Оптимизация планирования рабочей силы для успешного обслуживания во время простоев

Остановки для технического обслуживания во время простоя являются трудоемкими. Определение ваших потребностей в персонале может оказаться одним из наиболее сложных аспектов планирования экономически эффективного проекта по техническому обслуживанию во время простоев.

Вы должны оценить навыки и возможности своих сотрудников и определить, где их пополнение поможет вашей команде успешно выполнить всю запланированную работу. Вы также должны обеспечить наличие квалифицированных специалистов для быстрого решения непредвиденных задач, которые неизбежно возникают даже во время самых хорошо спланированных остановок.

Независимо от количества сотрудников, многие руководители производственных предприятий полагаются на сторонних специалистов, которые пополнят свой штат во время ремонта предприятия. Партнерство с профессиональными поставщиками услуг и специалистами расширяет круг квалифицированных технических специалистов, предоставляя руководителям предприятий необходимую поддержку в нужный момент для более быстрого возврата к полноценной работе.

Как мы отмечали в нашей статье «Решение проблемы нехватки талантов в области технического обслуживания промышленных предприятий», формирование партнерских отношений с поставщиками услуг оказалось надежной стратегией, используемой многими производственными фирмами для удовлетворения своих потребностей в техническом обслуживании. Согласно отчету Plant Engineering за 2016 год, среднее предприятие передало на аутсорсинг 22 % потребностей в техническом обслуживании в 2016 году, что на 15 % больше, чем в предыдущем году.

Решение, когда вам нужно пополнить свой персонал

Действия, которые следует учитывать и которые помогут вам определить, как и когда вам будет лучше всего сотрудничать с поставщиком услуг во время следующего отключения, включают:

1. Составление подробного плана обслуживания во время простоев.
2. Четкое определение ролей и обязанностей всех участников.
3. Получение экспертной информации на ранних этапах процесса планирования.

Оценка ваших потребностей в персонале на ранних стадиях планирования позволяет вам организовать дополнительную поддержку задолго до даты начала простоя, устраняя ненужные риски перерасхода средств после запланированной даты окончания.

Начните с подробного плана обслуживания во время простоев

Прежде чем вы сможете определить, какие виды поддержки вам понадобятся для успешного спада, вы должны сначала иметь четкое представление о своих текущих активах и уметь видеть, как они вписываются в путь к целям, которых вы хотите достичь.

Подробный план обслуживания во время простоя включает в себя:

• График предстоящих работ –  Составьте график, включающий продолжительность каждого задания, а также запланированные даты начала и окончания каждого проекта. Диаграммы Ганта — это ценный инструмент управления проектами, который можно использовать для отображения задействованных задач, сроков выполнения каждой из них, мест их пересечения и последовательности, в которой должна выполняться работа. Вы также можете создать индивидуальные контрольные списки для каждого этапа процесса простоя и установить показатели для отслеживания прогресса.
• Требуется персонал - Создать подробный список необходимого персонала для каждого этапа останова. Возможно, вам придется привлечь множество технических специалистов, поставщиков, подрядчиков, инженеров и специалистов, чтобы укрепить свой персонал. Количество людей на площадке во время простоя технического обслуживания часто может увеличиться на 300 процентов. Организация и отслеживание этого избытка людей имеет решающее значение для безопасности и успеха.

Четко определите роли и обязанности во время ремонта

Определение ролей и обязанностей людей, участвующих на каждом этапе предстоящего простоя, позволяет вам более точно определить необходимые навыки и опыт. Зная, что вам нужно, и сравнивая это с возможностями и навыками, которыми обладают ваши нынешние сотрудники, вы сможете определить конкретные области, в которых дополнительная поддержка со стороны подрядчиков или поставщиков услуг поможет вам добиться успеха.

Уточнение функций и обязанностей каждой должности во время ремонта вашего предприятия также является важной частью создания функциональных групп и предотвращения дублирования должностных обязанностей. Обеспечение понимания должностных ролей позволяет избежать путаницы в отношении обязанностей и оптимизирует процессы работы и утверждения.

Сроки – важный фактор, который можно упустить из виду при сотрудничестве с поставщиками услуг.

При таком большом количестве людей и задач может возникнуть соблазн отложить обращение к сторонним специалистам. Вы знаете, что они прикроют вас, когда придет время, поэтому вы сдерживаетесь и решаете миллион более неотложных дел.

Но определение того, в каких областях спада на вашем заводе будет полезна дополнительная поддержка на раннем этапе планирования, и как можно скорее привлечение ваших сервисных партнеров может сэкономить вам время и деньги в дальнейшем.

Профессионалы, являющиеся экспертами в своей области, могут предоставить ценную информацию, которая поможет вам определить, какую работу необходимо выполнить и как вашей команде лучше всего ее выполнить. Советы экспертов помогают снизить риск дорогостоящих упущений или неудобных изменений в плане отключения.

LubriSource — надежный партнер во время сбоев в обслуживании.

LubriSource уже более 20 лет является надежным партнером многих производителей в области смазочных материалов. Свяжитесь с нами, пока вы планируете задачи, связанные с ремонтом, и позвольте нашим специалистам помочь вам определить наиболее эффективные стратегии смазки для вашего обслуживания во время простоя.

Теги:Обслуживание простоев, Кадровое обеспечение



Является ли ваша стратегия обслуживания реактивной или проактивной? Узнайте сейчас Преодоление разрыва в навыках:проверенные стратегии набора квалифицированных рабочих по техническому обслу…