Как облачная CMMS повышает эксплуатационную устойчивость и эффективность

В условиях огромной угрозы физическому и экономическому здоровью организации находят новые способы обеспечения непрерывности бизнеса. Это особенно актуально для групп промышленного обслуживания и обеспечения надежности, которые уже внедрили новые облачные технологии для мониторинга активов, отслеживания технического обслуживания, управления рабочими процессами и отчетности. Многие из них находятся в приличной форме, чтобы продолжать свою деятельность в условиях карантина и социального дистанцирования.

Для тех, кто еще сомневается, нынешний кризис делает преимущества облака более очевидными, чем когда-либо, заставляя компании исследовать, как облачное программное обеспечение может превратить объемы данных в значимые аналитические данные по техническому обслуживанию, доступные откуда угодно.

Программное обеспечение облачной компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS) доступно через Интернет, а не с локального компьютера или сервера, принадлежащего компании. Облачное программное обеспечение является идеальным решением для обслуживания, поскольку оно снижает затраты на хранение данных и обеспечивает непрерывные результаты в высокоскоростной сети. Это может быть отличным способом бесперебойной работы активов для улучшения показателей производительности и надежности в вашей организации. Облачная CMMS также может легко интегрироваться с датчиками промышленного Интернета вещей (IIoT) — от инструментов мониторинга состояния до производственных систем — и программного обеспечения всей вашей организации, например ERP и других бизнес-систем.

Предприятия часто видят значительные преимущества от перехода к облачной стратегии, которая соединяет их критически важные активы с программным обеспечением для обслуживания. Исследование компании Advanced Technology показывает, что 80 % компаний по техническому обслуживанию промышленных предприятий связывают CMMS с повышением производительности.

Обзор облачной CMMS

Перенося операции по обслуживанию в облако, вы можете заранее планировать функции, которые вписываются в ваш план обслуживания, независимо от того, включает ли это планирование технического обслуживания, мониторинг активов или связанные с этим действия.

Облачные инструменты CMMS являются гибкими и масштабируемыми для инфраструктуры вашего предприятия. При правильной реализации вы сможете автоматизировать многие внутренние задачи и применять лучшие практики на сайтах с общей историей данных.

Преимущества облачного программного обеспечения CMMS включают:

• Простая настройка и меньше проблем – Облачная CMMS доступна онлайн из большинства браузеров и собственных приложений, поэтому вам не нужно устанавливать или настраивать какое-либо оборудование.
• Практически никаких ИТ-ограничений – Облачная CMMS снижает затраты на ИТ-поддержку, поскольку вам не нужно добавлять программное обеспечение на сервер или пытаться обслуживать центры обработки данных.
• Обновления происходят немедленно – Контроль версий осуществляется автоматически после входа в систему, чтобы принять новые функции и исправления для устранения обнаруженных проблем.
• Защищает и защищает базы данных – Облачные CMMS поручают поставщикам помочь вам с ремонтом системы и обеспечить безопасную передачу ваших данных.

Почему облачная CMMS предпочтительнее локальной

Облачные программные решения CMMS отличаются от локальных по нескольким параметрам, поскольку они образуют связующую экосистему для хранения информации о ваших активах. Он также может дополнить вашу программу профилактического обслуживания, используя ресурсы, расширяющие возможности мобильных устройств, видимости и связи.

Безопасность данных также является ключевым компонентом облачных платформ CMMS. В эпоху 5G и Индустрии 5.0, когда наши системы более связаны, чем когда-либо, а в некоторых случаях более уязвимы, чем когда-либо, целостность данных становится ключевой проблемой:по данным CXP Group, 89% компаний беспокоятся о безопасности и конфиденциальности своих данных.

Предоставляя авторизованным пользователям удаленный доступ к приложениям и данным, облачные решения помогают устранить разрозненность данных и отсутствие сотрудничества между отделами. Это способствует более быстрому и эффективному решению проблем, сохраняя при этом строгие требования безопасности, аналогичные тем, которые предъявляются военными США для защиты от несанкционированного доступа.

Облачная CMMS расширяет возможности обслуживания активов и времени безотказной работы, повышая эффективность работы сотрудников, поскольку все видят одни и те же рабочие задания, отчеты и прошлые покупки. Это позволяет вам координировать работу технических специалистов в часы пик, чтобы они были в курсе текущих проблем и имели запасные части для их устранения до того, как произойдет сбой оборудования.

В отличие от своих аналогов в сфере облачных вычислений, локальную CMMS необходимо устанавливать в офисе или на локальном сервере из-за аппаратных ограничений, которые зависят от технических навыков и трудовых ресурсов. Например, многие организации разработали собственное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием. ИТ-персоналу приходится обслуживать сеть и внедрять меры безопасности в физической архитектуре только для того, чтобы предоставить пользователям работающие компоненты.

