Накладные производственные расходы:объяснение и способы их снижения

Когда дело доходит до бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, одной из самых важных вещей, о которых следует помнить, является отслеживание расходов. В производственном бизнесе некоторые операционные сборы и налоги косвенно влияют на производственные затраты, что называется производственными накладными расходами. Высокие производственные затраты часто являются барьером для бизнеса, и это часто происходит, когда производственный процесс не оптимален. Таким образом, компании могут использовать программное обеспечение для производства, чтобы упростить производственный процесс и сократить производственные затраты. В этой статье будут рассмотрены многие виды производственных накладных расходов и способы их сокращения для повышения эффективности.

Статья по теме:  6 тенденций в обрабатывающей промышленности в 2022 году, о которых нужно знать, чтобы оставаться конкурентоспособными

Что такое производственные накладные расходы?

Производственные накладные расходы — это расходы, которые косвенно связаны с производством объекта. Эти косвенные затраты часто называют фабричными накладными расходами, производственными накладными расходами или фабричным бременем. С другой стороны, производственные затраты являются прямыми затратами на товары. Натуральные материалы и прямой труд являются двумя составляющими производственных затрат. В частности, прямые материальные затраты включают сырье для производства товаров, а прямые затраты на оплату труда — это заработная плата работников, непосредственно вовлеченных в производство.

Обрабатывающая промышленность, безусловно, включает в себя различные производственные компоненты при производстве товаров. Помимо прямых затрат, существуют также косвенные затраты, такие как аренда фабрики, коммунальные услуги, общие расходы на техническое обслуживание и косвенная рабочая сила. Вот несколько примеров производственных накладных расходов. Хотя мы можем добавить прямые затраты на материалы непосредственно к общей стоимости производства, мы должны отнести прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы к продуктам, чтобы определить общее количество рабочих часов и машинного времени.

Различные виды производственных накладных расходов

Производственные накладные расходы являются частью себестоимости проданных товаров. Поскольку он будет колебаться по мере изменения деятельности, это переменные расходы. Когда продажи увеличиваются, производственные накладные расходы обычно увеличиваются вместе с себестоимостью продукции. Точно так же, когда продажи падают, сокращаются и производственные накладные расходы. Производители делят свои накладные расходы по-разному, включая прямые рабочие часы и машинные часы. Существует три типа накладных расходов, а именно:

1. Исправлено

Как видно из названия, эти расходы не отличаются от месяца к месяцу. Кроме того, эти расходы остаются неизменными независимо от деятельности компании. Другими словами, компании не могут избежать постоянных затрат. Наиболее распространенными примерами этих затрат являются арендная плата, ипотека, аренда, конкретная заработная плата, страховка и процентные платежи.

2. Переменная

Переменные затраты увеличиваются и уменьшаются в зависимости от объема производства компании. Эти списки включают некоторые эксплуатационные коммунальные услуги, такие как электричество, газ и вывоз мусора. В результате этот результат также может повлиять на стоимость доставки, трудности с обслуживанием, судебные издержки и продвижение. Расчет переменных затрат может быть выполнен путем умножения объема выпуска на переменную цену за единицу. Кроме того, переменные затраты различаются для каждой отрасли.

3. Полупеременная

Элементы в этом списке могут со временем меняться вместе с увеличением или уменьшением деловой активности. Другими словами, деловая активность может быть определяющим фактором для первоначальных затрат, но со временем эти затраты могут увеличиваться или уменьшаться по мере изменения деятельности компании. Некоторыми примерами полупеременных затрат являются эксплуатационные коммунальные услуги, аренда и страхование.

Примеры производственных накладных расходов

Чтобы иметь более четкое представление о производственных накладных расходах, вот несколько распространенных примеров, которые компания может иметь в своей повседневной операционной деятельности.

