Как рассчитать затраты на сотрудников с учетом накладных расходов

Прямые затраты - это основной показатель того, сколько стоит компания затраты на ресурсы и оборудование для производства. Это хорошее начало для понимания того, сколько стоит производство продукта. Что не учитывается, так это косвенные затраты на производство. Сотрудники обычно не включаются в прямые затраты, и им часто пренебрегают при определении окончательной стоимости производства. Но сколько на самом деле стоит производство прямо или косвенно?

---

Накладные расходы

В бизнесе накладные расходы часто относятся к операциям по коммерческим расходам. Это также называется операционными расходами. Накладные расходы можно суммировать как косвенные затраты, связанные с материалами, используемыми для прямой работы. Обычно они делятся на три основные ветви; косвенные материальные затраты, непрямой труд и все прочие разные продукты. Накладные расходы являются очень важной составляющей затрат наряду с прямыми затратами на материалы и рабочую силу. Примеры накладных расходов включают аренду, газ и электричество. Накладные расходы включают следующее:

• Косвенный труд

• Налоги на заработную плату

• Дополнительные льготы для сотрудников

• Страхование

• Офисные расходы и расходные материалы

• Амортизация

• Автомобили

• Аренда

• Ремонт и обслуживание

• Маркетинговые расходы

• Стоимость оборудования

• Стоимость капитала

Накладные расходы связаны не только с тем, чтобы свет в компании оставался включенным. Расходные материалы, используемые сотрудниками, - это одни из накладных расходов, которые могут варьироваться от компании к компании, и не существует конечной цены на то, сколько они могут составить. Указать цену на зарплату сотрудников - это одно, а вычислить, сколько вы фактически платите им с накладными расходами, а в идеале - это два отдельных обсуждения.

Попробуйте лучший в мире инструмент E-CAE E3.series с курсами технического обучения СЕЙЧАС!

Нажмите на баннер ниже:

Очевидные накладные расходы

Заработная плата - это основной показатель, который большинство людей используют для определения истинной ценности сотрудника. Заработная плата - это коммерческие расходы, и компании используют ее как средство определения цены должности сотрудника. При определении заработной платы на ум приходят несколько вещей

• Сколько стоит эта должность в компании?

• Насколько больше этот сотрудник принесет компании пользу?

Возможно, это проще оценить для должностей, которые напрямую приносят деньги, но как насчет сотрудников, которые не приносят денежный поток? Например, административный и вспомогательный персонал. Они предоставляют компании косвенную форму денег, экономя деньги, а не тратя их.

У каждой должности есть свое место, и определение ее ценности зависит от компании и ее требований к сотруднику. Это прямая мера ценности сотрудника для компании и очень очевидная. Большинство людей считают, что это основные и единственные накладные расходы на сотрудников, но это еще не все. Помните, что накладные расходы на сотрудников, скажем, на административную должность, будут другими для дизайнера-электротехника.

Ставка накладных расходов

Ставка накладных расходов - это общие косвенные затраты за определенный отчетный период, разделенные на показатели распределения. Часто компании понимают, что такое накладные расходы, и часто компенсируют их за счет цен на продукцию и налогов. Некоторые не понимают, что накладные расходы сильно зависят от компании и требуют дальнейшего изучения, чтобы оценить доход. Последнее, что кто-то хочет видеть, - это заниженная прогнозируемая выручка от продаж и низкая рентабельность.

Компании, которые понимают этот принцип, знают, что при приеме на работу любого нового сотрудника необходимо учитывать не только базовый оклад, но и косвенные элементы, которые человек будет использовать для надлежащего выполнения своей роли. Сюда входят такие вещи, как канцелярские товары, рабочее место, коммунальные услуги и многое другое. Эти показатели трудно измерить в долларах, и они часто усредняются по всем сотрудникам компании. Это позволяет компании добавлять фактическую сумму в долларах к цене сотрудника. Ставка накладных расходов - это множитель, умноженный на базовую зарплату сотрудников. Это более приблизительная сумма денег, которую компания платит сотруднику.

В этой статье будут рассмотрены конкретные области, которые напрямую влияют на накладные расходы сотрудников. Это руководство поможет понять, где и какие накладные расходы также могут составлять и почему их не следует недооценивать.

