3 скрытых способа отслеживания активов экономят время и деньги

Думаете, отслеживание активов — ненужные инвестиции? Подумайте еще раз. Отслеживание активов может сэкономить вашей организации тысячи долларов или даже больше, в зависимости от размера вашей компании и количества физических активов, которые вы должны отслеживать. Вот несколько способов, которыми отслеживание активов экономит время и деньги, о которых вы, возможно, не подозреваете.
Дополнение к документации
Одним из самых недооцененных способов экономии времени при отслеживании активов является документация. Вы, наверное, понимаете, что теги ресурсов повышают точность, поскольку позволяют избежать ручного документирования, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, сколько времени это действительно экономит?
Когда ваши сотрудники тратят несколько дополнительных секунд на запись номера продукта или актива идентификатор, кажется незначительной потерей. Но если вы подсчитаете, сколько раз один сотрудник сделает это за всю свою карьеру, вы получите значительную экономию. В течение нескольких лет устранение этого лишнего времени на ручную документацию потенциально может окупить до нескольких недель времени, которое можно было бы потратить на более продуктивные задачи.
Физическое местоположение активов
Если у вашей компании ограниченный запас определенного актива, например, несколько видеомониторов для наблюдения за одним учебным зданием, отслеживание местонахождения этих активов отнимает драгоценное время ваших преподавателей или других сотрудников.
При использовании актива теги в сочетании с системой управления активами могут стать еще проще находить активы. Например, некоторые программы позволяют помечать определенные активы широкими ярлыками категорий, поэтому, даже если сотрудник не уверен, какой конкретный актив ему нужен, он может выполнить поиск в базе данных, используя описательные термины, а затем выбрать из доступных активов.
Техническое обслуживание активов продлевает срок службы
Еще одно упускаемое из виду преимущество отслеживания активов — возможность более жестко контролировать техническое обслуживание. Когда организация использует ценные активы для ведения бизнеса, потеря одного актива может иметь разрушительные последствия для производительности.
В некоторых отраслях часто требуется регулярное техническое обслуживание для соблюдения нормативных требований. Отслеживание активов не только поможет вам соответствовать требованиям, обеспечив необходимое техническое обслуживание для поддержания сертификатов, но и обеспечит надлежащий уход за вашим оборудованием, что может означать более длительный срок службы. Если вы сможете использовать свое самое дорогое оборудование еще на год или два, принесет ли это пользу вашей прибыли? Мы делаем ставку на да.
Отслеживание активов дает ряд преимуществ, в том числе выгоды как в денежном выражении, так и в повышении производительности. Внедрение системы отслеживания активов может оказать положительное влияние на многие ключевые аспекты вашей компании, и это инвестиции, которые многократно окупятся в течение нескольких лет.