Лучшее бухгалтерское ПО для Shopify 2022: бесшовная интеграция и эффективность

Не любите старые балансовые ведомости и бухгалтерию? Вы не одни.

В этом есть некоторое утешение. Но без поиска лучшего бухгалтерского ПО для Shopify, доступного на рынке, вы можете застрять с выполнением этого сами — а бухгалтерия может быть трудоемкой.

Именно поэтому нужно найти лучшее бухгалтерское ПО для Shopify для гладких бухгалтерских процессов.

Сам Shopify предоставит отслеживание продаж, скидок и возвратов. Однако это ограничено и не содержит детальной информации для вашего бухгалтера, такой как себестоимость проданных товаров. Существует много вариантов помощи, и выбор ПО в основном будет зависеть от деталей и специфики вашего бизнеса.

Но больше всего вы хотите искать ПО, которое сделает жизнь проще для вас.

Идеально — облачное ПО, интегрирующееся с текущей системой максимально, чтобы снять нагрузку с ваших плеч. И особенно удобно, если оно вписывается в вашу систему управления заказами Shopify. Но где найти такое идеальное решение?

Мы глубоко погрузились в бездну бухгалтерского ПО, чтобы найти лучшее из лучших.

Синхронизируйте команды и развивайте бизнес с производственным ПО. Производственное ПО Katana для Xero помогает легко интегрировать бухгалтерию, запасы, производство и продажи. Попробуйте бесплатно с 14-дневной пробной версией.

1. QuickBooks Online

• Доступно для — веб-приложения, Desktop App на Mac или Windows.
• Мобильное приложение — iOS и Android.
• Цена — от $10/мес. Первые три месяца тарифа будут по ставке 50%. После этого периода начальная цена $20/мес.
• Бесплатная пробная версия — 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Интеграция с Shopify — QuickBooks Online имеет сторонние интеграции с Shopify для импорта данных.

QuickBooks Online имеет высоко визуальный интерфейс.

Это недооцененный фактор при поиске лучшего бухгалтерского ПО для Shopify. QuickBooks Online прямо выбивает мяч из парка по этому пункту. Это так легко следить за тем, как идут ваши счета, не тратя драгоценную умственную энергию на прогон цифр.

Выведите производство на новый уровень, интегрировав QuickBooks Online с визуальным, простым, но мощным комплексным производственным решением от Katana.

С дружелюбным интерфейсом, легким в навигации, есть веская причина, почему QuickBooks Online возглавляет большинство поисков при поиске бухгалтерии Shopify. Но его визуальная привлекательность определенно не стоит принимать за поверхностность. Яркие круговые диаграммы и графики означают, что можно отслеживать счета без необходимости эксперта для декодирования всего.

Идеально для производителей, желающих использовать QuickBooks Online.

Но не обманывайтесь. Диапазон предлагаемых функций широк и далек.

Вот несколько из них для начала:

1. Интеграция QuickBooks Online с ПО для управления запасами Shopify — Отслеживайте заказы вместе с доступностью сырья. Таким образом, производство и финансы будут работать в тандеме для бесшовной синхронизации данных.
2. Интуитивное выставление счетов клиентам — можно создавать кастомизируемые шаблоны, отправлять счета и автоматически отправлять напоминания. Можно отправлять клиентам ссылки для оплаты для упрощения процесса по всей линии.
3. Блистательно отслеживайте различные доходы и расходы — можно связать различные способы оплаты, такие как кредитные карты, банковские переводы, Paypal с QuickBooks Online. Прибыли, убытки и расходы отображаются на одной платформе с прекрасными графиками сверху.
4. Продвинутая отчетность — прибыль/убытки, расходы и балансовые ведомости можно легко открыть, распечатать и манипулировать для создания интерактивных отчетов. Еще более жизненно важно для ежедневных операций бизнеса — способность отслеживать денежный поток и избегать нежелательных неудач.

Стоит отметить, что существуют разные версии бухгалтерского ПО QuickBooks с немного отличающимися тарифными планами, включая QuickBooks Online и QuickBooks Global. Обязательно проведите исследование, чтобы найти лучший план для бизнеса.

