Полное руководство по управлению запасами

Бизнес-модели, основанные на продуктах, популярны как в приложениях B2B, так и в B2C. Но управлять всеми этими физическими продуктами — большая проблема. Независимо от размера компании, ниши или продукта управление запасами может стать громоздким без правильных инструментов и процессов. На самом деле, проблемы со складскими запасами ежегодно обходятся компаниям по всему миру в 1,1 триллиона долларов США.

Изменение потребительских привычек и переход к онлайн-покупкам еще больше усложнили конкуренцию брендов. Сегодня важнее внимательно следить за прибылью, потому что любая неэффективность может стоить брендам миллионы.

Не полагайтесь на ручной ввод данных или электронные таблицы для отслеживания вашего инвентаря. Методы управления запасами и программные системы управления запасами помогут вашей команде вести более сбалансированную работу на основе данных. Узнайте, как работает управление запасами, а также о методах управления запасами и инструментах отслеживания, которые могут изменить ваши операции.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это процесс, которому предприятия следуют, чтобы управлять всеми своими запасами. Это может включать в себя сырье, которое вы используете для производства своей продукции (например, ингредиенты для пищевых предприятий), активы, на которые ваш бизнес опирается для ведения бизнеса, а также сами готовые продукты. Сюда также могут входить запасные части и другой инвентарь, необходимый для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР).

Крайне важно управлять запасами, потому что, пока они не проданы, запасы связывают капитал и складские площади. Если предприятия хранят слишком много товаров на своих складах, они рискуют не иметь капитала, необходимого для работы.

К счастью, управление запасами дает брендам больше информации о своей продукции. Это гарантирует наличие на складе брендов:

• Подходящие продукты
• На правильном уровне
• В нужное время
• В нужных местах

Надлежащее управление запасами отслеживает продукты с момента, когда они покидают производителя, до момента, когда их покупает покупатель. Управление запасами отслеживает каждый шаг процесса, в том числе:

• Когда бренды покупают инвентарь у производителя.
• Когда товары поступают на склад и бренд хранит их.
• При отправке инвентаря со склада конечному покупателю.

Существует так много скрытых движущихся частей управления запасами, особенно по мере масштабирования операции. Тенденции меняются, и цепочки поставок тоже развиваются, поэтому важно использовать инструмент управления запасами, чтобы ваши клиенты были довольны.

Цель управления запасами

Основная цель управления запасами двояка:

<ол тип="1">

Это помогает брендам иметь достаточно запасов на складе, чтобы они могли выполнять все заказы. Это обеспечивает удобство для клиентов и гарантирует, что у вас не закончатся запасы.

Это помогает брендам хранить как можно меньше товара. Хранение непроданных товаров обходится очень дорого, поэтому бренды могут свести к минимуму затраты на непроданные товары.

В конечном счете, цель управления запасами — максимизировать прибыль за счет устранения любых дисбалансов в вашем бизнесе.

Помимо помощи предприятиям в освоении этого баланса, управление запасами также дает следующие преимущества:

