5 способов отслеживания, улучшающих управление больничными активами

Управление больничными активами (HAM) включает в себя сочетание технологии отслеживания и рабочих процессов учреждения для создания функциональной и эффективной системы. В дополнение к управлению активами многие современные программные системы также можно использовать для непосредственного мониторинга запасов, работ по техническому обслуживанию и даже потока пациентов. Пандемия COVID-19 повысила осведомленность о безопасности пациентов и о необходимости адекватных больничных мощностей для поддержки пациентов во время кризиса в области общественного здравоохранения.

Типичное больничное учреждение выполняет множество функций, включая амбулаторные услуги, стационарные операции, неотложную стационарную помощь, услуги неотложной помощи, диагностические запросы и прием лекарств, среди прочего. Каждая из этих функций зависит от множества основных и подвижных средств, от тележек для внутривенных вливаний до аппаратов МРТ. При взаимодействии с каждым пациентом потенциально задействованы десятки активов, поэтому эффективное отслеживание активов больницы имеет решающее значение для оказания помощи пациентам и выполнения других функций больницы.

В этом посте мы рассмотрим 5 важных способов, с помощью которых система отслеживания активов улучшает управление больничными активами. В план отслеживания активов можно включить множество технологий, таких как штрих-коды, QR-коды, метки RFID, сканеры штрих-кодов, трекеры глобальной системы позиционирования (GPS) и устройства Интернета вещей (IoT). При эффективном внедрении система отслеживания облегчает персоналу больницы поиск, дезинфекцию и подготовку оборудования к использованию. Мы надеемся, что вы найдете эту информацию полезной для информирования ваших собственных планов отслеживания имущества больницы и поможет вам повысить эффективность работы.

1. Улучшенный поток пациентов

Технологии отслеживания активов и пациентов можно оптимизировать для улучшения потока пациентов по мере их прохождения через систему здравоохранения. Это особенно верно для стационарных служб, где вместимость коек может быть ограничивающим фактором в отношении того, сколько пациентов может быть госпитализировано для лечения в любой момент времени. Отслеживание пациентов может осуществляться с использованием системы определения местоположения в реальном времени (RTLS) или рабочего процесса данных, управляемого событиями. Независимо от используемой схемы отслеживания эти возможности позволяют больницам выполнять расширенный анализ, например моделирование движения пациента, моделирование процессов и оптимизацию рабочих процессов.

2. Снижение затрат на управление объектами

Существует несколько способов, с помощью которых система отслеживания может снизить затраты на управление больничным учреждением. Одним из наиболее очевидных является снижение потерь активов, которые могут возникнуть в результате кражи, неправильного размещения или ухудшения состояния. Управление больничными активами может не только продлить срок службы оборудования, но и снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт. Сокращение капитальных затрат, необходимых для содержания больничных активов, может существенно повлиять на прибыльность медицинского учреждения, в управлении которого зачастую находятся тысячи активов.

3. Оптимизированное управление запасами

Замена многих активов, которыми управляет больница, таких как инвалидные коляски и больничные койки, обходится дорого и используется почти постоянно. Поддержание точной инвентаризации активов имеет жизненно важное значение для надлежащего планирования деятельности больницы. Медицинское учреждение может потратить тысячи долларов, пытаясь найти оборудование или закупить замену. С помощью специальной системы отслеживания можно упростить эти процессы и пометить каждый актив постоянным тегом актива с уникальным идентификатором. Это повышает скорость инвентаризации и помогает поддерживать соответствие применимым нормам. Подробная запись также может быть сохранена для каждого актива в системе, чтобы обеспечить четкую цепочку поставок и полную историческую запись.

Существует множество тегов активов и этикеток со штрих-кодом, подходящих для применения в сфере здравоохранения. Например, этикетки активов, состоящие из двух частей, можно использовать для оптимизации документации и повторного заказа расходных материалов. Для предотвращения кражи и несанкционированной передачи ценных активов отличным выбором являются разрушаемые этикетки для активов или этикетки со штрих-кодом для защиты от несанкционированного доступа. Для устройств и оборудования, которые подвергаются частой очистке, истиранию, химикатам и растворителям, бирки активов Metalphoto® из анодированного алюминия обеспечивают долговечность, необходимую для обеспечения того, чтобы штрих-коды оставались читаемыми на протяжении всего срока службы ваших активов.

4. Клиническая эффективность рабочего процесса

Клинические рабочие процессы в больничной среде могут быть сложными и требовать участия нескольких отделов. Система отслеживания создает единую унифицированную среду, к которой весь персонал больницы может просматривать, выполнять и назначать рабочие запросы. Отдельные активы и образцы пациентов можно маркировать штрих-кодом и отслеживать их перемещение по учреждению. Когда на обработку этих запросов тратится меньше времени, сотрудники могут уделять больше внимания работе с пациентами и работе непосредственно с оборудованием. Это повышает эффективность использования больничных активов и улучшает общий уход за пациентами.

5. Запросы на техническое обслуживание

Расходы на содержание больницы могут составлять значительную часть бюджета, необходимого для поддержания учреждения в хорошем рабочем состоянии. Если оборудование выходит из строя в критический момент, также могут возникнуть дополнительные расходы, связанные с аварийным ремонтом. Поскольку многие больницы предоставляют некоторые услуги круглосуточно, существует постоянная потребность в определенном оборудовании. Системы отслеживания часто можно использовать для управления техническим обслуживанием, предоставляя персоналу больницы выделенный ресурс для планирования и выполнения рабочих запросов. Это также может включать калибровку инструментов, которую можно выполнить, чтобы максимизировать производительность оборудования и продлить срок полезного использования активов.

Управление больничными активами будет по-прежнему оставаться важным направлением для учреждений в США и за рубежом. Эти здания требуют значительных первоначальных капиталовложений, а долгосрочная рентабельность требует тщательного управления затратами и сосредоточения внимания на повышении степени использования больничных активов и максимальном увеличении срока службы оборудования. Высоким приоритетом для любой больницы должно быть улучшение ухода за пациентами, а система отслеживания представляет собой надежный способ гарантировать, что все оборудование будет доступно, когда это необходимо. Благодаря большому выбору решений для отслеживания активов, доступных на рынке, можно создать программу управления активами, подходящую для каждого больничного учреждения.