2. Xero

• Доступно для — веб-приложения.
• Мобильное приложение — iOS и Android.
• Цена — от $9/мес.
• Бесплатная пробная версия — 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Интеграция с Shopify — Xero и партнеры приложений имеют сторонние интеграции с Shopify.

Xero поддерживает малый бизнес, бухгалтеров и бухгалтеров для упрощения повседневных бухгалтерских нужд.

Оно набито функциями и возможностями от сбора данных до банковской сверки до мультивалютной бухгалтерии. Огромное количество доступных функций с Xero сделало его основным среди крупных продавцов электронной коммерции уже годами. С множеством приложений и партнеров по интеграции можно отслеживать бухгалтерские нужды в движении и синхронизировать с другими приложениями одновременно.

Для больших интеграций Xero см. нашу статью об интеграциях Xero для масштабирующихся производителей.

С настраиваемой и динамичной платформой, можно адаптировать это мощное ПО под свои нужды.

Как малый бизнес, может показаться пугающим сначала, но Xero известно тем, что имеет огромный набор качественных статей для поддержки клиентов, если они застревают где-то. Поэтому он считается одним из лучших бухгалтерских ПО для Shopify. Особенно учитывая, что у него множественные прямые интеграции с вашим онлайн-магазином, которые постоянно держат заказы и продукты в синхронизации.

Производственный бизнес, желающий интегрировать Xero с операциями? ПО Katana интегрируется с Xero, чтобы масштабировать и развивать бизнес. Вот некоторые выдающиеся функции:

1. Амортизация основных средств — возможность рассчитывать амортизацию на активах дает точную картину производственных накладных. Но больше того, это требование GAAP, сэкономит бухгалтеру много времени.
2. Мобильное приложение — это может не казаться большой сделкой на первый взгляд, но нельзя отрицать, что способность сортировать финансы в движении — приветственный инструмент для любого бизнеса.
3. Умное управление контактами — объединяя финансы с группами контактов и клиентов, Xero может неожиданно найти место в ваших маркетинговых инструментах. Например, локализуя группы с низкими продажами в списках контактов, можно делать таргетированные скидки.
4. Детальная отчетность — система может генерировать 65 отчетов на основе основных элементов балансовых ведомостей, зарплат и прибыли/убытков. Но то, что она делает, чего большинство других не предлагают — отчет по капиталу, показывающий инвестиции владельца и выводы капитала. Может не для всех, но мощная функция для бизнесов, к которым применимо.

3. Sage Business Cloud Accounting

• Доступно для — веб-приложения.
• Мобильное приложение — iOS и Android.
• Цена — от $10/мес.
• Бесплатная пробная версия — 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Интеграция с Shopify — Sage Business Cloud Accounting интегрируется с Shopify через сторонние приложения.

Хорошие вещи приходят в маленьких упаковках.

Это определенно верно для Sage Business Online Accounting. Мгновенная отчетность по инвойсам означает, что можно догонить пропущенные счета без перерывания счетов, делая этого достойным кандидатом для лучшего бухгалтерского ПО для Shopify. Мощное, но простое бухгалтерское ПО, разработанное для малого бизнеса.

Всё работает в реальном времени с возможностью делать инвойсы, отслеживать, что должны клиенты, и подключаться к банку.

Может не быть долгосрочным решением, если планируете масштабироваться. Но предположим, у вас более низкий уровень операций. Тогда это может быть самым легким для глаза для новичка — определенно сильное соображение в мире лучшего бухгалтерского ПО для бизнесов Shopify.

Вот некоторые ключевые функции:

1. Автоматическое сопоставление транзакций — после подключения к банковскому счету, Sage использует машинное обучение для запоминания ваших выборов со временем. Можно сэкономить много потраченных часов на заполнении данных с этим трюком.
2. Мгновенная отчетность по инвойсам — догоните неоплаченные инвойсы, просто глядя на списки, которые система изготавливает для вас. Если это проблема, с которой приходится иметь дело часто, это четкое и простое решение.
3. Просто в использовании — блестящий визуальный интерфейс балансирует отсутствие более продвинутых функций. Навигация по этому ПО ощущается как прогулка в парке по сравнению с его сверстниками.

