Управление рисками капитальных вложений RTLS

В начале 2020 года все изменилось. Никто не мог предсказать экономический спад, подобный тому, который был вызван пандемией коронавируса. В настоящее время руководители предприятий сталкиваются с более высоким уровнем неопределенности и сталкиваются с задачами поддержания денежного потока при одновременном снижении рисков и максимальном повышении операционной эффективности.

Пандемия вызвала проблемы, которые сохранятся и после самой пандемии. Все мы слышали истории или, может быть, даже сталкивались со случаями, когда экономический кризис оказал значительное влияние даже на лучшие предприятия.

Тем компаниям, которые все еще работают, предстоит принять трудные решения. Даже в этой «новой норме» денежный поток по-прежнему является главным, и когда денежные потоки перестают поступать, внимание к денежным потокам усиливается.

Один из способов сокращения оттока денежных средств для компаний - отсрочка капитальных затрат (капвложений). Многие операционные и финансовые руководители изо всех сил пытаются понять, какие проекты стоят инвестиций, а какие нужно сократить. Это трудные решения, которые необходимо принимать в тяжелые экономические времена.

Марк Д. Мишлер пытается решить эту проблему в своей статье «Управление рисками капитальных вложений во время пандемии коронавируса», где он дает 5-ступенчатую модель риска для помощи в принятии решений по капвложениям.

В такие времена все капиталовложения, включая инвестиции в услуги определения местоположения в реальном времени (RTLS), должны быть проверены, чтобы определить, окупаются ли эти инвестиции. Использование структуры, разработанной Мишлером, может помочь определить, подходит ли вам время в системе определения местоположения в реальном времени (система RTLS).

Шаг 1. Определите проблемы

Выявление наиболее важных проблем может быть сложной частью процесса. Проблемы, которые оказали наибольшее влияние на бизнес-операции (включая оборотный капитал), должны быть определены и расставлены по приоритетам. Эти проблемы могут возникать из-за множества факторов - внутренних, внешних, материальных и нематериальных. Следует учитывать такие факторы, как поток денежных средств, цепочка поставок и производство, изменения в регулировании, моральный дух сотрудников и возможность получения финансирования.

В качестве примера предположим, что вы - компания по производству или сбыту стекла, которая отправляет свой продукт на стеллаже, который стоит от 500 до 2000 долларов. Из-за замедления темпов роста из-за пандемии вашим клиентам требуется больше времени, чтобы вернуть стеллажи (либо потому, что они используют их дольше, так как продукт не движется, либо потому, что покупатель сокращает свои расходы, используя ваши стеллажи). Проблема в том, что у вас не хватает стеллажей или вы теряете стеллажи, и вам нужно знать, стоит ли вкладывать средства в дополнительные стеллажи для отгрузки продукта. Мы будем следовать этому примеру на протяжении всего блога.

Шаг 2. Определение рисков и анализ сценариев

Компании сталкиваются с новыми рисками пандемии, с которыми никогда не сталкивались. На самом деле этот этап процесса сводится к рассмотрению того, что может пойти не так, и последствий, которые за этим последуют. Выполняя этот анализ, вы можете определить риски и предпринять превентивные меры для снижения этого риска. Многие компании планируют риски примерно раз в год, но во времена высокой волатильности и неопределенности управление рисками становится еще более важным, и его следует проводить чаще. Способность предпринимать предупреждающие или корректирующие действия зависит от выявления и анализа потенциальных рисков. В частности, во время кризиса, особенно если произошло сокращение персонала, вы можете почувствовать себя настолько занятым тушением производственных пожаров, что легко отложить управление рисками. Не поддавайтесь на это заблуждение, потому что понимание рисков и управление ими имеют решающее значение для предотвращения вреда.

После того, как риск идентифицирован, есть разные способы справиться с ним. Сценарный анализ определяет события, которые могут произойти, и их результаты. Что касается риска капитальных вложений, анализ сценария будет включать влияние на отток денежных средств или операционную деятельность, если покупка не будет произведена.

Остерегайтесь предвзятости

Оценивая риск, не забудьте спросить себя, какие предубеждения могут затруднять вашу идентификацию. Предвзятые идеи создают когнитивную предвзятость. Вы используете только информацию, которая поддерживает вашу предвзятую позицию (предвзятость подтверждения)? Если вы не понимаете сложности принятого решения, у вас может быть предвзятость к простоте или если вы слишком сильно полагаетесь на внутреннюю сеть, у вас может быть групповая предвзятость. Вы слишком доверяете непроверенной информации (чрезмерная самоуверенность)? Систематическая ошибка привязки слишком сильно полагается только на часть свидетельств, а систематическая ошибка доступности опирается только на легко доступную информацию. Это лишь некоторые из способов, которыми люди склонны делать ошибки при оценке риска.

Пример

Вернемся к нашему примеру со стекольной компанией. Вам все еще не удается вернуть их транспортировочные стеллажи. Ежегодные потери этих стоек обычно составляют 10-20%. Если предположить, что крупный производитель использовал 8000 стоек для доставки, среднюю стоимость 1000 долларов за стойку и минимальный уровень потерь 10% в год, замена этой стекольной компании будет стоить 800000 долларов каждый год . Кроме того, риск отсутствия достаточного количества складских стеллажей для перевозки грузов может означать, что компания теряет возможности получения дохода. Но наличие слишком большого количества складских стеллажей связывает денежный поток и создает дополнительные затраты на складирование и обслуживание большего количества стеллажей, чем необходимо. Продолжайте читать - мы увидим, как оценка решения RTLS может помочь снизить некоторые из этих рисков.