• Газ и электричество на заводе
• Вода, мусор и другие услуги
• Неожиданный ремонт или техническое обслуживание
• Зарплата руководителей или менеджеров фабрик
• Налоги и страхование
• Амортизация зданий и заводского оборудования
• Общие операционные принадлежности
• Процентные расходы по кредитам на приобретение машин или оборудования

Семь способов сократить производственные накладные расходы

Поскольку экономика продолжает оставаться более стабильной, невозможно узнать, где в конечном итоге окажется обрабатывающая промышленность и многие другие, что делает меры по снижению накладных производственных затрат еще более важными, чем сейчас. Конечно, сокращение производственных накладных расходов жизненно важно, даже когда производство идет хорошо. Вот несколько способов снизить производственные накладные расходы.

1. Постройте прочные отношения с поставщиками

В производстве отношения между поставщиками и предприятиями ценны. Продавцы иногда предлагают скидки или специальные контракты постоянным и ценным клиентам. Подумайте о том, чтобы стать лояльным покровителем нескольких выбранных поставщиков, чтобы выразить свою поддержку и благодарность за их помощь в создании вашего производства. Кроме того, не стесняйтесь сообщать поставщикам о своих целях по сокращению накладных расходов. Таким образом, вы можете увидеть, есть ли у них оптовые варианты материалов, которые вам нужны для ваших производственных процессов. Зачастую покупка оптом может сэкономить ваши деньги.

2. Выполните профилактическое обслуживание

Вы должны убедиться, что все ваше оборудование работает эффективно, поддерживая его в актуальном состоянии. В результате ваши производства будут работать бесперебойно, а оборудование прослужит дольше. Профилактическое обслуживание может помочь вам сэкономить деньги на таких вещах, как ремонт и замена. Добавление смазочных материалов и очистка машины поначалу могут показаться незначительными, но это может помочь вам избежать замены оборудования из-за небрежного обращения или чрезмерного использования.

3. Сообщите сотрудникам о целях сокращения накладных расходов

Вы можете создать конкретные цели по сокращению расходов в соответствии с вашим бюджетом. Это может помочь вам в постановке командных целей, которые помогут вам добиться такого сокращения. Конечно, вы не можете сделать это в одиночку. Поэтому вам необходимо обсудить эти цели со своими сотрудниками и провести мозговой штурм по снижению производственных затрат. Поскольку именно ваши сотрудники управляют оборудованием и выполняют производственную работу, они могут дать вам много идей о том, как снизить затраты. Помимо этого, вы также можете оценить своих сотрудников, чтобы увидеть, влияют ли какие-либо индивидуальные или групповые проблемы на эффективность производства.

4. Автоматизация

Многие вещи теперь возможны благодаря техническим достижениям. Вы можете использовать это для автоматизации производственных процессов. Автоматизация с помощью программного обеспечения для производства позволяет вам помогать сотрудникам с повторяющимися задачами, которые отнимают много времени. Кроме того, вы можете выбрать лучшую автоматизацию, которая лучше всего подходит для вашего производства, будь то коллаборативные роботы или пара машин с датчиками IoT. В любом случае, не превышайте свой бюджет. Используя правильную технологию автоматизации, вы можете сэкономить на трудозатратах.

5. Точное управление запасами

Улучшение видимости доступных материалов или продуктов может помочь вам сократить потери запасов и сырья, что приведет к снижению производственных затрат. С помощью этого управления запасами вы можете немедленно регистрировать список в своей системе и из нее. Многие программы для управления запасами даже предоставляют мобильное приложение для более удобного отслеживания складских запасов. В результате сотрудники на заводе, в бэк-офисе или даже те, кто работает дома, могут в режиме реального времени получать обновленную информацию о доступных материалах и товарах. Таким образом, вам будет проще принимать решения о пополнении запасов.

6. Наймите штатного специалиста по обслуживанию

Специалист по техническому обслуживанию может выполнять плановые проверки, профилактическое обслуживание и мелкий ремонт вашего оборудования. Этот выбор найма может сэкономить деньги на непредвиденных расходах на ремонт или на оплате труда сторонней ремонтной компании. Если ваше оборудование сломается в нерабочее время, наличие работника на месте, который также может выполнить аварийный ремонт, может сэкономить вам деньги на сверхурочные или другие расходы.

