Топ-9 приложений для автоматизации бизнес-процессов

Бизнесу необходимо повышать производительность и увеличивать прибыль, а для этого нужно экономить время и деньги. Автоматизация — ключ к росту вашего бизнеса.

Существует множество инструментов для автоматизации бизнес-процессов. Рассмотрим лучшие из них.

1. Asana

Asana — ведущий инструмент управления проектами, повышающий эффективность работы над проектами. С его помощью можно создавать структурированные рабочие процессы и организовывать задачи. Программа упрощает мониторинг проектов благодаря совместным функциям и визуальным доскам.

Доступны пользовательские календари, уведомления и лента активности. Легко делиться нужной информацией с нужными членами команды вовремя. Другие ключевые функции Asana:

• Email-интеграция
• Множественные рабочие пространства
• Автоматические обновления
• Проверка приоритетов и задач участников
• Поисковые представления и разделы проектов

2. Zapier

Zapier — отличный инструмент для экономии времени и повышения продуктивности. Приложение автоматизирует задачи через создание «запов» (zaps) — шаблонов задач, интегрирующих приложения без необходимости открывать их отдельно.

Результат: легко использовать все веб-приложения в связке, без сложных интеграций. Zapier автоматически открывает приложения и выполняет задачи. Настраиваемая панель управления позволяет управлять заповами и приложениями. Ключевые функции: история задач, подключенные аккаунты, панель управления, создание запов, импорт через Google Sheets.

3. Hootsuite

Hootsuite — один из лучших инструментов для управления социальными медиа с простым интерфейсом и быстрой адаптацией. Позволяет подключать несколько аккаунтов в социальных сетях.

С его помощью бизнесы организуют SMM-маркетинг и повышают эффективность кампаний. Поддерживает Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter и Google+. Социальные медиа открывают множество каналов коммуникации с клиентами: органические посты, платная реклама, поддержка, комментарии, лайки. Включает аналитику, вовлечение аудитории и безопасность.

4. HubSpot CRM

HubSpot CRM — топовое приложение для управления отношениями с клиентами. Позволяет организовывать клиентские аккаунты: контактные данные, предпочтения, историю взаимодействий.

Включает все базовые функции CRM, прост для новичков. Легко создавать профили деловых контактов и упорядочивать всё. Инструмент отслеживает сделки и производительность сотрудников, повышая эффективность воронки продаж.

5. Quu

Quu автоматизирует маркетинг и поиск контента, уведомляя о качественном контенте в вашей нише. Ежедневные уведомления о статьях, видео, подкастах. Контент разделен на категории: «Pods by Quu», «Discovery», «Hand-Curated».

Контент-маркетинг важен для роста бизнеса. С правильными инструментами поддержки контента можно выделиться среди конкурентов.

6. ActiveBatch

ActiveBatch — платформа для автоматизированных рабочих процессов. Архитектура поддерживает email, твиты, очереди сообщений, FTP-события файлов и многое другое. Пользователи получают планирование задач и интеграции с ServiceNow для автоматизации тикетов.

Через API легко подключаться к другим серверам, приложениям и сервисам. Доступны глубокий мониторинг и моделирование.

7. QuickBooks

QuickBooks — ведущее бухгалтерское решение для стартапов и малого бизнеса. Управление счетами, отслеживание продаж и расчетов, расчет налогов, визуализация данных, оплата счетов, отчеты о прибылях и убытках.

Помогает консолидировать данные, защищает и синхронизирует их. Предоставляет действенные инсайты, расчет налогов и сметы. Надежное бухгалтерское ПО помогает контролировать расходы и растить бизнес.

8. Mailchimp

Mailchimp — топовый инструмент email-маркетинга для малого бизнеса. Много аналитических функций, легко держать связь с клиентами и генерировать лиды. Идеальный старт для email-маркетинга.

Фримиум-пакет: до 2000 подписчиков и 12 000 писем в месяц. Позволяет создавать рекламные кампании и использовать автоматические рабочие процессы. Отслеживание кампаний, мобильное приложение для отправки писем из любой точки.

9. Kissflow

Kissflow предлагает простой подход к автоматизации процессов. 50 приложений для онбординга сотрудников, заказов на закупку, платежей поставщикам и др. Функции сбора данных, системных последовательностей и отчетов об активности.

Пакет совместной работы поддерживается Zapier, позволяя интегрироваться с любыми приложениями. С такими инструментами легко вывести компанию на новый уровень.

Существует множество инструментов бизнес-автоматизации для улучшения процессов. Технологические решения позволяют экономить время, деньги и оптимизировать операции. От ПО для управления проектами до CRM-систем — вариантов много.