Скачайте окончательную электронную книгу по продажам Shopify для производителей
Узнайте, как успешные продавцы Shopify оптимизируют продажи через производство.

Спасибо за скачивание и удачного производства!

4. Freshbooks

• Доступно для — Mac и Windows.
• Мобильное приложение — iOS и Android.
• Цена — от $4.50/мес.
• Бесплатная пробная версия — 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Интеграция с Shopify — Интеграция через стороннее приложение OneSaas.

Иногда самое простое может быть наиболее уместным при поиске лучшего бухгалтерского ПО для Shopify.

И то, чего Freshbooks лишен в расширенных функциях, компенсирует дружелюбным и быстрым в навигации интерфейсом. Его бухгалтерские и инвойсинговые системы просты в понимании, и у них одна из лучших систем поддержки. Вместо того чтобы полагаться только на статьи, они даже поощряют пользователей звонить им для человеческой помощи.

Поддержка — не область для недооценки при поиске лучшего бухгалтерского ПО для пользователей Shopify.

Начальные кривые обучения не крутые, но вы, скорее всего, получите от этого гораздо больше с некоторым руководством.

Понадобится приложение OneSaas для подключения к Shopify, что немного минус. Но то, как оно делает уплату налогов гораздо более гладкой с предустановленными категориями, в основном оправдывает это. Плюс, все ваши товары будут автоматически переданы из вашего Shopify-магазина, чтобы можно было приступить к расчету цен продаж правильно.

Посмотрите на некоторые их ключевые функции:

1. Категоризация для налогов — не придется тратить время на разбор таблиц, так как налоговые категории уже там для вас.
2. Отслеживание проектов — разделите расходы для каждого проекта, чтобы убедиться, что не тратите больше, чем должны. Еще важнее, можно использовать Freshbooks для управления проектами и доставляемых результатов.
3. Права команды — позволить другим доступ к бухгалтерии и расходам до лимитов, которые устанавливаете сами.

5. Wave

• Доступно для — веб-приложения, Mac и Windows.
• Мобильное приложение — iOS и Android приложение только для мобильного инвойсинга и сканирования чеков.
• Цена — бесплатно.
• Бесплатная пробная версия — ПО 100% бесплатно.
• Интеграция с Shopify — интеграция через стороннее приложение.

Можно не ждать бесплатного решения в нашем списке лучшего бухгалтерского ПО для Shopify, но учитывая, что это не стоит ни цента, почему бы не посмотреть?

Его можно интегрировать с Shopify через сторонние приложения для синхронизации заказов и выплат. Может быть отличным вариантом для отслеживания базовых бухгалтерских нужд:

• Денежный поток
• Продажи
• Закупки
• Зарплата

И легко читается и делится для бухгалтера для использования, когда наступает критическое время.

Не получите продвинутую отчетность или интеграцию управления запасами, так что есть определенные ограничения. Но если планируете вести небольшой бизнес на одну или двух персон, Wave сможет справиться с вашими нуждами.

Вот некоторые функции:

1. Быстрая настройка — простота этого ПО в его пользу, как это может быть и его недостатком. Легкость, с которой можно начать работу без обучения, беспрецедентна.
2. Подключение банковских и кредитных счетов — несмотря на бесплатность, Wave может связаться с вашими счетами для автоматического скачивания транзакций. Это сэкономит много времени на вводе данных.
3. Безопасные данные — все банковские данные, записываемые системой, только для чтения и зашифрованы системой. Wave сертифицирован PCI Level-1 для банковских счетов и информации кредитных карт, поэтому можете быть спокойны за безопасность данных.

Освойте бухгалтерию Shopify с Katana

Выбор правильного бухгалтерского ПО, интегрирующегося с вашей платформой электронной коммерции, означает, что у вас будет больше времени на важные вещи — как развитие бизнеса.

Но достаточно ли интеграции электронной коммерции и бухгалтерии для оптимизации бизнеса?

