Пошаговое руководство по развертыванию системы штрих-кодов на вашем складе

Менеджер рынка основных средств

Содержание

• Зачем использовать штрих-коды на складе?
• Шаг 1. Создайте первоначальный план штрих-кода.
• Шаг 2. Настройка централизованной программной платформы
• Шаг 3. Выберите символы штрих-кода
• Шаг 4. Создайте этикетки со штрих-кодом.
• Шаг 5. Наладьте процессы инвентаризации штрих-кодов.
• Заключительные мысли по внедрению штрих-кодов на вашем складе
• Часто задаваемые вопросы

Основной вывод

Успешное внедрение складской системы штрих-кодов зависит от тщательного планирования, правильного выбора технологий и всестороннего обучения персонала. Эта основа обеспечивает более высокую точность инвентаризации, более быструю обработку заказов и измеримую экономию затрат.

Менеджеры складов все чаще внедряют автоматизацию, чтобы оставаться конкурентоспособными. Одним из наиболее надежных и экономичных инструментов является сканирование штрих-кода, которое обеспечивает мгновенный и безошибочный сбор данных.

Типичный склад занимается отгрузкой, получением, пополнением запасов, комплектацией и упаковкой — и все это одновременно. Штрих-коды придают каждой стойке, контейнеру или предмету уникальный идентификатор, который упрощает перемещение как внутри, так и за пределами объекта.

В этом руководстве мы рассмотрим пятиэтапный процесс эффективного и устойчивого внедрения штрих-кодов.

Технология штрих-кодов — проверенный инструмент эффективного управления запасами. До, во время и после развертывания необходимо учитывать несколько важных факторов, чтобы обеспечить плавный переход.

Зачем использовать штрих-коды на складе?

Ручные таблицы и рукописные подсчеты приводят к ошибкам и увеличению времени отклика. Штрих-кодирование устраняет эти проблемы, позволяя собирать данные в реальном времени.

Маркируя каждое место, стойку, поддон и контейнер, вы обеспечиваете полуавтоматический подсчет циклов и легкое перемещение запасов между отделами.

Основные преимущества:

• Быстрая обработка заказов.
• Снижение канцелярских и эксплуатационных расходов.
• Уменьшение количества ошибок
• Более высокая точность инвентаризации и подсчета циклов.
• Масштабируемость для будущего роста.
• Профессионально организованный макет.

Благодаря централизованной системе управления складом (WMS) штрих-коды обеспечивают постоянный контроль запасов и видимость в режиме реального времени таких деталей продукта, как размер и вес.

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список для маркировки склада?

Загрузите наш бесплатный контрольный список в формате PDF, в котором описаны основные вопросы и рекомендации для любого проекта по маркировке. Приступайте к работе быстрее и убедитесь, что ваша система управления складом полностью оптимизирована.

Получить контрольный список ›

Шаг 1. Создайте первоначальный план штрих-кода

Первый шаг — составить комплексный план, в котором будут согласованы все компоненты — оборудование, программное обеспечение, маркировка и рабочий процесс.

Определить потребности в штрих-коде для инвентаря

Составьте общий список всех SKU, вариантов и потенциальных будущих товаров. По возможности используйте существующий штрих-код производителя и импортируйте его в свою систему. Каждый товар должен иметь уникальный код и определенное место хранения, а также четкий процесс сканирования при получении и отправке.

Осмотрите планировку склада

Оцените высоту стоек, ширину проходов и транзитные маршруты. Для хранения на возвышении рассмотрите возможность использования сканеров дальнего действия или дублирующих этикеток на уровне земли. Определите ключевые зоны, такие как холодильные склады, проходы, внутренние доки и открытые погрузочные площадки.

Изучите цепочку поставок продукции

Определите, как обращаться с контейнерами для массовых грузов — сумками, поддонами, IBC. Обеспечьте, чтобы контейнеры отличались от штрих-кодов для отдельных товаров, а также проверяйте совместимость символов у поставщиков и розничных продавцов.

