Как построить надежные партнерские отношения в сфере обслуживания смазочных материалов

Успех вашего предприятия зависит от каждого человека, участвующего в его эксплуатации и обслуживании, включая подрядчиков. Независимо от того, наняли ли вы сторонних специалистов в качестве дополнения к своей рабочей силе во время планового технического обслуживания или добавили в свою команду подрядчиков на постоянной основе, их усилия и компетенции способствуют прогрессу всей вашей команды.

Партнерство с поставщиками услуг для управления определенными видами деятельности завода становится все более популярным. Совместные рабочие партнерства набирают обороты в таких разнообразных областях, как санитария, безопасность и техническое обслуживание. Как говорится в статье в Reliable Plant:"Аутсорсинг никуда не денется. Фактически, он, скорее всего, станет нормой, а не исключением".  

Сотрудничество с сертифицированными специалистами по смазочным материалам

Сертифицированные специалисты по смазке могут разработать программу прецизионного смазывания, которая обеспечит экономию средств во многих отношениях, в том числе:

• Своевременный анализ масла, который может обнаружить металлические частицы, указывающие на изношенные подшипники.
• Анализ новых смазочных материалов на предмет их чистоты и соответствия техническим требованиям.
• Периодические проверки оборудования, которые могут выявить новые источники загрязнения смазочных материалов.
• Ошибка оператора, которая иногда может стать проблемой.
• Проверки оборудования, которые могут выявить наличие деталей, требующих замены.  

Основы долгосрочного успеха в отношениях сотрудничества

Сотрудничество с экспертами по смазочным материалам обеспечивает ощутимую экономию вашего предприятия за счет сокращения времени простоя и затрат на техническое обслуживание. Важно изучить основы ваших совместных рабочих отношений, чтобы понять, какие факторы обеспечивают долгосрочный успех. Создание эффективной схемы внедрения и поддержания партнерских отношений поможет сделать интеграцию вашего нынешнего персонала и сторонних специалистов простой и беспроблемной.

Создайте открытые каналы для последовательного общения

Коммуникация жизненно важна для поддержания безопасности и улучшения работы производственного предприятия.

По данным опроса, проведенного Machinery Lubrication, 56 процентов специалистов по смазочным материалам заявили, что на их предприятиях плохо коммуницируют между рядовыми работниками и руководством. Последствия плохой коммуникации могут серьезно саботировать усилия по улучшению, когда они затрагивают ваши отношения с подрядчиками. Плохая коммуникация может привести к производственным ошибкам, задержкам производства и травмам сотрудников.

С самого начала подрядчики должны знать общую структуру деятельности вашего предприятия и понимать свою роль в ней. Сотрудники, с которыми работают подрядчики, также должны понимать функции, которые выполняют подрядчики. Именно в этот момент очень важно изучить вопрос «почему». Почему вам нужно делать что-то именно таким образом? Почему вы передаете свои потребности в обслуживании на аутсорсинг? Способность ответить, почему вашим сотрудникам и вашим партнерам по работе, важна для укрепления взаимопонимания.

Эффективная коммуникация приобретает первостепенное значение, когда ваша команда управляет остановкой вашего предприятия на техническое обслуживание. Во время простоя вам может потребоваться пополнить свой штат многочисленными специалистами в нескольких отделах, и этот процесс часто может увеличить вашу рабочую силу до 300 процентов. Как мы отмечали в нашей статье «Стратегическое кадровое обеспечение во время технического обслуживания во время простоя», четкое объяснение ролей и обязанностей всех, кто участвует во время технического обслуживания во время простоя, является важнейшим элементом успешного ремонта предприятия.

Регулярные встречи

Многие неудачи происходят из-за простого недопонимания или упущения информации. Обзоры производительности — это ценная возможность для отзывов и предложений. Регулярно встречайтесь и обсуждайте выступления.  

Также запланируйте быстрые встречи с подрядчиками до и после смены, чтобы линии связи оставались открытыми ежедневно. Когда подрядчики знают, что вскоре они смогут обсудить с вами свои проблемы, это побуждает их обсуждать любые обнаруженные ими проблемы, какими бы незначительными они ни казались. Это дает возможность обнаружить и устранить недоразумения, прежде чем они смогут нанести ущерб вашему производству.

Четко определите ожидания

Ожидания будут с обеих сторон отношений. В четко написанном контракте должен быть описан объем предоставляемых по контракту услуг, включая:

• Должности:  Решите, какие задачи выполняются штатными техническими специалистами, а какие — персоналом подрядчика.
• Принадлежности:  Рабочие материалы заказываются собственными силами или предоставляются подрядчиками?
• Компенсация:  Определите, когда и как будет произведен платеж.
• Ключевые показатели эффективности:  Установите, как будут измеряться производительность и успех.
• Изменения:  Перечислите шаги, необходимые для внесения изменений в процедуры или ожидания.

Определение соответствующих протоколов смазки и установление регулярного графика оказания услуг по смазке являются дополнительными факторами для определения должностных ролей и ожиданий от поставщиков услуг по смазке.

Протоколы смазки

В идеале каждая машина должна иметь специальный протокол смазки, включающий подробную документацию. Когда подрядчик по смазочным материалам берет на себя эти обязанности, протоколы устанавливаются и выполняются надлежащим образом. Реальность такова, что ежегодные затраты на эксплуатацию двигателя часто превышают его первоначальную стоимость. Поэтому крайне важно, чтобы сертифицированный специалист тщательно исследовал потребности в смазке.  

Во многих случаях производители подшипников, насосов и другие производители предоставляют информацию о жизненном цикле своей продукции, что позволяет сравнить частоту отказов с ожидаемыми результатами. Специалисты по смазочным материалам могут связать неисправности компонентов с недостатками смазки. Благодаря экспертному анализу исправления могут легко продлить срок службы дорогостоящих деталей и/или деталей, выход из строя которых приводит к дорогостоящим простоям.

Регулярное смазочное обслуживание

Заводы, которые заключают ежемесячные, квартальные или полугодовые контракты на удовлетворение всех своих потребностей в смазочных материалах, наслаждаются настоящим спокойствием. Систематический анализ масла, регулярные проверки оборудования и своевременная замена деталей происходят по мере необходимости. Чувство контроля возникает при использовании дальновидных, прогнозирующих и упреждающих процедур.

В идеале установка программы точной смазки выполняется «под ключ». Например, специалист по смазочным материалам берет на себя все заботы по программированию и запуску системы. Аутсорсинговый контракт на смазку может позволить руководителю завода, по сути, «настроить и забыть». То есть запустите программу смазки и позвольте специалистам позаботиться практически обо всем. Это позволяет руководству сосредоточиться на основных аспектах деятельности.

Мы поняли, что прочное партнерство требует преданности делу и приверженности сотрудничеству. Возникающее в результате доверие создает открытую атмосферу, в которой члены команды могут уверенно работать вместе, чтобы разработать наилучшие возможные стратегии достижения успеха.

LubriSource предлагает комплексные услуги по смазке предприятиям, ориентированным на эффективность, в различных отраслях. Мы будем рады возможности узнать о ваших уникальных потребностях и проблемах в области смазочных материалов. Пожалуйста, свяжитесь с нами сегодня.

Теги:Техническое обслуживание смазки