Мастерство виртуальных собеседований: 5 проверенных стратегий успеха

По мере того как технологии продолжают позволять организациям вести бизнес виртуально, видео-собеседования растут в популярности. Видеотехнологии используются 60% менеджеров по найму и рекрутеров для собеседований с кандидатами. В эпоху коронавируса применение удаленного найма является ответом на эту глобальную пандемию. Виртуальные собеседования позволяют компаниям продолжать проводить эффективный поиск талантов безопасно.

Что такое виртуальное собеседование?

Виртуальное собеседование — это способ для работодателей отбирать кандидатов с использованием цифровых инструментов для проведения собеседований. Они также известны как видео-собеседования, цифровые собеседования и веб-конференц-собеседования.

Если вы кандидат, важно иметь необходимые технические навыки для успешного прохождения виртуальных собеседований. Кроме того, ключевым является укрепление вашего профессионального бренда и представление себя мастерски через социальные сети, такое как создание профиля LinkedIn уровня All-Star. Все эти компоненты объединяются для успешной практики виртуальных собеседований. Вот 5 лучших практик для успешного прохождения вашего следующего виртуального собеседования.

1. Организуйтесь и подготавливайтесь

Организуйтесь и подготовьтесь к виртуальному собеседованию так же, как вы бы делали для очного собеседования. Составьте список своих сильных и слабых сторон. Кроме того, планируйте быть готовым к разговору о своем бэкграунде и навыках. Соберите все материалы, которые вам понадобятся, чтобы они были под рукой для ссылки во время собеседования. Вот некоторые пункты для сбора:

• Копия вашего резюме в явном виде.
• Краткий список ваших достижений.
• Умное устройство или ручка и бумага для быстрых заметок.

2. Знайте распространенные вопросы собеседования

Составьте список тренировочных вопросов собеседования и имейте ответы на общие вопросы, такие как:

• «Расскажите о себе, вашем бэкграунде и навыках.»
• «Почему вы заинтересованы в работе в нашей компании?»
• «В чем ваша самая большая слабость?»
• «Почему вы ищете новую роль?»
• «Каково ваше величайшее достижение?»
• «Расскажите о рабочей проблеме и как вы ее решили.»

3. Проведите пробное виртуальное собеседование

Это не так просто, как кажется, излагать себя по телефону или производить правильное впечатление через видео. Но практика ведет к совершенству. Попросите друга или члена семьи провести пробное виртуальное собеседование с вами и записать экран и аудио для последующего просмотра. Оденьтесь для пробного так, будто это настоящее.

Затем вы можете просмотреть запись собеседования для внесения улучшений. Если вы слышите много «э-э», «эм-эм» и «хорошо» в записи, практикуйтесь в их сокращении в разговорной речи. Просмотрите свою боди-랭귀дж, чтобы убедиться, что вы показываете искренность и интерес. Убедитесь, что вы удовлетворены своей внешностью, мимикой и фоном. Кроме того, практические собеседования — отличная возможность протестировать любое техническое оборудование, которое понадобится.

4. Настройте тон

Важно настроить тон для виртуального собеседования, так как вы не захотите никаких внешних сбоев во время его проведения.

• Время — назначьте собеседование на время, позволяющее вам быть комфортным и неторопливым.
• Место — выберите выделенное пространство с закрытыми дверями. Уберите из комнаты детей и домашних животных. Выключите телевизоры и стерео.
• Без перерывов — если вы используете смартфон для аудио, установите «Не беспокоить», чтобы устранить ожидание вызовов и уведомления.
• Освещение — используйте освещение комнаты, которое лучше всего освещает ваши мимические выражения через видео.
• Одежда — одевайтесь, чтобы впечатлить, в профессиональной и скромной деловой одежде.

5. Подготовьте свою технику

Мы все знаем о технических трудностях, которые могут возникнуть при оцифрованной совместной работе, когда члены команды работают удаленно. Чтобы избежать любых недоразумений во время виртуального собеседования, подготовьте свою технику. Убедитесь, что вы протестировали все ваше аудио, технологию и техническое оборудование до фактического собеседования. Это даст вам время для устранения любых проблем.

Аудио для виртуального собеседования

Если вы используете смартфон для аудио, выберите место для собеседования, где ваш телефон принимает сильный сигнал, чтобы устранить прерывистые вызовы или статику. Если вы используете компьютерное аудио, убедитесь, что вы используете микрофон, четко фиксирующий ваш голос. Если вы используете систему с двунаправленными наушниками и микрофоном, подтвердите, что отправка и прием четкие.

Технологии и техническое оборудование для виртуального собеседования

Вот рекомендуемые технологии и оборудование для вашего виртуального собеседования:

• Ноутбук или настольный ПК — если вы используете портативное устройство, убедитесь, что оно полностью заряжено или подключено к розетке.
• Микрофон, телефон и колонки — проверьте входящий и исходящий звук микрофона, телефона и колонок.
• Веб-камера или встроенная камера компьютера — сделайте проверку камеры на качество отображения и любые задержки.
• Доступ к программному обеспечению видеоконференций — обеспечьте доступ к ПО через облако или жесткую установку на вашем компьютере (популярные в бизнесе включают Skype и Zoom). Ознакомьтесь с инструментом, если вы новичок.
• Доступ к высокоскоростному интернету — Skype рекомендует 1,5 Мбит/с для четкой HD видеоконференции. Используйте www.speedtest.net для проверки скорости интернета.

---

Резюме: Лучшие практики виртуального собеседования

Подготовка

• Организуйте свои материалы и знайте свои говорящие пункты.
• Проводите пробные виртуальные собеседования.
• Тестируйте все аудио, технологии и техническое оборудование заранее.
• Выбирайте тихое место с правильным освещением.

Презентация

• Одевайтесь соответственно в деловой одежде.
• Не жуйте жвачку и не ешьте во время собеседования.
• Держите бутылку воды под рукой.
• Улыбайтесь, чтобы проецировать позитивный образ слушателю и менять тон голоса.
• Будьте самосознательны о своей боди-랭귀дж на камере.
• Смотрите в камеру, а не на экран.

Коммуникация

• Говорите медленно и четко проговаривайте.
• Официально обращайтесь к интервьюеру с титулами «Г-н», «Г-жа» или «Д-р» + «фамилия», если они не просят назвать их по имени.
• Не перебивайте интервьюера, когда он/она говорит.
• Замедлитесь и берите время. Если вам нужно пару моментов, чтобы собрать мысли, это нормально.
• Не предоставляйте каждый деталь вашей личной истории. Будьте лаконичны в ответах. Разглашайте только информацию, релевантную вашему профессиональному бэкграунду.

Действия после собеседования

• После собеседования поблагодарите интервьюера и спросите, есть ли более поздняя дата, хорошая для настройки личной встречи.
• Отправьте интервьюеру электронное письмо с благодарностью за возможность и спросите о временной шкале для следующих шагов в процессе собеседования.