Обзор вебинара:основные советы по удаленному управлению сайтом

Специалист по обслуживанию и пользователь Fiix Том Дюфтон делится советами по удаленному управлению сайтом

Сообщество пользователей Fiix - это разнообразный набор экспертов по техническому обслуживанию из самых разных отраслей с удивительно общим опытом. В рамках серии наших веб-семинаров «В разговоре с» гости делятся уроками из собственного опыта работы с CMMS и подчеркивают, какое влияние они оказывают.

Во время нашего вебинара 24 марта, специалист по техническому обслуживанию и пользователь Fiix, Том Дафтон рассказал, как в связи с развитием событий, связанных с пандемией COVID-19, он удаленно управляет своим заводом из дома, чтобы гарантировать, что продукты на основе яиц по-прежнему попадают в наш продуктовый магазин. полки.

Мы считаемся важной службой, поэтому важно, чтобы мы продолжали работать, поскольку мы производим продукты для пищевой промышленности, а также сушеные ингредиенты для пищевых продуктов и кормов для домашних животных.

Вот краткое изложение главных советов Тома по успешному удаленному управлению сайтом в это беспрецедентное время:

1. Составьте список необходимых нарядов на работу

Том создал важный список рабочих заданий, выполнив поиск и пометив открытые рабочие задания, которые имели наивысший приоритет. Он поделился этим списком с руководителями высшего звена, что позволило ему помочь в принятии решений относительно критически важных ресурсов и требований к персоналу.

2. Используйте онлайн-инструменты, чтобы уменьшить количество персонала, необходимого на сайте

Предоставление техническим специалистам возможности документировать работу с помощью мобильных устройств позволило координаторам, менеджерам и руководителям держать руку на пульсе издалека и вносить изменения по мере необходимости, сокращая общее количество персонала, необходимого на месте.

3. Сохраняйте инструкции, правила техники безопасности и необходимые СИЗ для каждого рабочего задания

Обеспечение легкого доступа к важной информации о рабочем задании укрепляет культуру безопасности, позволяет руководству сообщать необходимые обновления и позволяет Тому просматривать рабочие задания с техническими специалистами из своего дома для обучения и устранения неполадок.

4. Используйте модуль "Запчасти и расходные материалы"

Этот модуль позволяет Тому удаленно отслеживать количество и местонахождение всех запчастей и расходных материалов и направлять рабочих и подрядчиков в нужную часть складского помещения без необходимости находиться на месте.

5. Установите ежедневные каналы связи с персоналом

Чтобы каждый мог чувствовать себя комфортно с помощью систем мобильной связи, таких как WhatsApp, для ежедневной связи с персоналом, стало необходимым, чтобы помочь персоналу управлять своей рабочей нагрузкой и предотвратить выгорание.

Сейчас тяжелое время для всех, неизвестное время, поэтому главное - это общение. Ежедневная связь с ребятами и удаленная помощь в управлении их нагрузкой. Меньше всего мы хотим обременить кого-либо, особенно техническое обслуживание.

Том также поделился множеством другой полезной информации о своем пути от реактивного к проактивному техобслуживанию, который подготовил его и его команду к преодолению этого кризиса. Мы рекомендуем вам просмотреть полную запись веб-семинара выше, но если у вас мало времени, вы также можете перейти к следующим временным кодам, чтобы послушать, о чем говорит Том:

• 5:00:конкретные последствия COVID-19 для него и его команды.
• 8:00:влияние, которое это оказало на производство на его предприятии.
• 9:38:Подробнее о списке основных заказов Тома.
• 11:40:что уже было у Тома, что поддержало его команду при переходе.
• 14:58:что он делает иначе, чтобы обеспечить физическое и психическое здоровье своей команды.
• 18:29:Как Том сообщил о своих победах своей руководящей команде, чтобы получить одобрение CMMS.
• 20:26:как он использовал свой отчет о невыполнении работы, чтобы оправдать добавление нового сотрудника в свою команду.
• 22:15:Как объединенная команда по охране труда использует Fiix на сайте Тома.
• 23:02:Как Том получил поддержку CMMS от своей собственной команды
• 25:34:что Том узнал о цифровом путешествии, внедрив Fiix на нескольких объектах.

На нашем заводе его используют все, производство использует его, QC (качество) использует его, HR использует его, даже руководитель завода использует Fiix. Мы используем его для закупок ... Его легко развернуть, легко реализовать, у вас очень легко получить поддержку.

Вопросы и ответы из зала

• 28:40:Том обсуждает новые процедуры безопасности при COVID-19, внедренные на его сайте.
• 29:50:Как Том убедил свое руководство установить Wi-Fi на всей территории своего предприятия.
• 31:05:Том дает совет тем, кто борется с коллективным внедрением мобильного приложения.
• 32:45:Как Том интегрировал процедуры по охране труда и технике безопасности в КСУП
• 34:40. Подключение Fiix к Интернету вещей (IoT).
• 37:00:Том дает совет, как начать с малого при внедрении CMMS.
• 38:36:Как распределять работы подрядчикам
• 40:32:Том говорит о стандартизации использования Fiix на всех сайтах и ​​упрощении аудита с помощью CMMS.
• 42:57:как Fiix помогает команде Тома быть более гибкой
• 44:28. Быстрый обзор развертывания нового портала запросов на работу Fiix.

Том Дюфтон
Техническое обслуживание / Менеджер проекта, Менеджер по компонентам и техническому обслуживанию округа Перт / Инициатор непрерывного улучшения, L.H. Gray &Son Ltd.

Имея лицензию электрика 309 с красной печатью, Том занимается торговлей с 2000 года, в основном в сфере производства продуктов питания и напитков, по специальности автоматизация. Он присоединился к L.H. Gray &Son Ltd. в качестве менеджера по техническому обслуживанию на предприятии по производству ингредиентов округа Перт в 2017 году и ускорил свою карьеру, развернув системы CMMS на нескольких предприятиях L.H. Gray.