• Повышение видимости инвентаря :72% брендов хотят видеть свои запасы в режиме реального времени. Поскольку бренды получают 1,36 доллара запасов на каждый доллар продаж, это критическая проблема. Управление запасами сообщает брендам, какие запасы у них есть и где. Это лучший способ получить важную информацию о сложных операциях.
• Снижение затрат :Бренды не могут бесконечно производить и хранить товары вечно. Управление запасами снижает ответственность, связанную с транспортировкой, хранением и синхронизацией заказов. На самом деле, уменьшая запасы и излишки с помощью управления запасами, бренды могут снизить свои затраты на запасы на целых 10 %.
• Решения на основе данных :Что происходит в вашем бизнесе? Программное обеспечение для управления запасами дает брендам более глубокое понимание их операций. Например, аналитика ИИ может выявить аномалии, которые в противном случае ваша команда могла бы не заметить. Поскольку складское пространство очень дорогое, эта информация поможет вам свести к минимуму пространство, необходимое для хранения вашего инвентаря.
• Улучшенная скорость и точность :46% складов говорят, что человеческая ошибка является их проблемой номер один. Ручной ввод не только занимает значительно больше времени, но и открывает путь к ошибке:одно неверное число может привести к катастрофе для вашего инвентаря. Но с помощью программного обеспечения и тегов для управления запасами бренды могут сократить время обработки и повысить точность. На самом деле, маркировка предметов увеличивает среднюю точность с 63% до впечатляющих 95%.
• Предотвращение краж :Сложная ситуация, но на складском уровне кражи случаются. Управление запасами обеспечивает подотчетность на каждом шагу, выявляя виновных и (надеюсь) предотвращая кражу в будущем.
• Соответствие :Вы управляете публичной компанией? Если это так, SEC требует, чтобы вы отслеживали инвентарь, чтобы соответствовать требованиям. Если уровень ваших запасов неточен, вы рискуете быть оштрафованными и принять меры со стороны регулирующих органов, поэтому надлежащее управление запасами имеет решающее значение.
• Осведомленность о тенденциях: Спрос на продукт будет меняться в зависимости от текущих событий. Пандемия показала, что спрос на определенные товары, например, на туалетную бумагу, может неожиданно резко вырасти из ниоткуда. Такие проблемы трудно предсказать, но инструменты управления запасами могут помочь вам определить тенденции для удовлетворения спроса клиентов. Кроме того, это может помочь вам использовать имеющиеся запасы вместо того, чтобы заказывать больше, что позволяет дополнительно управлять расходами.
• Удовлетворенность клиентов :треть предприятий отгружают товары с опозданием, потому что они обещали клиентам продукты, которых на самом деле не было на складе, что может повредить отношениям с клиентами. Но с помощью управления запасами компании могут гарантировать, что они всегда будут иметь под рукой продукты, необходимые их клиентам, чтобы избежать сбоев в работе.

Типы управления запасами

Хотя управление запасами может показаться простым, на самом деле существует несколько различных типов управления запасами. Каждый бизнес уникален, поэтому ваш подход к управлению и отслеживанию запасов во многом зависит от вашей модели и продуктов.

Бренды обычно относятся к следующим типам управления запасами:

• Многоместоположение :этот тип управления запасами предназначен для управления запасами в нескольких местах. Это включает в себя управление электронной коммерцией, розничной торговлей и складскими помещениями на одной платформе. С помощью соответствующих инструментов бренды могут видеть уровень своих запасов в любом месте.
• Вручную :ручное управление запасами невероятно неэффективно и устарело, но по-прежнему популярно среди малого бизнеса. При таком типе управления запасами ваша команда записывает запасы на бумаге и подсчитывает все вручную. Вероятность ошибки высока, и на это уходит очень много времени, поэтому ручное управление запасами становится невозможным, когда бренды начинают масштабироваться.
• Периодически :при периодическом управлении запасами ваша команда подсчитывает запасы только в определенное время года, например, каждый квартал. Это также может применяться, когда ваша система записывает информацию об элементе, когда он перемещается по складу. Бренды будут использовать для этого теги активов и этикетки со штрих-кодом, которые связаны с их системой управления ресурсами предприятия (ERP), чтобы они могли отслеживать запасы, независимо от того, где они находятся. Периодическое управление запасами может включать вмешательство человека для ручного подсчета запасов, но компании, которые полагаются на управление запасами с помощью штрих-кода, выигрывают от снижения количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Постоянно :Самый эффективный тип управления запасами — бессрочный. Редко возникает необходимость подсчитывать запасы вручную, потому что все управление запасами происходит в режиме реального времени. Благодаря RFID-меткам на каждом продукте бренды могут видеть все данные о запасах в режиме реального времени без необходимости ручного подсчета или сканирования.

9 методов управления запасами

Управление запасами позволяет управлять компанией, управляемой данными, с минимально возможной двусмысленностью. Но физическая инвентаризация требует много ручного управления, чтобы поддерживать управляемость расходов и уменьшить количество ошибок. Хотя надлежащие процессы важны, компаниям следует использовать один или несколько из этих методов управления запасами, чтобы оптимизировать свои запасы.

