Почему хорошо организованный склад технического обслуживания важен для всей организации

Клерк по логистике использует портативное устройство для выдачи запасных частей управления инвентарем.

Склад технического обслуживания — это центральный хаб для команды обслуживания, идеально предоставляющий чистую, организованную, безопасную и защищенную среду для хранения материалов. Бесперебойно работающий склад технического обслуживания важен не только для управления запасными частями. Он может быть ключом к операционной эффективности для многих предприятий.

Цель склада технического обслуживания — обеспечить, чтобы ваши команды обслуживания всегда имели доступ к правильным инструментам и частям, в правильном количестве, точно тогда и там, где они им нужны. Если техники обслуживания тратят свое ценное время на приобретение или поиск неправильно помеченных или перепутанных частей, это может значительно увеличить затраты, а также привести к чрезмерному простою активов.

Еще один жизненно важный аспект успешного управления складом технического обслуживания — обеспечение доступности и видимости всех записей инвентаря для всех, кто должен их просматривать, от техников обслуживания до закупочных специалистов и финансовых аналитиков.

Организации, приоритизирующие видимость склада технического обслуживания, часто используют программное обеспечение компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS), которое упрощает интеграции и обеспечивает связанную надежность — платформу, объединяющую оборудование, программное обеспечение и системы по всему предприятию.

Управление материалами 101: Видимость склада

Процесс управления материалами состоит из трех основных этапов: закупка, контроль и перемещение. И на протяжении каждого этапа широкий спектр заинтересованных сторон нуждается в быстром и легком доступе к любым соответствующим записям или данным склада для эффективного выполнения своей работы. Другими словами, им нужна видимость в свой склад.

Этап закупки может не казаться связанным со складом технического обслуживания. Однако планировщикам требуется доступ к информации в реальном времени об уровнях инвентаря склада, а также к будущим наряд-заказам на обслуживание, чтобы проактивно прогнозировать предстоящие потребности в материалах. Закупочные специалисты также нуждаются в подробной информации о частях, а также в записях одобренных поставщиков для каждой единицы инвентаря склада, чтобы быстро совершать закупки и гарантировать, что техники обслуживания имеют именно то, что им нужно, без задержки.

Этап контроля начинается, когда часть прибывает на склад, где она должна быть немедленно каталогизирована и сохранена в соответствующем месте. Использование сканируемых штрих-кодов или QR-кодов в паре с программным обеспечением компьютеризированного управления инвентарем может значительно улучшить эффективность и точность ведения записей склада. И стандартизируя планировку и организацию склада (например, ярлыки над или под каждым продуктом?), работники смогут быстрее получать правильные части, экономя время для всех участников.

Этап перемещения происходит, когда часть склада нужна в поле. После запроса техником персонал затем находит и перемещает необходимые материалы в их конечный пункт назначения, гарантируя, что требуемые части прибывают тогда, когда должны, туда, где должны. В большинстве организаций персонал склада технического обслуживания отвечает за поиск и перемещение материалов. Но независимо от того, кто владеет этапом перемещения, бесперебойно работающий логистический процесс жизненно важен для успеха любой операции обслуживания.

Каждый этап процесса управления материалами зависит от многих людей, распределенных по многим отделам, работающих в гармонии. Техники обслуживания, закупочные специалисты, работники склада, логистические специалисты, команды руководства и финансовый персонал — все требуют быстрого и легкого доступа к полным и точным данным для эффективного выполнения своей работы.

И лучший способ обеспечить такую связанную надежность по всему вашему предприятию — через объединение программного обеспечения и оборудования в одну облачную экосистему.

Использование CMMS для успеха склада технического обслуживания

Хорошо управляемый склад технического обслуживания — в сердце любой успешной операции обслуживания. Недостоверные бумажные документы использовались как кровь каждого склада. Но многие современные склады сегодня полагаются на ПО CMMS для достижения успеха.

Бесшовно интегрируясь с портативными умными инструментами, датчиками IIoT, ПО управления частями, системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и другими важными системами, ПО CMMS, такое как от eMaint, упрощает отслеживание, закупку, хранение и транспортировку всех частей склада.

Такие компьютеризированные облачные системы позволяют пользователям:

• настраивать точки повторного заказа;
• автоматически генерировать заказы на закупку;
• мгновенно вводить или просматривать данные с помощью сканеров штрих-кодов или QR-кодов;
• настраивать заказы на комплектацию частей (объединение нескольких компонентов) для оптимизации закупок или возвратов;
• и многое другое.

Но, пожалуй, самое важное: подход CMMS к управлению вашим складом технического обслуживания обеспечивает видимость по всему вашему предприятию. Связывая уровни инвентаря склада с наряд-заказами на обслуживание, базами данных поставщиков, финансовым ПО управления и другими интегрированными системами, облачная CMMS помогает автоматизировать рабочие процессы, предоставляя всем заинтересованным сторонам ценные инсайты, которые были бы невообразимы всего несколько десятилетий назад.

Не ждите, получите eMaint, чтобы улучшить процесс управления вашим складом технического обслуживания уже сегодня.