Рабочие принадлежности

Обычно эксплуатационные расходные материалы - это относительно небольшие ежедневные расходы, но они должны быть включены в оценку эксплуатационных или производственных затрат. Такие затраты включают разные предметы, такие как смазочные масла для производства, канцелярские товары, диаграммы приборов и многое другое. Детали того, что следует рассматривать как накладные расходы на оперативное снабжение, иногда являются серой зоной, и некоторые компании используют процент от фонда заработной платы в качестве основы. Этот процент может варьироваться, например, для электростанции, от нескольких процентов до 20% или более, в зависимости от того, учтены ли в смете предметы текущего ремонта и расходные материалы.

Средние затраты на канцелярские товары рассчитываются разными способами. Часто используется стоимость на одного сотрудника, цифра, которая может варьироваться от нескольких сотен долларов в год до более тысячи, в зависимости от таких факторов, как отрасль и характер бизнеса, а также размер организации, культура и политики. Хорошее практическое правило - 200 долларов на человека в год для корпораций. Это всего лишь приблизительная оценка, если не учитывать точные расходы на канцелярские товары.

Стоимость оборудования

Если вы не нанимаете кого-то, кто постоянно путешествует, большинству сотрудников потребуется рабочее место. Очевидно, что арендная плата за квадратный фут варьируется в зависимости от ежемесячной арендной платы за помещение. Но сколько квадратных футов нужно сотруднику? Опять же, это варьируется, но есть некоторые рекомендации. Рабочие кубы обычно имеют размер 8 на 8 дюймов, а размеры частных офисов варьируются. Когда вы добавляете общее пространство, обычно это прибавка от 225 до 250 квадратных футов. Знание общей арендной платы за объект по сравнению с площадью в квадратных метрах поможет лучше понять, сколько стоит квадратный фут. Обстановка помещения даже с использованием бывших в употреблении рабочих кабинок, вероятно, обойдется как минимум в 2000 долларов за компьютер, монитор, рабочее кресло и многое другое.

Другое оборудование

В наши дни для работников высоких технологий или офисных работников в базовую комплектацию должны входить компьютер и телефон. Даже с учетом снижения цен на ПК, оцените в среднем 1000 долларов или более за компьютер, от 500 до нескольких тысяч долларов за программное обеспечение и от 250 до 300 долларов на начальном этапе за телефонную трубку в среднем с учетом установки. Не забывайте, что все существующее программное обеспечение в какой-то момент потребует обновления, что потребует дополнительных средств в будущем. Некоторым сотрудникам, например проектировщику-электротехнику, потребуется защитное оборудование для использования во взрывоопасных зонах, например защитные очки и перчатки, беруши, лабораторные халаты и рабочие ботинки.

Выплаты сотрудникам

Льготы работникам, также называемые дополнительными льготами, включают в себя различные виды компенсаций, не связанных с заработной платой, предоставляемые работодателем. Примеры этих преимуществ включают в себя; жилье, пенсионные пособия по медицинскому страхованию, дневной уход, компенсация за обучение, отпуск по болезни, отпуск, участие в прибылях и другие специальные льготы. Компании предлагают льготы для своих сотрудников по своему усмотрению. Льготы не обязательно указываются для каждой должности, и некоторые компании предлагают максимальное количество льгот, а другие - нет.

Страхование автомобилей компании

Если название вашей компании указано в названии транспортного средства, вам необходимо приобрести коммерческое автострахование. Если автомобиль принадлежит физическому лицу, необходимо приобрести личную автостраховку. Коммерческое автострахование обычно в два-три раза дороже, чем личное автострахование. Почему это? Риск выше, поскольку от компании водят несколько человек, а не один человек. Несмотря на то, что взносы по коммерческому автострахованию дороже, коммерческое страхование предлагает большее покрытие, чем личное.

Налоги

Налоги взимаются с работодателей в зависимости от того, сколько они платят своим сотрудникам. Есть два вида налогов. Первый вид - это налоги, которые работодатели обязаны удерживать из заработной платы работников, также известные как удерживаемый налог, и часто покрывают авансовые выплаты дохода и различные формы страхования. Второй вид - это налог, который уплачивается из собственных средств работодателя и напрямую связан с наймом работника. Они могут состоять из фиксированных сборов или быть пропорционально привязаны к заработной плате сотрудника. Зарядные устройства, оплачиваемые работодателем, обычно покрывают финансирование работодателем или систему социального обеспечения, а также другие программы страхования.

