10 основных интуитивно понятных функций Fishbowl, облегчающих вашу работу

Fishbowl разработан, чтобы облегчить работу бухгалтерам, складским работникам и менеджерам. Это достигается за счет предоставления им доступа к передовым инструментам, необходимым им для выполнения своей работы лучше и быстрее, чем когда-либо. Например, Fishbowl интегрируется с QuickBooks, чтобы синхронизировать бухгалтерские и инвентарные записи компании. Он также обеспечивает сканирование штрих-кода для ускорения выполнения заказа и повышения точности.

Есть много других интуитивно понятных функций, которые предлагает Fishbowl, чтобы облегчить вашу работу. Давайте рассмотрим 10 лучших.

1. Уведомление о необходимом количестве и скидках поставщиков

Составить заказ на покупку не всегда так просто, как вы думаете. Необходимо учитывать самые разные факторы, например, когда поставщики не будут отгружать товары, пока они не достигнут определенного количества, или когда они предлагают скидки на оптовые заказы, соответствующие высокому порогу.

Трудно запомнить все эти особенности, поэтому в Fishbowl есть опции модуля Vendor, которые автоматически уведомляют вас, когда вам не хватает минимума продавца для доставки, и когда вы можете претендовать на скидку, заказав еще несколько. Эта полезная функция гарантирует, что ваши заказы на покупку будут успешно получены и выполнены, а вы сможете получить по ним самые выгодные условия.

2. Отчет о планировании загрузки категорий

Отчет Fishbowl по планированию мощности по категориям позволяет вам управлять производственным графиком и дневной производительностью. Он показывает дневной лимит в часах, которые вы можете посвятить различным производственным задачам. Вы можете добавлять заказы на определенные дни и даже разбивать их на несколько дней. Отчет предупредит вас, если вы запланировали слишком много дел на определенный день. Это также даст вам возможность изменить расписание.

3. Отчет о спросе на продукцию

В отчете о производственном спросе на продажу показаны предполагаемые даты начала и спрос на запасы, созданный открытыми заказами на продажу. Вы можете быстро увидеть, сколько готовой продукции у вас есть в наличии для выполнения каждого заказа на продажу, и есть ли какие-либо недостающие количества. Таким образом, вы точно увидите, сколько готовой продукции вам нужно произвести или заказать, прежде чем у вас будет достаточно для выполнения заказов.

4. Одноэтапное выполнение заказа

Получение обычно представляет собой двухэтапный процесс. Во-первых, получить физические товары. Во-вторых, сверьтесь, чтобы подтвердить, что расходы и доставка соответствуют счету поставщика. Опция модуля «Получение» позволяет выполнить заказ всего за один шаг посредством импорта CSV-файла «Получение данных». Установив флажок в столбце «Выполнить», вы можете получить товар, не прибегая к процессу согласования.

5. Категории календаря

В модуле «Календарь» легко создавать категории, чтобы ваши рабочие задания, заказы на покупку, заказы на продажу и многое другое обрабатывались и выполнялись своевременно. Когда вы создаете категории, все в вашем календаре становится согласованным по цвету по категориям, чтобы любой работник, просматривающий его, мог сразу увидеть, какие типы задач запланированы на определенное время.

6. Сопоставление номеров производственного заказа и заказа на продажу

Существует опция модуля «Заказ на производство», которая позволяет автоматически сопоставлять номер вновь созданного заказа на производство с номером заказа на продажу, который его создал. Это может показаться мелочью, но имеет далеко идущие последствия. Заказы на производство часто генерируются заказами на продажу, чтобы сделать больше дефицитного товара. Давая им одинаковые номера, вы упрощаете отслеживание соответствующих заказов и просмотр их статуса.

7. Уведомление об обновлении заказов с учетом пересмотренной спецификации

Когда вы вносите изменения в спецификацию, вы когда-нибудь беспокоились о том, что любые открытые рабочие задания или заказы на продажу, основанные на этой спецификации, могут быть выполнены неправильно? Вам вообще не нужно об этом беспокоиться, когда вы используете Fishbowl Manufacturing. Он автоматически создает уведомление вскоре после того, как кто-либо изменяет спецификацию, предлагая пользователям внести такие же изменения во все открытые заказы, которые затронуты.

8. Горячие клавиши

Если вы хотите перемещаться по программе Fishbowl даже быстрее, чем вы думали, все, что вам нужно сделать, это использовать горячие клавиши Fishbowl. Это комбинации нажатий клавиш, которые выполняют ту же функцию, что и щелчки мышью по кнопкам в интерфейсе. Мы все используем горячие клавиши, чтобы быстро копировать, вставлять и выделять текст, а также выполнять другие задачи, например, в Word. Как только вы освоите их в различных модулях Fishbowl, вы сможете выполнять задачи по управлению запасами!

9. Пользовательские поля

Fishbowl дает вам возможность настраивать практически все свои модули, добавляя к ним настраиваемые поля. Вместо того, чтобы втискивать свою компанию в универсальную коробку, вы можете модифицировать Fishbowl, чтобы она соответствовала уникальному способу управления запасами вашей компании. У вас есть возможность переименовывать поля, создавать совершенно новые и делать многое другое. Типы настраиваемых полей, которые вы можете создать, включают:текст (до 30 символов), длинный текст (до 512 символов), дату, деньги, флажок, раскрывающийся список, URL-адрес, количество (допускаются десятичные точки) и количество (без десятичных знаков). баллы).

10. API

Fishbowl известен своей бесшовной интеграцией с QuickBooks. Из-за этого мы видим ценность в открытии нашего программного обеспечения для других разработчиков для создания новых интеграций. API Fishbowl позволяет как клиентам, так и сторонним разработчикам интегрировать свои бизнес-решения. По приведенной выше ссылке API вы найдете ссылки на пример кода и крючок разработчика Fishbowl, который позволит вам подключиться к Fishbowl и начать процесс интеграции.

Удивительные функции Fishbowl

Если вы уже являетесь клиентом Fishbowl, вы можете начать использовать эти функции сегодня, чтобы увидеть потрясающие результаты. Если вы хотите стать клиентом Fishbowl, подпишитесь на онлайн-демонстрацию программного обеспечения, чтобы увидеть эти и многие другие функции в действии. Вы будете приятно удивлены преимуществами Fishbowl для вашего бизнеса!