда может затруднить сокращение расходов. Отслеживание активов — это решение, которое подходит для достижения обеих целей, обеспечивая эффективное распределение ресурсов для максимизации прибыльности при сохранении накладных расходов на минимальном уровне. Кроме того, решения для отслеживания активов могут помочь организациям соблюдать нормативные требования во многих отраслях.

Экономия средств за счет эффективного распределения ресурсов

Одно из ключевых преимуществ отслеживания активов заключается в том, что оно обеспечивает полную видимость всех активов вашей компании, их текущего состояния и местоположения, а также других важных данных. Вооружившись этой актуальной информацией, задача распределения ресурсов, таких как оборудование, среди рассредоточенных групп и отделов становится намного проще. Это устраняет возможность двойного резервирования дорогостоящих активов, а также снижает потребность в замене активов, утерянных или неуместных из-за неэффективных устаревших методов ручного отслеживания.

Экономия средств за счет продления срока службы ваших активов

Некоторые основные и дорогостоящие движимые активы требуют постоянного обслуживания и ремонта. Благодаря эффективному решению для отслеживания активов ведение актуальных записей о самом последнем техническом и сервисном обслуживании становится упорядоченным и точным, без вероятности человеческой ошибки, характерной для ручных методов документирования.
Используя правильное программное решение, актив отслеживание позволяет получать автоматические оповещения о необходимости обслуживания ваших самых дорогих активов, что позволяет вам соблюдать строгие графики обслуживания, которые могут значительно продлить срок службы ваших активов. Кроме того, регулярное техническое обслуживание позволяет обнаруживать необходимость ремонта до того, как оборудование выйдет из строя, что устраняет непредвиденные простои, которые могут нанести ущерб расписанию и затратам.

Повышение соответствия требованиям за счет комплексного аудита и отчетности

Соблюдение нормативных требований часто означает подготовку подробных отчетов, что может занять много времени, когда вам приходится отслеживать важные сведения о состоянии активов компании, опираясь на ручные, возможно, устаревшие записи. Отслеживание активов упрощает аудит и отчетность благодаря возможности мгновенно получать важные данные об отдельных активах или группах активов, а также автоматически создавать отчеты в зависимости от используемого вами программного решения для отслеживания активов.
Соответствие требованиям не имеет значения. должен быть занозой в боку. Отслеживание активов централизует ваши данные, гарантируя, что записи всегда актуальны и точны, а это означает, что аудит становится проще простого, а создание отчетов о соответствии может занять минуты, а не часы (или дни). В статье журнала EdTech за ноябрь 2015 г. объясняется, что ИТ-менеджеры в колледжах и университетах считают, что управление ИТ-активами помогает им соблюдать требования, а университеты экономят десятки тысяч долларов в год и более благодаря использованию решений по управлению активами.

Масштабируемые решения для отслеживания активов для растущего бизнеса

В дополнение к многочисленным преимуществам, связанным с соблюдением нормативных требований, минимизацией накладных расходов и повышением прибыльности, отслеживание активов — это масштабируемое решение, используемое предприятиями любого размера. Компании, которые внедряют решения для отслеживания активов, даже если их портфель активов относительно невелик, и, следовательно, ими можно управлять с помощью методов ручного отслеживания без особого риска, получают выгоду от возможности беспрепятственно масштабировать свои решения для отслеживания по мере роста их бизнеса и накопления большего количества активов.
Внедрение отслеживания активов, пока ваша компания невелика, — это разумный шаг для современных компаний, стремящихся к росту, предлагающий возможность помечать и легко интегрировать новые активы в существующие системы и рабочие процессы без существенных предварительных инвестиций (как финансовых, так и временных). . Внедрение решений по отслеживанию активов, пока компания небольшая, также помогает избежать ситуаций, когда вы сталкиваетесь с управлением тысячами активов, и достигаете стадии, когда становится ясно, что устаревшие, ручные процессы отслеживания сдерживают вашу компанию. Если ваш бизнес еще невелик, сейчас самое время внедрить масштабируемое решение для отслеживания активов, которое будет расти и расширяться вместе с вашей компанией.
Благодаря решениям, предназначенным как для фиксированных, так и для движимых активов, отслеживание активов является комплексным решением для любого роста. целеустремленная организация, стремящаяся максимизировать прибыль за счет эффективных процессов, которые могут расти вместе с вашей компанией.