1. ABC-анализ

Невозможно хранить все продукты на одном уровне. Некоторые запасы будут пользоваться более высоким спросом, чем другие. Вот почему бренды проводят ABC-анализ:он рассматривает ваши самые и наименее популярные акции, что позволяет расставить приоритеты, какие продукты вы повторно заказываете в первую очередь. Если вам нужно управлять денежными потоками, этот метод — отличный способ направить ресурсы на продукты, которые клиенты с большей вероятностью купят.

2. Прогнозирование спроса

61% брендов считают прогнозирование самым большим преимуществом управления запасами. Благодаря прогнозированию спроса бренды могут использовать искусственный интеллект (ИИ) для прогнозирования потребительского спроса на определенные продукты.

Например, если вы продаете коробки для школьных обедов, вы можете использовать ИИ, чтобы определить, когда родители начнут покупать школьные принадлежности. Оттуда так же просто, как работать в обратном порядке, чтобы иметь нужные товары на складе вовремя для покупок обратно в школу.

3. Точка повторного заказа

Какое подходящее время для повторного заказа у ваших поставщиков? Формула точки повторного заказа сообщает брендам минимальный уровень запасов, который им необходим, прежде чем придет время для повторного заказа. Это помогает брендам избежать слишком раннего или слишком позднего заказа — и то, и другое чревато дорогостоящими последствиями.

4. EOQ

Экономичный объем заказа (EOQ) — это формула для расчета того, сколько запасов вы должны заказать у своего поставщика. Цель состоит в том, чтобы запасы перемещались как можно быстрее, чтобы вы не удерживали непроданные запасы. Например, если ваш EOQ говорит вам, что вы продадите 200 единиц за одну неделю, вы можете поддерживать этот уровень запасов каждую неделю, чтобы не отставать от спроса. Ни больше, ни меньше.

5. FIFO, FEFO и LIFO

Есть три формулы, которые бренды используют для определения порядка, в котором они отгружают запасы. Правильный вариант зависит от характера вашего бизнеса и продуктов.

• FIFO :First In, First Out означает, что бренды первыми избавляются от самых старых запасов.
• ЛИФО :Последний пришел, первый вышел, когда вы первым продаете недавно приобретенный инвентарь. Это характерно для брендов, которые часто обновляют свои продукты и не хотят продавать устаревшие товары.
• FEFO :срок годности истек, первый вышел. Аналогично FIFO, но он основан исключительно на датах истечения срока действия.

6. Точно в срок

Запасы точно в срок (JIT) (также известные как «бережливое производство») — это практика, при которой вы поддерживаете минимально возможный уровень запасов до повторного заказа. Это очень сложно сделать, но с программным обеспечением для управления запасами JIT значительно снижает потребность в хранении запасов. JIT чаще всего используется для брендов электронной коммерции, которые предлагают персонализацию, когда они производят товары только тогда, когда клиент размещает заказ.

7. Уровни PAR

Уровни периодического автоматического пополнения (PAR) — это минимальный объем запасов, которые бренды постоянно поддерживают, несмотря ни на что. Если вы достигли своего уровня PAR, это означает, что пришло время изменить порядок. Бренды обычно определяют свой уровень PAR, глядя на объем продаж, а также на то, сколько времени требуется, чтобы товары появились на полках.

8. ДИО

Дни непогашенного запаса (DIO) — это формула, которая рассчитывает количество дней, необходимых для продажи одной единицы товара. Другими словами, он подсчитывает, как долго вы удерживаете товар, прежде чем он будет продан.

Идеальные уровни DIO зависят от вашей отрасли. Дорогие товары, такие как мебель, могут иметь в среднем более высокий показатель DIO, потому что их продажа занимает больше времени, в то время как дешевые потребительские товары, такие как газировка, могут иметь более низкий средний показатель DIO. Для этого метода управления запасами вам необходимо знать средние уровни DIO для вашей отрасли и конкурентов, чтобы понять, достаточно ли быстро вы продаете товары.

