10 ключевых функций Fishbowl для оптимизации бухгалтерии и управления запасами

Fishbowl создан, чтобы облегчить работу бухгалтеров, складских работников и менеджеров. Он делает это, предоставляя им доступ к продвинутым инструментам, необходимым для выполнения работы лучше и быстрее. Например, Fishbowl интегрируется с QuickBooks для синхронизации бухгалтерских и складских записей компании. Также предоставляет сканирование штрих-кодов для ускорения исполнения заказов и повышения точности.

Существует множество других интуитивных функций Fishbowl, облегчающих работу. Давайте пройдемся по топ-10.

1. Уведомление о требуемых количествах и скидках поставщиков

Составление заказа на закупку не всегда так просто, как может показаться. Есть множество факторов: поставщики не отгружают товары до достижения определенного количества, в других случаях дают скидки за объемные заказы, превышающие высокий порог.

Трудно помнить все эти нюансы, поэтому в модуле «Поставщики» Fishbowl есть опции для автоматического уведомления, когда вы чуть-чуть не дотягиваете до минимального количества для отгрузки, и когда вы можете получить скидку, заказав всего несколько единиц больше. Эта полезная функция гарантирует, что ваши заказы на закупку успешно получены и исполнены, и что вы получаете лучшую возможную сделку.

2. Отчет по планированию мощностей по категориям

Отчет Fishbowl «Category Capacity Planning» позволяет управлять производственным графиком и дневной мощностью. Он показывает дневной лимит в часах, который вы можете выделить на различные производственные задачи. Можно добавлять наряды на конкретные дни и даже разбивать один наряд на несколько дней. Отчет предупредит, если в какой-то день запланировано слишком много задач. Также даст возможность перепланировать.

3. Отчет по спросу производства по продажам

Отчет «Sales Production Demand» показывает рекомендуемые даты начала и спрос по запасам, генерируемый открытыми заказами на продажу. Можно быстро увидеть, сколько готовой продукции на складе для исполнения каждого заказа на продажу и есть ли недостающие количества. Так вы точно узнаете, сколько готовой продукции нужно произвести или закупить, прежде чем хватит на выполнение заказов.

4. Исполнение заказа в один шаг

Приемка обычно двухэтапный процесс. Сначала получают физические товары. Вторые, сверяют для подтверждения стоимости и отгрузки с счетом поставщика. Опция модуля «Приемка» позволяет исполнить заказ за один шаг через импорт CSV данных приемки. Нажав галочку в столбце «Исполнить», можно принять товар без процесса сверки.

5. Категории календаря

Легко создавать категории в модуле «Календарь», чтобы ваши производственные наряды, заказы на закупку, заказы на продажу и прочее обрабатывались и завершались своевременно. При создании категорий всё в календаре становится цветокодированным по категориям, так что любой работник, глядя на него, мгновенно видит, какие типы задач запланированы в конкретное время.

6. Совпадение номеров производственного наряда и заказа на продажу

В модуле «Производственный наряд» есть опция, позволяющая автоматически назначать новому производственному наряду номер заказа на продажу, создавшего его. Это может показаться мелочью, но имеет далеко идущие последствия. Производственные наряды часто генерируются заказами на продажу для дозапуска дефицитного товара. Присвоив им одинаковый номер, вы делаете сверхпростым отслеживание соответствующих нарядов и проверку их статуса.

7. Уведомление об обновлении нарядов для отражения измененной спецификации (BOM)

Когда вы вносите изменения в спецификацию (BOM), беспокоитесь ли вы, что открытые производственные или заказы на продажу, зависящие от этой спецификации, могут быть выполнены некорректно? Вам не нужно об этом беспокоиться, если используете Fishbowl Manufacturing. Она автоматически генерирует уведомление вскоре после изменения спецификации, побуждая пользователей внести те же изменения во все открытые наряды, которые затрагиваются.

8. Горячие клавиши (Hot Keys)

Если вы хотите навигировать по ПО Fishbowl еще быстрее, чем думали, достаточно использовать горячие клавиши Fishbowl. Это комбинации клавиш, выполняющие те же функции, что клики мышью по кнопкам интерфейса. Мы все используем горячие клавиши для быстрого копирования, вставки, выделения текста и других задач в Word. Освоив их в различных модулях Fishbowl, вы сможете летать сквозь задачи управления запасами!

9. Пользовательские поля (Custom Fields)

Fishbowl дает возможность настраивать практически все свои модули, добавляя пользовательские поля. Вместо того чтобы втискивать свою компанию в универсальную коробку, вы можете адаптировать Fishbowl под уникальный способ управления запасами. Можно переименовывать поля, создавать совершенно новые и многое другое. Типы пользовательских полей: текст (до 30 символов), длинный текст (до 512 символов), дата, деньги, флажок, выпадающий список, URL, количество (допускает десятичные), счет (без десятичных).

10. API

Fishbowl славится бесшовной интеграцией с QuickBooks. Из-за этого мы видим ценность в открытии нашего ПО для других разработчиков для создания новых интеграций. Fishbowl API позволяет как клиентам, так и сторонним разработчикам строить интеграции с их бизнес-решениями. По ссылке API выше вы найдете ссылки на примеры кода и Fishbowl Developer Hook, который позволит подключиться к Fishbowl и начать процесс интеграции.

Потрясающие функции Fishbowl

Если вы уже клиент Fishbowl, можете начать использовать эти функции сегодня для драматических результатов. Если хотите стать клиентом, запишитесь на онлайн-демо, чтобы увидеть эти и многие другие функции в действии. Вы приятно удивитесь益处, которые Fishbowl принесет вашему бизнесу!