Советы экспертов по планированию проекта CMMS

Хорошо спланированный и реализованный проект компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS) может принести максимальную отдачу от ваших инвестиций. Эта отдача достигается за счет повышения эффективности, производительности и прибыли. Однако плохо спланированный и выполненный проект КСУП может привести к потере дохода. Эти убытки можно измерить с точки зрения общих инвестиций в проект, а также от потраченного впустую времени и прогнозируемого прогнозируемого дохода, связанного с успешной установкой и внедрением КСУП.

Планирование

Правильное планирование проекта внедрения КСУП является одним из ключевых элементов. На этапе планирования вы определяете «что», «почему», «кто» и «как».

Данные об оборудовании

Разработка плана для данных об оборудовании - хороший первый шаг, потому что он предоставит КСУП основу надежных, проверяемых данных. Некоторые отделы технического обслуживания могут уже использовать эффективную схему нумерации оборудования. Это можно легко перевести в КСУП. Если в настоящее время схемы нет или текущая неисправна, пора разработать схему нумерации оборудования.

Следующий шаг - определение иерархии оборудования. Это включает в себя настройку родительско-дочерних отношений между оборудованием. Например, у обработчика воздуха в детстве могут быть насосы и моторы. Если вы собираетесь отслеживать и родителя, и детей, отношения должны быть задокументированы. Убедитесь, что вы включили все оборудование, подпадающее под эту иерархическую схему. Отношения родитель / потомок также могут быть построены для целых объектов. Например, здание может быть родительским, а каждый этаж - дочерним. Тогда каждая комната могла бы быть дочерней по этажу.

Информация о запасных частях должна быть прикреплена к отдельным единицам оборудования. Это называется спецификацией материалов (BOM).

Наконец, вам нужно решить, что вы хотите от своей CMMS с точки зрения мониторинга простоев. Вы должны выбрать, какие единицы оборудования вы хотите отслеживать, а также как вы хотите отслеживать плановые и незапланированные простои. План, основанный на ударе или прекращении работы. У вас должна быть эта информация для каждой единицы оборудования или, по крайней мере, для критически важного оборудования.

Профилактическое обслуживание

Для каждой задачи профилактического обслуживания (PM) необходимо принять следующие решения:

• Будет ли PM выполняться по календарному времени или по времени (в милях, часах и т. д.)?
• Будет ли PM придерживаться фиксированного графика (независимо от даты завершения) или графика, основанного на дате завершения?
• Как часто будут создаваться заказы на работу PM (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.)?
• Каковы стратегии PM на основе маршрутов? (Например, маршрут проверки всех огнетушителей в здании.)

Процедуры

Процедуры могут быть профилактическим обслуживанием, инструкциями по технике безопасности или любым другим набором инструкций. Для каждой единицы оборудования должны быть определены все задачи профилактического, корректирующего и прогнозирующего обслуживания, необходимые для надлежащего обслуживания этого оборудования. Наряду с задачей технического обслуживания, информация о частоте технического обслуживания, ответственном подходе, ремонте и / или расходных деталях, необходимых для выполнения задачи технического обслуживания, и времени, оцененном для выполнения задачи, - это некоторые из дополнительных сведений, которые повысят полезность вашей базы данных КСУП. Затем эти процедуры можно применять в любом месте КСУП.

Труд

Вам нужна информация о каждом техническом специалисте, такая как имя, адрес, телефон, номер социального страхования и т. Д. Вы также должны решить, собираетесь ли вы использовать для своих технических специалистов какую-либо идентификационную карту, которую можно будет сканировать с помощью считывающего устройства. Если вы это сделаете, будут ли карточки производиться собственными силами или сторонними поставщиками?

Инвентарь

Необходимо выполнить следующие действия:

Во-первых, вам нужно разработать схему нумерации деталей. Это похоже на процесс, используемый для нумерации оборудования. Некоторые компании используют схему нумерации частей, состоящую из 20–30 символов. Он включает в себя каждую деталь этой детали (например, тип детали, толщину, диаметр, расположение и т. Д.). Благодаря усовершенствованиям в КСУП и полям, доступным для каждой из этих деталей (категория, размеры, местоположение и т. Д.), Вам не нужна схема нумерации частей для включения всех деталей. Это просто увеличивает вероятность ошибок при вводе данных.

При разработке схемы нумерации деталей подразумевается необходимость конкретного определения деталей деталей. Наиболее полезным с точки зрения рабочего процесса является определение местоположения детали. Есть одно или несколько складских помещений? Есть ли схема расположения на складе (например, проход, ящики, полки и т. Д.)?

На этапе сбора данных вы составите список всех поставщиков, у которых вы покупаете запчасти и услуги. Один из них должен быть назначен основным поставщиком для каждой детали. CMMS автоматически генерирует заказы на закупку для основных поставщиков. При желании это может быть изменено пользователями.