9. Страховой запас

Каждому бренду нужен какой-то буфер для преодоления неопределенности. Страховой запас — это запас, который бренды хранят на случай неожиданного всплеска спроса, задержек с поставщиками или любой другой неопределенности, связанной с ведением бизнеса, основанного на продуктах. Если вы распродаете имеющиеся у вас запасы, вы можете рассчитывать на резервный запас для выполнения заказов в ожидании пополнения.

Типы тегов отслеживания запасов

Существует множество типов этикеток со штрих-кодом и тегов активов, которые можно использовать для приложений управления запасами, таких как управление складскими запасами. Вот несколько наиболее часто используемых типов тегов инвентаря.

Теги и ярлыки управления запасами

Теги и этикетки для управления запасами включают в себя различные этикетки со штрих-кодами и теги активов, предназначенные для удовлетворения потребностей различных приложений. Например, этикетки Foil Metalphoto® рассчитаны на срок службы более 20 лет даже в суровых условиях окружающей среды, а этикетки из высококачественного полиэстера хорошо подходят для использования внутри помещений. Промышленные металлические этикетки со штрих-кодом, наклейки и бирки изготовлены из светочувствительного анодированного алюминия Metalphoto или других прочных металлов, таких как легированная нержавеющая сталь и латунь, и предназначены для работы в суровых условиях промышленного применения.

Метки RFID

50% брендов полагаются на метки для отслеживания своих запасов на складе. Метки радиочастотной идентификации (RFID) отправляют данные по беспроводной сети без сканирования. Однако они могут представлять некоторые риски для безопасности, так как уязвимы для взлома, а также требуют чрезмерно больших затрат по сравнению с этикетками со штрих-кодом.

Надежные теги UID

Прочные метки UID разработаны в соответствии с требованиями стандарта MIL-STD-130 для оборонной промышленности, что позволяет оборонным предприятиям поддерживать точный и всесторонний учет запасов. Надежные UID-метки Camcode могут выдерживать суровые внешние условия и оставаться читаемыми на протяжении всего срока службы ваших активов.

Независимо от того, какие типы тегов вы используете, они являются важным инструментом управления запасами, позволяющим автоматизировать учет и получать информацию в режиме реального времени.

Программное обеспечение для управления запасами

В управлении запасами так много движущихся частей, что требуются сложные технологии, чтобы поддерживать все в движении. На самом деле количество брендов, использующих технологию управления запасами, увеличилось на 25 %.

Поскольку спрос на решения для отслеживания запасов вырос в два раза, становится ясно, что компаниям, ориентированным на продукты, необходимо объединить управление запасами на одной платформе.

У брендов есть так много вариантов, но правильное программное обеспечение для управления запасами зависит от ваших потребностей, настроек, размера и бюджета. Чтобы ускорить поиск, рассмотрите эти платформы управления запасами, чтобы оптимизировать свои операции:

• Заведующий складом 3PL
• Активировать ПО для инвентаризации
• Acumatica Cloud ERP — управление запасами
• АдвансПро
• Управление запасами Almyta Systems

Хотите больше вариантов? Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим руководством по программному обеспечению для отслеживания запасов, нашим обзором лучших программ для управления запасами и нашим списком лучших приложений для управления запасами, чтобы найти лучшее решение для вашего бизнеса.

Основное управление запасами с надлежащим отслеживанием активов

Нет необходимости полагаться на ручной подсчет запасов или электронные таблицы. Сегодняшние предприятия, ориентированные на продукты, работают с большей неопределенностью и конкуренцией, чем когда-либо прежде, поэтому правильное управление запасами так важно.

Управление запасами имеет важное значение для успеха:убедитесь, что вы следуете передовым методам управления запасами, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Решения для маркировки активов от мощных брендов Camcode с надежными инвентарными бирками, которые упрощают управление запасами.