Как облачная CMMS повышает операционную устойчивость и эффективность

Посреди огромной угрозы физическому и экономическому здоровью организации находят новые способы поддержания непрерывности бизнеса. Это особенно верно для промышленных групп технического обслуживания и надежности, которые уже внедрили новые облачные технологии для мониторинга активов, отслеживания обслуживания, управления рабочими процессами и отчетности. Многие находятся в приличном состоянии, чтобы поддерживать свои операции в рамках локдаунов и социального дистанцирования.

Для тех, кто все еще на грани, текущий кризис делает преимущества облака очевиднее чем когда-либо, заставляя компании исследовать, как облачное ПО может превратить объемы данных в значительную интеллектуальную информацию по обслуживанию, доступную откуда угодно.

Облачная компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) доступна через интернет, а не с локального компьютера или собственного сервера компании. Облачное ПО — идеальное решение для обслуживания, потому что оно снижает затраты на хранение данных и доставляет непрерывные результаты на высокоскоростной сети. Это может быть отличным методом для бесперебойной работы активов для улучшения показателей производительности и надежности в вашей организации. Облачная CMMS также может легко интегрироваться с датчиками Индустриального интернета вещей (IIoT) — от инструментов мониторинга состояния до производственных систем — и ПО по всей вашей организации, как ERP и другие бизнес-системы.

Предприятия часто видят значительные выгоды от перехода к облачной стратегии, соединяющей их критические активы с ПО обслуживания. Исследование Advanced Technology показывает, что 80% промышленных компаний по обслуживанию связывают CMMS с повышением производительности.

Обзор облачной CMMS

Перенося свои операции обслуживания в облако, вы можете планировать вперед функции, которые вписываются в ваш план обслуживания, будь то планирование ППР, мониторинг активов или связанные активности.

Облачные инструменты CMMS гибки и масштабируемы под инфраструктуру вашего завода. При правильной реализации вы сможете автоматизировать многие внутренние задачи и внедрять лучшие практики по сайтам с общими историями данных.

Преимущества облачного ПО CMMS включают:

• Простая настройка с меньшим препятствиями — Облачная CMMS доступна онлайн из большинства браузеров и нативных приложений, поэтому вам не нужно устанавливать или настраивать какое-либо оборудование.
• Почти никаких ИТ-ограничений — Облачная CMMS снижает стоимость ИТ-поддержки, так как вы не добавляете ПО на сервер и не пытаетесь поддерживать центры обработки данных.
• Обновления происходят немедленно — Контроль версий автоматический, как только вы входите в систему, чтобы принять новые функции и патчи к сообщенным проблемам.
• Защищает и обеспечивает безопасность баз данных — Облачная CMMS возлагает на поставщиков помощь вам с системными ремонтами и гарантирует, что ваши данные передаются безопасно.

Почему облачная CMMS предпочтительнее on-premise

Облачные решения CMMS отличаются от on-premise в нескольких отношениях, учитывая, что они формируют соединительную экосистему для хранения информации об ваших активах. Они также могут расширить вашу программу профилактического обслуживания, используя ресурсы, расширяющие мобильные возможности, видимость и коммуникацию.

Безопасность данных также является ключевым компонентом облачных платформ CMMS. Входя в эпоху 5G и Индустрии 5.0, когда наши системы более связаны, чем когда-либо, и в некоторых случаях более уязвимы, чем когда-либо, целостность данных — ключевая забота — 89% компаний беспокоятся о безопасности и конфиденциальности своих данных, согласно CXP Group.

Позволяя авторизованным пользователям иметь удаленный доступ к приложениям и данным, облачные решения помогают устранить изолированные данные и отсутствие сотрудничества между отделами. Это облегчает более быстрое и эффективное разрешение проблем, сохраняя строгие требования безопасности, равные требованиям военной США, для защиты от несанкционированного доступа.

Облачная CMMS расширяет возможности обслуживания активов и времени бесперебойной работы, способствуя эффективности сотрудников, где все видят те же наряд-заказы, отчеты и прошлые закупки. Это позволяет координировать техников в более загруженные периоды, так что они знают о текущих проблемах и имеют запасные части для их устранения до того, как могут произойти отказы оборудования.