Пример сотрудника

Давайте взглянем на примерного сотрудника и посмотрим, во что он фактически обходится компании. Почасовая оплата проектировщика-электротехника составляет 28 долларов, или 70 000 долларов годовой заработной платы брутто. Как работодатель вы исследуете и обнаруживаете, что проектировщик-электротехник несет ряд дополнительных расходов, связанных с занимаемой должностью:

• 5880 долларов США на налог на заработную плату (в процентах от местных налогов)

• 7 000 долларов США на компенсационное страхование работника (из расчета 10 долларов США за 100 долларов США)

• 350 долларов США на медицинское страхование (из расчета 350 долларов США в месяц)

• 2100 долларов США на пенсионное пособие (3% компенсации)

• 720 долларов США на сотовую связь, телефон и / или Интернет (60 долларов США в месяц)

• 200 долларов США на защитное снаряжение (рабочие ботинки 125 долларов США, лабораторный халат 50 долларов США, защитные очки и перчатки за 25 долларов США)

• 6000 долларов США на использование служебных автомобилей (амортизация, бензин, ремонт, лицензия, страхование и т. д.)

• 300 долларов США за канцелярские принадлежности и оборудование (25 долларов США в месяц)

• 1750 долларов США на годовые бонусы (из расчета 2,5% от заработной платы)

• 500 долларов США на обучение, семинары и т. д.

• 2400 долларов на дорожные расходы (включая авиабилеты, проживание и питание)

Итого дополнительно 27 200 долларов США.

Попробуйте лучший в мире инструмент E-CAE E3.series с курсами технического обучения СЕЙЧАС!

Нажмите на баннер ниже:

Расчет времени истинного сотрудника

Теперь давайте определим, сколько часов инженер-электрик потенциально может работать в компании. Давайте начнем с 52 недель в году x 40 часов в неделю =2080 часов.

Затем вы вычтете оплачиваемое время года инженерам-электрикам вне проекта (эти значения используются в качестве примера и варьируются в зависимости от компании).

• Предположим, 9 праздников

• 14 дней отпуска

• 8 дней по болезни или личных дней

• 2 недели обучающих семинаров

Это 45 дней или 360 часов, в результате чего для работы остается 1720 часов.

Затем вы вычтете два часа из оставшихся 43 недель для различных административных встреч, учета рабочего времени, решения общих проблем, времени на подготовку и т. д. Это сокращает доступное время производства еще на 86 часов, оставляя в общей сложности 1634 рабочих часа для проектировщика-электротехника.

Результаты

Дополнительные затраты на рабочую силу проектировщика-электротехника составили более 27 000 долларов. Таким образом, общие ежегодные затраты на инженеров-электриков достигают 97 200 долларов. Затраты на рабочую силу на производственный час для компании составляют 59,49 долларов за производственный / проектный час (97 200 долларов / 1 634 часа), или 0,99 доллара за минуту.

Чтобы рассчитать норму рабочей нагрузки (%) проектировщика-электротехника на производственный (рабочий) час, вычтите почасовую ставку инженера из полной стоимости нагрузки (59,49 долларов США - 28 долларов США =31,49 долларов США). Это указывает на то, что дополнительные затраты на работу инженера-электрика, рассчитанные в процентах, добавляют 113% (31,49 доллара США / 28 долларов США * 100) к базовой почасовой ставке инженера-электрика.

Дизайнер-электротехник - действительно дорогостоящий и ценный актив, время которого следует тщательно распределять. И связанные с этим расходы следует тщательно измерять и контролировать.

---

Дополнительное примечание

Содержание этой статьи призвано открыть вам глаза и по-настоящему понять стоимость сотрудников в любой компании. Помните, что расчет затрат на персонал не такой простой, как в представленном примере, и ставки могут меняться в зависимости от региона, в котором расположена компания. Этот пример представляет собой средство для рассмотрения накладных расходов в перспективе. Вы не можете принимать вещи за чистую монету и ожидать, что единственные расходы компании на одного сотрудника - это предлагаемая базовая зарплата. Накладные расходы так же важны, как и прямые затраты. Под накладными расходами следует понимать, что они могут принести или снизить ожидаемую выручку компании, если их принять или не принять во внимание. Не забывайте отслеживать накладные расходы и получать реальную стоимость того, что ваша компания платит за каждый из своих накладных расходов.

---

---