Облачные решения, такие как eMaint , могут обеспечить исключительную масштабируемость, гибкость и безопасность для отслеживания состояния активов, управления рабочими заказами и рабочими процессами, соблюдения требований и других важных задач обслуживания. Данные можно передавать с датчиков или инструментов тестирования в облако с помощью такого программного обеспечения, как Fluke Connect.

Ключевые данные по запросу

Облако позволяет специалистам по техническому обслуживанию создавать рабочие задания на мобильном устройстве, включать коды неисправностей и запрашивать запасные части, находясь на месте проверки.  Устройства на основе активов могут автоматически генерировать оповещения на основе указанных отклонений для создания рабочих заданий.

Технические специалисты на заводе могут просматривать такие ресурсы, как руководства по продуктам, диаграммы и историю активов, на своих мобильных устройствах и сравнивать базовые измерения с текущими показаниями, чтобы быстро обнаружить проблемы. Если у них есть вопросы, они могут получить доступ к онлайн-руководствам, связанным с рассматриваемым компонентом, или связаться с руководителем и сотрудничать, используя актуальные данные, для своевременного решения проблемы.

Благодаря устройствам удаленного мониторинга состояния и облачной CMMS менеджеры по техническому обслуживанию могут контролировать активы, расположенные по всему миру, из дома, офиса или другого удаленного места с помощью ПК, планшета или смартфона.

Какие инструменты следует искать в облачной CMMS

По мере развития компании ей потребуется интеграция на основе данных, чтобы идти в ногу с современными системами, что означает выбор модели SaaS для размещения ваших динамических рабочих нагрузок. Отличительной особенностью этой системы является то, что ИТ-сегментом управляет сторонний поставщик, а не собственная команда, вручную написывающая код для разрозненного устаревшего программного обеспечения.

Прежде чем составлять список потенциальных поставщиков, вам следует понять ключевые особенности каждого облачного решения CMMS. Продемонстрируйте программное обеспечение, прежде чем покупать премиум-план.

Еще одна функция, которую вы, возможно, захотите рассмотреть, — это управление данными, поскольку оно предлагает безопасное резервное копирование журналов и отчетов вашего оборудования, чтобы гарантировать, что ничего не будет удалено после катастрофического события.

Вам нужен 360-градусный обзор профилей активов, рабочих заданий, запасов и детальной аналитики с информационной панели. Эти инструменты отслеживания могут творить чудеса, определяя показатели профилактического обслуживания.

Инновации в операциях и рабочих процессах к лучшему

Облачная CMMS может предоставить вашему предприятию общий интерфейс для маркировки и сбора данных об активах из других мест. У большинства из них есть собственные учебные материалы, объясняющие, как активы назначаются конкретным зданиям, этажам и помещениям.

Благодаря улучшенной прозрачности они позволяют руководителям предприятий проверять ход выполнения заказов на работу и обновлять документы, чтобы отразить новые изменения в экосистеме активов.  Техническим специалистам отправляются запросы на работу, которые напоминают им о поломках систем отопления, вентиляции и кондиционирования, теплообменников, двигателей и других электронных устройств.

Кроме того, шаблоны заказов на работу применяются равномерно, что обеспечивает единообразие механизмов отчетности и создание точной документации. Еще одним преимуществом является наличие планировок для мониторинга состояния из удаленного места, которое передает ключевые показатели эффективности на настольные или мобильные устройства в пределах зоны действия сети. Вы даже можете изучить прогнозируемые факторы, такие как температура и давление, или настроить уведомления для обнаружения сбоев, чтобы быстро вернуть машины в работу.

Чтобы модернизировать вашу систему управления техническим обслуживанием с помощью гибких конфигураций, вы можете использовать eMaint CMMS, чтобы сконцентрироваться на надежности оборудования и выполнять стандартизированные проверки, когда проверки в конечном итоге начнутся.

Пандемия COVID-19, дефицит поставок и глобальные конфликты привели к неожиданным перебоям в работе бизнеса, что привело к растущей зависимости от удаленных работников для поддержания работы компаний. По этой и другим причинам сейчас может быть отличное время для изучения преимуществ облачных технологий, которые помогут обеспечить непрерывность ваших операций по техническому обслуживанию во время следующего непредсказуемого кризиса. Облачное программное обеспечение CMMS не только поможет вам завтра, но и повысит эффективность, безопасность и максимальную прибыльность вашего предприятия уже сегодня.