Точный расчет стоимости сотрудников с накладными расходами: полное руководство

Прямые затраты — главный индикатор расходов компании на ресурсы и оборудование для производства. Хорошее начало для понимания стоимости продукта. Но не учитываются косвенные затраты производства. Сотрудники обычно не включаются в прямые затраты и часто игнорируются при определении итоговой стоимости. Но сколько на самом деле стоит производство прямо и косвенно?

---

Накладные расходы (Overhead Cost)

В бизнесе накладные расходы часто относятся к операционным расходам. Это также называется операционными затратами. Накладные — сумма косвенных затрат, связанных с материалами, используемыми для прямого труда. Обычно делятся на три ветви: косвенные материалы, косвенный труд, прочие разные расходы. Накладные — важный компонент стоимости вместе с прямыми материалами и прямым трудом. Примеры: аренда, газ, электричество. Включают:

• Косвенный труд
• Налоги на зарплату
• Дополнительные льготы сотрудников
• Страхование
• Офисные расходы и расходники
• Амортизация
• Автомобили
• Аренда
• Ремонт и обслуживание
• Маркетинговые затраты
• Стоимость объектов
• Стоимость капитала

Накладные не только про «свет в офисе». Расходники, используемые сотрудниками — одна из статей, варьирующая от компании к компании, без фиксированной цены. Поставить цену на зарплату — одно, но рассчитать реальную стоимость с накладными vs идеально — два разных разговора.

Попробуйте мировой лидер E-CAE E3.series с техническими курсами прямо сейчас! Нажмите на баннер ниже:

Очевидные накладные расходы

Зарплата — основной индикатор, которым большинство оценивают ценность сотрудника. Зарплата — бизнес-расход, средство поставить цену на позицию. При определении зарплаты:

• Сколько стоит эта позиция для компании?
• Насколько больше этот сотрудник принесет пользу?

Проще для позиций, напрямую приносящих деньги, но что с персоналом, не приносящим денежный поток? Административный и поддерживающий персонал дает косвенную форму денег — экономя, а не тратя.

У каждой позиции место и определение ценности на основе компании и требований к сотруднику. Это прямая мера ценности сотрудника для компании и очевидная. Большинство считают это единственной накладной статьей, но это не вся история. Напомним: накладные расходы администратора отличаются от электроинженера-проектировщика.

Норма накладных расходов (Overhead Rate)

Норма накладных — общие косвенные затраты за отчетный период, деленные на меры распределения. Компании часто понимают накладные и компенсируют через ценообразование и налоги. Не все понимают, что нормы варьируются между компаниями и требуют исследования для оценки выручки. Последнее, чего хочется — недооцененная прогнозная выручка и низкие маржи.

Компании, понимающие принцип, знают: при найме нового сотрудника не только базовая зарплата, но и косвенные элементы для выполнения роли — канцелярия, рабочее место, коммунальные услуги и др. Эти позиции трудно квантовать в долларах и часто усредняются по всем сотрудникам. Это позволяет поставить реальную долларовую сумму на цену сотрудника. Норма накладных — множитель, умножаемый на базовую зарплату. Лучше приближенная сумма, которую компания платит сотруднику.

Статья погрузится в конкретные области, напрямую влияющие на накладные расходы сотрудника. Поможет поставить в перспективу, во что они могут обойтись и почему их нельзя недооценивать.

Операционные расходники

Обычно незначительная статья ежедневных операций, но должна включаться в оценку операционных или производственных затрат. Включает: смазочные масла для производства, канцелярию, приборные карты и др. Детали того, что считать операционными накладными — иногда серая зона, некоторые компании используют процент от фонда зарплаты. Процент может варьироваться, например, для ТЭЦ — от нескольких процентов до 20%+, в зависимости от учета рутинного обслуживания.

Средние затраты на канцелярию рассчитываются разными способами. Часто — стоимость на сотрудника, от нескольких сотен долларов в год до тысячи+, в зависимости от отрасли, природы бизнеса, размера, культуры, политик. Хорошее эмпирическое правило — $200 на человека в год для корпораций. Оценка, если точные расходы не учитываются.