На этом этапе вы должны определить критерии выбора основного поставщика (например, цена, доставка, общий сервис и т. Д.). Кроме того, вы должны отслеживать номера деталей поставщика / производителя для целей перекрестных ссылок. Вам также необходимо выбрать единицы измерения, которые вы собираетесь использовать (метрическая, британская или их комбинация). Как вы собираетесь вести инвентаризацию труб, балок и т. Д.? Вы собираетесь отслеживать длину? Если кусок отрезан, собираетесь ли вы отслеживать оставшуюся длину трубы? После определения поставщика и информации для отслеживания вам также необходимо определить:

• Кто имеет право заказывать запчасти и до какой суммы?
• сверх какой суммы потребуется дальнейшее одобрение?

При общем планировании процесса инвентаризации вы должны принять следующие решения:

• Как часто вы собираетесь проводить инвентаризацию?
• Кто это будет делать?
• Будет ли это вручную или с использованием мобильных технологий? Если это делается вручную, убедитесь, что ваша CMMS имеет возможность распечатать соответствующие формы для этой цели.

С этим этапом связана разработка дизайна этикетки для деталей и дизайна этикетки со штрих-кодом. Какую информацию вы хотите напечатать на этикетках деталей? Номер детали, описание и расположение являются стандартными. Если вы используете штрих-кодирование с инвентаризацией, вы должны решить, какие информационные элементы вы хотите штрих-кодировать. Номер детали и расположение являются стандартными.

Если у вас несколько заводов / предприятий, важно, чтобы все предприятия работали по одной и той же схеме. Без согласованности КСУП не будет очень эффективной. Если вы ищете запчасть на другом предприятии и этот объект описывает деталь иначе, чем вы, вы можете не найти ее, даже если она есть на складе.

Закупки и бухгалтерский учет

Скорее всего, вам понадобятся отделы закупок и бухгалтерия, задействованные на этапе планирования:

• Информация о выставлении счета
• Информация о доставке
• Ставка налога с продаж
• Определить счета и суммы бюджета.

Коды

Вы должны определить, какие коды плана и дизайна будут использоваться в КСУП. На этапе планирования вам необходимо определиться со стратегиями на основе кодов. Фактическая компиляция кодов будет производиться на этапе сбора данных. Определите следующее:

• Коды счетов
• Тип рабочего задания
• Коды ошибок
• Коды действий
• Коды ремонта
• Приоритет рабочего задания
• Критичность оборудования
• Статус рабочего задания
• Статус заказа на покупку
• Департаменты

Мобильные приложения

Если вы используете мобильные приложения, вам необходимо идентифицировать каждое приложение и работать над формулировкой деталей. Некоторые примеры включают использование портативного устройства удаленного ввода данных для сбора показаний счетчиков оборудования, детали могут быть выданы и / или возвращены с помощью портативного устройства, портативные устройства могут использоваться для подсчета и отслеживания запасных частей и т. Д.

Резервное копирование

Также необходимо принять решение относительно резервного копирования данных. Следует сформировать четкую схему резервного копирования, учитывающую как оборудование, так и настройки. Определите, как часто будет выполняться резервное копирование (ежедневно, еженедельно и т. Д.).

История

Спланируйте тип журнала обслуживания, который вы хотите вести. Ваши решения должны включать дату выполнения, выполненную задачу, лиц, выполнивших работу, предполагаемое и фактическое время выполнения, выполненное оборудование, использованные материалы и любые понесенные расходы стороннего подрядчика.

Решения

Необходимо принять несколько решений относительно общей работы вашей КСУП. Эти вопросы предоставляют информацию не только для планирования, но и для оценки текущих возможностей:

• Вы собираетесь печатать примерное время в заказах на работу?
• Какие подробные сведения об отчетах необходимы в вашей КСУП?
• Какие отчеты нужны в графическом формате?
• Какие решения будут приняты на основе анализа отчетов?
• Проблемы безопасности:кому и что разрешено?
• Обозначения полей. Нужно ли вам изменить условия, указанные в вашей КСУП для каких-либо условных обозначений? Если да, обязательно задокументируйте изменения.

Ключевые показатели эффективности (КПЭ)

Составьте список KPI для вашего приложения. На этом этапе их следует просмотреть и при необходимости отредактировать. Также определите, как вы будете вычислять эти ключевые показатели эффективности. Большинство КПЭ должны поступать из отчетов КСУП.

Назначьте обязанности

Спланируйте, кто будет:

• Установите оборудование (при необходимости)
• Обслуживание аппаратного обеспечения компьютера, резервное копирование и т. д.
• Выполнять архивирование и объединение данных
• Позаботьтесь об аварийном восстановлении
• Создавать отчеты
• Просматривайте и анализируйте различные отчеты.
• Планирование и график заказов на работу
• Постоянно вводите данные.
• Закройте заказы на работу
• Несет ответственность за настройку, настройку, адаптацию и поддержку CMMS.

Этап планирования CMMS, пожалуй, один из самых важных для обеспечения успеха. Конечно, реализация - это не короткий процесс, но с хорошо продуманным планом, в котором учтены все возможности, процесс будет более простым и оптимизированным.

Основная задача при планировании КСУП - учесть весь спектр ваших операций, вплоть до каждой последней единицы оборудования, детали и объекта, и затем оставаться реалистичными в соответствии с вашими целями. Учтите, что ваша компания может адаптироваться к новой технологии таким образом, чтобы не нарушать рабочий процесс. Имея продуманный план, вы будете пожинать плоды на долгие годы.