Для полной оптимизации бизнес-потока нужно легко получить то, что вписывается в бизнес-модель и работает как часть всего цикла исполнения заказов и рабочего процесса.

Выигрышная формула для D2C производителей:

Платформа электронной коммерции + Умное производственное ПО + Бухгалтерский инструмент = Успех

Умное производственное ПО Katana интегрируется с вашими решениями электронной коммерции и бухгалтерией, обеспечивая надежную базу, от которой можно строить бизнес.

Идеально нужен софт, работающий с управлением запасами и заказами, чтобы все счета на продажу легко отслеживались.

Это значит, можно сортировать налоги и отчеты из заказов Shopify без необходимости постоянного ручного ввода. У нас есть решение.

MRP ПО QuickBooks Online

Получите живой взгляд на производственный бизнес с функциями, держащими команды и продукты в движении. Полный контроль запасов готовых продуктов и сырья с автоматизированными инвентарными транзакциями и установкой точек повторного заказа для предотвращения дефицита. Узнайте больше здесь

Katana создан специально для управления заказами и запасами на Shopify для бизнесов, предлагая:

1. Исполнение заказов Shopify

Управляйте всем потоком заказов закупки, производства, запасов и продаж в одном месте. С интеграцией Katana и Shopify легко принимать быстрые решения и изменения.

Автоматизируйте поток управления со статусом исполнения, обновляемым в Shopify, когда вы отмечаете продукт как «Доставлен» на платформе. Katana полностью цветокодирован для легкого обнаружения, когда что-то не так.

2. Управление запасами сырья

Уникальный планировщик в реальном времени Katana автоматически обновляет движение запасов в реальном времени. Это значит, можно получить четкий обзор того, какие материалы доступны, а какие нужно закупать в любой момент.

3. Интеграция с QuickBooks Online

Shopify + Katana + QuickBooks Online = Успех
Время перестать волноваться о счетах и налогах.

Можно также отправлять заказы извне Katana в ваш аккаунт QuickBooks Online без необходимости постоянно переключаться между неэффективными таблицами. Katana отправляет все инвойсы заказов Shopify прямо в ваш аккаунт QuickBooks одним кликом.

Нажмите «Создать инвойс» в виде продаж Katana, и инвойс отправляется автоматически в ваш аккаунт QuickBooks Online. После этого увидите красивую иконку, показывающую завершение синхронизации. Просто так.

Интеграция с QuickBooks Online означает, что у вас будет триада платформ, обеспечивающая надежную базу для построения малого производственного бизнеса:

• Katana
• QuickBooks Online
• Shopify.

Следуйте шагам настройки для подключения QuickBooks и Katana в этом простом пошаговом видео:

 

 

4. Интеграция с Xero

Shopify + Katana + Xero = Успех
Katana интегрируется с Xero для синхронизации данных между бухгалтерским решением и производственным ПО.
Подключение Katana и Xero держит заказы синхронизированными в обеих системах. Предотвращает ситуации, где цифры в разных платформах не совпадают. Вся команда выиграет, и бухгалтер полюбит это.
Подключение Xero и Katana быстро и просто. Следуйте шагам настройки в этом пошаговом видео:

 

PRO TIP: Успешные производители используют комбинацию инструментов для управления бизнесом – Shopify + Xero. Чтобы вывести бизнес на новый уровень, нужно научиться:

• Отслеживать сырье Xero
• Создавать спецификацию материалов на Xero
• Отслеживаемые запасы Xero для партий и сроков годности

Katana выступает в роли штаба, откуда вы убеждаетесь, что можете убедиться, что все заказы на пути к завершению и доставке вовремя. Shopify — лицо бизнеса. QuickBooks Online или Xero занимаются серой числовой материей на заднем плане. Но каждый бизнес будет иметь свои требования.

При поиске лучшего бухгалтерского ПО для Shopify, работающего для вас, нужно потратить время на размышление о своих нуждах.

Каждый раз, когда приходите к новому ПО, спрашивайте себя — насколько легче это сделает ведение моего бизнеса? Вы скоро обнаружите, что выбор становится гораздо проще.