Приложение Work Order:главные преимущества

Шесть преимуществ приложения для заказов на работу

В последние годы системы компьютеризированного программного обеспечения для управления техническим обслуживанием (CMMS) развивались в соответствии с требованиями отрасли, становясь более сложными, надежными и удобными для пользователя приложениями. Одним из наиболее значительных изменений в функциональности CMMS стало добавление функции мобильного доступа. Учитывая широкое использование мобильных устройств в виде смартфонов, планшетов и ноутбуков, это изменение в том, как клиенты могут получить доступ к системам управления техническим обслуживанием, действительно изменило правила игры.

Системы программного обеспечения для технического обслуживания с функциями мобильных устройств идеально подходят для выездных специалистов по техническому обслуживанию. Предоставляя техническим специалистам возможность выполнять свою работу, когда и где бы они ни находились, программное обеспечение становится гораздо более ценным для предприятий, которые зависят от эффективности и производительности. Хотя нет никаких сомнений в удобстве, которое предлагают мобильные устройства, важно точно понимать, как мобильный доступ приносит пользу клиентам, использующим компьютерное управление техническим обслуживанием. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при использовании мобильного приложения cms:

1. Наведите порядок

День переполненных картотечных шкафов уходит в прошлое. Все больше и больше людей и предприятий переходят на безбумажные документы; выбор доставки счетов, счетов-фактур, квитанций, обычной почты и т. д. по электронной почте. Наличие программного обеспечения для технического обслуживания с мобильным доступом поддерживает безбумажную работу, позволяя получать доступ к рабочим заданиям, графикам профилактического обслуживания, планам зданий и т. д. без необходимости использования принтера или место для хранения документов. Мобильный доступ с программным обеспечением для обслуживания является экологически безопасным, поскольку меньше отходов, когда распечатки больше не нужны.

2. Уведомление в режиме реального времени

Способность быстро реагировать на операционные проблемы является приоритетом для бизнеса. Ненужные длительные простои из-за отказа оборудования могут иметь прямое влияние на их прибыль. Уведомления в режиме реального времени, предлагаемые через программное обеспечение для мобильных заказов, сокращают время между первым обнаружением ремонта и его устранением. Отправка фотографий места ремонта через мобильное устройство больше не требует присутствия сотрудника на месте для личного осмотра проблемы. Заказы на работу можно отправлять на ходу, сокращая время отклика. Будь то фотографии, создание рабочих заданий или push-уведомления при поступлении запросов на техническое обслуживание, все это возможно с помощью компьютеризированного программного обеспечения для управления техобслуживанием с мобильным доступом.

3. Экономьте драгоценное время

Экологические преимущества перехода на безбумажную документацию с добавлением программных систем с мобильным доступом уже отмечены. Но переход на безбумажную форму также значительно экономит время, поскольку при использовании мобильного доступа больше не нужно тратить время на создание и хранение бумажных документов. Помимо этого, специалисты по эксплуатации могут получить мгновенный доступ к планам объекта, запасным частям, местонахождению деталей и оборудования, а также сведениям об оборудовании со смартфонов или планшетов, не находясь на месте. Наконец, поскольку пользователи программного обеспечения CMMS могут создавать рабочие задания с помощью доступа к мобильной системе программного обеспечения в полевых условиях, им не нужно возвращаться позже, чтобы обновить базу данных управления техническим обслуживанием на месте. Все это делается с помощью автоматической синхронизации системы. В целом, эти преимущества мобильного доступа делают компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием эффективной экономией времени.

4. Доступ на ходу

Как указывалось ранее, современные CMMS представляют собой мощные и сложные системы, способные управлять всеми аспектами управления объектами. На этапе настройки программного обеспечения значительное время тратится на загрузку данных, касающихся оборудования, деталей и активов предприятия, включая планы этажей, спецификации оборудования, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию и серийные коды. После установки и установки программного обеспечения для обслуживания система готова к использованию в полевых условиях или в любом месте, где может находиться пользователь. Пользователи больше не привязаны к своим настольным компьютерам для доступа к руководствам, изображениям, спецификациям или графикам профилактического обслуживания. Благодаря программному обеспечению для управления техническим обслуживанием с мобильным доступом все они доступны через мобильное устройство в цифровом формате.

5. Загружать и передавать изображения

Одной из замечательных особенностей мобильных устройств является то, что все они имеют отличные камеры. Когда дело доходит до технического обслуживания здания, наличие доступной камеры является бесценным инструментом, когда речь идет о документировании повреждений оборудования или участка на объекте. После того, как масштаб проблемы сфотографирован, его можно прикрепить к рабочему заданию, чтобы можно было правильно спланировать ремонт. Для программных систем обслуживания с возможностями мобильного доступа картинка говорит тысячу слов и делает процесс ремонта более эффективным и своевременным.

6. Возможности сканирования штрих-кода

Многие CMMS имеют функцию сканирования кода, которая доступна с мобильных устройств. С помощью этой функции можно автоматически генерировать штрих-коды или QR-коды для всего оборудования и активов за считанные секунды. Функция сканирования кода предоставляет мобильным пользователям быстрый доступ к важным данным об оборудовании, открытым заказам на выполнение работ, истории технического обслуживания, фотографиям, руководствам и другим документам. Эта функция также служит для быстрого доступа к ключевым функциям, таким как отправка рабочих заданий, добавление сведений об оборудовании или отключение актива во время ремонта. Благодаря сканированию штрих-кодов с мобильного доступа больше нет необходимости искать в базе данных ключевые слова и фильтры для руководств или создавать рабочие задания, когда штрих-код можно просто отсканировать с помощью смартфона или планшета. Возможность сканирования штрих-кода мобильным устройством повышает гибкость управления обслуживанием эффективным и экономящим время способом.

Сегодня программное обеспечение для рабочих заданий, особенно приложение для рабочих заданий, может отправлять, обновлять и закрывать рабочие задания с любого мобильного устройства с доступом в Интернет. Без необходимости перелистывать бумаги или бежать обратно к своему рабочему столу, чтобы создать, изменить или обновить заказ на работу, технические специалисты могут получить все свои процессы управления заказами на работу прямо со своих телефонов или планшетов. Добавление доступа с мобильных устройств к системам программного обеспечения для обслуживания подняло эти системы на новый уровень эффективности, удобства и прибыльности для бизнеса.