В отличие от своих облачных аналогов, on-premise CMMS должна быть установлена в офисе или на локальном сервере из-за аппаратных ограничений, полагающихся на технические навыки и трудовые ресурсы. Например, многие организации создали свое собственное ПО для управления обслуживанием. ИТ-персонал должен поддерживать сеть и развертывать меры безопасности на физической архитектуре только для предоставления рабочих компонентов пользователям.

Облачные решения, такие как eMaint, могут обеспечить исключительную масштабируемость, гибкость и безопасность для отслеживания состояния активов, управления наряд-заказами и рабочими процессами, соответствия и других критически важных задач обслуживания. Данные могут передаваться от датчиков или тестовых инструментов в облако через ПО, такое как Fluke Connect.

Ключевые данные по запросу

Облако позволяет техникам обслуживания создавать наряд-заказ на мобильном устройстве, включать коды отказов и запрашивать запасные части, пока они все еще на месте осмотра. Устройства на основе активов могут автоматически генерировать тревоги на основе указанных аномалий для создания наряд-заказов.

Техники на цехе завода могут просматривать ресурсы, такие как руководства по продуктам, диаграммы и историю активов на своих мобильных устройствах и сравнивать базовые измерения с текущими показаниями, чтобы быстро обнаружить проблемы. Если у них есть вопросы, они могут получить доступ к онлайн-урокам, связанным с компонентом перед ними, или связаться с супервайзером и сотрудничать, используя живые данные для достижения своевременного разрешения.

С устройствами удаленного мониторинга состояния и облачной CMMS менеджеры обслуживания могут мониторить активы, расположенные по всему миру, из своего дома, офиса или другого удаленного места через ПК, планшет или смартфон.

Какие инструменты искать в облачной CMMS

По мере эволюции компании ей понадобятся интеграции, основанные на данных, чтобы идти в ногу с современными системами, что означает выбор модели SaaS для хостинга ваших динамических рабочих нагрузок. Что выделяет ее — это наличие стороннего поставщика, управляющего ИТ-сегментом вместо внутренней команды, вручную пишущей код на разрозненном legacy-ПО.

Вы должны понимать ключевые функции каждого облачного решения CMMS перед перечислением потенциальных поставщиков. Протестируйте ПО перед покупкой премиум-плана.

Еще одна функция, которую вы можете захотеть рассмотреть — управление данными, потому что оно предлагает безопасные резервные копии ваших журналов оборудования и отчетов, чтобы убедиться, что ничего не удалится после катастрофического события.

Чего вы хотите — это 360-градусный обзор профилей активов, наряд-заказов, инвентарей и детальной аналитики с дашборда. Эти инструменты отслеживания могут сделать чудеса для принятия действий по индикаторам профилактического обслуживания.

Инновации операций и рабочих процессов к лучшему

Облачная CMMS может предоставить вашему объекту общий интерфейс для маркировки и сбора данных активов с внешних локаций. Большинство имеют свои собственные обучающие материалы, объясняющие, как активы назначаются конкретным зданиям, этажам и комнатам.

С улучшенной видимостью они позволяют менеджерам завода проверять прогресс наряд-заказов и обновлять документы для отражения новых изменений в экосистеме активов. Техники получают запросы на работы, напоминающие им о поломках в HVAC, теплообменниках, двигателях и других электронных блоках.

Кроме того, шаблоны наряд-заказов применяются равномерно, чтобы механизмы отчетности были последовательны, проложив путь для точной документации. Еще одно преимущество — наличие планов этажей для мониторинга состояния с удаленной локации, которая передает KPI на настольные или мобильные устройства в пределах диапазона сети. Вы могли даже посмотреть на предиктивные факторы, такие как температура и давление, или настроить уведомления для обнаружения отказов, чтобы быстро вернуть машины в онлайн.

Чтобы обновить вашу систему управления обслуживанием с гибкими конфигурациями, вы можете использовать eMaint CMMS для концентрации на надежности оборудования и выполнения стандартизированных аудитов, когда инспекции в конечном итоге настанут.

Пандемия COVID-19, дефицит поставок и глобальные конфликты привели к непредвиденным перебоям в бизнесе, приводя к растущей зависимости от удаленных работников для поддержания работы компаний. По этой причине, и другим, это может быть отличное время для изучения преимуществ облачных технологий, чтобы помочь обеспечить непрерывность ваших операций обслуживания во время следующего непредсказуемого кризиса. Облачное ПО CMMS не только поможет вам завтра — оно также улучшит эффективность, безопасность и конечную рентабельность вашего объекта сегодня.