Стратегии обслуживания для специальных инструментов

У всех нас есть специальные приспособления, подъемные рамы, тележки, транспортные поддоны и вставки для трубопроводов, которые используются нечасто, но экономят время и повысить безопасность, когда придет их время. То, что вы делаете с этими специальными инструментами в промежутке, определяет, получите ли вы снова эту экономию и безопасность, или вам придется снова и снова делать одни и те же инвестиции.

Какие инвестиции? Если вы выполняете эту работу нечасто, вам придется заново снять измерения, найти исходный материал, изготовить детали и проверить их соответствие. Все это не дешево, и обычно это происходит посреди работы, когда вы меньше всего можете позволить себе время или отвлечение рабочей силы. Совершенно очевидно, что делать это снова и снова неэффективно, так почему бы не рассчитывать первый раз?

Даже если вы не уверены, что он когда-либо будет использован снова, подождите, пока все успокоится, а затем оцените предмет. Если это было делом раз в столетие, выбросьте его и двигайтесь дальше. Если это похоже на то, что будет использоваться снова, запишите размеры и сделайте снимки. Цифровые изображения могут быть вставлены или связаны с документом для этого файла оборудования или файлом для этого специального задания, и это помогает объяснить применение элемента, если вы можете сделать несколько снимков его в использовании.

Цветовое кодирование ваших специальных инструментов также является хорошей практикой. Выберите уникальную цветовую схему и убедитесь, что все знают, что все, что окрашено в этот цвет, независимо от того, насколько оно похоже на мусор, должно быть сохранено и возвращено в хранилище магазина.

Маркировать этот специальный инструмент или приспособление также необходимо, как и контейнер для его хранения. Я видел специальные инструменты, окрашенные флуоресцентно-желтым цветом с нанесенными по трафарету числами, которым было несколько лет. Желтый был их особым цветом, который можно было легко распознать на расстоянии, а номер соответствовал папке с файлами, которая содержала масштабированный рисунок, подробное описание и пошаговую процедуру его использования (с фотографиями). Сотрудники этого завода знали, что означает цвет и как найти файл с конкретным предметом. Они также знали, что уничтожение или уничтожение специального инструмента в этой компании является нарушением правил увольнения.

Преимущество уникального идентификационного номера заключается в том, что он позволяет ссылаться на него в рабочих заданиях, стандартных операционных процедурах (СОП) и спецификациях материалов (BOM). Добавьте выделенное помеченное место для хранения, и вы получите максимальную отдачу от своих первоначальных расходов. Еще одно преимущество состоит в том, что если у вас есть аналогичное оборудование на нескольких заводах, вы можете отгрузить инструменты или приспособления по мере необходимости и еще больше увеличить прибыль. Это снижает общие расходы и повышает надежность, поскольку работа выполняется проще, быстрее и, возможно, лучше.

Если вы производите оборудование и используете специальные инструменты и приспособления во время сборки, вы можете даже открыть новый поток доходов, сдавая их в аренду клиентам во время капитальных ремонтов или модификаций. Простая аренда их бесплатно повышает лояльность клиентов и улучшает репутацию вашего оборудования в плане ремонтопригодности.

Пример простого, редко используемого специального предмета - предмет из моего прошлого. Нам нужно было каждую осень перемещать узлы измельчающих валков на 3200 фунтов во время капитального ремонта мельниц на пивоваренном заводе. Этот процесс включал в себя вход и выход из лифта, а также маневрирование через узкие дверные проемы и переходы. Эти агрегаты могли раздавить ступни и сломать ноги, если они уйдут, а их неудобная форма затрудняла их установку на стандартные тележки, поэтому было важно постоянно контролировать их.

Наши технические специалисты изначально спроектировали цельнометаллическую тележку, стоимость постройки которой составила около 3500 долларов, но после того, как одна из двух исчезла во время фазы расширения завода, мы перешли на низкотехнологичные замены. Наш подрядчик-плотник скрепил вместе запасные тележки из фанеры размером 4 на 4 дюйма, три четверти дюйма и усиленные ролики с угловыми железными захватными скобами по углам. Древесина тележек защищала профили поверхности роликов, а четыре поворотных ролика обеспечивали идеальный контроль в ограниченном пространстве и из него. Низкий профиль удерживал центр баланса низко, чтобы свести к минимуму опасность опрокидывания. Тележки сложены для хранения в специально отведенном месте до следующей осени.

Всего за 800 долларов каждая, мы получили шесть по цене одной стальной тележки, что упростило обращение с тремя восстановленными узлами и тремя старыми сборками без необходимости в длительном обращении во время работы. Предварительная подготовка была совсем несложной.

Урок здесь в том, что решения с низкими технологиями иногда являются наиболее рентабельными.

Еще один важный урок заключается в том, что вам нужно контролировать свои специализированные предметы, чтобы они были там, когда они вам понадобятся.

Итак, подведем итог:

• Определите, будет ли он использоваться снова в вашей жизни.
• Создайте габаритный чертеж.
• Пронумеруйте, подпишите и укажите цветовой код, если это возможно.
• Создайте для него файл.
• Приложите инструкции и фотографии использования.
• Обозначьте место хранения, которое помечено, и запишите его в основной файл оборудования.
• См. его в рабочих процедурах и СОПах.