Стоимость объектов (помещений)

Если не нанимаете постоянно путешествующего, большинство сотрудников нуждаются в рабочем месте. Аренда за кв. фут варьируется по месячной аренде. Сколько кв. футов нужно сотруднику? Варьируется, но есть руководства. Кабинеты обычно 8x8 футов, частные офисы разного размера. С общими зонами — еще 225-250 кв. футов. Зная общую аренду vs кв. футы — лучшая перспектива стоимости кв. фута. Обстановка даже б/у кубиклами — минимум $2000 за компьютер, монитор, стул и др.

Другое оборудование

База для хай-тек или офисных работников — компьютер и телефон. Даже с падением цен на ПК — $1000+ за компьютер, $500-несколько тысяч за ПО, $250-300 за телефонную трубку с установкой. Не забывайте — существующее ПО потребует обновлений, требующих средств. Некоторые сотрудники, например электроинженер-проектировщик, нуждаются в СИЗ для опасных зон: очки, перчатки, беруши, халаты, сапоги.

Льготы сотрудников

Льготы (fringe benefits) — виды неденежной компенсации от работодателя. Примеры: жилье, медстрахование, пенсия, детский сад, возмещение обучения, больничный, отпуск, прибыль, спецльготы. Компании предлагают льготы по своему усмотрению. Не обязательно для каждой позиции, некоторые предлагают максимум, другие — ноль.

Страхование служебного авто

Если компания в владельце авто — коммерческое автострахование. Если авто в личной собственности — личное. Коммерческое обычно в 2-3 раза дороже личного. Риск выше — несколько водителей для компании vs один. Коммерческое дает больше покрытия.

Налоги

Налоги на работодателей основаны на выплатах сотрудникам. Два типа: удерживаемые из зарплаты (предоплата подоходного налога и страхований) и платежи из средств работодателя, связанные с наймом. Вторые — фиксированные или пропорциональные зарплате. Обычно покрывают фонды работодателя, соцстрахование, страховые программы.

Пример сотрудника

Электроинженер-проектировщик: $28/час или $70,000 в год. Дополнительные затраты:

• $5,880 налоги на зарплату (по % местных налогов)
• $7,000 страхование работника ($10 за $100)
• $350 медстрахование ($350/мес)
• $2,100 пенсия (3% компенсации)
• $720 связь ($60/мес)
• $200 СИЗ ($125 сапоги, $50 халат, $25 очки+перчатки)
• $6,000 служебный авто (амортизация, газ, ремонт, лицензия, страховка)
• $300 канцелярия/оборудование ($25/мес)
• $1,750 ежегодные бонусы (2.5% зарплаты)
• $500 обучение/семинары
• $2,400 командировочные (авиа, жилье, питание)

Итого доп. $27,200.

Попробуйте мировой лидер E-CAE E3.series с техническими курсами прямо сейчас! Нажмите на баннер ниже:

Расчет реального рабочего времени

Определим часы доступности электроинженера для работы компании. 52 недели x 40 часов = 2,080 часов.

Вычтем непроектное оплачиваемое время (примерные значения, варьируются):

• 9 праздников
• 14 дней отпуска
• 8 больничных/личных дней
• 2 недели тренингов/семинаров

Итого 45 дней = 360 часов. Остается 1,720 часов.

Вычтем 2 часа в неделю на оставшихся 43 недели за админ-собрания, табель, решение проблем, подготовку. Еще 86 часов. Итого 1,634 доступных рабочих часа.

Результаты

Дополнительные накладные затраты труда >$27,000. Общая годовая стоимость = $97,200. Накладные на час производства = $59.49 ($97,200 / 1,634), или $0.99 в минуту.

Норма накладных (%) на час производства: вычтем часовую ставку из полной стоимости ($59.49 - $28 = $31.49). Дополнительная стоимость наличия инженера на работе как % = 113% ($31.49/$28 * 100) к базовой часовой ставке.

Электроинженер-проектировщик — действительно дорогой и ценный актив, чье время должно тщательно распределяться. Связанные затраты должны точно измеряться и мониториться.

---

Дополнительное замечание

Содержание — открыть глаза и понять истинную стоимость сотрудника в любой компании. Расчет не так прост, как пример, ставки меняются по региону. Пример — перспектива накладных. Нельзя брать зарплату как единственную затрату. Накладные так же важны, как прямые. Могут сделать или сломать ожидаемую выручку, если учитывать или нет. Следите за накладными и получайте истинную стоимость каждого накладного расхода.

---

---