Оптимизация планирования рабочей силы для успеха простоя обслуживания

Отключения завода на обслуживание — трудоемки. Определение ваших потребностей в персонале может быть одним из самых сложных аспектов планирования стоимоэффективного проекта простоя обслуживания.

Вы должны оценить навыки и возможности вашей внутренней рабочей силы и определить, где их дополнение поможет вашей команде успешно завершить всю запланированную работу. Вы также должны обеспечить, что квалифицированные профессионалы легко доступны для быстрой обработки непредвиденных задач, которые неизбежно возникают даже во время лучших запланированных отключений.

Независимо от количества сотрудников в штате, многие менеджеры производственных заводов полагаются на сторонних специалистов для дополнения своей рабочей силы во время переворота объекта. Партнерство с профессиональными провайдерами услуг и специалистами расширяет пул квалифицированных техников, давая менеджерам заводов поддержку, которую им нужно в именно нужное время для достижения более быстрого возврата к полным операциям.

Как мы указали в нашем посте Адресация дефицита талантов в промышленном обслуживании, формирование партнерств с провайдерами услуг доказало себя надежной стратегией, используемой многими производственными фирмами для адресации их потребностей в обслуживании. Согласно отчету Plant Engineering 2016 Maintenance Report, средний объект аутсорсил 22% своих потребностей в обслуживании в 2016 г., что было увеличением на 15% по сравнению с предыдущим годом.

Решение о том, когда вам нужно дополнить рабочую силу

Действия для рассмотрения, которые помогут вам определить, как и когда вы лучше всего будете обслужены коллаборацией с провайдером услуг во время вашего следующего отключения включают:

1. Создание детального плана простоя обслуживания
2. Четкое определение ролей и ответственностей всех вовлеченных
3. Получение экспертного ввода рано в процессе планирования

Оценка ваших требований к персоналу рано в стадиях планирования позволяет вам организовать дополнительную поддержку задолго до даты начала вашего простоя, устраняя ненужные риски затратных перерасходов за пределы спроецированной даты окончания.

Начните с детального плана простоя обслуживания

Прежде чем вы сможете выяснить, какие типы поддержки вам понадобятся для успешного спада, вы должны сначала иметь четкое видение ваших текущих активов и уметь видеть, как они вписываются на путь вперед к целям, которые вы хотите достичь.

Детальный план простоя обслуживания включает:

• График работы для завершения — Создайте график, включающий продолжительность каждой работы и запланированные даты начала и окончания для каждого проекта. Диаграмма Ганта — ценный инструмент управления проектами, который вы можете использовать для отображения вовлеченных задач, времени каждой, где они перекрываются, и последовательности, в которой работа должна выполняться. Вы также можете захотеть создать кастомизированные чек-листы для каждой фазы процесса простоя и установить метрики для отслеживания вашего прогресса.

• Необходимый персонал — Создайте тщательный список необходимого персонала для каждой стадии отключения. Вам может понадобиться добавить множество технических сотрудников, поставщиков, подрядчиков, инженеров и специалистов для укрепления вашей рабочей силы. Количество людей на объекте во время простоя обслуживания может часто увеличиться до 300 процентов. Организация и отслеживание этого излишка людей критично для безопасности и успеха.

Четко определите роли и ответственности во время переворота

Определение ролей и ответственностей людей, вовлеченных на каждой стадии вашего предстоящего отключения, позволяет вам более точно определить требуемые навыки и опыт. Знание того, что вам нужно, и сравнение с возможностями и навыками, которыми обладают ваши текущие сотрудники — это то, как вы определите конкретные области, где дополнительная поддержка от подрядчиков или провайдеров услуг поможет вам преуспеть.

Уточнение функций и ответственностей каждой рабочей роли во время переворота вашего завода — также существенная часть установления функциональных команд и избежания перекрытия рабочих обязанностей. Убедившись, что рабочие роли понятны, избегает путаницы об ответственностях и упрощает процессы работы и одобрения.

Тайминг — важный фактор, который может быть упущен при партнерстве с провайдерами услуг.

С таким количеством людей и задач для управления, может быть соблазн отложить контакт с внешними специалистами. Вы знаете, что они вас покроют, когда время придет, поэтому вы откладываете и занимаетесь миллионом более насущных вопросов на руке.

Но установление того, какие области вашего завода отключения выиграют от дополнительной поддержки рано на стадии планирования и вовлечение ваших сервисных партнеров как можно раньше может сэкономить вам время и расходы позже.

Профессионалы, эксперты в своей сфере, могут дать ценный ввод, чтобы помочь вам определить, какую работу нужно завершить и как ваша команда может лучше о ней пойти. Экспертный совет помогает снизить риск затратных упущений или неудобных модификаций вашего плана отключения.

LubriSource — надежный партнер во время спадов обслуживания.

LubriSource более 20 лет является надежным партнером многих производителей в превосходстве смазки. Свяжитесь с нами, пока вы планируете задачи, вовлеченные в ваш переворот, и позвольте нашим профессионалам помочь вам определить наиболее эффективные стратегии смазки для вашего простоя обслуживания.

Теги: Обслуживание во время простоя, Обеспечение персонала