Почему хорошо организованная кладовая для технического обслуживания важна для всей вашей организации

Сотрудник по логистике использует портативное устройство для выдачи запасов запасных частей.

Склад для технического обслуживания является центральным узлом для команды технического обслуживания, в идеале обеспечивающим чистую, организованную, безопасную и надежную среду для хранения материалов. Бесперебойно работающее складское помещение для технического обслуживания имеет жизненно важное значение не только для управления запасными частями. Для многих предприятий это может иметь решающее значение для операционной эффективности.

Цель склада технического обслуживания — обеспечить, чтобы ваши специалисты по техническому обслуживанию всегда имели доступ к нужным инструментам и деталям в нужном количестве именно тогда и там, где они им нужны. Если специалисты по техническому обслуживанию тратят свое драгоценное время на приобретение или отслеживание неправильно маркированных или неправильно установленных деталей, это может значительно увеличить затраты, а также привести к чрезмерному простою оборудования.

Еще одним важным аспектом успешного управления складом технического обслуживания является обеспечение доступности и видимости всех инвентарных записей для всех, кому необходимо их просмотреть:от технических специалистов по техническому обслуживанию до специалистов по закупкам и финансовых аналитиков.

Организации, которые отдают приоритет прозрачности складских помещений для технического обслуживания, часто используют программное обеспечение компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS), которое упрощает интеграцию и обеспечивает надежность подключений — структуру, которая объединяет оборудование, программное обеспечение и системы на предприятии.

Управление материальными потоками 101:обзор складских помещений

Процесс управления материалами состоит из трех основных этапов:приобретение, контроль и перемещение. И на каждом этапе широкому кругу заинтересованных сторон необходим быстрый и легкий доступ к любым соответствующим записям или данным в хранилище для эффективного выполнения своей работы. Другими словами, им нужна видимость их складских помещений.

Этап привлечения может показаться, что здесь нет кладовой для технического обслуживания. Однако планировщикам требуется доступ к информации в режиме реального времени об уровне запасов на складах, а также о будущих заказах на техническое обслуживание, чтобы заранее прогнозировать предстоящие потребности в материалах. Специалистам по закупкам также необходима подробная информация о деталях, а также утвержденные записи поставщиков для каждой единицы запасов на складе, чтобы быстро совершать покупки и обеспечивать специалистов по техническому обслуживанию именно тем, что им нужно, без задержек.

Этап контроля начинается с момента поступления детали на склад, где она должна быть немедленно каталогизирована и сохранена в соответствующем месте. Использование сканируемых штрих-кодов или QR-кодов в сочетании с компьютеризированным программным обеспечением для управления запасами может значительно повысить эффективность и точность ведения учета на складах. А за счет стандартизации планировки и организации складских помещений (например, этикетки над или под каждым продуктом?), рабочие смогут быстрее получать нужные детали, экономя время всем участникам.

Этап движения происходит, когда запасная часть необходима в полевых условиях. По запросу технического специалиста сотрудники затем находят и доставляют необходимые материалы в конечный пункт назначения, гарантируя, что необходимые детали будут доставлены тогда, когда они должны, и туда, куда они должны. В большинстве организаций персонал складских помещений отвечает за поиск и перемещение материалов. Но независимо от того, кому принадлежит этап перемещения, отлаженный логистический процесс жизненно важен для успеха любой операции по техническому обслуживанию.

Каждый этап процесса управления материальными ресурсами зависит от слаженной работы множества людей, разбросанных по многим отделам. Специалистам по техническому обслуживанию, специалистам по закупкам, складским работникам, специалистам по логистике, руководителям и финансовому персоналу всем необходим быстрый и легкий доступ к полным и точным данным для эффективного выполнения своей работы.

И лучший способ обеспечить такую надежность связи во всей организации – объединить программное и аппаратное обеспечение в одну облачную экосистему.

Использование CMMS для успеха хранилища обслуживания

Хорошо управляемое складское помещение является основой любой успешной операции по техническому обслуживанию. Ненадежные ручки и бумажные документы использовались быть источником жизненной силы каждой кладовой. Но сегодня многие современные склады полагаются на программное обеспечение CMMS для достижения успеха.

Благодаря полной интеграции с портативными интеллектуальными инструментами, датчиками IIoT, программным обеспечением для управления запчастями, системами планирования ресурсов финансового предприятия (ERP) и другими важными системами программное обеспечение CMMS, такое как eMaint, упрощает отслеживание, закупку, хранение и транспортировку всех запасных частей.

Такие компьютеризированные облачные системы позволяют пользователям:

• настроить настраиваемые точки повторного заказа;
• автоматическое создание заказов на покупку;
• мгновенно вводите или просматривайте данные с помощью сканеров штрих-кода или QR-кода;
• создавайте заказы на комплектацию деталей (объединяющие несколько компонентов), чтобы упростить покупки или возвраты;
• и многое другое.

Но, пожалуй, самое главное:подход CMMS к управлению вашим хранилищем технического обслуживания обеспечивает прозрачность всего вашего предприятия. Связывая уровни запасов на складе с заказами на техническое обслуживание, базами данных поставщиков, программным обеспечением для управления финансами и другими интегрированными системами, облачная CMMS помогает автоматизировать рабочие процессы, предоставляя всем заинтересованным сторонам ценную информацию, которую невозможно было себе представить всего несколько десятилетий назад.

Не ждите, получите eMaint, чтобы улучшить процесс управления складским помещением уже сегодня.