7. Сокращение производственных накладных расходов с помощью карты потока создания ценности

Карта потока создания ценности отображает весь производственный процесс на вашем предприятии. Вы можете посмотреть здесь все, от покупки сырья до доставки клиенту, что дает вам полную картину каждого шага, необходимого для получения прибыли. Следовательно, любой подход к снижению производственных накладных расходов начинается с четко определенной карты потока создания ценности. Бережливое производство, или процесс сокращения всего напрасно потраченного времени, персонала и работы, необходим для получения прибыли.

Лучшее программное решение для снижения производственных накладных расходов

Производственные накладные расходы бывают разных форм, и мы, честно говоря, не можем предсказать, когда и как они возникнут в каждой отрасли. Таким образом, все предложения по снижению производственных накладных расходов могут различаться для каждой отрасли. Однако все эти стратегии требуют одного и того же:полного понимания вашей цепочки поставок, а также программного обеспечения для автоматизации. Вот несколько производственных решений, которые вы можете выбрать.

1. ХэшМикро

HashMicro — это облачное программное обеспечение ERP, которое позволяет автоматизировать все части вашего бизнеса и позволяет фирмам модифицировать свои модули ERP. Таким образом, это программное обеспечение подходит для многих видов промышленности. Производство, финансы, торговля, продукты питания и напитки, розничная торговля, транспорт и другие отрасли могут извлечь выгоду из этого решения. Что касается обрабатывающей промышленности, HashMicro предлагает решения для оптимизации уровня запасов, мониторинга процесса перемещения запасов, оценки потребностей в запасах и эффективного управления запасами в каждом месте с помощью системы управления запасами. Он также предлагает лучшие функции, такие как управление штрих-кодом, отслеживание партий и серийных номеров, управление запросами на запасы, прогнозирование запасов, оценка запасов и анализ устаревания запасов.

2. Сиспро

Syspro — это программное обеспечение ERP, которое принесет пользу производителям и дистрибьюторам. Промышленность может установить функции Syspro на любое устройство, а также обеспечить реализацию через облако, локально или в гибридной архитектуре. Этот провайдер уровня III также предоставляет модульную систему, которая позволяет устанавливать новые модули по мере расширения компании. Кроме того, решение Syspro включает в себя бухгалтерский учет, управление запасами, управление цепочками поставок, управление складом, управление производством, CRM и управление производственными операциями.

3. Оду

Odoo — это облачная ERP-система, которая включает в себя, среди прочего, настройку, внедрение, интеграцию и обучение. Это программное обеспечение работает с открытым исходным кодом и предоставляет решения для разработчиков сайтов, интернет-магазинов, POS, CRM и приложений для продаж. Odoo имеет четко определенный модуль управления производством, который дает вам полный контроль и 360-градусный обзор различных этапов производственного процесса благодаря своей специализированной модульной инфраструктуре. Кроме того, в Odoo есть специальные операционные инструменты, которые помогут в планировании, выполнении и контроле качества производственного процесса перед его отправкой на склады или клиентам.

4. MRЛегко

MRPeasy — это облачное программное обеспечение ERP, ориентированное на малую обрабатывающую промышленность. Это решение объединяет продажи, планирование материалов, производственные отчеты, планирование производства, управление запасами и закупки в одном месте. Кроме того, MRPeasy снижает уровень запасов и их дефицит, экономя время на сбор данных и планирование. Это также помогает в прогнозировании рентабельности и сроков выполнения заказов. В результате эффективность вашей компании повысится.

Статья по теме:  Что такое программное обеспечение для производства и как оно может помочь развитию вашего бизнеса?

Заключение

Обрабатывающая промышленность всегда будет продолжать расти. При этом будет развиваться и производственная деятельность. В результате производственные накладные расходы являются частью отрасли, и вы не можете предсказать их размер. Но вам не нужно об этом беспокоиться, так как есть много способов снизить производственные накладные расходы. Одним из них является внедрение автоматизации производственного программного обеспечения для экономии энергии, времени и затрат. Для получения дополнительной информации о настройке вашего бизнеса с помощью этого решения свяжитесь со специалистами HashMicro, нажав здесь.