7 советов и приемов программного обеспечения CMMS

Распространено заблуждение, что это Настройка программного обеспечения CMMS занимает недели или месяцы. Однако установка и освоение программного обеспечения CMMS на самом деле может быть довольно простым при наличии необходимых ресурсов. Прочтите 7 советов и рекомендаций по настройке.

№1 - Как использовать поиск деталей для загрузки информации об активах

Наш инструмент поиска запчастей можно использовать для быстрой загрузки информации об активах из базы данных, содержащей более 1 миллиона единиц оборудования и запчастей. Информацию об активе можно добавить, нажав «Мгновенно создать новый актив» и «Добавить отсутствующую информацию об активе», что позволяет пользователям избежать необходимости добавлять информацию об активе вручную. При использовании этого метода информация об активе автоматически загружается в новую запись об активе. Посмотрите, как быстро вы можете поместить свои активы и детали в свою CMMS, просмотрев видео здесь.

№2 - Как просмотреть полную историю показаний счетчика для определенного объекта

Чтобы просмотреть полные показания счетчика для определенного актива, выберите актив и затем щелкните вкладку измерения / событий. Вы увидите самые последние показания счетчика на сегодняшний день.

Если щелкнуть единицу измерения, вы увидите всплывающее окно показаний счетчика с полной историей показаний счетчика для этого типа счетчика. В этом примере я выбрал часы:

№3 - Получение обзора предстоящих плановых ремонтов за 13 месяцев

Вы можете получить представление о предстоящих запланированных техобслуживаниях за 13 месяцев, щелкнув «Следующее пороговое значение триггера». Примечание:этот параметр доступен только при создании заказов на работу с использованием триггера планового обслуживания по времени.

№4 - Частичное плановое обслуживание

Предположим, у вас есть система с еженедельными, ежемесячными, ежеквартальными и ежегодными PM. Если вы установите для еженедельного значения «Каждый понедельник», а для ежемесячного - «1-го числа каждого месяца», то большую часть года эти PM не будут совпадать, поскольку в календарных месяцах 28, 30 или 31 день. Чтобы убедиться, что ваш личный менеджер в порядке, переключитесь на еженедельный триггер для всех PM, которых вы хотите выстроить в очередь. Например, ежемесячно каждые 4 недели, ежегодно каждые 52 недели и т. Д. Это гарантирует, что весь ваш менеджер проекта будет в очереди в один и тот же день в установленный срок, а вы отключаете систему только один раз в неделю для планового технического обслуживания.

№5 - Индивидуальные / сезонные расписания для PM

Как вы обслуживаете парк снегоочистителей, который работает зимой, обслуживание территории, которое необходимо только летом, или операции, которые проводятся с понедельника по пятницу? Для организаций, которые не работают круглосуточно и без выходных, вам необходимо создать собственное расписание PM. Например, предположим, что вы выполняете операции с понедельника по пятницу и закрываетесь на выходные. Вы хотите, чтобы ваши ежедневные PM или проверки проводились только в рабочие дни, поэтому вы не можете использовать ежедневный триггер. Ответ - использовать несколько триггеров. Просто переключитесь на еженедельный триггер следующим образом:

# 6 - Сопутствующий ущерб

Что происходит, если ошибка одного оборудования вызвана другим? Например, утечка воды из системы пожаротушения капает в другую систему, вызывая электрическую неисправность. Вы можете преобразовать рабочее задание в Заказ на работу с несколькими активами и добавьте затронутый актив и актив, вызвавший проблему. Таким образом, история всего события фиксируется в одной записи рабочего задания. Если проблема повторяется, порядок работы показывает, что вызвало проблему и что было сделано для исправления обеих систем. Вы также можете щелкнуть эту ссылку, чтобы получить дополнительные сведения о рабочих заданиях для нескольких активов.

# 7 - Начните процесс повторного заказа, как только запасы упадут ниже минимального уровня

Менеджеры по техническому обслуживанию или технические специалисты обычно имеют возможность оперативно заказывать запасные части и расходные материалы по мере необходимости. Однако при превышении определенного порога финансовый контролер настаивает на трех конкурирующих котировках. Для более дорогих запчастей и расходных материалов вы можете указать сколько угодно поставщиков в бизнес-разделе записи о запчастях. Эта бизнес-вкладка предназначена для отображения списка поставщиков, у которых есть эта деталь. Заполнив информацию о детали и установив флажок «отправить запрос предложения», указанному поставщику будет отправлен запрос предложения в тот момент, когда запасы превышают минимальный уровень. Приглашайте поставщиков к участию в торгах в тот момент, когда нужно пополнить запасы. Это гарантирует, что процесс повторного заказа начнется, как только детали закончатся на складе.

Адвокат клиентов и специалист по продуктам Ник Кастел подготовил видео, показывающее, как настроить запросы предложений в Fiix.

Дополнительная информация

Щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть еще 7 советов и приемов CMMS из предыдущего сообщения в блоге.