Шаг 3. Анализируйте выявленные риски

Существует два основных способа анализа рисков после их определения - количественный и качественный.

Первый метод, количественный подход, используется реже, поскольку определение фактических сумм в долларах может быть затруднено. Большинство компаний используют качественный подход, который присваивает оценку риска на основе методологии оценки, разработанной компанией, такой как тепловая карта, показанная ниже. Пример показан здесь (источник:Марк Мишлер).

Используя пример нашей стекольной компании, если вы считаете, что это вероятно что вы столкнетесь с ежегодным убытком в размере 800 000 долларов США, который может быть незначительным серьезность, в результате решение относится к умеренному риску . Если риск нехватки транспортных стеллажей возможен, но серьезность серьезная (из-за влияния потери дохода), уровень риска высок.

После выявления и анализа рисков компания готова перейти к четвертому этапу процесса.

Шаг 4. Разработка альтернативных решений по снижению рисков

Снижение рисков - это стратегия, которая используется либо для уменьшения последствий рисков, с которыми сталкивается бизнес, либо для снижения вероятности возникновения проблем в первую очередь. Существует несколько различных типов примеров. Во-первых, компания может взглянуть на свою проблему и понять, что нет ничего, что можно было бы сделать в качестве решения; они принимают риск и не прилагают никаких особых усилий для его контроля. Они продолжают свои дела в обычном режиме.

Вторая стратегия снижения риска - это избегание риска. В рамках этой стратегии бизнес корректирует программные требования или ограничения, чтобы полностью устранить риск. Изменение финансирования, графика или технических требований обычно происходит в результате использования этого типа стратегии снижения рисков. Некоторые примеры действующей стратегии:устранение капиталовложений и снижение эксплуатационных расходов.

Еще одна стратегия снижения рисков, которую могут использовать предприятия, - это контроль рисков. Используя эту стратегию, бизнес реализует действия, направленные на минимизацию воздействия или вероятности риска. Примеры такого типа стратегии включают повышение эффективности процессов, повышение надежности и улучшение качества данных.

У многих предприятий может возникнуть соблазн подумать о сокращении капитальных вложений, особенно во время финансовых кризисов, но бизнес-лидеры должны сохранять стратегию при принятии этих решений. Каковы альтернативные издержки сокращения масштабов капитальных проектов или стратегий роста? Напротив, там, где советы директоров и руководители более терпимы к риску, стратегические капитальные затраты могут помочь компании выйти из экономического кризиса и выйти из него раньше своих конкурентов.

Давайте еще раз посмотрим на пример нашей стекольной компании. Вам неудобно принимать тот факт, что с потерями ничего нельзя поделать, поэтому вам нужно предпринять какие-то действия, чтобы минимизировать их риск. Оцениваются альтернативные решения, такие как решения RFID и RTLS. Рентабельность инвестиций в систему управления активами, такую ​​как AirFinder, оценивается, поскольку она позволяет беспрепятственно отслеживать активы внутри и вне помещений, что является необычной комбинацией. Кроме того, платформа AirFinder предоставляет анализ и отчеты для обеспечения прогнозов запасов, оборачиваемости запасов и обновлений в реальном времени о том, находятся ли стеклянные отгрузочные стеллажи там, где они должны быть, чтобы предотвратить потери и снизить затраты на хранение запасов, обеспечивая очевидную ценность и сокращая риск для компании.

Шаг 5. Выберите и реализуйте лучшее решение

Этот шаг естественным образом следует за четвертым шагом процесса. После принятия решения о том, какая альтернатива является лучшей, необходимо принять решение о том, как реализовать это решение. Многие компании не осознают затрат, связанных с внедрением и масштабированием системы отслеживания активов. В процессе оценки следует учитывать затраты на внедрение и обслуживание выбранного решения RTLS. Хотя изначально обычно подразумеваются капитальные вложения, стоимость RTLS включает в себя ежегодные эксплуатационные расходы (такие как замена батареи, абонентская плата и обслуживание системы).

Важность лидерства

Сильные лидерские качества важны как никогда во времена кризиса. Эти качества можно продемонстрировать на протяжении всего процесса управления рисками и принятия решений. Будь то оценка решения для отслеживания активов или обеспечение другого операционного руководства, эффективный руководитель предвидит и осознает влияние неопределенности как на сотрудников, так и на внешние стороны. Лидер понимает, что точная информация не всегда доступна (особенно во время кризиса), и он способен оценивать альтернативы и быть решающим. Наконец, сильный лидер знает, как сосредоточиться на самых важных проблемах. Заинтересованные стороны вашей компании рассчитывают, что ваша команда руководителей будет поддерживать определенный уровень денежного потока, ликвидности и платежеспособности, одновременно решая операционные потребности и повышая эффективность. Эти вопросы становятся еще более важными в условиях экономического кризиса. Отличный лидер ставит во главу угла то, что действительно важно для компании, и может добиться еще большего.

Заключительное примечание

Вам нужна помощь в оценке рисков и преимуществ внедрения или отказа от внедрения решения RTLS? Если вам нужно отслеживание активов в помещении, отслеживание активов на открытом воздухе (отслеживание активов GPS) или и то, и другое, Link Labs может помочь вам выполнить следующие шаги:выявить проблемы, провести идентификацию рисков и анализ сценариев, проанализировать ваши риски, разработать альтернативы снижения рисков и выбрать и внедрить лучшее программное обеспечение для отслеживания активов. Свяжитесь с нами сейчас для получения дополнительных ресурсов.