Используйте программное обеспечение EAM для оптимизации операций технического обслуживания в муниципалитетах

Управление активами помогает, потому что «более четкое представление о текущем состоянии вашей муниципальной инфраструктуры может помочь вам принимать более обоснованные решения об эксплуатации, обслуживании и обновлении активов».

Это также помогает способами, которые вы, возможно, не понимаете. Согласно FCM, надежный план управления активами поможет вам:

• подать заявку на грант
• защитить сборы с пользователей и установить налоговые ставки
• заключать лучшие соглашения и развивать партнерские отношения

Заявки на получение гранта

Поскольку вы точно знаете, где вам нужно финансирование и как вы будете его использовать, вы можете писать убедительные заявки на получение гранта, наполненные данными.

Сборы с пользователей и налоговые ставки

Поскольку вы подробно знаете, сколько стоит эксплуатация активов, вы можете лучше объяснить жителям необходимость платы за пользование. Поскольку хорошее планирование готовит вас к будущему, вы также можете избежать неожиданного и резкого повышения. Поскольку у вас есть четкое представление о будущих инфраструктурных потребностях и расходах, вы можете установить налоговые ставки для надлежащего финансирования местных бюджетов.

Соглашения и партнерские отношения

Поскольку у вас есть полный и подробный список вашей инфраструктуры, вы можете совершать оптовые закупки у сторонних поставщиков и делиться ресурсами с другими муниципалитетами.

EAM стал проще

В основе успешного управления муниципальными активами лежат данные. Много-много данных. И ничто не хранит и обрабатывает данные лучше, чем программное обеспечение. FCM имеет длинный список преимуществ программного обеспечения EAM. Стоит потратить время на то, чтобы рассмотреть некоторые из них более подробно.

Управление активами на основе EAM поможет вам:

Храните все свои данные в одном месте

Вместо того, чтобы скрывать важные данные в различных электронных таблицах, наборах слайд-шоу и файлах обработки текстов, программное обеспечение EAM упрощает поиск всего. И поддерживать актуальность данных намного проще, когда больше не нужно прокручивать старые электронные письма в поисках самой последней версии файла, который теперь существует только как вложение.

Старые платформы требовали больших предварительных инвестиций в серверы, ИТ-ноу-хау и обучение. Но облачные решения EAM берут на себя всю нагрузку по настройке и поддержанию работоспособности с ваших плеч. За кулисами поставщики резервируют и размещают данные, исправляют и обновляют программное обеспечение.

Обмен данными между отделами

Программное обеспечение EAM решает проблему каждого отдела, используя свои уникальные методы сбора, форматирования и распространения данных. Поскольку все используют одну и ту же систему, все данные вводятся одинаково, что позволяет отделам легко обмениваться данными. Данные становятся не только легкодоступными, но и значимыми для каждого муниципального учреждения.

Отслеживание стоимости жизненного цикла

Затраты жизненного цикла включают планирование, покупку, техническое обслуживание, иногда восстановление, а затем утилизацию актива. Программное обеспечение EAM помогает отслеживать затраты, сохраняя точные и актуальные записи обо всех работах, выполненных с активом, которые затем можно использовать для точного расчета общей стоимости владения (TCO).

Представьте, что ваш муниципалитет решил открыть общественный бассейн. Это будет стоить денег, чтобы спроектировать и построить его. Но расходы на этом не остановятся. Текущие расходы включают очистку, хлорирование и персонал. Возможность отслеживать расходы имеет решающее значение для установления платы за пользование и составления бюджета для будущего обслуживания.

Просматривайте данные так, чтобы это помогало принимать решения

Невозможно принимать правильные решения, глядя на бесконечные столбцы чисел. Но как только вы определились с набором целей, программное обеспечение EAM может создавать отчеты, используя практически любую комбинацию точек данных, включая ключевые показатели эффективности (KPI). Вы легко узнаете, движетесь ли вы в правильном направлении.

Конкретный пример может показать, как работают KPI. С 2011 года в Ричмонд-Хилле, входящем в район Большого Торонто в Онтарио, действует стратегический план, ориентированный на KPI. Они определяют KPI как «показатель производительности, который отслеживает прогресс в достижении установленного результата с целью непрерывного обучения и совершенствования». Так, они отслеживают использование тяжелой техники с KPI по уборке снега. Цель — доступность для жителей с ограниченными физическими возможностями. Они частично отслеживают прогресс, измеряя, насколько быстро они убирают снег с тротуаров. Цель может быть немного абстрактной, но они могут видеть, насколько близко они подходят к ней, используя достоверные данные.

Начало работы

Вы уже начали. Проведение онлайн-исследований и чтение информации об управлении активами и о том, как программное обеспечение для управления муниципальным обслуживанием упрощает его, — отличный первый шаг. Как только вы почувствуете, что хорошо понимаете преимущества плана управления активами, FCM рекомендует нанять коллег. Любой успешный проект требует определенного уровня поддержки вверх и вниз по лестнице, и в этом случае, как объясняет федерация, вам понадобятся союзники как среди сотрудников, так и среди выборных должностных лиц. В конце концов, вы захотите поговорить с муниципалитетами, у которых уже есть планы. Поставщики программного обеспечения EAM также являются отличными источниками информации и рекомендаций.