7 проверенных способов, которыми программное обеспечение CMMS улучшает управление техническим обслуживанием коммунальных предприятий

1. Запланируйте профилактическое обслуживание и калибровку

Благодаря разнообразию различного оборудования, каждое из которых имеет свои собственные задачи по профилактическому обслуживанию и калибровке, существует немало задач по техническому обслуживанию, которые необходимо планировать и отслеживать в течение года. Менеджеру/планировщику коммунальных служб будет проще планировать их с помощью программного обеспечения для обслуживания. В этом примере FastMaint CMMS вы можете планировать задания по техническому обслуживанию ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно на основе показаний счетчика, сигнала тревоги или завершения другой задачи.

2. Выявите проблемное оборудование, которое необходимо заменить или отремонтировать

Замена оборудования может стоить очень дорого. Однако в какой-то момент вам придется их заменить или полностью отремонтировать! Хорошая программа технического обслуживания предлагает разнообразные отчеты. FastMaint CMMS имеет отчет об истории оборудования, который можно использовать для анализа затрат на техническое обслуживание, продолжительности работ по техническому обслуживанию и зарегистрированных проблем с течением времени. С помощью этой информации можно определить оборудование/объекты, которые вызывают большинство проблем с обслуживанием, а также их стоимость. Это облегчает обоснование замены или капитального ремонта. Например, отчет о простое оборудования (из FastMaint CMMS) можно использовать для выявления оборудования, которое большую часть времени не работает.

3. Выявите пропущенное или запоздалое техническое обслуживание, которое может привести к поломке оборудования

При таком большом количестве заказов на техническое обслуживание некоторые из них часто остаются на обочине. Его могут вычеркнуть из списка из-за более срочной работы. Или не хватило времени на его выполнение. Возможно, запчастей не было в наличии. Либо в оборудовании возникли проблемы, требующие устранения неисправности у специалиста и так далее. Иногда самая обыденная из пропущенных задач впоследствии приводит к большим проблемам. Например, отсутствие проверки фильтра забора охлаждающей воды на наличие мусора приводит к остановке всей установки/генератора из-за блокировки забора охлаждающей воды. Благодаря отчетам, предоставляемым программным обеспечением для обслуживания, легче выявить такие пропущенные, отложенные или незавершенные работы по техническому обслуживанию.

4. Управление запросами на обслуживание

Внешним пользователям и другим лицам, например операторам оборудования, нужен способ сообщить о проблемах или запросить техническое обслуживание. Это используется для создания отслеживаемых заказов на техническое обслуживание. Отправитель запроса на работу также может иметь возможность проверить статус запроса вместо того, чтобы звонить обслуживающему персоналу для получения обновлений.

5. Комплексное управление активами

Поскольку вы будете вводить информацию обо всех ваших объектах и оборудовании, теперь у вас есть база данных обо всем оборудовании и объектах и их взаимосвязи друг с другом. В FastMaint CMMS вы можете создать иерархию оборудования и дополнительного оборудования, как показано ниже. Допустим, дополнительное оборудование сломалось или должно выйти из строя. Вы можете легко определить другое оборудование, которое затронуто. Вы можете создавать сводные отчеты обо всех работах по техническому обслуживанию, выполненных на оборудовании и его подоборудовании или на всем оборудовании на конкретном объекте/месте.

6. Отчеты, полезные для обеспечения соответствия

Возможно, вам потребуется предоставлять регулярные отчеты для целей аудита или регулирования. В худшем случае для расследования после происшествия. Используйте отчеты программного обеспечения по техническому обслуживанию, чтобы показать, какие заказы на техническое обслуживание были выполнены, было ли что-то пропущено, сообщалось ли о каких-либо проблемах и т. д.

Кроме того, отслеживание показателей обслуживания, как показано ниже (пример из FastMaint CMMS), поможет выявить проблемные области в вашей программе обслуживания.

7. Управление запасными частями и расходными материалами

Программное обеспечение для обслуживания обычно поставляется с управлением запасными частями и расходными материалами. Как правило, это не будет полноценной системой управления запасами. Однако вы можете отслеживать потребление запасных частей и расходных материалов, соответствующие затраты, оборудование, для которого они используются, поставщиков и т. д. При планировании или создании заказов на работу это может помочь вам убедиться в наличии достаточного количества запасных частей для выполнения работы. Вы можете сделать повторный заказ заранее и избежать задержек в обслуживании. Возможность определить хороших поставщиков запасных частей и расходных материалов гарантирует, что у вас есть запасные части хорошего качества. Детали низкого качества могут привести к проблемам при проведении технического обслуживания или, что еще хуже, к выходу оборудования из строя.

Руководство по выбору программного обеспечения для обслуживания

Это бесплатное Руководство по выбору программного обеспечения CMMS  поможет вам определить функции, которые вам нужны в вашем программном обеспечении для обслуживания. Имея сотни различных продуктов, может быть довольно сложно определить, какие из них будут отвечать потребностям вашего коммунального предприятия. В руководстве представлены советы и вопросы, которые следует задать, чтобы найти подходящую для вас программу обслуживания.

Руководство по выбору бесплатного программного обеспечения CMMS

Дополнительные ресурсы:

1. Советы по анализу отслеживания простоев оборудования/машин
2. Управление резервами по техническому обслуживанию оборудования и объектов
3. Шесть способов, которыми CMMS/программное обеспечение для обслуживания могут улучшить управление поставщиками

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство




Обзоры программного обеспечения CMMS:оценка их эффективности для ваших операций по техническому обслуживанию… Как программное обеспечение для технического обслуживания определяет оборудование, требующее замены