Согласовать существующие системы управления складом

Определите текущие процессы, которые можно оптимизировать или заменить штрих-кодированием. Заранее привлекайте персонал, чтобы заручиться поддержкой и оценить совместимость существующих программных платформ.

Шаг 2. Настройка централизованной программной платформы

Штрих-коды должны интегрироваться с вашей основной системой — WMS, CMMS или EAM. Убедитесь, что платформа поддерживает выбранные вами символы и типы сканеров.

Выбирайте сканеры в зависимости от возможности подключения (подключаемые к компьютеру, мобильные, беспроводные), дальности действия, срока службы батареи, прочности и способа зарядки. Убедитесь, что оборудование может достичь всех отмеченных мест.

Шаг 3. Выберите символы штрих-кода

Выберите формат, соответствующий вашим данным и среде. 1D-коды (UPC, EAN, Code 39) идеально подходят для розничной и промышленной торговли, а 2D-коды (QR) обеспечивают большую емкость для передачи подробных данных.

• UPC (1D числовой) – 12-значный код, используемый во всем мире для розничных товаров.
• EAN (1D числовой) – Аналогично UPC, распространенному в Европе и для ISBN/ISSN.
• Плесси (1D буквенно-цифровой) – Гибкий, используется в продуктовых магазинах и библиотеках.
• Код 39 (1D буквенно-цифровой) – Широко используется в автомобильной, оборонной и неторговой отраслях.
• QR-код (2D) – Хранит до 2509 цифровых или 1520 буквенно-цифровых символов, что отлично подходит для ссылок и подробных метаданных.

Рассмотрите возможность регистрации в GS1, чтобы поддерживать глобальные стандарты и избегать дублирования идентификаторов.

Шаг 4. Создайте этикетки со штрих-кодом

Сопоставьте тип этикетки с приложением. Общие варианты включают:

• Одноуровневые ярлыки — Полиэстер для стоек; Доступны варианты с холодным или магнитным хранением.
• Многоуровневые ярлыки – Ярусы с цветовой маркировкой для многорядных стоек.
• Обтекающие этикетки – Идеально подходит для сканирования на большие расстояния (до 50 футов).
• Этикетки контейнеров – Metalphoto® Алюминий или прочный полиэстер для опасных или быстроизнашивающихся предметов.
• Этикетки для поддонов – Metalphoto® Aluminium для тяжелых операций.
• Этикетки этажей – Отклеивайте и приклеивайте или привинчивайте для разметки на уровне земли.

Основные соображения перед заказом:

• Материал подложки – Выбирайте металл или пластик в зависимости от окружающей среды (холод, влага, истирание).
• Размер – Этикетки большего размера для удаленного сканирования; меньше для ограниченного пространства.
• Метод прикрепления – Клей, винты, болты или магнитная подложка в зависимости от потребностей перемещения.

Для нишевых приложений сотрудничайте с производителем этикеток, чтобы адаптировать решения.

Шаг 5. Наладьте процессы инвентаризации штрих-кодов

Внедрите четкие процедуры нанесения этикеток, обновления данных и сканирования. Располагайте метки так, чтобы избежать препятствий и обеспечить быстрый захват.

Централизованная WMS обеспечивает видимость в режиме реального времени, позволяя менеджерам отслеживать такие ключевые показатели эффективности, как страховой запас, оборачиваемость и время цикла. Используйте эту информацию, чтобы расставлять приоритеты, оценивать результаты и проводить целевое обучение.

Запланируйте регулярные проверки данных, чтобы выявить проблемы на ранней стадии и усовершенствовать рабочие процессы во время первоначального развертывания.

Заключительные мысли по внедрению штрих-кодов на вашем складе

Благодаря стратегическому планированию и тщательному исполнению система штрих-кодов может трансформировать складские операции, сокращая ручные усилия, сокращая затраты и обеспечивая высокую рентабельность инвестиций.

Часто задаваемые вопросы